Die besten Teamkalender-Tools und -Apps in 2024

Haben Sie es schwer, sich bei der Terminplanung im Kalender mit mehreren Teammitgliedern abzustimmen?

Kommt es zu Doppelbuchungen, weil die Verfügbarkeit der Teammitglieder nicht offensichtlich ist?

Brauchen Sie Hilfe bei der Verwaltung mehrerer Kalender, über verschiedene Kunden hinweg?

Suchen Sie nach besseren Wegen, Meetings mit Ihren Teammitgliedern zu planen?

In diesem Artikel listen wir die besten Teamkalender-Tools und -Apps auf, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Ihre Zeitpläne besser zu verwalten, Doppelbuchungen und Verwirrungen zu vermeiden.

Die besten Kalender für die Nutzung mit Ihren Teammitgliedern

1. OneCal

OneCal ist eine Kalender-App, die es Benutzern ermöglicht, ihre Zeitpläne über mehrere Kalender hinweg besser zu verwalten, als Team gebucht zu werden und mehr.

Funktionen

• Teamverwaltung: OneCal ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder einzuladen, zu verwalten und für Ihre Teammitglieder zu bezahlen. Teammitglieder können sich selbst anmelden und das Konto in weniger als einer Minute einrichten.

  

• Gemeinsame Terminplanung: OneCal ermöglicht es Ihnen, Links zur gemeinsamen Terminplanung zu teilen, über die andere Meetings mit Ihrem Team buchen können. Die Planungslinks sind vollständig konfigurierbar, Sie können Pufferzeiten, Ankündigungsfristen festlegen, eine Bestätigung verlangen und vieles mehr.

  

• Datenschutzorientierte Kalendersynchronisation: Die Arbeit mit mehreren Kalendern ist ziemlich herausfordernd, da Sie die Verfügbarkeit über alle hinweg duplizieren müssen, um Verwirrungen zwischen den Teammitgliedern zu vermeiden und Doppelbuchungen zu verhindern. Um dies zu lösen, bietet OneCal die Funktion Kalendersynchronisation an, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender in Echtzeit automatisch zu synchronisieren. Sie können wählen, welche Ereigniseigenschaften zu anderen Kalendern synchronisiert werden, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

  

• Alle Kalender in einer Ansicht zusammenführen: Es ist nicht ungewöhnlich, dass Fachleute mehrere Kalender haben, über verschiedene Anbieter wie Google Kalender oder Outlook. Alle zu verwalten ist mühsam, da es das Öffnen jedes Kalenders in einem separaten Tab erfordert und man sich häufig in jede Plattform einloggen muss. Mit der OneCal-Kalenderansicht können Sie alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenführen, die kombinierte Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg sehen, schnell an Meetings teilnehmen und mehr.

  

• Fürsorglicher Support und Produktteam: Was OneCal zu einer herausragenden Teamkalender-App macht, ist das Niveau an Detail und Überlegung, das das Produktteam in das Produkt steckt. Das Produkt wird durch das Kundenfeedback iteriert, und Probleme werden in Rekordzeit gelöst.

  

• Kann als Add-on zu Google Kalender oder Outlook verwendet werden: Die Nutzung von OneCal bedeutet nicht, dass Sie Ihre bestehenden Kalenderanbieter verlassen müssen. OneCal kann als Add-on zu Google Kalender oder Outlook verwendet werden, was Ihnen ermöglicht, die Vorteile von OneCal zu genießen, während Sie Ihre bestehenden Tools beibehalten.

Preise

OneCal ist durchaus erschwinglich für Teams jeder Größe. Die Preise beginnen bei $4 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Hier sind die Preise:

• Starter ($5/Benutzer/Monat)

• Essential ($10/Benutzer/Monat)

• Premium ($30/Benutzer/Monat)

• Angepasste/Unternehmenspläne

Jahrespläne kommen mit einem Rabatt von 17%. OneCal bietet auch Rabatte für Studenten und gemeinnützige Organisationen.

Um mehr Informationen über die Preise zu sehen, besuchen Sie bitte die Preisseite für weitere Details.

2. Google Kalender

Google Kalender ist eine fantastische Wahl für Teams, die ihren Zeitplan verwalten, Meetings miteinander erstellen, wissen möchten, wann jemand verfügbar ist, und mehr wollen.

