Cómo fusionar calendarios de Google.

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Cuando se trata de proveedores de calendarios, Google Calendar se considera uno de los mejores de la industria, utilizado por individuos, estudiantes, pequeñas empresas y grandes empresas. Con el paso de los años, Google Calendar ha ido mejorando, añadiendo características como Programación de Citas de Google, acceso a API para herramientas de terceros para construir sobre ella, y mucho más.

Dado los beneficios que ofrece Google Calendar, las personas lo utilizan para programar su vida personal y profesional y gestionar múltiples calendarios. Aunque los beneficios de Google Calendar son innegables, gestionar múltiples Calendarios de Google lleva tiempo, ya que tienes que alternar entre cuentas para unirte a reuniones, programar reuniones, o ver y planificar tu horario.

La primera solución a este problema que viene a la mente es, ¿cómo puedo fusionar Calendarios de Google? Para responder a esta pregunta, explicaremos detalladamente cómo fusionar Calendarios de Google, los beneficios de cada método y los inconvenientes.

Cómo Fusionar Calendarios de Google Exportando e Importando

El primer método para fusionar dos Calendarios de Google es compartiendo el primer Calendario de Google e importándolo al segundo Calendario de Google. Como ejemplo, llamaremos al Calendario de Google que compartiremos Calendario A, y al Calendario de Google que importaremos, Calendario B.

Para fusionar dos Calendarios de Google, Calendario A y Calendario B, debemos seguir estos pasos:

  1. Abrir Google Calendar
  2. Colocar el cursor del ratón sobre el calendario que deseas exportar (Calendario A).
  3. Hacer clic en el icono de los tres puntos.
  4. Hacer clic en Configuración y Compartir en el menú.
  5. Localizar la opción Permisos de acceso para eventos, y activarla. Google Calendar te advierte: Hacer tu calendario público hará que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluso a través de la búsqueda de Google. Haz clic en Aceptar. En la misma opción, selecciona Ver solo Horario Libre/Ocupado.
  6. Desplazarse hacia abajo y copiar la Dirección Pública en Formato iCal.
  7. Abrir Google Calendar B.
  8. En la barra lateral, cerca de la parte inferior de la página, hacer clic en Otros Calendarios +.
  9. Hacer clic en Desde URL en el menú desplegable.
  10. Pegar el enlace que copiaste anteriormente (paso 5) y hacer clic en Añadir Calendario.
  11. Tu nuevo calendario aparecerá en la lista bajo Otros Calendarios + una vez que se haya fusionado. Luego puedes renombrarlo y cambiar su configuración de color.

Este método clona eventos del Calendario de Google A al Calendario de Google B. Si deseas hacer una fusión bidireccional, repite los mismos pasos para enviar eventos del Calendario B al Calendario A.

💡 Consejo Profesional: Si deseas fusionar automáticamente múltiples Calendarios de Google en menos de un minuto, considera usar OneCal. El primer método se realiza mediante el intercambio manual, requiere muchos pasos para fusionar más de 2 calendarios, y requiere que hagas tu Calendario de Google público.

Desventajas de Fusionar Calendarios de Google Exportando e Importando

  1. Poca Privacidad al Exportar al fusionar Calendarios de Google: Al exportar el primer calendario (Calendario A), Google Calendar advierte: Hacer tu calendario público hará que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluso a través de la búsqueda de Google. Esto significa que tus eventos privados del Calendario de Google estarán disponibles para el público. Esto es una preocupación importante si estás tratando de exportar un Calendario de Google de trabajo, ya que las reuniones podrían ser sensibles (lo mismo para tu Calendario de Google personal). La única forma de protegerte es seleccionar Ver Solo Horario Libre/Ocupado.
  2. Los usuarios de Google Calendar (miembros del equipo) no pueden ver tus bloques de tiempo ocupados. En nuestro ejemplo, compartimos el Calendario A al Calendario B. En ese caso, los miembros del equipo se haya fusionado. Luego puedes cambiarle el nombre y modificar su configuración de color.

Este método clona eventos del Calendario de Google A al Calendario de Google B. Si deseas hacer una fusión bidireccional, por favor repite los mismos pasos para enviar eventos del Calendario B al Calendario A.

💡 Consejo Profesional: Si deseas fusionar automáticamente múltiples Calendarios de Google en menos de un minuto, considera usar OneCal. El primer método se realiza mediante compartir manualmente, requiere muchos pasos para fusionar más de 2 calendarios, y requiere que hagas tu Calendario de Google público.

