Reclaim AI vs Motion – Welche ist die beste intelligente Planungs-App?

Reclaim und Motion sind die bekanntesten Produktivitätskalender-Apps, die Ihnen viel Zeit sparen können, indem sie Ihre Kalender und Termine automatisieren. Wenn Sie sich fragen, welche für Sie am besten geeignet ist, ist dies der Artikel, den Sie lesen sollten. In diesem Artikel vergleichen wir Reclaim AI mit Motion, wobei wir Stärken, Schwächen und Preise hervorheben.

Am Ende des Artikels werden Sie ein klares Verständnis von Reclaim und Motion haben und entscheiden können, welche smarte Terminplanungs-App am besten für Sie geeignet ist.

Reclaim AI vs Motion, was bieten sie?

Lassen Sie uns beginnen, indem wir die Prämisse jeder smarten Kalender-App erklären:

Motion

Motion ist eine smarte Kalender-App, die Kalenderverwaltung mit Projekt- und Aufgabenmanagement kombiniert. Hinsichtlich der Funktionen bietet Motion mehr als Reclaim, da es sich nicht nur um ein Kalender-Tool handelt.

Funktionen:

• Kalenderverwaltung: Fügen Sie Aufgaben, To-dos und Meetings in Ihre Kalender ein, damit Sie diese leicht verwalten können und keine Fristen verpassen.

• Projektmanagement: ⁠- Integriert Arbeitstasks und Tickets in Ihre Kalender. ⁠- Misst die Kapazität Ihres Teams für die Aufgabenerfüllung. ⁠- Erstellt personalisierte Zeitpläne für jedes Teammitglied, mit Fokus auf prioritäre Aufgaben. ⁠- Automatisiert den größten Teil des Projektplanungsprozesses.

• Aufgabenmanagement: Integriert Aufgaben in Ihren Zeitplan, um sicherzustellen, dass Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden.

• Zeiterfassung: Verfolgt Ihre Arbeitszeit und die Ihrer Teammitglieder, um die Produktivität zu überwachen.

• Fokuszeit: Dies ist eine Funktion, die darauf abzielt, Ihre Produktivität zu steigern, indem Ablenkungen minimiert und der Fokus auf Ihre Aufgaben gelegt wird.

Reclaim AI

Reclaim ist eine AI-Kalender-App, die sich ganz darauf konzentriert, Ihnen zu helfen, Ihren Zeitplan effizienter zu verwalten. Sie integriert sich nur mit Google Calendar und stellt sicher, dass Ihre Zeit so effizient wie möglich geblockt wird, indem sie aus Ihren Vorlieben, Gewohnheiten lernt und Ihren Kalender dementsprechend automatisch plant.

Funktionen:

• Smart 1:1: Finden Sie automatisch die beste Zeit, um sich mit einer anderen Person zu treffen.

• Terminbuchungslinks: Reclaim bietet Terminbuchungslinks, die Sie mit anderen teilen können, um Zeit mit Ihnen zu buchen.

• Kalender-Synchronisation: Die Kalender-Synchronisationsfunktion von Reclaim ermöglicht es Ihnen, einen Google-Kalender mit einem anderen zu synchronisieren, sodass Ihr Zeitplan über all Ihre Google-Kalender hinweg abgebildet wird. Motion hatte auch eine Kalender-Synchronisationsfunktion, aber sie haben die Kalender-Synchronisationsfunktion eingestellt am 1. September 2023.

• Aufgabenmanagement: Reclaim integriert sich mit Tools wie Jira, Asana usw., damit Sie Aufgaben von diesen Plattformen ziehen und in Reclaim Zeit für Ihre Arbeit einplanen können.

• Gewohnheiten: Sie können Reclaim anweisen, was Sie täglich tun möchten, und Reclaim wird die Zeit finden, um diese Dinge zu erledigen.

Für wen ist Reclaim gedacht?

Da sich Reclaim mehr auf smarte Terminplanungsfunktionen konzentriert, ist es am besten für Fachleute geeignet, die sicherstellen, dass ihr Zeitplan intakt ist und ihre Zeit effizient blockieren. Teams können Reclaim ebenfalls nutzen, indem sie die beste Zeit finden, um wiederkehrende Meetings zu planen, Terminbuchungslinks zu erstellen, die beste Zeit für Einzelgespräche zu finden und mehr.

Für wen ist Motion gedacht?

Motion eignet sich besser für sehr beschäftigte Kalenderprofis, die auch Projekte innerhalb einer Plattform verwalten möchten. Motion kann Aufgaben aus mehreren Projekten abrufen und diese automatisch für Sie priorisieren. Das Beste daran ist, dass sie auch entsprechend neu priorisiert werden können. Sie können auch automatisch priorisieren, wann jedes Teammitglied Aufgaben erledigen wird, wissen, ob Zuweisungen rechtzeitig abgeschlossen werden, und mehr.

