Cómo Fusionar Calendarios de Google - Guía 2024

¿Estás cansado de gestionar Google Calendars y buscas métodos para combinar múltiples Google Calendars? En esta publicación de blog, explicaremos a fondo las mejores formas de fusionar Google Calendars, sus pros y contras, y nuestras recomendaciones.

¿Por qué es importante fusionar Google Calendars?

Fusionar Google Calendars es importante porque nos ayuda a simplificar nuestra disponibilidad y reduce las dobles reservas debido a que los colegas no conocen nuestra disponibilidad completa.

Supongamos que tienes un Google Calendar personal y un Google Calendar de trabajo. Si estás ocupado en tu Google Calendar personal, tus colegas no lo saben, lo que lleva a que puedan reservar reuniones contigo.

Ejemplo: Trabajas en OneCal, y Kleo reservó una reunión contigo el viernes a las 4 PM. Lo que Kleo no sabe es que tienes un compromiso personal a esa hora, reservado en tu calendario personal. Esto inevitablemente lleva a una doble reserva, y tendrás que comunicarle a Kleo que ya tienes una cita en ese momento, y deberán encontrar un nuevo horario para reunirse.

Si tus Google Calendars estuvieran fusionados, Kleo vería que estás ocupado a las 4 PM y encontraría un horario más adecuado para reunirse.

Esto se vuelve aún más complejo cuando gestionas Outlook y Google Calendars, además de tu calendario personal.

Fusionar Google Calendars a través del Compartir Calendario

Google Calendar te permite compartir un calendario e importarlo a otra cuenta de Google, pero eso no es lo mismo que fusionar estos dos calendarios.

Cuando compartes un Google Calendar y lo importas a otra cuenta, estás creando esencialmente una réplica de ese calendario en la cuenta de Google.

Por ejemplo, si compartes tu Google Calendar personal y lo importas a tu cuenta de trabajo, simplemente estás creando una réplica de tu calendario personal en tu cuenta de Google de trabajo. El Google Calendar de trabajo y el Google Calendar personal siguen siendo calendarios separados.

Esto es útil si quieres ver tu Google Calendar personal desde tu cuenta de Google de trabajo, pero otros no pueden ver los eventos de tu Google Calendar personal al reservar tiempo a través de tu Google Calendar de trabajo, lo que lleva a conflictos de reuniones.

Ventajas de compartir Google Calendars

Compartir Google Calendars e importarlos a otras cuentas puede que no fusione los calendarios, pero tiene algunos beneficios:

• Puedes ver múltiples Google Calendars en un solo lugar: Puedes ver fácilmente tu Google Calendar personal desde tu cuenta de Google de trabajo, lo que facilita ver tu horario completo. También podrías compartir tu Google Calendar de trabajo con tu cuenta personal.

Contras de compartir Google Calendars

1. Compartir Google Calendar no fusiona calendarios: Aunque compartamos nuestro Google Calendar personal con nuestra cuenta de Google de trabajo, no significa que los calendarios estén fusionados. Esto se debe a que simplemente hemos importado el Google Calendar personal a nuestra cuenta de Google de trabajo. Los calendarios siguen siendo independientes. Si un compañero reservara una hora a través de tu Google Calendar de trabajo, no podría ver la disponibilidad de tu Google Calendar importado, lo que llevaría a conflictos de reuniones.

2. Poca privacidad al exportar al fusionar Google Calendars: Al exportar el primer calendario (Calendario A), Google Calendar te advierte: Hacer que tu calendario sea público hará que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluso a través de Google search. Esto significa que los eventos privados de tu Google Calendar estarán disponibles para el público. Esto es una gran preocupación si intentas exportar un Google Calendar de trabajo, ya que las reuniones pueden ser confidenciales (lo mismo para tu Google Calendar personal). La única forma de protegerte es seleccionando Ver solo Libre/Ocupado.

3. Difícil de configurar: Fusionar Google Calendars lleva un par de minutos, ya que debes seguir 11 pasos para cada Google Calendar que quieras fusionar. Además, es posible que debas solucionar problemas.

