So synchronisieren Sie mehrere Microsoft Teams Kalender miteinander

Wie im Artikel So synchronisieren Sie Google Kalender mit dem Teams Kalender erwähnt, hat Microsoft die schlechte Angewohnheit, gleichzeitig mehrere Produkte zu unterstützen, die dasselbe tun.

Outlook und der Teams Kalender sind eines dieser Beispiele. Im Grunde sind sie dasselbe, aber in Microsoft Teams sehen Sie nur den primären Outlook Kalender mit dem Namen Kalender.

Viele Berufstätige haben mehr als ein Microsoft Teams Konto. Vielleicht haben Sie einen Teams Kalender für Ihren Arbeitgeber, einen für einen Kunden und einen für ein Nebengeschäft. Jedes dieser Konten hat seinen eigenen Teams Kalender, und keiner davon weiß von den anderen.

Da all diese Kalender Microsoft Produkte sind, könnte man meinen, dass es einfach ist, Microsoft Teams Kalender miteinander zu synchronisieren. Das ist aber nicht der Fall.

Sehen wir uns an, wie Sie mehrere Microsoft Teams Kalender miteinander synchronisieren, damit jeder Ihrer Teams Kalender Ihre tatsächliche Verfügbarkeit anzeigt.

Warum ist das Synchronisieren von Microsoft Teams Kalendern über die Microsoft Teams Oberfläche nicht möglich?

Das Synchronisieren von Outlook Kalendern würde funktionieren, wenn Sie Outlook verwenden. Das Problem beim Microsoft Teams Kalender ist jedoch, dass er nur den primären Outlook Kalender namens „Kalender“ anzeigt und die Verfügbarkeit nur anhand dieses Kalenders prüft.

Wenn Sie einen Teams Kalender aus einem Konto freigeben und in ein anderes Konto importieren, wird er in Microsoft Teams nicht angezeigt, da der importierte Kalender nicht der primäre Kalender dieses Kontos ist.

Außerdem erlaubt der Microsoft Teams Kalender nicht, andere Kalender über eine URL oder auf andere Weise zu importieren.

Das bedeutet, dass es standardmäßig keine Möglichkeit gibt, einen Teams Kalender über die Termine in einem anderen Teams Kalender zu informieren. Jedes Teams Konto sieht nur seinen eigenen primären Kalender. Ihre Kollegen in einem Konto werden also weiterhin Meetings über Termine legen, die in einem anderen Konto liegen.

So synchronisieren Sie mehrere Microsoft Teams Kalender automatisch miteinander

Da das Synchronisieren von Microsoft Teams Kalendern über die Microsoft Teams Kalender Oberfläche nicht möglich ist, besteht die einzige Möglichkeit, zwei oder mehr Teams Kalender miteinander zu synchronisieren, in der Verwendung eines Kalender-Synchronisierungstools eines Drittanbieters wie OneCal.

Mit OneCal können Sie mehrere Microsoft Teams Kalender automatisch und in Echtzeit miteinander synchronisieren. OneCal schreibt die Termine direkt in den primären Kalender jedes Teams Kontos, also in den einzigen Kalender, den Microsoft Teams anzeigt. So erscheinen die synchronisierten Termine in der Teams Kalenderansicht und werden bei Ihrer Verfügbarkeit berücksichtigt.

OneCal glänzt beim Synchronisieren von zwei oder mehr Microsoft Teams Kalendern, weil Sie Folgendes tun können:

