Las 6 mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Mac para probar en 2024.

Para los usuarios de Mac, es esencial encontrar una aplicación de calendario amigable con el usuario que funcione sin problemas con los dispositivos Mac. La aplicación de calendario adecuada es fundamental para gestionar el trabajo, la vida personal y las tareas importantes, pero con muchas opciones disponibles, elegir la mejor puede ser un desafío.

En este artículo, destacaremos las mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Mac, discutiendo sus características, desventajas, precios y más.

¿Qué Deberías Buscar en una Aplicación de Calendario para Mac?

Seleccionar la aplicación de calendario adecuada para tu Mac va más allá de lo básico. Mientras que todas las aplicaciones de calendario, incluida la predeterminada de Apple, cubren los fundamentos, algunas están diseñadas para usuarios profesionales que necesitan más que solo una visión general del horario. Nuestra evaluación se centra en estos factores clave:

Facilidad de uso. La interfaz de usuario es crucial. ¿Qué tan fácil es agregar eventos e invitar a otros? ¿Cómo maneja la aplicación las tareas e integra herramientas de productividad como listas de tareas?

Diseño. Una interfaz visualmente atractiva puede hacer que gestionar tu tiempo sea más eficiente. La gestión efectiva del tiempo se facilita cuando la interfaz de usuario es atractiva y accesible.

Características de programación. Para elevar tu gestión del tiempo, la aplicación elegida debe ofrecer características de programación adicionales más allá de las estándar. Esto asegura una coordinación más eficiente, especialmente al planificar con otros.

Costo. Considerando que Apple proporciona una aplicación de calendario predeterminada decente y gratuita, el costo es un factor. Las mejores aplicaciones de calendario ofrecen características esenciales a un precio asequible.

Integraciones. La compatibilidad con varios servicios de calendario (iCloud, Google, Exchange, etc.) es esencial para los usuarios de macOS. La integración perfecta con otras aplicaciones mejora la gestión de eventos y tareas.

Sincronización multiplataforma. En un entorno de múltiples dispositivos, una aplicación de calendario confiable debe tener una versión para iOS que se sincronice sin esfuerzo en todos tus dispositivos Apple. Esto asegura consistencia al gestionar tu horario en diferentes plataformas.

Las Mejores Aplicaciones de Calendario para Usuarios de Mac para Mantenerse Productivos

Veamos más de cerca las 6 mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Mac y exploremos sus características, pros y contras.

1. OneCal

OneCal es una herramienta para gestionar todos tus calendarios (Google y Outlook) en un solo lugar. Ya no es necesario cambiar entre diferentes cuentas; OneCal lo junta todo para ti. Con su interfaz fácil de usar y precios razonables, mantenerse organizado se vuelve más simple y económico. Además, puedes probarlo gratis durante 14 días (no se necesita tarjeta de crédito). Pruébalo hoy.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.9 de 5 en G2

Facilidad de uso: 9.7 de 10 en G2

Precio: Desde $5/mes

Prueba gratuita: Prueba de 14 días.

Características Principales

Vista de calendario. Con la Vista de Calendario de OneCal, puedes fusionar fácilmente todos tus calendarios en una vista. Esto ahorra tiempo, ya que no necesitarás abrir otras aplicaciones o calendarios para ver tu agenda.

Comparte tu disponibilidad con un enlace. Compartir tu horario a través de un enlace es una forma fácil de permitir que otros reserven tiempo contigo. Lo que hace valioso el programar citas con OneCal es que otros solo pueden reservar tiempo contigo cuando estás disponible, teniendo en cuenta la disponibilidad de múltiples calendarios. OneCal te permite ser reservado individualmente o invitar a tu equipo a OneCal y ser reservado como grupo.

Sincronización de calendario. Gestionar múltiples calendarios tiene sus desventajas, la mayor siendo que eres vulnerable a conflictos de programación debido a que los miembros en un calendario no saben si tienes otra reserva en otro calendario al reservar tiempo contigo. La Sincronización de Calendario de OneCal te permite mantener tus calendarios sincronizados automáticamente. Tan pronto como se agrega un evento a un calendario, OneCal lo clona en tus otros calendarios. De esta manera, todos conocen tu disponibilidad real.

