Wie man Google-Kalender zusammenführt - Leitfaden für 2024

Sind Sie es leid, Google-Kalender zu verwalten und suchen nach Möglichkeiten, mehrere Google-Kalender zu verbinden? In diesem Blog-Beitrag erklären wir die besten Methoden, um Google-Kalender zu verbinden, ihre Vor- und Nachteile sowie unsere Empfehlungen.

Warum ist das Verbinden von Google-Kalendern wichtig?

Das Verbinden von Google-Kalendern ist wichtig, weil es hilft, unsere Verfügbarkeit zu optimieren und Doppelbuchungen zu reduzieren, indem Kollegen unsere vollständige Verfügbarkeit kennen.

Angenommen, Sie haben einen privaten Google-Kalender und einen beruflichen Google-Kalender. Wenn Sie in Ihrem privaten Google-Kalender beschäftigt sind, wissen Ihre Kollegen das nicht, was dazu führen kann, dass sie Meetings mit Ihnen buchen.

Beispiel: Sie arbeiten bei OneCal, und Kleo hat ein Meeting mit Ihnen für Freitag um 16 Uhr geplant. Was Kleo nicht weiß, ist, dass Sie zu dieser Zeit eine private Verpflichtung haben, die über Ihren privaten Kalender gebucht wurde. Dies führt unweigerlich zu einer Doppelbuchung, und Sie müssen Kleo mitteilen, dass Sie zu dieser Zeit beschäftigt sind und einen neuen Zeitpunkt für das Meeting finden.

Wenn Ihre Google-Kalender verbunden wären, würde Kleo sehen, dass Sie um 16 Uhr beschäftigt sind, und einen besser geeigneten Zeitpunkt finden, um sich zu treffen.

Dies wird noch komplizierter, wenn Sie zusätzlich zu Ihrem privaten Kalender auch Outlook- und Google-Kalender verwalten.

Google-Kalender durch Kalenderfreigabe verbinden

Google Calendar ermöglicht es Ihnen, einen Kalender freizugeben und in einem anderen Google-Konto zu importieren, aber das ist nicht dasselbe wie das Verbinden dieser beiden Kalender.

Wenn Sie einen Google-Kalender freigeben und in ein anderes Konto importieren, erstellen Sie im Wesentlichen eine Kopie dieses Kalenders in dem Google-Konto.

Wenn Sie beispielsweise Ihren privaten Google-Kalender freigeben und in Ihr Arbeitskonto importieren, erstellen Sie einfach eine Kopie Ihres privaten Kalenders in Ihrem Arbeits-Google-Konto. Der Arbeits-Google-Kalender und der private Kalender sind immer noch separate Kalender.

Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren privaten Google-Kalender von Ihrem Arbeits-Google-Konto aus einsehen möchten. Andere können jedoch Ihre privaten Google-Kalender-Ereignisse bei der Terminbuchung über Ihren Arbeits-Google-Kalender nicht sehen, was zu Konflikten führen kann.

Vorteile des Freigebens von Google-Kalendern

Das Teilen von Google-Kalendern und das Importieren in andere Konten verbindet die Kalender zwar nicht, hat jedoch einige Vorteile:

• Mehrere Google-Kalender an einem Ort anzeigen: Sie können Ihren privaten Google-Kalender problemlos von Ihrem Arbeits-Google-Konto aus einsehen und so Ihren vollständigen Zeitplan anzeigen. Sie könnten auch Ihren Arbeits-Google-Kalender mit Ihrem privaten Konto teilen.

Nachteile des Freigebens von Google-Kalendern

1. Das Teilen von Google-Kalendern verbindet die Kalender nicht: Auch wenn wir unseren privaten Google-Kalender mit unserem Arbeits-Google-Konto geteilt haben, bedeutet dies nicht, dass die Kalender verbunden sind. Das liegt daran, dass wir den privaten Google-Kalender lediglich in unser Arbeits-Google-Konto importiert haben. Die Kalender sind weiterhin getrennt. Wenn ein Kollege über Ihren Arbeits-Google-Kalender eine Zeit buchen würde, könnte er die Verfügbarkeit Ihres importierten Google-Kalenders nicht sehen, was zu Terminüberschneidungen führt.

2. Wenig Export-Privatsphäre beim Verbinden von Google-Kalendern: Beim Exportieren des ersten Kalenders (Kalender A) warnt Google Calendar: „Durch die öffentliche Freigabe Ihres Kalenders werden alle Ereignisse für die Welt sichtbar, auch über die Google-Suche.“ Das bedeutet, dass Ihre privaten Google-Kalender-Ereignisse der Öffentlichkeit zugänglich sind. Dies ist ein großes Problem, wenn Sie versuchen, einen Arbeits-Google-Kalender zu exportieren, da Meetings vertraulich sein könnten (gleiches gilt für Ihren privaten Google-Kalender). Der einzige Weg, sich zu schützen, besteht darin, „Nur Frei/Belegt anzeigen“ auszuwählen.

