Die Top 5 Alternativen und Wettbewerber zum HubSpot-Meetingplaner

HubSpot ist ein sehr beliebtes CRM unter Start-ups und Unternehmen aller Größen und ermöglicht es ihnen, ihre Kunden, Marketing und Vertrieb auf einer einzigen Plattform einfach zu verbinden.

Zurück im Jahr 2022, als wir die Private Beta von OneCal zum ersten Mal starteten, verwendeten wir HubSpot, um die Kunden zu speichern, die Zugang dazu angefordert haben.

Die Integration über API war ziemlich einfach, und wir mussten nicht unser eigenes Dashboard und Datenbankentitäten bauen, um die Benutzer zu speichern, was uns ermöglichte, uns auf die Bereitstellung von OneCal zu konzentrieren, anstatt Marketing-Dashboards zu bauen.

Eines der Marketingprodukte, die von HubSpot angeboten werden, ist der HubSpot Meeting Scheduler, der es Benutzern ermöglicht, Buchungsseiten zu teilen, auf denen Kunden Zeit mit ihnen buchen können.

In diesem Artikel werden wir die Nachteile des HubSpot Meeting Scheduler erklären und die besten Alternativen auflisten, die die gleichen Funktionen wie der HubSpot Meeting Scheduler für einen Bruchteil des Preises anbieten.

Was sind die Nachteile des HubSpot Meeting Scheduler?

Da der HubSpot Meeting Scheduler zusammen mit anderen HubSpot-Funktionen als Paket angeboten wird, kommt er mit einigen Nachteilen:

1. Sie benötigen ein HubSpot-Konto

Um den HubSpot Meeting Scheduler zu nutzen, müssen Sie sich für ein HubSpot-Konto anmelden, da der Meeting Scheduler eine Ergänzung zu den bestehenden Funktionen ist, die HubSpot für Marketing, Vertrieb und mehr anbietet.

2. Gewöhnung an die HubSpot-Benutzeroberfläche benötigt Zeit

Da HubSpot alles im Zusammenhang mit Marketing, Vertrieb und Kundenerfolg behandelt, kann es ziemlich anstrengend sein, sich an die Benutzeroberfläche (UI) und Benutzererfahrung (UX) der App zu gewöhnen, da man von Funktionen überwältigt wird.

Angenommen, Sie haben in der Vergangenheit Calendly oder eine andere Terminplanungssoftware verwendet. In diesem Fall finden Sie die Oberfläche zunächst überwältigend, da der Meeting Scheduler nicht das Hauptmerkmal ist, das von HubSpot angeboten wird.

3. Teurer als die Konkurrenz

Der HubSpot Meeting Scheduler ist darauf ausgelegt, die bestehenden Funktionen, die von HubSpot angeboten werden, zu ergänzen und so viele Werkzeuge wie möglich in einem zu konsolidieren. Wenn Sie bereits ein HubSpot-Nutzer sind, macht das Sinn, da Sie nicht zusätzlich für ein Terminplanungstool zu dem bezahlen müssen, was Sie bereits für HubSpot bezahlen.

Andernfalls beginnen die Preise für den HubSpot Meeting Scheduler bei 20 USD pro Monat, was doppelt so viel ist wie das, was Calendly kostet, oder viermal verglichen mit dem OneCal Starter Plan.

Die Top 5 Alternativen zum HubSpot Meeting Scheduler

1. OneCal

OneCal ist eine Plattform für Kalenderautomatisierung, die es Benutzern ermöglicht, nahtlos über markenspezifische Buchungsseiten Termine zu buchen und ihre Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg mit der Funktion zur Kalendersynchronisierung widerzuspiegeln.

Im Gegensatz zu HubSpot bietet OneCan Scheduling-Links, die für mehrere Kalender und mehrere Zwecke geeignet sind und nicht an eine Marketing- oder Vertriebsfunktion gebunden sind.

Funktionen

• Eins-zu-eins Terminplanungsseiten: Ähnlich wie beim HubSpot Meeting Scheduler können Sie einfach Terminplanungsseiten erstellen, auf denen andere Meetings mit Ihnen buchen können. Die Buchungsseiten von OneCal berücksichtigen die Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern, und Sie können konfigurieren, wo die Ereignisse erstellt werden, nachdem jemand ein Meeting über Ihre Buchungsseite gebucht hat.

  

• Gruppenbuchungsseiten: OneCal unterstützt Teams, was bedeutet, dass Sie Ihre Teammitglieder zu OneCal einladen und Gruppenbuchungslinks erstellen können, über die andere Meetings mit Ihnen und Ihrem Team buchen können.