Invita a miembros del equipo y asigna roles. Con OneCal, puedes invitar, organizar y pagar por tu equipo. Pueden utilizar la Sincronización de Calendario y enlaces de Reserva Colectiva y trabajar juntos fácilmente con características colaborativas.

Desventajas de OneCal

• Aún no hay una aplicación móvil. Aunque puedes usar OneCal en tu navegador web, y la aplicación es muy amigable con móviles, vale la pena mencionar que aún no tiene una aplicación móvil.

Precios de OneCal

OneCal tiene cuatro planes diferentes que funcionan para todos. No importa si eres un freelancer, gerente o parte de un gran equipo, hay un plan para ti.

• Starter: $5/usuario/mes

• Essential: $10/usuario/mes

• Premium: $30/usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales: Contactar para obtener precios

Nota: Si facturas anualmente, obtienes un 20% DE DESCUENTO. Consulta el precio completo de OneCal para más detalles.

2. Motion

Motion es una aplicación útil que utiliza IA y automatización para planificar tus reuniones programadas. Con la plataforma, puedes añadir tareas, reuniones y eventos de calendario. A medida que te conoce, gracias a su IA, reorganiza las cosas basándose en lo que es importante, los plazos y cuán urgentes son.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.2 de 5 en G2

Facilidad de uso: 7.8 de 10 en G2

Precio: A partir de $34/mes

Prueba gratuita: Prueba de 7 días.

Características Principales

Programación de calendario. El calendario inteligente de Motion toma tus reuniones, tareas, lista de pendientes y actividades y crea un horario optimizado para realizarlas todas.

Asistente de reuniones. Puedes desarrollar plantillas para diversos tipos de reuniones, como llamadas a clientes, llamadas a inversores y discusiones con posibles clientes. La aplicación te permite personalizar cada plantilla con duraciones de reunión específicas y horarios personalizados.

Gestión de tareas. Puedes configurar tareas recurrentes, incluyendo asignaciones diarias o semanales. Motion asignará espacios en tu calendario cada día o semana para completarlas. Puedes ejecutar tareas de acuerdo a tu horario y establecer y elegir marcos de tiempo personalizados para las tareas.

Desventajas de Motion

Aunque Motion ofrece características útiles, también tiene algunos inconvenientes.

• Personalización limitada de recordatorios de eventos. El Calendario de Motion ofrece opciones limitadas para personalizar los recordatorios de eventos, haciéndolo menos flexible para satisfacer necesidades específicas de los usuarios.

• Flexibilidad limitada en la gestión de tareas. El Calendario de Motion restringe la flexibilidad imponiendo ciertas frecuencias y duraciones para las tareas, y carece de la capacidad para asignar tareas recurrentes a un proyecto específico. Además, la ausencia de una característica de duplicación de tareas hace que la gestión de tareas sea menos eficiente, requiriendo que las tareas se creen desde cero.

• Prueba gratuita más corta. Motion solo ofrece una prueba gratuita de 7 días, mientras que OneCal proporciona un periodo de prueba más largo de 14 días sin requerir información de tu tarjeta de crédito. Esto puede no darte suficiente tiempo para probar completamente la herramienta.

• Precio inicial más alto. El precio inicial de Motion es de $34 por mes, lo cual podría ser difícil de asumir para freelancers y equipos pequeños. Considera probar OneCal en su lugar, que comienza en $5 por mes. Consulta el precio completo de OneCal aquí.

Precios de Motion

Motion no ofrece un plan gratuito, y el plan de pago comienza en $34/mes.

• Individual: $34/mes

• Equipo: $20/usuario/mes

3. Any.do

Any.do es una aplicación conveniente para mantener todo bajo control. También es una potencia de planificación diaria y colaboración. Puedes gestionar proyectos y cronogramas y crear calendarios separados para tus necesidades personales y de negocio. Any.do se integra con varios calendarios, incluido iCloud, asegurando la sincronización entre tus dispositivos.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.2 de 5

Facilidad de uso: 9 de 10

Precio: $5 por mes (facturado anualmente)

Prueba gratuita: 7 días de prueba gratuita para el plan Premium.