Motion vs. Reclaim: Vergleich der Funktionen

Lassen Sie uns jeden Aspekt von Reclaim und Motion vergleichen, beginnend mit den Preisen, und dann jedes Hauptmerkmal, die Integration und den Sicherheitsaspekt, um den Gewinner zu bestimmen.

Preise

Preislich gesehen ist Reclaim bequemer, da es einen kostenlosen Plan bietet und der kostenpflichtige Plan bei $10 pro Benutzer pro Monat beginnt.

Reclaim AI berechnet Kosten basierend auf spezifischen Funktionen und den damit verbundenen Einschränkungen. Für detaillierte Preise besuchen Sie bitte deren Preis-Seite.

• Kostenlos: 2 Kalender, 1 Synchronisierung, 3 Wochen Planungszeitraum

• Starter: $8 pro Benutzer pro Monat

• Business: $12 pro Benutzer pro Monat

• Enterprise: $18 pro Benutzer pro Monat

Motion hingegen bietet keinen kostenlosen Plan an. Um es nutzen zu können, müssen Sie sich für deren 7-tägige kostenlose Probezeit anmelden, aber beachten Sie, dass Sie Ihre Kreditkarte eingeben müssen, um zu starten.

• Individuell: $19 pro Monat, jährlich abgerechnet, $34 monatlich abgerechnet

• Team: $12 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet, $20 pro Benutzer monatlich abgerechnet

Fazit: Preislich gesehen ist Reclaim erschwinglicher als Motion und bietet zudem einen kostenlosen Plan.

UI, UX und allgemeine Benutzerfreundlichkeit

Auch wenn UI und Design im Allgemeinen subjektiv sind, ist es fair zu sagen, dass sowohl Reclaim als auch Motion eine großartige Benutzeroberfläche haben und die Designs ziemlich modern sind. Reclaim ist lebhafter, da die Markenfarben heller sind, während Motion einfach und minimalistisch ist.

In Sachen Benutzererfahrung sind sowohl Motion als auch Reclaim einfach zu bedienen und zu handhaben. Motion könnte leicht die Nase vorn haben, da es so scheint, als hätten sie mehr Gedanken in ihre UX gesteckt, da jedes Menü und jeder Button sorgfältig dort platziert ist, wo es hingehört. Darüber hinaus machen die Schnellaktionen von Motion es dem Benutzer leichter, Aufgaben schneller zu erledigen.

Fazit: Obwohl sowohl Motion als auch Reclaim moderne UIs haben und die Benutzerfreundlichkeit recht gut ist, hat Motion die Nase vorn, da das Benutzererlebnis durchdachter erscheint als bei Reclaim.

Welches ist anpassungsfähiger, Reclaim oder Motion?

Hier hat Motion die Nase vorn, da es die Vorlagenfunktion bietet, die es Ihnen ermöglicht, nur durch Klicken auf eine vordefinierte Vorlage zu starten. Die Vorlagen können auch Ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden und geben Ihnen so mehr Kontrolle in weniger Zeit.

Reclaim bietet Ihnen auch Anpassungsmöglichkeiten bei Planungslinks, da Sie eigene Verfügbarkeiten festlegen können, zusammen mit einiger Anpassung der Buchungsseite. Reclaim bietet auch Anpassungsmöglichkeiten rund um die Automatisierungsfunktionen, aber nicht so fortgeschritten wie bei Motion.

Fazit: Motion hat den Vorteil bei der Gesamtanpassungsfähigkeit, auch wenn Reclaim ziemlich anpassbar ist.

Unterstützte Plattformen: Mobil, Web, Desktop?

Reclaim AI bietet nur eine Web-App, daher können Sie es nur über den Browser nutzen.

Motion hingegen hat eine Desktop-App, eine Web-App und mobile Apps für iOS und Android, verfügbar im Apple Store und Play Store.

Fazit: Motion unterstützt Web, Mobil und Desktop und gewinnt damit in diesem Bereich.

Integrationen

Wie erwähnt, unterstützt Reclaim nur den Google Kalender, was viele Nutzer enttäuschen könnte, da Outlook insbesondere bei Unternehmen und verschiedenen Organisationen sehr beliebt ist. Reclaim bietet Integrationen mit:

• Slack

• Zoom

• Todoist

• Google Tasks

• Asana

• ClickUp

• Jira

• Linear

Motion unterstützt hingegen Google Kalender und Outlook und spricht damit mehr Nutzer an. Motion integriert sich mit:

• Zoom

• Zapier

• Gmail

• Google Meet

• Teams

Fazit: Motion und Reclaim integrieren sich mit zahlreichen Plattformen, aber Motion muss den Vorteil bekommen, da es sich mit Outlook integriert, während Reclaim das nicht tut.

