Die 5 besten Zeitblockierungs-Apps und -Tools im Jahr 2024

"Bis wir Zeit managen können, können wir nichts anderes managen." — Peter F. Drucker

Wenn es darum geht, Ihre Zeit effizient zu verwalten, ist „Zeitblockierung“ die weltweit am besten genutzte Technik von Fachleuten, Unternehmern, Führungskräften und mehr.

Obwohl es eine großartige Technik ist, kann Zeitblockierung ziemlich anstrengend sein, wenn sie manuell durchgeführt wird. Glücklicherweise gibt es Apps und Tools, die Ihnen helfen, Zeit automatisch zu blockieren, wodurch der Prozess weniger zeitaufwendig wird, während Sie davon profitieren.

Lassen Sie uns die besten Zeitblockierungs-Apps und -Tools auflisten und vergleichen.

Die besten Zeitblockierungs-Apps und -Tools zur Steigerung der Produktivität

1. OneCal

OneCal ist eine Zeitblockierungs-App, die Ihnen hilft, automatisch Zeit in all Ihren Kalendern zu blockieren, Terminlinks für andere zum Buchen von Zeit mit Ihnen zu teilen und mehr.

Funktionen

• Zeitblockierung über alle Ihre Kalender hinweg: OneCal hilft Ihnen, Zeit über alle Ihre Kalender hinweg zu blockieren, in Echtzeit. Wenn ein Meeting in einem Ihrer Kalender erstellt wird, blockiert OneCal diese Zeit automatisch in all Ihren Kalendern, strafft Ihre Verfügbarkeit und hilft Ihnen, Doppelbuchungen zu vermeiden.

  

• Zeitblockierung mit Datenschutz im Kopf: Während OneCal Ihnen hilft, Zeit über alle Kalender hinweg zu blockieren, ermöglicht es Ihnen auch, die Eigenschaften der Meetings zu wählen, die in allen Kalendern blockiert werden sollen. Sie können wählen, alle Meetingdetails zu senden, oder einfach automatisch die Zeit in allen Ihren Kalendern zu blockieren. Dies schützt Ihre Privatsphäre, indem einfach Ihre Zeit in den Kalendern blockiert und keine privaten Informationen geteilt werden.

• Lassen Sie andere Zeit mit Ihnen oder Ihrem Team buchen: OneCal erleichtert es anderen, Zeit mit Ihnen oder Ihrem Team zu buchen, mit intuitiven und benutzerfreundlichen Terminlinks. Sie können Terminlinks für verschiedene Meetingarten erstellen und vollständig anpassen, indem Sie die Verfügbarkeit, Pufferzeit, Dauer und mehr einstellen.

  

• Alle Ihre Kalender in einer Ansicht: Falls Sie mehrere Kalender verwalten, erleichtert OneCal es, alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenzuführen. Dies eliminiert die Notwendigkeit, mehrere Kalenderclients zu öffnen. Mit der OneCal-Kalenderansicht können Sie schnell Meetingdetails sehen, an Meetings teilnehmen und mehr.

  

• Einladen, verwalten und bezahlen für Ihr Team: Es macht keinen Spaß, der Einzige zu sein, der von der Zeitblockierung profitiert. OneCal erleichtert es Ihnen, Ihren Teammitgliedern die Vorteile der automatischen Zeitblockierung zu ermöglichen.

  

• Großartiger Kundenservice: Bei der Nutzung eines digitalen Produkts gibt es nichts Besseres, als sicher zu sein, dass das Team dahinter voll und ganz auf Sie eingestellt ist und sein Bestes tun wird, um Sie zufrieden zu stellen. Das Team hinter OneCal kümmert sich sehr um das Produkt, die Kunden und den gelieferten Wert.

Preise

Die Preise von OneCal sind fair und erschwinglich, beginnend bei $5 pro Monat (oder $4 bei jährlicher Zahlung):

• Starter ($5/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie bis zu 2 Kalender,

• Essential ($10/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie bis zu 5 Kalender

• Premium ($30/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie unbegrenzte Kalender

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne

Bitte beziehen Sie sich für weitere Details auf die Preisseite.

2. Clockwise

Clockwise ist ein Zeitmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Kalender zu verwalten und Ihre Zeit besser zu optimieren.