¿Cómo fusionar Google Calendars automáticamente?

Fusionar dos o más Google Calendars para que se reflejen entre sí se puede hacer mediante una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal.

OneCal utiliza la API oficial de Google Calendar para fusionar múltiples Google Calendars en tiempo real. A diferencia de compartir, OneCal no crea un Google Calendar separado, sino que crea directamente eventos en tus calendarios.

OneCal te permite:

• Fusionar dos o más Google Calendars

• Mantener tus eventos privados sin necesidad de hacer público el calendario

• Elegir qué fusionar de un Google Calendar a otro

Para fusionar dos (o más) Google Calendars, sigue estos pasos:

1. Crea una cuenta de OneCal gratis

Regístrate en OneCal gratis con una prueba gratuita de 14 días; no se requiere tarjeta de crédito.

2. Conecta los Google Calendars que quieras fusionar

OneCal te permite fusionar tantos calendarios como quieras. La conexión utiliza Google OAuth, que es seguro y puedes revocar el acceso en cualquier momento.

Después de conectar una cuenta de Google, puedes seleccionar qué Google Calendars importar:

3. Haz clic en 'Start New Sync'

Lo primero que debes hacer después de conectar tus Google Calendars es comenzar a fusionarlos, no se necesita configuración adicional.

4. Selecciona la dirección de la fusión

Con OneCal, puedes copiar eventos de un calendario a otro o de múltiples calendarios al mismo tiempo.

Al fusionar dos Google Calendars, seleccionaremos la dirección ‘multi-way’, que permite que los eventos del Google Calendar personal se clonen al calendario de trabajo y viceversa.

5. Selecciona los Google Calendars que deseas fusionar

Selecciona los calendarios personales y de trabajo que deseas sincronizar. Si deseas sincronizar más de dos calendarios, todo lo que necesitas hacer es conectarlos. Después de conectarlos, simplemente puedes seleccionarlos para que se fusionen, y OneCal hace el resto.

6. Elige las reglas de fusión

A diferencia de Compartir Google Calendar, OneCal no requiere que hagas público el Google Calendar o que esté disponible en Google search. OneCal te da un control total sobre qué propiedades de eventos se fusionan de un Google Calendar a otro.

Los Google Calendars están fusionados 🥳

Si pones los dos Google Calendars que fusionamos uno al lado del otro, verás que ahora están realmente fusionados. Cada Google Calendar refleja al otro, haciendo que tu disponibilidad se refleje en ambos.

También puedes ver tus Google Calendars fusionados en OneCal Calendar View:

¿Cuáles son los beneficios de fusionar múltiples Google Calendars con OneCal?

1. Fusiona múltiples calendarios directamente y bloquea tiempo: OneCal fusiona todos tus calendarios directamente al bloquear tiempo de un Google Calendar a otro. Esto significa que no tendrás dobles reservas, ya que tus compañeros siempre conocerán tu disponibilidad completa.

2. Fusiona Google Calendars con la privacidad en mente. Dado que tus Google Calendars pueden contener información importante, es crucial fusionar solo información no confidencial. Con OneCal, puedes seleccionar cada propiedad de reunión para fusionar, evitando riesgos de seguridad.

3. Configuración de fusión de Google Calendars que ahorra tiempo. Usando OneCal, puedes fusionar múltiples Google Calendars en menos de un minuto, sabiendo que la fusión funcionará con éxito.

Usa OneCal para fusionar Google Calendars

OneCal es la herramienta perfecta de automatización de calendarios para fusionar Google Calendars. La configuración de fusión de Google Calendars es muy fácil y confiable, te ahorra tiempo y te permite enfocarte en lo que es importante.

Puedes registrarte para una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito, para experimentar una herramienta de automatización de calendarios que te ahorra tiempo al fusionar tus calendarios, permitiéndote programar enlaces de reserva, ver múltiples calendarios simultáneamente, y mucho más.