  

• Branding: Mit OneCal können Sie Ihre Terminplanungslinks markenspezifisch gestalten, indem Sie jedem Buchungslink einzeln, global für alle Buchungslinks ein Titelbild hinzufügen oder diese ausschalten. Sie können auch die Markenfarbe Ihrer Buchungsseiten ändern, sodass sie zu den Farben Ihrer Marke passen.

  

• Benutzerdefinierte Fragen: Ebenfalls unterstützt vom HubSpot Meeting Scheduler, kann OneCal benutzerdefinierte Fragen für Ihr Buchungsformular erstellen. Sie können Ihren Gästen Fragen stellen, die mehrere Antworten, eine Antwort, kurzen oder langen Text, Zahlen und mehr erfordern.

  

• Buchungslimits: OneCal ermöglicht es Ihnen, Buchungslimits festzulegen, damit Sie nicht mit Meetings überlastet werden. Zu den Grenzen gehören Pufferzeiten vor und nach den Meetings, Ankündigungsfristen und die Möglichkeit, zukünftige Buchungen zu begrenzen.

• Verfügbarkeit per E-Mail kopieren: Ein Merkmal, das der HubSpot Meeting Scheduler nicht bietet, ist die Möglichkeit, Verfügbarkeit per E-Mail zu kopieren. Sie können einen Buchungslink auswählen und daraus Zeitschlitze auswählen, die andere buchen sollen. Sie können diese Vorschläge kopieren und per E-Mail oder anderen Medien einfügen.

  

• Alle Ihre Kalender an einem Ort anzeigen: Neben der Funktion für Buchungslinks bietet OneCal eine Kalenderansicht, mit der Sie die Meetings aus all Ihren Kalendern in einer Ansicht sehen können.

  

• Mehrere Kalender synchronisieren: Wenn Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender verwalten, können Sie die Kalendersynchronisierung von OneCal verwenden, um sie in Echtzeit zu synchronisieren. Wenn Sie beispielsweise einen Google-Kalender und einen Outlook-Kalender haben; wenn Sie sie mit OneCal synchronisieren, werden Ereignisse aus dem Google-Kalender in Outlook und umgekehrt widergespiegelt.

  

Preise

• Starter: 5 $ pro Benutzer pro Monat

• Essential: 10 $ pro Benutzer pro Monat

• Premium: 30 $ pro Benutzer pro Monat.

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne: Kontaktieren Sie für Preise

2. Scheduler AI

Scheduler AI ist ein unkonventioneller Terminplanungsassistent, der KI nutzt, um im Namen des Benutzers Meetings zu koordinieren. Man kann sich Scheduler AI als persönlichen Assistenten vorstellen, der Ihren Zeitplan kennt und mit anderen Personen kommunizieren kann, um Meetings mit Ihnen oder Ihrem Team zu buchen.

Neben der Integration mit verschiedenen CRM funktioniert Scheduler AI auch über das Chatten. Eine Möglichkeit, es zu nutzen, wäre das Hinzufügen von scheduler@scheduler.ai in CC, wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, um Zeit mit ihm zu buchen.

Angenommen, Sie möchten ein Meeting mit Adam buchen, einem SEO-Experten, mit dem Sie an der Verbesserung des Rankings Ihrer Landing Page auf Google arbeiten möchten. So würde die E-Mail aussehen:

——

An: adam@acmeinc.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Betreff: SEO-Einführungsgespräch

Nachricht:

Hallo Adam,

ich hoffe, es geht dir gut.

Bezüglich unserer Diskussion auf Linkedin würde ich gerne einen Anruf planen und die Details der Zusammenarbeit besprechen.

Scheduler, bitte schlage uns ein paar Stunden für diese Woche vor.

Grüße

Eraldo

——

Nach dieser E-Mail wird Scheduler AI mit einer E-Mail antworten:

——

An: Eraldo, Adam

Von: scheduler@scheduler.ai

Betreff: SEO-Einführungsgespräch

Nachricht:

Hallo allerseits,

Die beste Zeit für Eraldo zu treffen ist unten:

Mittwoch, 10. April 20204, 15:00-15:30 Uhr ET

Ich habe eine Kalendereinladung gesendet.

Wenn die vorgeschlagene Zeit nicht passt, können Gäste entweder einen neuen Zeitrahmen vorschlagen (z.B. kann morgen um 15 Uhr nicht) oder hier klicken, um eine Zeit auszuwählen.

Danke.

——

Wie Sie sehen, können Sie von hier aus das Gespräch fortsetzen und neue Zeiten vorschlagen, falls die von Scheduler AI vorgeschlagene Zeit für Sie nicht passt.