Funktionen

• Flexible Meetings: Clockwise ermöglicht es Ihnen, flexible Meetings zu erstellen, was bedeutet, dass diese Meetings bei einem Konflikt oder wenn es besser zu Ihren Präferenzen passt, verschoben werden können.

• Flexible Holds: Clockwise stellt sicher, dass Sie Zeitblöcke für ungestörte Zeit, Fokuszeit oder einfach Zeit zum Erledigen Ihrer Aufgaben haben.

• Terminlinks: Ähnlich wie OneCal ermöglicht es Ihnen, einen Link zu teilen, damit andere Personen Zeit mit Ihnen buchen können.

Nachteile

• Nicht ideal, wenn Sie manuelle Kontrolle benötigen: Wenn Sie ein Kontrollfreak sind und jedes Meeting manuell eingeben und vollständige Kontrolle über Ihren Kalender haben möchten, benötigen Sie möglicherweise eine andere Lösung. Clockwise verfügt über viele intelligente Funktionen, die Meetings basierend auf mehreren Faktoren neu planen, Zeitblöcke freimachen und mehr. Diese Funktionen sind nützlich, wenn Sie der Plattform vertrauen, aber nicht so sehr, wenn Sie einen sehr strengen Zeitplan haben.

Preise

• Kostenlos

• Teams: $6,75/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt

• Business: $11,50/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt

• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

3. Reclaim AI

Reclaim ist eine weitere intelligente Planungs-App, die Meetings für Sie arrangiert, Ihnen hilft, Ihre Aufgaben besser zu verwalten und mehr.

Funktionen

• Kalendersynchronisation: Obwohl nicht so leistungsstark wie die OneCal Kalendersynchronisation, verfügt Reclaim über eine Kalendersynchronisationsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, einen Kalender mit einem anderen zu synchronisieren.

• Gewohnheiten: Sie können Reclaim Ihre häufigsten Aufgaben mitteilen, und Reclaim findet automatisch die geeignetste Zeit für deren Ausführung.

• Smart 1-1: Reclaim bietet eine Smart 1:1-Funktion, die Ihnen automatisch hilft, die beste Zeit für ein Treffen mit jemand anderem zu finden.

• Verwalten Ihrer Aufgaben: Zeitblockierung bedeutet auch, dass Sie Zeit für Ihre Aufgaben blockieren müssen, und hier kann Reclaim Ihnen helfen, indem es Zeit für Ihre Aufgaben blockiert.

Nachteile

• Nur Google Kalender Unterstützung: Reclaim unterstützt nur Google Kalender. Wenn Sie ein Outlook-Nutzer sind, müssen Sie eine Alternative finden.

• Begrenzte Kalendersynchronisation. Die von Reclaim angebotene Kalendersynchronisation ist ziemlich begrenzt, da sie Ihnen nur erlaubt, einen Kalender mit einem anderen zu synchronisieren, im Vergleich zu OneCal, das Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender auf einmal zu synchronisieren.

Preise

• Kostenlos: 2 Kalender, 1 Synchronisation, 3 Wochen Planungsbereich

• Starter: $8 pro Benutzer pro Monat

• Business: $12 pro Benutzer pro Monat

• Enterprise: $18 pro Benutzer pro Monat

4. Google Kalender

Wir können Google Kalender nicht außer Acht lassen, da er derzeit der beliebteste Kalender ist und Millionen von Nutzern dabei hilft, ihre Zeit besser zu blockieren und produktiver zu bleiben.

Funktionen

• Integriert in Gmail: Google Kalender und Gmail sind gut integriert, was es Google-Nutzern leicht macht, ihre E-Mails zu verwalten und gleichzeitig ihre Zeit im Google Kalender zu blockieren.

• Schnell Zeit blockieren: Mit Google Kalender können Sie schnell Zeit für Meetings oder Aufgaben blockieren. Das ist im Kontext der Zeitblockierung sehr wertvoll, da es Ihnen ermöglicht, organisiert zu bleiben, während Sie Zeit blockieren.

• Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen: Beeindruckend ist, dass Google Kalender auf Mobilgeräten, Desktops oder im Web verfügbar ist, was Ihnen ermöglicht, schnell Zeit zu blockieren, unabhängig davon, ob Sie Ihr Telefon oder Laptop verwenden.

• Möglichkeit, Kalender zu teilen: Sie können Ihren Google Kalender mit Familie und Kollegen teilen oder ihn in Outlook importieren.