• Mehrere Microsoft Teams Kalender in einen Microsoft Teams Kalender synchronisieren: Mit OneCal können Sie alle Ihre Microsoft Teams Kalender in einen Teams Kalender synchronisieren, sodass Sie alle Ihre Termine in einem einzigen Microsoft Teams Konto sehen. Außerdem sehen Ihre Teammitglieder so Ihre tatsächliche Verfügbarkeit, wenn sie über Microsoft Teams Meetings mit Ihnen buchen.
• Mehrere Microsoft Teams Kalender gleichzeitig synchronisieren: OneCal unterstützt Mehrwege-Synchronisierungen. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Teams Kalender in einem Schritt miteinander synchronisieren können. Angenommen, Sie haben 5 Microsoft Teams Kalender in verschiedenen Konten: Mit OneCal können Sie alle automatisch und in Echtzeit miteinander synchron halten. Ein Termin, der in einem davon hinzugefügt wird, erscheint in den anderen vier.
• Teams Kalender mit konfigurierbarer Privatsphäre synchronisieren: Sie entscheiden, welche Termindetails von einem Teams Kalender in einen anderen übertragen werden. Angenommen, Sie synchronisieren einen beruflichen Teams Kalender und den Teams Kalender eines Kunden: Sie möchten nicht, dass der Kunde Ihre Arbeitsmeetings sieht. Mit OneCal können Sie einfach die Zeit in jedem Microsoft Teams Kalender blockieren und so Doppelbuchungen und Verwirrung vermeiden.

Mehrere Microsoft Teams Kalender automatisch mit OneCal miteinander synchronisieren

OneCal ist die führende Software zur Kalendersynchronisierung. Tausende von Fachleuten und Unternehmen vertrauen täglich darauf.

Die Synchronisierung ist zuverlässig, und das Team ist sehr hilfsbereit bei Fragen, Vorschlägen oder Problemen.

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FAQ

Warum kann ich mehrere Microsoft Teams Kalender nicht direkt in Microsoft Teams miteinander synchronisieren?

Microsoft Teams zeigt nur den primären Outlook Kalender (namens Kalender) des Kontos an, mit dem Sie angemeldet sind, und bietet keine Möglichkeit, Kalender aus anderen Konten zu importieren oder zusammenzuführen. Das bedeutet, dass ein Teams Kalender die Termine eines anderen Teams Kalenders von sich aus nie sehen kann.

Kann ich in Microsoft Teams einen anderen Teams Kalender per URL hinzufügen?

Nein. Anders als Outlook hat der Microsoft Teams Kalender keine Funktion wie „URL abonnieren“ oder eine ähnliche Importfunktion. Sie können also keinen zweiten Teams Kalender auf diese Weise hinzufügen.

Erscheint ein aus einem Konto freigegebener Teams Kalender in meinem anderen Teams Konto?

Nein. Freigegebene oder importierte Kalender sind in Teams nicht sichtbar. Jedes Teams Konto zeigt nur seinen eigenen primären Kalender an.

Welchen Kalender verwendet Microsoft Teams bei der Verfügbarkeitsprüfung?

Microsoft Teams prüft die Verfügbarkeit ausschließlich anhand des primären Outlook Kalenders (namens Kalender) des angemeldeten Kontos und ignoriert alle anderen. Meetings in Ihren anderen Teams Konten werden nicht berücksichtigt, es sei denn, sie werden in diesen primären Kalender synchronisiert.

Wie kann ich mehrere Microsoft Teams Kalender automatisch miteinander synchronisieren?

Verwenden Sie eine Synchronisierungs-App eines Drittanbieters wie OneCal, die Termine in Echtzeit zwischen all Ihren Microsoft Teams Kalendern synchronisiert. OneCal synchronisiert die Termine direkt in den primären Kalender jedes Kontos, sodass jeder Teams Kalender Ihre tatsächliche Verfügbarkeit anzeigt, sowohl für Sie als auch für Ihre Kollegen.

Kann ich mehr als zwei Microsoft Teams Kalender miteinander synchronisieren?

Ja. OneCal unterstützt Mehrwege-Synchronisierungen, sodass Sie drei, fünf oder mehr Microsoft Teams Kalender gleichzeitig miteinander synchron halten können.

Kann ich auswählen, welche Termindetails zwischen Microsoft Teams Kalendern synchronisiert werden?

Ja. Mit OneCal können Sie alle Details, nur die Titel oder nur den Status „Beschäftigt“ kopieren, um vertrauliche Informationen zwischen Ihren Teams Kalendern zu schützen.

Wie lange dauert die Einrichtung von OneCal?

Die Einrichtung der OneCal Kalendersynchronisierung dauert weniger als 5 Minuten. Nach Abschluss der Erstkonfiguration sind keine weiteren Schritte erforderlich.