Sie könnten sagen:

——

An: Eraldo, Scheduler

Von: Adam@awesomeseocompany.com

Betreff: SEO-Einführungsgespräch

Nachricht:

Hallo Eraldo,

Ich freue mich darauf, mit dir in Verbindung zu treten.

Können wir den 14. April, 11 Uhr bis 12 Uhr machen?

Danke,

Adam

——

Scheduler AI antwortet:

——

An: Eraldo, Adam

Von: scheduler@scheduler.ai

Betreff: SEO-Einführungsgespräch

Nachricht:

Ich habe den Anruf auf den 14. April, 11 Uhr bis 12 Uhr umgeplant und auch das Ereignis neu geplant.

——

Scheduler AI hat auch andere Funktionen wie:

• Automatische Erinnerungen: Es kann Ihnen Erinnerungen vor dem Meeting senden, damit Sie wissen, dass Sie ein Meeting haben und daran teilnehmen.

• Routing: Scheduler AI hat die Fähigkeit, die Meetings an Ihr Team weiterzuleiten, basierend auf deren Verfügbarkeit und anderen Faktoren.

• Gruppenmeetings: Die oben gezeigte Demo würde auch funktionieren, wenn Sie mehrere Personen per E-Mail anschreiben. Scheduler AI wird Zeiten vorschlagen, basierend auf Ihrer Verfügbarkeit, und hin und her kommunizieren mit allen Empfängern, bis eine Zeit zum Treffen vereinbart wird.

• Möglichkeit, die Verfügbarkeit anzupassen: Sie können Ihre allgemeine Verfügbarkeit anpassen, indem Sie Ihre Arbeitsstunden für jeden Tag hinzufügen. Sie können Wochentage als nicht verfügbar markieren (wie Wochenenden), und Scheduler AI wird keine Zeiten an diesen Tagen vorschlagen.

Preise

Scheduler AI hat derzeit nur einen Preis, der 49 $ pro Benutzer beträgt und umfasst:

• Persönlicher KI-Terminplanungsassistent

• Automatisierte Erinnerungen

• Sofortiges Umbuchen

• Stornierungsmanagement

• Markenspezifische Webformulare

3. Cal.com

Cal.com ist eine Open-Source-Plattform zur Terminplanung, die ähnliche Funktionen wie Calendly bietet.

Funktionen

• Einzeln- und Gruppenterminplanung: Cal unterstützt die Einzelplanung, was bedeutet, dass andere Zeit mit Ihnen buchen können. Die Funktion der Einzelplanung ist Teil des kostenlosen Plans von Cal.com. Um Mitglieder zu Ihren Teams einzuladen, müssen Sie auf die kostenpflichtigen Pläne upgraden. Teammitglieder zu haben ermöglicht es Ihnen, Gruppenbuchungslinks zu erstellen, über die Planer Zeit mit Ihrem Team buchen können.

  

• Viele Integrationen: Das Team von Cal hat sich viel Mühe gegeben, mit den Hauptplattformen zu integrieren, sodass Ihre Meetings mit Ihren bevorzugten CRMs und mehr interagieren können.

  

• Intuitive Benutzererfahrung: Oft werden bei der Überprüfung von Plattformen UI und UX ausgelassen, aber sie sind einer der wichtigsten Aspekte eines Produkts. Aus meiner Erfahrung mit Cal.com kann ich bezeugen, dass das Team viel Arbeit in die Benutzerfreundlichkeit des Produkts gesteckt hat. Alles scheint gut durchdacht und an seinem Platz zu sein.

  

• Workflows: Cal verfügt über leistungsstarke Workflows, die es Ihnen ermöglichen, basierend auf der Antwort einer Buchung Aktionen durchzuführen, Benachrichtigungen, Erinnerungen und mehr einzurichten.

Preise

• Kostenlos: Wie erwähnt, ist Cal kostenlos für Einzelpersonen

• Teams: 15 $ pro Benutzer pro Monat

• Organisationen: 37 $ pro Benutzer pro Monat

• Unternehmen: Kontaktieren Sie für Unterstützung

4. Reclaim AI

Reclaim AI ist ein intelligenter Assistent, der Terminplanungsseiten zum Buchen von Zeit mit Ihnen über einen Link und die Möglichkeit zur Verwaltung von Aufgaben mit KI kombiniert.

Funktionen

• Terminplanungslinks: Das Äquivalent zum HubSpot Meeting Scheduler bei Reclaim wäre die Verwendung der Funktion "Terminplanungslinks". Diese Funktion ist sehr ähnlich zu dem, was der HubSpot Meeting Scheduler bietet, und ermöglicht es Ihnen, einzeln gebucht zu werden oder Ihre Mitglieder einzuladen und als Gruppe gebucht zu werden.