3. Schwer einzurichten. Das Verbinden von Google-Kalendern dauert einige Minuten, da Sie 11 Schritte für jeden zu verbindenden Google-Kalender ausführen müssen. Außerdem müssen Sie möglicherweise mögliche Probleme beheben.

Wie kann man Google-Kalender automatisch verbinden?

Um zwei oder mehr Google-Kalender miteinander zu verbinden, sodass Kalender sich gegenseitig spiegeln, kann ein Kalendersynchronisationstool wie OneCal verwendet werden.

OneCal verwendet die offizielle Google Calendar API, um mehrere Google-Kalender in Echtzeit zu verbinden. Anders als beim Teilen erstellt OneCal keinen separaten Google-Kalender, sondern erstellt direkt Ereignisse in Ihren Kalendern.

Mit OneCal können Sie:

• Zwei oder mehr Google-Kalender verbinden

• Private Ereignisse privat halten, ohne den Kalender öffentlich zu machen

• Auswählen, was von einem Google-Kalender in einen anderen übertragen werden soll

Um zwei (oder mehr) Google-Kalender zu verbinden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Erstellen Sie kostenlos ein OneCal-Konto

Melden Sie sich kostenlos bei OneCal an für eine 14-tägige kostenlose Testversion; keine Kreditkarte erforderlich.

2. Verbinden Sie die Google-Kalender, die Sie verbinden möchten

OneCal ermöglicht es Ihnen, so viele Kalender zu verbinden, wie Sie möchten. Die Verbindung verwendet Google OAuth, was sicher ist, und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Nach dem Verbinden eines Google-Kontos können Sie auswählen, welche Google-Kalender importiert werden sollen:

3. Klicken Sie auf „Neue Synchronisation starten“

Das erste, was Sie nach dem Verbinden Ihrer Google-Kalender tun sollten, ist, sie zu verbinden, ohne dass eine zusätzliche Einrichtung erforderlich ist.

4. Wählen Sie die Verbindungsrichtung aus

Mit OneCal können Sie Ereignisse von einem Kalender in einen anderen oder von mehreren Kalendern gleichzeitig kopieren.

Beim Verbinden von zwei Google-Kalendern wählen wir die Richtung „Mehrweg“, wodurch private Google-Kalender-Ereignisse in den Arbeitskalender und umgekehrt kopiert werden.

5. Wählen Sie die Google-Kalender aus, die Sie verbinden möchten

Wählen Sie die privaten und beruflichen Kalender aus, die Sie synchronisieren möchten. Wenn Sie mehr als zwei Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie sie nur verbinden. Nachdem Sie sie verbunden haben, können Sie sie einfach auswählen, um sie zu verbinden, und OneCal erledigt den Rest.

6. Wählen Sie die Verbindungsregeln aus

Im Gegensatz zum Teilen von Google-Kalendern erfordert OneCal nicht, dass Sie den Google-Kalender öffentlich machen oder für die Google-Suche verfügbar machen. Mit OneCal haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Ereignisdetails von einem Google-Kalender in einen anderen übertragen werden.

Die Google-Kalender sind verbunden 🥳

Wenn Sie die zwei Google-Kalender, die wir verbunden haben, nebeneinander vergleichen, sehen Sie, dass sie jetzt wirklich verbunden sind. Jeder Google-Kalender spiegelt den anderen wider, sodass Ihre Verfügbarkeit in beiden Kalendern angezeigt wird.

Sie können auch Ihre verbundenen Google-Kalender in der OneCal Kalenderansicht anzeigen:

Was sind die Vorteile des Verbindens mehrerer Google-Kalender mit OneCal?

1. Verbindet mehrere Kalender direkt und blockiert Zeit: OneCal verbindet alle Ihre Kalender direkt, indem Zeit von einem Google-Kalender in einen anderen blockiert wird. Das bedeutet, dass Sie nicht doppelt gebucht werden, da Ihre Kollegen immer Ihre vollständige Verfügbarkeit kennen.

2. Google-Kalender mit Blick auf Privatsphäre verbinden. Da Ihre Google-Kalender wichtige Informationen enthalten können, ist es wichtig, nur nicht sensible Informationen zu verbinden. Mit OneCal können Sie jede Meeting-Eigenschaft auswählen, die verbunden werden soll, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

3. Zeitersparnis bei der Einrichtung des Google-Kalender-Verbindens. Mit OneCal können Sie mehrere Google-Kalender in weniger als einer Minute verbinden und sicher sein, dass die Verbindung erfolgreich läuft.

Verwenden Sie OneCal, um Google-Kalender zu verbinden

OneCal ist das perfekte Kalenderautomatisierungstool, um Google-Kalender zu verbinden. Die Einrichtung des Google-Kalender-Verbindens ist sehr einfach und zuverlässig, spart Ihnen Zeit und lässt Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, keine Kreditkarte erforderlich, um ein zeitsparendes Kalenderautomatisierungstool zu erleben, das Ihre Kalender verbindet, Ihnen ermöglicht, Buchungslinks zu erstellen, mehrere Kalender gleichzeitig anzuzeigen und vieles mehr.