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Google Kalender synchronisieren: Automatische Synchronisation ohne manuelle Schritte
- Autoren
- Name
- Eraldo Forgoli
- @eraldoforgoli
Stellen Sie sich vor: Sie sind ein Freiberufler, der mit mehreren Kunden arbeitet, von denen jeder verlangt, dass Sie Ihr eigenes Google-Konto verwenden, das mit seinem eigenen Kalender geliefert wird. Sie werden zu einer Reihe von Meetings eingeladen und bevor Sie es wissen, haben Sie einen Meeting-Konflikt. Wie ist das passiert?
Wenn Ihre Teammitglieder Meetings mit der Funktion "Zeitplan finden" im Google-Kalender planen, können sie nur Meetings in Ihrem primären Google-Kalender sehen. Sie denken vielleicht, dass Sie frei sind, wenn Sie in Wirklichkeit ein Meeting in einem anderen Kalender haben.
Der erste Gedanke, der Ihnen in den Sinn kommt, ist: Wie kann ich meine Kalender synchronisieren? Es sollte einfach sein, oder?
Das Problem
Die meisten Artikel zur Synchronisierung von zwei Google-Kalendern empfehlen, den Kalender A zu teilen und in Kalender B zu importieren, was ein 13-Schritte-Prozess ist, nur um den Kalender A mit Kalender B zu synchronisieren.
Dies ist der Prozess der Synchronisierung von Kalender A mit Kalender B:
Wenn Sie jetzt Kalender B mit Kalender A synchronisieren möchten, müssen Sie den gleichen Prozess erneut durchlaufen.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten 3 Kalender synchronisieren ... Sie verstehen das Problem.
Wenn Sie Ihre Google-Kalender immer noch auf diese Weise synchronisieren möchten, gibt es noch ein paar weitere Probleme:
- Wenn Ihr Team die Funktion "Zeitplan finden" von Google Kalender zur Planung von Meetings verwendet, können sie Ereignisse außerhalb Ihres Primärkalenders nicht sehen. Dies führt häufig zu Meeting-Konflikten über Kalender hinweg.
- Google bietet nur sehr wenig Kontrolle über die Privatsphäre von importierten Kalendern. Workspace-Administratoren können Ereignisse und Details für diese Ereignisse aus importierten Kalendern möglicherweise sehen. Dies ist für viele Menschen ein Ausschlusskriterium.
Die Lösung
OneCal. Es dauert weniger als 1 Minute, um so viele Google-Kalender zu synchronisieren, wie Sie möchten, die Art und Weise zu konfigurieren, wie die Ereignisse geklont werden, Ihre Privatsphäre anzupassen und vieles mehr.
Die folgende Demo zeigt, wie Sie mit OneCal mehrere Google-Kalender in weniger als einer Minute synchronisieren können.
Die Schritte sind:
1. Verbinden Sie Ihre Kalender
2. Wählen Sie aus, welche Kalender synchronisiert werden sollen
Wählen Sie aus, welche Kalender Sie synchronisieren möchten. Wir unterstützen Einweg- und Zweirichtungssynchronisationen zwischen mehreren Kalendern.
3. Konfigurieren Sie, wie Ereignisse kopiert werden
Wir möchten, dass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Ereignisse und Informationen wir synchronisieren, daher bieten wir eine Vielzahl von Einstellungen zur Konfiguration an.
4. Sie sind fertig!
Ereignisse aus Ihrem Quellkalender werden in Ihren ausgewählten Zielkalendern angezeigt, und OneCal hält sie automatisch auf dem neuesten Stand.
📆 Überprüfen Sie nun Ihre Kalender!
Die Ereignisse des Arbeitskalenders werden als besetzt und in Grape auf Ihrem persönlichen Kalender angezeigt:
Die Ereignisse des persönlichen Kalenders werden als besetzt und in Grape auf Ihrem Arbeitskalender angezeigt:
Mit OneCal halten Sie Ihre Verfügbarkeit synchron, sparen Zeit und halten Ihr Privatleben privat.