• KI-Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben zu Reclaim hinzufügen, indem Sie eine Dauer angeben und ob Sie möchten, dass Reclaim die Aufgabe in kleinere Teile aufteilt oder nicht. Danach wird Reclaim den optimalen Zeitpunkt für die Erledigung Ihrer Aufgabe finden.

• Intelligente Meetings: Sie können Ihr Team zu Reclaim einladen, und Reclaim kann sich um Ihre Meetings kümmern, sie bei Konflikten umplanen oder zu einem optimalen Zeitpunkt planen.

• Kalendersynchronisierung: Reclaim begann als Kalendersynchronisierungstool, was bedeutet, dass Sie Reclaim verwenden können, um Google Kalender in Echtzeit zu synchronisieren. Verglichen mit OneCal, bietet Reclaim weniger Anpassungsmöglichkeiten und nur eine Einwegrichtung, was bedeutet, dass Sie Meetings nur von einem Kalender in einen anderen unter einer Konfiguration senden können.

Preise

• Kostenlos

• Starter: 10 $ pro Benutzer pro Monat

• Business: 15 $ pro Benutzer pro Monat

• Unternehmen: 18 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich bezahlt, 100+ Benutzer

5. Kronologic

Kronologic ist ein KI-gesteuerter Terminplaner, der auf Vertrieb fokussiert ist und darauf abzielt, Ihnen in weniger Zeit mehr qualifizierte Leads zu beschaffen.

Funktionen

• Lead-Import: Kronologic ist eine Mischung aus einem KI-Terminplaner und einer Marketing-/CRM-Plattform, wo Sie Ihr Team einladen und Ihre Leads hochladen können. Anschließend können Sie die von Kronologic maßgeschneiderten E-Mail-Vorlagen (oder Ihre eigenen) verwenden, um Kampagnen zu erstellen, die auf spezifische Leads abzielen.

• Kampagnen: Mit Kronologic können Sie alle Ihre Leads eingeben und Kampagnen planen, bei denen Kronologic die Meetings plant, nachdem ein Lead auf Ihre Anfrage geantwortet hat. Diese Funktion ist ähnlich wie bei Scheduler AI, wo Kronologics KI mit den Leads interagiert und das Meeting basierend auf der Antwort des Leads plant oder umplant.

  

• Integrationen: Da es vertriebsorientiert ist, integriert Kronologic mit den beliebtesten CRMs wie Salesforce, Zapier und HubSpot. Kronologic ermöglicht es Ihnen, Ihre Vertriebskampagne von einem Trigger eines der oben genannten CRMs zu automatisieren.

Preise

• Einzel: 6 $ pro Benutzer pro Monat

• Kleines Team: 112 $ pro Benutzer pro Monat

• Teams: 1000 $ pro Monat, Teams von 10 / Monat (Jahresvertrag)

• Unternehmen: Kontaktieren Sie für Preise

Welche Alternative zum HubSpot Meeting Scheduler ist die beste?

Die beste Alternative zum HubSpot Meeting Scheduler hängt davon ab, wie abhängig Sie von HubSpot sind und aus welchem spezifischen Grund Sie den HubSpot Meeting Scheduler verwenden.

Für vielseitige Meetings ist OneCal die beste Alternative zum HubSpot Meeting Scheduler und bietet einfach zu bedienende Einzel- und Gruppenterminplanungen.

Wenn Sie mit einem KI-Terminplaner experimentieren möchten, probieren Sie Scheduler AI oder Reclaim AI aus.

Wenn Sie HubSpot verwenden, um mehr Leads zu bekommen, ist Kronologic sehr ansprechend, da es Ihnen ermöglicht, Ihre Leads hochzuladen und Kampagnen zu starten, bei denen Kronologic mit den Leads interagiert und die Meetings für Sie plant.

Verwenden Sie OneCal, um einfach über markenspezifische Buchungsseiten gebucht zu werden

Mit OneCal können Sie sehr einfach zu einem sehr vernünftigen Preis im Vergleich zur Konkurrenz einen Raum buchen. Sie können auch alle Ihre Kalender synchronisieren und lassen so keinen Raum für Doppelbuchungen, wenn Sie im Alltag Outlook oder Google Calendar verwenden.

Sie können sich kostenlos für OneCal anmelden, keine Kreditkarte benötigt, um die Plattform auszuprobieren und zu sehen, ob die Terminplanungsfunktionen zu Ihrem Anwendungsfall passen.