Nachteile

• Kalender werden öffentlich, wenn sie geteilt werden: Das Teilen von Google Kalendern ist ein einfacher und ziemlich leistungsfähiger Mechanismus zur Zeitblockierung, aber Sie sollten sich bewusst sein, dass Sie durch das Teilen eines Google Kalenders diesen öffentlich machen, was bedeutet, dass er für die Google-Suche verfügbar ist und jeder, der den Link hat, die Veranstaltungsdetails einsehen kann. Um diesen Nachteil zu vermeiden, können Sie ein Kalender-Synchronisierungstool verwenden, das Ihnen erlaubt, den Kalender ohne Sicherheitsbedenken zu teilen.

• Kann zu Terminüberschneidungen führen: Die meisten Organisationen und Unternehmen verwenden die Funktion Find a Time, um interne Meetings zu buchen, aber wenig bekannt ist, dass Google Kalender bei der Verwendung dieser Funktion nur Konflikte in den Hauptkalendern überprüft, nicht in den sekundären Kalendern, was zu Terminüberschneidungen führt.

Preise

• Kostenlos

• Bezahlt ab $6/Monat

5. Calendly

Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, schnell Termine zu buchen, indem Sie ihre Terminlinks teilen.

Funktionen

• Zeit für externe Meetings blockieren: Mit Calendly können Sie einfach einen Terminlink teilen, und andere buchen Sie über diesen Link.

  

• Teamplanung: Andere können nicht nur Ihre Zeit blockieren, sondern auch ein ganzes Team buchen (wenn Sie einen solchen Terminlink konfiguriert haben).

• Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern überprüfen: Calendly überprüft die Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern, um sicherzustellen, dass Sie nur dann gebucht werden, wenn Sie frei sind.

• Nahtlose Integration mit Dutzenden von Tools und Plattformen: Calendly gibt es seit vielen Jahren, und jedes Jahr kommen neue Integrationen hinzu, die es den Benutzern erleichtern, sich mit ihrem bevorzugten Tool zu verbinden.

• Automatische Erinnerungen: Zeit zu blockieren ist das eine, und an den Termin zu denken, um Dinge zu erledigen, ist das andere. Calendly sendet automatisierte Erinnerungen an Planer, damit alle auf dem gleichen Stand sind und am Meeting teilnehmen.

Nachteile

• Spezialisiert auf Terminlinks: Terminlinks zur Zeitblockierung zu verwenden, ist Teil der Lösung, daher ist Calendly möglicherweise nicht ideal, wenn Sie andere Funktionen zur Zeitblockierung benötigen.

Preise

• Basic: Kostenlos

• Essential: $8 pro Benutzer pro Monat

• Professional: $12 pro Benutzer pro Monat

• Verfügbarkeitspräferenzen: $16 pro Benutzer pro Monat

Welche App hilft Ihnen am meisten bei der Zeitblockierung?

Alle in diesem Artikel aufgeführten Zeitblockierungs-Apps und -Tools bieten nützliche Funktionen, die Ihnen nicht nur helfen, Ihre Zeit zu blockieren, sondern sie auch zu verteidigen und über mehrere Kalender zu verteilen.

Wenn Sie stark auf mehrere Kalender angewiesen sind, ist OneCal ein Muss, da es Ihnen ermöglicht, die blockierte Zeit über alle Ihre Kalender zu senden und alle auf dem gleichen Stand zu halten, wodurch Sie organisierter werden.

Wenn Sie intelligente Funktionen benötigen, sollten Sie Clockwise oder Reclaim in Betracht ziehen.

Calendly ist eine großartige Option, wenn Terminlinks alles sind, was Sie benötigen.

Lassen Sie OneCal die Zeitblockierung für Sie erledigen!

Das manuelle Verwalten mehrerer Kalender ist sehr zeitaufwendig. OneCal blockiert automatisch Zeit in all Ihren Kalendern für Sie und gibt Ihnen die manuelle Zeit zurück, die Sie dafür aufwenden würden.

Darüber hinaus erleichtert OneCal Ihre Terminplanung und ermöglicht es Ihnen, schnell Terminlinks zu teilen, damit andere Zeit mit Ihnen oder Ihrem Team buchen können.

Sie können kostenlos mit OneCal beginnen, ohne Verpflichtungen oder Kreditkartenanforderungen. Registrieren Sie sich bei OneCal und blockieren Sie automatisch die Zeit in den Kalendern.