Wie man Google Kalender zusammenführt

Wenn es um Kalenderanbieter geht, wird der Google Kalender als einer der besten in der Branche angesehen und von Einzelpersonen, Studenten, kleinen Unternehmen und großen Unternehmen verwendet. Im Laufe der Jahre hat sich der Google Kalender verbessert und Funktionen wie Google Appointment Schedule hinzugefügt, API-Zugriff für Tools von Drittanbietern, um darauf aufzubauen, und vieles mehr.

Angesichts der Vorteile, die der Google Kalender bietet, verwenden Einzelpersonen ihn zur Planung ihres persönlichen Lebens und ihres beruflichen Lebens sowie zur Verwaltung mehrerer Kalender. Während die Vorteile des Google Kalenders unbestreitbar sind, ist die Verwaltung mehrerer Google-Kalender zeitaufwändig, da Sie zwischen verschiedenen Konten wechseln müssen, um an Besprechungen teilzunehmen, Besprechungen zu planen oder Ihren Zeitplan einzusehen und zu planen.

Die erste Lösung, die in den Sinn kommt, ist die Frage: Wie kann ich Google-Kalender zusammenführen? Um diese Frage zu beantworten, werden wir ausführlich erklären, wie Sie Google-Kalender zusammenführen können, welche Vorteile und Nachteile die einzelnen Methoden haben.

Wie man Google-Kalender durch Exportieren und Importieren zusammenführt

Die erste Methode, um zwei Google-Kalender zusammenzuführen, besteht darin, den ersten Google-Kalender freizugeben und in den zweiten Google-Kalender zu importieren. Als Beispiel nennen wir den Google-Kalender, den wir freigeben werden, Kalender A, und den Google-Kalender, den wir importieren werden, Kalender B.

Um zwei Google-Kalender, Kalender A und Kalender B, zusammenzuführen, sollten Sie diesen Schritten folgen:

1. Öffnen Sie den Google-Kalender.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie exportieren möchten (Kalender A).

3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol.

4. Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen und Freigabe".

5. Suchen Sie die Option "Zugriffsberechtigungen für Ereignisse" und aktivieren Sie sie. Google Kalender warnt Sie: "Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich machen, werden alle Ereignisse für jeden sichtbar, auch über die Google-Suche." Klicken Sie auf "OK". Wählen Sie in derselben Option "Nur Frei/Gebucht anzeigen".

6. Scrollen Sie nach unten und kopieren Sie die "Öffentliche Adresse im iCal-Format".

7. Öffnen Sie Google Kalender B.

8. Klicken Sie in der Seitenleiste unten auf der Seite auf "Andere Kalender +".

9. Wählen Sie "Über URL" im Dropdown-Menü.

10. Fügen Sie den Link ein, den Sie zuvor kopiert haben (Schritt 5), und klicken Sie auf "Kalender hinzufügen".

11. Ihr neuer Kalender wird in der Liste unter "Andere Kalender +" angezeigt, sobald er zusammengeführt wurde. Sie können ihn dann umbenennen und die Farbeinstellungen ändern.

Diese Methode klonen Ereignisse von Google Kalender A zu Google Kalender B. Wenn Sie eine beidseitige Zusammenführung durchführen möchten, wiederholen Sie bitte die gleichen Schritte, um Kalenderereignisse von Kalender B zu Kalender A zu senden.

Nachteile der Zusammenführung von Google-Kalendern durch Exportieren und Importieren

1. Geringe Datenschutz beim Zusammenführen von Google-Kalendern: Wenn Sie den ersten Kalender (Kalender A) exportieren, warnt Google Kalender: "Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich machen, werden alle Ereignisse für jeden sichtbar, auch über die Google-Suche." Das bedeutet, dass Ihre privaten Google-Kalender-Ereignisse für die Öffentlichkeit zugänglich sein werden. Dies ist ein erhebliches Problem, wenn Sie versuchen, einen Arbeits-Google-Kalender zu exportieren, da Besprechungen sensibel sein können (dasselbe gilt für Ihren persönlichen Google-Kalender). Der einzige Weg, sich zu schützen, besteht darin, "Nur Frei/Gebucht anzeigen" auszuwählen.