Características Principales

Listas de tareas. Crea listas para abordar tareas de manera eficiente, asegurando que te mantengas enfocado y al tanto de tus prioridades.

Recordatorios. Puedes configurar recordatorios para nunca perderte una reunión crucial u olvidar una tarea importante, ayudándote a mantener el horario.

Colaboración en equipo. Las asignaciones de tareas, comentarios y funciones de chat fomentan un trabajo en equipo sin fisuras, mejorando la comunicación y el progreso del proyecto.

Plantillas. Puedes simplificar fácilmente tu flujo de trabajo y aumentar la productividad con plantillas personalizables que inician tu proceso de planificación.

Se integra con calendarios comunes. Con Any.do, puedes integrarte de manera transparente con calendarios como iCloud y conectarte a más de 5,000 otras aplicaciones a través de Zapier para una funcionalidad adicional.

Desventajas de Any.do

• Alojamiento de equipo limitado. La aplicación de calendario podría tener dificultades para acomodar equipos más grandes, lo que podría plantear desafíos para organizaciones con estructuras de equipo extensas.

• Características y personalización restringidas en el Plan Gratuito. El plan gratuito tiene limitaciones, ofreciendo menos características y opciones de personalización. Los usuarios pueden necesitar funcionalidades adicionales más allá del alcance de la versión gratuita.

• El plan Premium ofrece una prueba gratuita de 7 días. Any.do tiene 4 planes, pero solo puedes probar el premium, que no proporciona muchas características.

Precios de Any.do

Any.do tiene cuatro planes, incluido el plan gratuito para siempre.

• Plan Gratuito: Personal

• Premium: $5 por mes (facturado anualmente)

• Familiar: $8 por mes (facturado anualmente)

• Equipos: $8 por mes (facturado anualmente)

4. BusyCal

BusyCal es un software de calendario compatible con la mayoría de los servicios en la nube, como Reminders, iCloud, Google, Exchange y Office 365. La herramienta también se conecta a herramientas de conferencias en línea, como Google Meets, Zoom, Webex y GoToMeeting, y te mantiene en control de tu agenda.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.6 de 5 en G2

Precio: $49.99

Prueba Gratuita: Prueba de 30 días.

Características Principales

Gestión de calendarios de múltiples fuentes. Con BusyCal, tienes la capacidad de manejar calendarios de múltiples fuentes. Esto significa que puedes organizar y mantener un seguimiento de tus horarios de diversas plataformas, todo dentro de la aplicación BusyCal. Te permite ver todos tus eventos de calendario en un solo lugar, dándote una visión completa de tu agenda.

Integración con plataformas de conferencias. BusyCal va más allá de la programación al integrarse con plataformas de conferencias populares como Zoom y Webex, simplificando la coordinación de reuniones y eventos virtuales.

Sincronización de tareas con la aplicación de recordatorios. BusyCal mejora la gestión de tareas sincronizándose con la aplicación Reminders para Mac 10.14, asegurando una experiencia cohesiva para los usuarios que tienen múltiples responsabilidades.

Desventajas de BusyCal

• Notificaciones frecuentes de actualización. Las notificaciones frecuentes de actualización pueden ser molestas, potencialmente causando inconvenientes a los usuarios.

• Precio comparativamente alto. El precio es relativamente alto en comparación con otras alternativas en el mercado.

Precios de BusyCal

• BusyCal: $49.99 - Compra una nueva licencia de usuario único

• BusyContacts: $49.99 - Compra una nueva licencia perpetua de usuario único o múltiple

• BusyCal + BusyContacts: $79.98

5. Calendly

Calendly es una plataforma de programación simple y amigable diseñada para equipos de cualquier tamaño. Todo lo que tienes que hacer es vincular tus calendarios, compartir tu página de reserva y dejar que los invitados elijan un horario que les convenga.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

Facilidad de uso: 9.3 de 10

Precio: A partir de $12/asiento/mes

Prueba Gratuita: Prueba gratuita de 14 días solo en el nivel de Equipos.

