Wie man Google Kalender mit Outlook synchronisiert - Aktualisierter Leitfaden 2024

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Falls es schwierig ist, Google Kalender mit Outlook zu synchronisieren, haben wir gute Nachrichten. In diesem Artikel erklären wir, wie man Google Kalender mit Outlook synchronisiert, die Vor- und Nachteile jeder Methode und unsere Empfehlungen.

Die Probleme beim Verwalten von Google- und Outlook-Kalendern

Der Hauptnachteil bei der Verwaltung mehrerer Google- und Outlook-Kalender besteht darin, dass Ihre Verfügbarkeit über mehrere Kalender verteilt ist, was zu Doppelbuchungen und Verwirrung führt.

Angenommen, Sie haben einen Outlook-Kalender für Ihr Arbeitsunternehmen, Acme Inc., und einen persönlichen Google-Kalender. Kollegen von Acme Inc. können Ihre volle Verfügbarkeit nicht sehen, da einige belegte Zeiten in Ihrem Google-Kalender sind.

Google Calendar and Outlook Calendar - Side by side

Beispiel: James von Acme Inc. möchte am Dienstag um 13 Uhr über Ihren Arbeits-Outlook-Kalender ein Meeting mit Ihnen vereinbaren. Er sieht, dass Sie um 13 Uhr frei sind und nimmt die Buchung vor. James wusste nicht, dass Sie zur gleichen Zeit einen persönlichen Termin hatten, weil dieser Zeitraum in Ihrem persönlichen Google Kalender blockiert war.

Issues of managing Google Calendar and Outlook at the same time

Wenn Ihr Google Kalender mit Ihrem Outlook Kalender synchronisiert wäre, würde James sehen, dass Sie am Dienstag um 13 Uhr beschäftigt sind und würde einen anderen Termin für das Meeting suchen.

Wie man Google Kalender mit Outlook-Kalendern über die Kalenderfreigabefunktion synchronisiert

Wenn Sie in Google nach 'Wie synchronisiere ich Google Kalender mit Outlook' suchen, schlagen die meisten Ergebnisse die eingebaute Kalenderfreigabefunktion von Outlook vor.

Obwohl Sie einen Google Kalender in ein Outlook-Konto importieren können, bedeutet das nicht, dass der Google Kalender mit Outlook synchronisiert ist.

Das Importieren eines Google Kalenders in Outlook ermöglicht es Ihnen, den Google Kalender in Ihrem Outlook-Konto zu sehen, aber das Problem bleibt bestehen. Der Google Kalender ist weiterhin ein separater Kalender in Ihrem Outlook-Konto, und Kollegen können dessen Verfügbarkeit nicht sehen, was zu Terminüberschneidungen führt.

Illustration explaining why importing Google Calendar into Outlook doesn't sync the calendars

⁠💡Profi-Tipp: Wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit suchen, Google Kalender mit Outlook zu synchronisieren, sollten Sie OneCal in Betracht ziehen. Es ist ein zuverlässiges, datenschutzorientiertes Tool, das Mehrfach-Synchronisationen unterstützt und sowohl mit Outlook als auch mit Google Kalender funktioniert.

Vorteile der Freigabe des Outlook-Kalenders mit Google Kalender

Der einzige Vorteil des Importierens des Google Kalenders in das Outlook-Konto ist die Möglichkeit, Outlook und Google Kalender gleichzeitig zu betrachten. Beachten Sie, dass niemand anderes in Ihrem Outlook-Konto Ihren Google Kalender sehen kann.

Nachteile der Freigabe des Outlook-Kalenders mit Google Kalender

  1. Es synchronisiert den Google Kalender nicht mit Outlook: Das Importieren eines Google Kalenders in ein Outlook-Konto bedeutet nicht, dass die Kalender synchronisiert sind. Dies ermöglicht es Ihnen nur, Outlook und Google Kalender in einer Ansicht zu sehen, aber die Kalender sind letztendlich getrennt und nicht synchronisiert.

  2. Keine Datenschutzkontrollen: Sie haben sehr wenig Kontrolle über die Privatsphäre der importierten Kalender. Arbeitsplatzadministratoren könnten in der Lage sein, Ereignisse und Details dieser Ereignisse aus importierten Kalendern zu sehen. Dies ist für viele Menschen ein entscheidender Nachteil.

  3. Updates verzögern sich um 24+ Stunden: Neue Änderungen dauern 24 Stunden oder länger, um im Google Kalender aktualisiert zu werden. Oft werden neue Ereignisse nicht synchronisiert, sodass Sie dieselben Schritte wie oben wiederholen müssen.

Wie man Google Kalender automatisch mit Outlook Kalender synchronisiert?

OneCal Testimonials Screen

Mit der Verwendung von Kalendersynchronisationswerkzeugen, wie OneCal, können Sie mehrere Google- und Outlook-Kalender in Echtzeit synchronisieren, entsprechend Ihren Präferenzen. Sie können leicht konfigurieren, wie Ereignisse geklont werden, Datenschutzeinstellungen anpassen und viele andere Funktionen genießen, alles in weniger als einer Minute.

Um Google Kalender mit Outlook zu synchronisieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Erstellen Sie ein kostenloses OneCal-Konto

OneCal - Create Account Screen

Sie können sich kostenlos für OneCal anmelden; keine Kreditkarte erforderlich. Sie sollten die Kontoerstellung und das Onboarding in Sekunden abschließen können.