Funktionen

• Ausgezeichnete Kollaborationsfunktionen: Wenn Sie Google Workspace nutzen, können Sie alle Integrationen und Funktionen nutzen, die damit einhergehen, wie Gmail, Google Kalender Terminplaner und viele Funktionen, die Ihnen helfen, den Zeitplan Ihres Teams besser zu verwalten.

• Meetings über Gmail akzeptieren: Die Integration mit Gmail ist nahtlos, Ihr Team kann über Gmail für jede Einladung benachrichtigt werden, und Sie können direkt über Gmail auf die Einladungen antworten.

• Kalender zwischen Teammitgliedern teilen: Wie bereits erwähnt, bietet Google Kalender viele kollaborative Funktionen, wobei eine der wichtigsten das Teilen von Google Kalendern mit Ihren Teammitgliedern ist.

• Verfügbar auf allen wichtigen Geräten: Ihre Teammitglieder können auf Google Kalender über alle Geräte zugreifen: Mobiltelefone, Desktops, Laptops und mehr.

• Planungslinks teilen: Mit Google Workspace können Sie Planungslinks nutzen, damit andere Zeit mit Ihren Teammitgliedern buchen können.

Nachteile

• Ihr Team sollte vorsichtig sein, wenn es Kalender teilt: Das Teilen von Google Kalendern ist eine erstaunliche Funktion, aber Sie und Ihre Teammitglieder sollten sich bewusst sein, dass das Teilen eines Google Kalenders den Kalender für die Google-Suche und jeden mit dem Link verfügbar macht. Das bedeutet, dass sie potenziell die Eventdetails sehen können, wenn Sie die Freigabe so konfigurieren, dass Eventdetails versteckt werden. Ein Kalender-Synchronisations-Tool umgeht alle Einschränkungen des Teilens von Google Kalendern, daher könnte die Nutzung eines solchen Tools in Betracht gezogen werden.

• Doppelbuchungen könnten auftreten: Wenn Sie Google Kalender mit Ihrem Team verwenden, werden Sie die Funktion Find a Time nutzen, um interne Meetings zu buchen. Das Problem ist, dass die Funktion Find a Time nur Konflikte in den Hauptkalendern überprüft. Wenn Ihr Teammitglied einen sekundären Kalender oder gemeinsamen Kalender hat, wird Google Kalender diese Zeit nicht erkennen, was dazu führen kann, dass Teammitglieder doppelt gebucht werden.

Preise

Sie können Google Kalender kostenlos ausprobieren. Um ihn mit Ihrem Team zu nutzen, müssen Sie sich für ihre kostenpflichtigen Pläne anmelden, die bei $6/Benutzer/Monat beginnen.

• Kostenlos

• Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $6/Monat

3. Outlook

Ähnlich wie Google Kalender bietet Outlook ein großartiges Ökosystem für die Verwaltung und Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Funktionen

• Kollaborative Funktionen: Sie können schnell die Verfügbarkeit Ihres Teammitglieds sehen, Meetings mit ihnen buchen und vieles mehr.

• Einladungen über Outlook-Mail akzeptieren: Outlook Kalender und Mail sind eng in eine App integriert, was es Ihnen ermöglicht, direkt aus Outlook-Mail auf Meetings zu antworten.

• Kompatibel mit dem Microsoft-Ökosystem: Die Nutzung von Outlook bedeutet, dass Sie es einfacher haben, wenn Sie ein Microsoft-Benutzer sind, da Outlook als Bündel mit anderen Microsoft-Apps kommt.

• Kalenderfreigabefähigkeiten: Ähnlich wie Google Kalender können Sie Ihren Outlook-Kalender mit Ihren Teammitgliedern teilen. Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie dies tun, da andere Ihre privaten Eventdetails einsehen können. Um Ihren Outlook-Kalender sicher zu teilen, können Sie ein Kalender-Synchronisations-Tool verwenden, um Ihre Kalender zu synchronisieren.

Nachteile

Leider teilt Outlook die gleichen Nachteile wie Google Kalender. Das Teilen eines Outlook-Kalenders bedeutet, dass der Kalender öffentlich ist, und Sie müssen besonders vorsichtig sein, wenn Sie die Datenschutzeinstellungen wählen.

Das Gleiche gilt für die Nutzung der Funktion Find a Time, sie überprüft nur die Verfügbarkeit des Hauptkalenders, nicht die sekundärer Kalender.