Zusammenarbeit

Sowohl Reclaim als auch Motion sind mit Blick auf Teamarbeit entwickelt. Auf beiden Plattformen können Sie Zeitpläne teilen und sehen, wie es Ihrem Team geht. Da sich Motion stärker auf Aufgaben- und Projektmanagement konzentriert, legt es mehr Wert auf Aufgabenverwaltungsfunktionen. Nichtsdestotrotz haben beide Plattformen Teamfunktionen, bei denen Sie und Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten können.

Fazit: Es ist ein Unentschieden, sowohl Motion als auch Reclaim verfügen über Teamfunktionen, die mit ihren spezifischen Funktionen kompatibel sind.

KI (oder ist es KI 😅)

Sowohl Reclaim als auch Motion behaupten, KI zu nutzen, um Ihre Kalender intelligent zu planen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Begriff "KI" im Marketing breit gefasst verwendet werden kann, um alles von einfachen Automatisierungsregeln bis hin zu komplexeren maschinellen Lernsystemen zu bezeichnen. Ob sie nun KI verwenden oder nicht, es ist wichtig, dass sie zumindest über intelligente Algorithmen verfügen, die Ihren Zeitplan überprüfen und sicherstellen, dass Zeit entsprechend Ihren Regeln geblockt wird und keine Planungskonflikte verursacht werden.

Meiner Meinung nach würde ich den neuesten Start von Cal.com mit Cal.ai als echte KI betrachten, da es mit menschlicher Sprache interagieren, Sie verstehen und mit Ihnen kommunizieren kann, um die beste Zeit für ein Treffen zu finden.

Dennoch bieten beide Plattformen intelligente Planungslösungen, die Ihre Zeit schützen und automatisch nach Ihren Vorlieben und Verfügbarkeiten planen, also nennen Sie es KI oder nicht, die Planung ist zumindest intelligent.

Fazit: Beide Plattformen nutzen intelligente Algorithmen (oder KI), um automatisch Meetings zu planen, Zeit zu blockieren usw., also ist es ein Unentschieden.

Sicherheit

Sowohl Motion als auch Reclaim halten sich an die Branchenstandards, wenn es um Sicherheit geht. Reclaim bietet Mehrfaktorauthentifizierung und verfügt über SOC2-, DSGVO- und Privacy Shield-Zertifizierungen. ⁠Reclaim Sicherheit:

Motion ist ebenfalls sicher, da es Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung hat. Sie unterziehen sich auch Sicherheitsaudits, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. ⁠Motion Sicherheit:

⁠

Fazit: Beide Plattformen sind ziemlich sicher, es ist ein Unentschieden.

Planung

Sowohl Motion als auch Reclaim bieten automatische Planungsfunktionen. Wie bereits erwähnt, ist Motion auch ein Projektmanagement-Tool, was bedeutet, dass es sich in verschiedene Plattformen integriert, um Aufgaben und Besprechungen automatisch unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Vorlieben sowie Aufgaben und Besprechungen Dritter zu planen. Reclaim ist sehr effizient darin, Besprechungen, Eins-zu-eins-Anrufe oder Gruppenanrufe automatisch zu planen, unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Teammitglieder.

Fazit: Sowohl Motion als auch Reclaim bieten intelligente Planungsfunktionen, die an ihre Grundfunktionen gebunden sind.

Vergleichsübersicht: Motion vs Reclaim

Lassen Sie uns nun einen Überblick über alle Aspekte geben, die wir zwischen Motion und Reclaim verglichen haben, und das Fazit ziehen:

Unser Urteil zu Reclaim vs Motion

Basierend auf den Vergleichen, die wir angestellt haben, scheint es, dass Motion im Vergleich zu Reclaim die Nase vorn hat. Es muss erwähnt werden, dass selbst wenn Motion leistungsfähiger ist, es nicht bedeutet, dass es das richtige Werkzeug für Sie ist. Wenn Sie Ihr persönliches und berufliches Leben in Einklang bringen möchten, ist Reclaim mehr als ausreichend, da es eine Balance aus Einfachheit und Integrationen mit anderen Plattformen bietet. Motion hingegen spricht hyperbeschäftigte Fachleute und Teams an, die Integrationen mit großen Projektmanagement-Plattformen wünschen. Wenn Sie als Team arbeiten möchten, könnten sowohl Motion als auch Reclaim eine solide Alternative sein. Alles in allem wäre es ratsam, sich für beide Plattformen anzumelden, einige Tests durchzuführen und zu entscheiden, welche für Sie die richtige ist.

Verwenden Sie OneCal, um Ihre Kalender zu automatisieren

OneCal überschneidet sich in einigen Bereichen mit Reclaim und Motion, da es Ihnen erlaubt, intuitive Planungslinks zu teilen, Google- und Outlook-Kalender in Echtzeit zu synchronisieren und alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenzufassen.

Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, um zu beginnen, es wird keine Kreditkarte benötigt.