2. Verbinden Sie Ihre Google- und Outlook-Kalender

Mit OneCal sind Sie nicht darauf beschränkt, einen Google Kalender mit einem Outlook Kalender zu synchronisieren. Stattdessen können Sie mehrere Google- und Outlook-Kalender in Echtzeit synchronisieren.

OneCal - Connect Outlook and Google Calendars

3. Wählen Sie die Richtung der Kalendersynchronisation

OneCal - Google Calendar to Outlook sync direction

OneCal unterstützt eine Einweg- oder Mehrweg-Kalendersynchronisationsrichtung.

Einweg: Ermöglicht Ihnen, Ereignisse von einem Kalender zu einem anderen zu synchronisieren. Wenn Sie einen Google Kalender zu einem Outlook Kalender synchronisieren (Google Kalender → Outlook), werden die Ereignisse von Google Kalender zu Outlook geklont, aber nicht umgekehrt.

Mehrweg: Ermöglicht Ihnen, Kalender in beide Richtungen zu synchronisieren; die Kalender werden einander spiegeln. Wenn Sie einen Google Kalender zu einem Outlook Kalender synchronisieren (Google Kalender → Outlook), werden die Ereignisse von Google Kalender zu Outlook geklont und umgekehrt.

Für dieses Beispiel wählen wir die Einwegrichtung, da wir möchten, dass Ereignisse des Google Kalenders zu unserem Outlook Kalender synchronisiert werden.

4. Wählen Sie, welche Kalender synchronisiert werden sollen

OneCal - Choose which Outlook and Google Calendars to sync

Wie erwähnt, können Sie mit OneCal mehr als zwei Kalender synchronisieren. Für dieses Beispiel wählen wir Google Kalender als Quelle und Outlook als Ziel, sodass der Google Kalender mit Outlook synchronisiert wird.

Wenn wir die Mehrwegrichtung wählen, können wir mehrere Google- und Outlook-Kalender auswählen, und OneCal wird sie automatisch synchron halten.

5. Konfigurieren Sie, wie Ereignisse kopiert werden

Google Calendar to Outlook - Choose what to sync over

Im Gegensatz zur gemeinsamen Nutzung von Kalendern ermöglicht OneCal nicht nur die tatsächliche Synchronisation von Google Kalendern zu Outlook, sondern auch die Auswahl der Ereigniseigenschaften, die von einem Kalender zum anderen synchronisiert werden.

Mit OneCal müssen Sie den Google Kalender nicht veröffentlichen oder ihn für die Google-Suche verfügbar machen. Sie haben die Kontrolle über die Meetingdetails, die zu Ihrem Outlook-Kalender übergehen.

Für dieses Beispiel, da wir unseren persönlichen Google Kalender mit Outlook synchronisieren, blockieren wir einfach die Zeit in Outlook. Dazu wählen wir alle Eigenschaften ab, geben den Klonen den Titel 'Beschäftigt' und starten die Synchronisation.

Wir wählen auch die Farbe 'Lila' für die geklonten Ereignisse, damit wir sie besser in Outlook unterscheiden können.

6. Ihre Kalender sind synchronisiert!

Example of synced Google Calendar to Outlook

In wenigen Sekunden hat OneCal den Google Kalender mit Outlook synchronisiert. Sie können den Google Kalender und Outlook nebeneinander öffnen und sehen, dass Ereignisse aus dem Google Kalender in Outlook sind.

Nicht nur das, sondern sobald Sie ein Meeting in Google Kalender erstellen, wird es automatisch von OneCal erfasst und mit Outlook synchronisiert.

Sie können auch die OneCal Kalenderansicht nutzen, um Google- und Outlook-Kalender in einer Ansicht zu sehen. Darüber hinaus können Sie die von OneCal erstellten Klonereignisse ausblenden.

OneCal Calendar View Feature

Vorteile der Verwendung von OneCal zur Synchronisation von Google Kalender und Outlook.

  1. Echtzeit, automatische Synchronisation. Outlook und Google Kalender können nahtlos in Echtzeit synchronisiert werden. Einmal eingerichtet, können Sie sicher sein, dass Ihre Ereignisse konsistent und zuverlässig synchronisiert werden, ohne Bedenken.

  2. Sie haben die Kontrolle über Ihre Privatsphäre. Mit dieser Synchronisation behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Privatsphäre Ihrer synchronisierten Kalender. Seien Sie versichert, dass Arbeitsplatzadministratoren keinen Zugang zu Ereignissen oder Details für durch OneCal geklonte Kalender haben.

  3. Mühelose Synchronisation mehrerer Outlook- und Google-Kalender in weniger als einer Minute. OneCal unterstützt Einweg- und Mehrweg-Synchronisationen. Sie können einen Google Kalender mit einem Outlook Kalender synchronisieren oder mehrere Google- und Outlook-Kalender in Echtzeit.

Automatisch Ihren Google Kalender mit Outlook mit OneCal synchronisieren

Das Importieren eines Google Kalenders in ein Outlook-Konto ist nützlich, um beide Kalender in einer Ansicht zu sehen, aber es synchronisiert den Google Kalender nicht mit Outlook.

OneCal bietet eine zuverlässige Synchronisation von Google Kalender und Outlook Kalender mit vielen Datenschutzanpassungen.

Melden Sie sich kostenlos für OneCal an (keine Kreditkarte erforderlich), um Google Kalender mühelos mit Outlook zu synchronisieren.