Preise

Outlook berechnet die Kosten basierend auf diesen Stufen:

• Kostenlos

• Basic: $19,99 pro Jahr

• Personal: $69,99 pro Jahr

• Family: $99,99 pro Jahr

• Business Basic: $6 pro Benutzer pro Monat

• Business Standard: $12,50 pro Benutzer pro Monat

4. Cal.com

Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungssoftware, die hervorragende Kollaborationsfunktionen bietet, damit Sie und Ihr Team Termine vereinbaren können.

Funktionen

• Teams erstellen und verwalten: Cal.com ermöglicht es Benutzern, ihre Teammitglieder in separate Teams einzuladen, zum Beispiel Verkaufsteam, Engineering und mehr. Sie können dann als Team gebucht werden.

• Kollektive oder Round-Robin-Buchungslinks: Sie können kollektive oder Round-Robin-Buchungslinks erstellen und teilen, über die andere Personen Ihr Team buchen können.

• Selbst-Hosting: Aufgrund der Open-Source-Natur von Cal.com können Sie die Terminplanungsplattform selbst hosten, was Ihnen mehr Sicherheit und Vertrauen bietet.

Nachteile

• Fokussiert sich nur auf die Terminplanung: Obwohl dies kein Nachteil ist, sollte man sich bewusst sein, dass Cal.com sich ausschließlich auf die Terminplanung konzentriert und es keine anderen Funktionen darüber hinaus gibt.

Preise

Cal.com berechnet die Kosten pro Benutzer, mit der Möglichkeit, individuelle Preise für Unternehmen zu erhalten.

• Teams: $12/Benutzer/Monat.

• Unternehmen: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

• ⁠Plattform: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

5. Clockwise

Clockwise ist eine intelligente Kalender-App, die es Teams ermöglicht, ihre Zeit besser zu verwalten, die Überlastung durch Meetings zu reduzieren und sich auf ihre wichtigsten Arbeiten zu konzentrieren.

Funktionen

1. Intelligentes Kalendersystem: Clockwise findet automatisch die besten Zeiten für Meetings, indem es berücksichtigt, wann jeder frei ist und welche Präferenzen er hat. Dies erleichtert und beschleunigt die Planung von Meetings für Teams.

2. Visualisierung der Verfügbarkeit von Teammitgliedern: Es zeigt klar, wann Teammitglieder verfügbar oder beschäftigt sind. Dies hilft Teams, die besten Zeiten für Meetings oder gemeinsame Arbeit ohne Verwirrung zu sehen.

3. Schutz von Fokuszeiten: Clockwise ordnet Meetings neu an, um Teams längere Zeiten ohne Unterbrechungen zu geben. Dies hilft Teammitgliedern, sich besser auf große Projekte zu konzentrieren, ohne gestört zu werden.

4. Analysen und Einblicke: Clockwise bietet Informationen darüber, wie Teams ihre Zeit nutzen, wie viele Meetings sie haben und wie viel Fokuszeit sie bekommen. Dies hilft Teams, ihre Arbeitsgewohnheiten zu verstehen und ihr Zeitmanagement zu verbessern.

Nachteile

• Begrenzte Integrationen: Auch wenn es kein Dealbreaker ist, ist es erwähnenswert, dass Clockwise nur mit Slack und Asana integriert. Wenn Ihr Team auf andere Apps angewiesen ist, ist Clockwise möglicherweise nicht die beste Wahl.

Preis

• Kostenlos

• Teams: $6,75/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt

• Business: $11,50/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt

• Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisauskünft

Welche Kalender-App sollten Sie und Ihr Team verwenden?

Diese Frage zu beantworten ist schwierig, da es ganz von den Bedürfnissen Ihres Teams abhängt.

Wenn Sie Doppelbuchungen vermeiden und leicht als Team gebucht werden möchten, ist OneCal eine solide Wahl.

Wenn Sie eine App benötigen, die ausschließlich für interne Buchungen mit Ihrem Team gedacht ist, sind Google Kalender und Outlook solide Optionen. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft verwendet, könnte Outlook im Vergleich zu Google Kalender bevorzugt werden.

Um als Gruppe gebucht zu werden, ist Cal.com eine ausgezeichnete Wahl.

Für intelligentes Kalendermanagement ist Clockwise einen Blick wert.

Optimieren Sie den Zeitplan Ihres Teams mit OneCal

OneCal ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die mehrere Kalender verwenden und ihre Verfügbarkeit über alle hinweg optimieren möchten.

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