Veröffentlicht am

Wie synchronisiert man mehrere Outlook-Kalender

Autoren

Outlook ist sowohl bei Einzelpersonen als auch bei Unternehmen aufgrund seiner Kalenderfunktionen weit verbreitet und beliebt. Die Echtzeitsynchronisierung mehrerer Outlook-Kalender kann jedoch ein komplexer Prozess sein.

Wenn Sie sich selbst als versierten Outlook-Benutzer betrachten und den Prozess der Synchronisierung mehrerer Outlook-Kalender vereinfachen möchten, wird Ihnen dieser Artikel eine wertvolle Ressource sein und Ihr Leben einfacher machen.

Wie synchronisiert man mehrere Outlook-Kalender?

Die meisten Artikel zur Synchronisierung von zwei Outlook-Kalendern empfehlen, Kalender A freizugeben und in Kalender B zu importieren, was ein 13-Schritte-Prozess ist, nur um Kalender A mit Kalender B zu synchronisieren.

Das ist der Prozess der Synchronisierung von 2 Outlook-Kalendern (Kalender A und Kalender B):

  1. Öffnen Sie Outlook (Kalender A).
  2. Klicken Sie auf Outlook.
  3. Wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". 
  4. Klicken Sie auf "Kalender" (neben dem Kalender-Symbol) und dann auf "Geteilte Kalender".
  5. In der "Kalender veröffentlichen"-Sektion finden Sie den Link zum Kalender, den Sie synchronisieren möchten.
  6. Klicken Sie auf "Kalender" und dann auf "Kann alle Details anzeigen".
  7. Klicken Sie auf "Veröffentlichen".
  8. Kopieren Sie den ICS-Link (unten, unter dem HTML-Link).
  9. Öffnen Sie den Outlook-Kalender, in den Sie diesen Kalender importieren möchten (Kalender B).
  10. Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen".
  11. Klicken Sie auf "Vom Web abonnieren".
  12. Fügen Sie die zuvor kopierte URL von Outlook-Kalender (Kalender A) ein.
  13. Klicken Sie auf "Importieren".

Das sind viele Schritte, um einen Outlook-Kalender mit einem anderen zu synchronisieren. Wenn Sie den zweiten Kalender mit dem ersten synchronisieren möchten, müssen Sie den gleichen Vorgang erneut durchführen. Das Gleiche gilt für die Synchronisierung weiterer Outlook-Kalender.


Was sind die Nachteile der Synchronisierung von Outlook-Kalendern durch Importieren?

  1. Beim Importieren von Kalendern haben Sie nur begrenzte Kontrolle über Datenschutzeinstellungen. Dies kann für viele Benutzer ein erhebliches Anliegen sein, da Arbeitsbereichsadministratoren Zugriff auf Ereignisse und deren Details aus den importierten Kalendern haben können, was ein Ausschlusskriterium sein kann.

  2. Updates im Outlook-Kalender können bis zu 24 Stunden oder sogar länger dauern, um aktuelle Änderungen widerzuspiegeln. Darüber hinaus werden neue Ereignisse möglicherweise nicht korrekt synchronisiert, sodass Sie den gleichen Vorgang erneut durchführen müssen.

  3. Die Zuverlässigkeit des Synchronisierungsprozesses ist fragwürdig, da Kalender nicht in Echtzeit synchronisiert werden und oft nicht wie erwartet funktionieren.

  4. Leider können Sie nur einen Outlook-Kalender mit einem anderen Outlook-Kalender synchronisieren. Wenn Sie mehrere Outlook-Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie dieselben Schritte wiederholen.

Gibt es eine zuverlässige Methode, um mehrere Outlook-Kalender zu synchronisieren?

Mit OneCal haben Sie die Möglichkeit, mehrere Outlook-Kalender in weniger als einer Minute zu synchronisieren.

Die Schritte sind:

1. Verbinden Sie Ihre Outlook-Kalender

connect_cals.png

2. Wählen Sie aus, welche Outlook-Kalender synchronisiert werden sollen

OneCal unterstützt Einweg- und Zweiweg-Synchronisationen zwischen mehreren Kalendern.

choose_cals.png

3. Konfigurieren Sie, wie Ereignisse kopiert werden sollen

Wählen Sie aus, welche Informationen Sie synchronisieren möchten.

sync_config.png

4. Ihre Outlook-Kalender sind jetzt synchronisiert! 🎉

Ereignisse aus Ihrem Quellkalender erscheinen in den ausgewählten Zielkalendern, und OneCal hält sie automatisch auf dem neuesten Stand.

done.png

📆 Jetzt können Sie Ihre Kalender überprüfen und genießen!

Landing Page ilustration.png

Fazit

Um mehrere Outlook-Kalender zu synchronisieren, haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder importieren Sie einen Kalender in den anderen oder Sie verwenden eine Drittanbieter-App wie OneCal.

Wenn es Ihnen nur darum geht, zwei Kalender zu synchronisieren und Sie keine erweiterten Datenschutzfunktionen oder absolute Zuverlässigkeit benötigen, kann das Importieren eine geeignete Wahl sein.

Wenn Sie jedoch mehrere Outlook-Kalender synchronisieren möchten und sowohl Datenschutz als auch Zuverlässigkeit sehr wichtig sind, bietet OneCal eine ausgezeichnete Lösung.