2. Benutzer von Google Kalender (Teammitglieder) können Ihre belegten Zeiten nicht sehen. In unserem Beispiel haben wir Kalender A mit Kalender B geteilt. In diesem Fall können Teammitglieder von Kalender B nicht sehen, dass Sie zu den Uhrzeiten von Kalender A belegt sind, obwohl Sie beide Google-Kalender zusammengeführt haben. Dies geschieht, weil Google Kalender, wenn sie die Funktion "Freie Zeiten suchen" verwenden, nur nach belegten Zeiten im Hauptkalender sucht, nicht im importierten Kalender. Dies führt zu Besprechungskonflikten und Verwirrung.

3. Schwierig einzurichten. Das Zusammenführen von Google-Kalendern dauert ein paar Minuten, da Sie 11 Schritte für jeden Google-Kalender befolgen müssen, um sie zusammenzuführen. Außerdem müssen Sie möglicherweise auftretende Probleme beheben.

Wie man Google-Kalender automatisch zusammenführt?

Wie bereits erwähnt, hat sich der Google Kalender im Laufe der Jahre weiterentwickelt und stellt eine API für Tools von Drittanbietern zur Verfügung, um die Möglichkeiten des Google Kalenders zu erweitern und die Benutzer produktiver und effizienter zu machen.

Eines der neuesten Tools von Drittanbietern, das die offizielle Google Kalender API nutzt, ist OneCal, mit dem Sie mehrere Google-Kalender in Minuten zusammenführen können. Der Vorteil der Verwendung von OneCal zur Zusammenführung von Google-Kalendern besteht darin, dass es auf Datenschutz ausgerichtet ist und es Ihnen ermöglicht, auszuwählen, welche Besprechungseigenschaften Sie zusammenführen möchten, wenn Sie Google-Kalender zusammenführen.

Wie man Google-Kalender automatisch mit OneCal zusammenführt

1. Verbinden Sie Ihre Google-Kalender

2. Wählen Sie die Google-Kalender aus, die Sie zusammenführen möchten

OneCal ermöglicht es Ihnen, einen Google-Kalender mit einem anderen Google-Kalender (Einwegzusammenführung) oder mehrere Google-Kalender auf einmal (Mehrwegzusammenführung) zusammenzuführen. Zum Beispiel können Sie auf einen Schlag 5 Google-Kalender zusammenführen.

3. Richten Sie ein, wie Ereignisse während des Zusammenführungsprozesses zusammengeführt werden

Mit OneCal können Sie das Problem des Zusammenführens von Google-Kalendern durch Exportieren und Importieren umgehen, da es Ihnen ermöglicht, einzurichten, wie Ereignisse während des Zusammenführungsprozesses zusammengeführt werden. Wenn Sie beispielsweise nur Ereignistitel zusammenführen möchten und diese in einer bestimmten Farbe markieren möchten, können Sie dies tun. Jede Besprechungseigenschaft kann so konfiguriert werden, dass sie zusammengeführt wird oder nicht.

Ihre Google-Kalender sind zusammengeführt! 🎉

Welche Vorteile bietet die Zusammenführung mehrerer Google-Kalender mit OneCal?

1. Google-Kalender zusammenführen mit Datenschutz im Hinterkopf. Da Ihre Google-Kalender wichtige Informationen enthalten können, ist es entscheidend, nur nicht sensible Informationen zusammenzuführen. Mit OneCal können Sie jede Besprechungseigenschaft auswählen, die zusammengeführt werden soll, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

2. Zeiteinsparung bei der Einrichtung der Zusammenführung von Google-Kalendern. Mit OneCal profitieren Sie von der Möglichkeit, mehrere Google-Kalender in weniger als einer Minute zusammenzuführen und haben die Gewissheit, dass die Zusammenführung erfolgreich abläuft.

Verwenden Sie OneCal zur Zusammenführung von Google-Kalendern

OneCal ist das perfekte Kalenderautomatisierungstool, um Google-Kalender zusammenzuführen. Die Einrichtung der Zusammenführung von Google-Kalendern ist sehr einfach und zuverlässig, spart Ihnen Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, ohne Kreditkarte erforderlich, um ein zeitsparendes Kalenderautomatisierungstool zu erleben, das Ihre Kalender zusammenführt, Ihnen ermöglicht, Buchungslinks zu planen, mehrere Kalender gleichzeitig anzuzeigen und vieles mehr.