Desventajas de Fusionar Calendarios de Google Exportando e Importando

  1. Poca Privacidad en la Exportación al Fusionar Calendarios de Google: Al exportar el primer calendario (Calendario A), Google Calendar te advierte: Hacer tu calendario público hará que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluso a través de la búsqueda de Google. Esto significa que tus eventos privados de Google Calendar estarán disponibles para el público. Esto es una preocupación importante si estás tratando de exportar un Calendario de Google de trabajo, ya que las reuniones podrían ser sensibles (igual para tu Calendario de Google personal). La única forma de protegerte es seleccionar Ver solo Horario Libre/Ocupado.

  2. Los usuarios de Google Calendar (miembros del equipo) no pueden ver tus espacios ocupados. En nuestro ejemplo, compartimos el Calendario A con el Calendario B. En ese caso, los miembros del equipo del Calendario B no podrán ver que estás ocupado en los horarios del Calendario A, aunque hayas fusionado ambos Calendarios de Google. Esto sucede porque cuando usan la función de Buscar un Horario en Google Calendar, Google Calendar solo revisa los espacios ocupados en el calendario principal, no en el calendario importado. Esto lleva a conflictos de reuniones y confusión.

  3. Difícil de configurar. Fusionar Calendarios de Google lleva un par de minutos, ya que tendrás que seguir 11 pasos para fusionar cada Calendario de Google. Además, es posible que tengas que solucionar problemas posibles.

Cómo Fusionar Calendarios de Google Automáticamente

OneCal Testimonials Page

Como se mencionó, Google Calendar ha evolucionado a lo largo de los años y proporciona una API para que las herramientas de terceros mejoren las capacidades de Google Calendar, lo que hace que los usuarios sean más productivos y eficientes.

Una de las últimas herramientas de terceros que aprovecha la API oficial de Google Calendar es OneCal, que te permite fusionar múltiples Calendarios de Google en minutos. El beneficio de usar OneCal para fusionar Calendarios de Google es que se centra en la privacidad, lo que te permite seleccionar qué propiedades de las reuniones deseas fusionar cuando fusionas Calendarios de Google.

Cómo Fusionar Calendarios de Google Automáticamente usando OneCal

1. Conecta tus Calendarios de Google

Connect Google Calendars On the OneCal Dashboard

2. Elige los Calendarios de Google que deseas fusionar

OneCal te permite fusionar un Calendario de Google con otro Calendario de Google (fusión unidireccional), o múltiples Calendarios de Google a la vez (fusión multidireccional). Por ejemplo, para fusionar 5 Calendarios de Google, puedes hacerlo de una vez.

OneCal Calendar Sync - Choose which Google Calendar to sync

3. Configura cómo se fusionan los eventos durante el proceso de fusión

Usando OneCal, puedes evitar el problema de fusionar Calendarios de Google exportando e importando, ya que te permite configurar cómo se fusionan los eventos durante el proceso de fusión. Por ejemplo, si solo deseas fusionar los títulos de los eventos y marcarlos de un cierto color, puedes hacerlo. Cada propiedad de reunión es configurable para ser fusionada o no.

OneCal Calendar Sync - Set up how events are merged during the merge process

¡Tus Calendarios de Google están fusionados! 🎉

Illustration of two synced Google Calendars

¿Cuáles son los beneficios de Fusionar Múltiples Calendarios de Google usando OneCal?

  1. Fusiona Calendarios de Google con privacidad en mente. Dado que tus Calendarios de Google pueden contener información importante, es crucial fusionar solo la información no sensible. Con OneCal, puedes seleccionar cada propiedad de reunión para fusionar, evitando riesgos de seguridad.

  2. Ahorro de tiempo en la configuración de la fusión de Calendarios de Google. Usando OneCal, obtienes el beneficio de fusionar múltiples Calendarios de Google en menos de un minuto, teniendo la tranquilidad de que la fusión se ejecutará correctamente.

Usa OneCal para Fusionar Calendarios de Google

OneCal es la herramienta de Automatización de Calendario perfecta para fusionar Calendarios de Google. La configuración de fusión de Calendarios de Google es muy fácil y fiable, te ahorra tiempo y te permite centrarte en lo que es importante.

Puedes registrarte para una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, para experimentar una herramienta de Automatización de Calendario que ahorra tiempo y facilita la planificación.