Características Principales

Tipos de eventos y reuniones ilimitadas. Programa varios tipos de reuniones sin límites, ya sea una rápida llamada de descubrimiento de 15 minutos o un café presencial más largo de 30 minutos.

Integraciones fáciles: Puedes conectar con herramientas como Hubspot, PayPal, Stripe y muchas otras para hacer tu proceso de programación aún más suave.

Flujos de trabajo automatizados. Configura recordatorios automáticos, seguimientos y mensajes para tus eventos para asegurar que todos se mantengan en el camino y tengan una gran experiencia sin el problema de las ausencias.

Ver análisis e insights. Puedes descubrir tendencias como los días de reuniones populares, los mejores desempeños y tipos de reuniones más solicitados, todo de un vistazo para una mejor planificación y comprensión.

Desventajas de Calendly

Aunque Calendly ofrece muchas características y beneficios, algunos usuarios están experimentando problemas.

• Complejidad en la planificación de reuniones únicas. Planificar reuniones únicas puede no ser tan simple como programar otros intervalos de tiempo, lo que representa un pequeño desafío para los usuarios que buscan una programación directa.

• Desafíos con la integración de equipos híbridos. Integrar miembros de un equipo híbrido, particularmente cuando se usa la programación rotativa, puede ser un poco complicado y necesita consideración cuidadosa para asegurar una colaboración fluida.

• La integración con el Calendario de Apple necesita mejora. Mientras Calendly se integra con el Calendario de Apple, hay espacio para mejora. Se necesitan mejoras para ofrecer preferencias más detalladas para calendarios compartidos de Apple, proporcionando a los usuarios una experiencia más a medida y sin fisuras.

Precios de Calendly

• Plan Gratuito

• Estándar: $12/asiento/mes

• Equipos: $20/asiento/mes

• Empresarial: Comienza en $15k/año

6. ClickUp

ClickUp es una herramienta integral de gestión de tareas disponible a través de aplicaciones web y móviles. Ofrece varias características, incluyendo una interfaz de calendario amigable con el usuario, programando tareas de trabajo o gestionando recordatorios personales.

Destacados de la Aplicación

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

Facilidad de uso: 8.5 de 10

Precio: A partir de $7/usuario/mes.

Prueba Gratuita: Sin prueba gratuita.

Características Principales

Vista de calendario para el horario de trabajo. La vista de calendario de ClickUp te ayuda a organizar tus proyectos, planificar cronogramas y visualizar el trabajo de tu equipo sin esfuerzo en un calendario flexible, asegurando que todos estén en la misma página.

Programación fácil de tareas. Cualquier tarea con una fecha de inicio y/o vencimiento aparece automáticamente en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar tareas para cambiar fechas. Si una tarea tiene un tiempo estimado establecido, al colocarla en el calendario, ocupará ese tiempo específico.

Filtrado eficiente. Con ClickUp, puedes filtrar tus horarios y proyectos, ahorrando tiempo y concentrándote en lo que es importante. Puedes mostrar subtareas en la vista de Calendario para un rápido vistazo a los detalles de tu trabajo.

Desventajas de ClickUp

• Retrasos ocasionales en la aplicación. Podrías experimentar retrasos ocasionales en la aplicación, especialmente notables después de agregar una nueva tarea. No es un problema mayor, pero podría haber un ligero retraso antes de que la tarea aparezca en la lista o calendario, lo que promueve un cambio de vista.

• Flexibilidad limitada en fechas de inicio y finalización. Hay cierta limitación en la flexibilidad con las fechas de inicio y finalización, particularmente para la planificación editorial. Los usuarios desean más opciones, como una "Fecha de Publicación" específica, además de las fechas de inicio y finalización del proyecto, para mejorar la funcionalidad.

• Sin prueba gratuita. Aunque ClickUp tiene un plan gratuito, no hay prueba gratuita para los planes pagos.

Precios de ClickUp

ClickUp tiene cuatro planes adaptados a tus necesidades, incluyendo aquí el plan gratuito.

• Plan Gratuito

• Ilimitado: $7/usuario/mes

• Negocios: $12/usuario/mes

• Negocios Plus: $19/usuario/mes

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