5 melhores alternativas ao Zoom Scheduler para profissionais e empresas

Zoom Scheduler é uma ferramenta ideal para quem usa principalmente o Zoom e prefere um único sistema de calendário, oferecendo uma solução simples e econômica. A partir de $5,99 por mês, é perfeito para quem precisa de uma ferramenta básica para agendamento de compromissos e entrevistas.

No entanto, o Zoom Scheduler pode não ser suficiente se você precisar de agendamento avançado, personalização ou mais integrações com aplicativos de terceiros.

Nesse caso, usar um aplicativo de agendamento de calendário seria uma escolha melhor. Esses aplicativos oferecem mais flexibilidade e recursos para atender às suas necessidades. Vamos falar sobre eles abaixo.

Limitações do Zoom Scheduler: Por Que Você Pode Precisar de uma Alternativa

Às vezes, só porque uma ferramenta é popular, não significa que ela seja a ideal para você. Cada empresa é única e tem necessidades diferentes, tornando a escolha de uma plataforma de agendamento mais difícil do que parece.

É importante encontrar uma ferramenta que se encaixe no seu orçamento, ofereça os recursos que você precisa e torne seu trabalho diário mais fácil, economizando tempo e esforço.

Uma das principais limitações é o conjunto básico de recursos ao ser adquirido separadamente por $5,99 por mês. Esse plano oferece sincronização com calendários como Outlook, Google e Apple, bem como integração com o Salesforce.

No entanto, ele não possui recursos avançados de colaboração em equipe, que só estão disponíveis se você fizer upgrade para o plano Zoom Workplace Pro, a partir de $13,32 por usuário por mês.

Outro problema com o Zoom Scheduler é sua estrutura complexa de preços e planos. O aplicativo está incluído em vários planos do Zoom, e entender quais recursos vêm com cada um pode ser confuso.

Embora o agendador esteja disponível com o plano empresarial do Zoom, acessar recursos mais avançados geralmente exige a inclusão de outros planos, levando a custos mais altos do que a taxa básica mensal de $5,99.

Por fim, as integrações limitadas do Zoom Scheduler podem ser um obstáculo para usuários que precisam de uma ferramenta mais completa. Ele integra-se apenas ao Salesforce, o que é útil para equipes de vendas, mas pode não cobrir outras ferramentas essenciais como plataformas de e-mail marketing ou pagamentos como Stripe ou PayPal.

5 Melhores Alternativas ao Zoom Scheduler

1. OneCal

OneCal é um aplicativo de calendário poderoso e intuitivo que sincroniza com vários calendários Outlook, Google e iCloud/Apple.

O OneCal é usado por milhares de usuários (leia aqui o que os usuários dizem sobre o OneCal), como estudantes que gerenciam suas aulas, freelancers lidando com vários calendários de trabalho, gerentes e consultores que trabalham com equipes pequenas e grandes, e empresas com um plano personalizado no OneCal.

Claro, o OneCal integra-se ao Zoom, permitindo que você agende e participe de reuniões Zoom diretamente do seu calendário. O OneCal criará automaticamente a URL da conferência do Zoom em cada agendamento e comunicará essa reunião com todos os participantes.

Em outras palavras, o OneCal foi projetado para simplificar o processo de organização de reuniões, eventos e compromissos em tempo real, tornando-se uma excelente ferramenta para uso pessoal e profissional.

Experimente o teste gratuito de 14 dias e explore todos os seus recursos sem qualquer compromisso financeiro.

Detalhes Importantes

Teste gratuito: 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito)

Custo: A partir de $5/mês. Veja todos os preços aqui.

Integrações: Integração com Zoom e sincronização com calendários Google, Outlook e Apple/iCloud.

Melhores Recursos

Links de Agendamento. Este recurso permite criar vários links de agendamento, cada um adaptado para finalidades específicas, como tipos de reuniões ou diferentes faixas de horários. Por exemplo, um freelancer pode criar links separados para consultas com clientes, reuniões de equipe ou compromissos pessoais, garantindo que cada agendamento se encaixe na sua agenda. O Zoom Scheduler oferece funcionalidade semelhante, mas carece das opções de personalização que o OneCal oferece.

Links de Agendamento Um-a-Um. Ideal para cenários como entrevistas ou recrutamento, onde um único entrevistador precisa agendar um horário com um candidato. Simplifica o processo ao fornecer um link específico para cada tipo de reunião, garantindo que os compromissos sejam adaptados à agenda do entrevistador. O Zoom Scheduler também permite o compartilhamento de links de agendamento, mas normalmente fornece um link universal único para todos os compromissos.

Reuniões em Grupo. Este recurso é útil para reuniões de equipe onde várias pessoas precisam coordenar suas disponibilidades. O link compartilhado ajuda a encontrar um horário comum, simplificando o processo de agendamento.

Visualização Intuitiva do Calendário. Permite que você una todos os seus calendários, como Outlook, Google e iCloud, em uma única visualização, facilitando a criação, o agendamento e o gerenciamento de todas as suas reuniões. Isso significa que você pode ver todos os seus compromissos em um só lugar e acessá-los rapidamente, esteja você em um smartphone, tablet ou desktop.

Pré-visualizações Personalizadas para Redes Sociais. O OneCal melhora seus links de agendamento com pré-visualizações personalizadas para redes sociais. O Zoom também possui uma página de agendamento com personalização de marca, onde você pode ajustar cores e logotipos, mas o OneCal vai além ao alinhar com o tom da sua marca. Você pode adicionar uma imagem de capa nas configurações de branding, que será exibida ao compartilhar links ou páginas de agendamento.

Perguntas Personalizadas. Este recurso permite coletar informações importantes com antecedência. Os usuários podem escolher entre perguntas de múltipla escolha, respostas curtas ou formulários longos. Embora o Zoom Scheduler também ofereça perguntas personalizadas, o OneCal fornece tipos de perguntas mais diversos e opções de formatação, tornando-o uma escolha mais flexível para coleta de informações detalhadas antes de reuniões ou entrevistas.

Colaboração e Funções de Equipe. O OneCal é ideal para colaboração em equipe, pois você pode convidar, organizar e gerenciar sua equipe facilmente. É possível atribuir funções e responsabilidades aos membros da equipe, que podem usar o Calendar Sync e links de agendamento coletivo para melhor coordenação. Eles também receberão lembretes caso não aceitem o convite em alguns dias. Você pode usar esse recurso avançado no Zoom Scheduler se fizer o upgrade para o plano Zoom Workplace Pro.

Bloqueio de Horário no Calendário. O recurso de bloqueio de horário do OneCal bloqueia automaticamente horários em todos os seus calendários. Isso evita conflitos de agendamento e garante sua privacidade, permitindo ocultar ou exibir detalhes das reuniões conforme necessário. Usuários relatam dificuldades para encontrar horário para bloqueio no Zoom Scheduler, tornando esse recurso específico inconveniente.

Principais Limitações

Integrações. Atualmente, o OneCal sincroniza com plataformas de calendário como Outlook, Google e iCloud, e integra-se bem com ferramentas de videoconferência como Zoom. Estamos constantemente trabalhando para adicionar mais integrações e atualizar nossos recursos. Fique de olho em nossas atualizações mensais para saber as novidades!

2. Calendly

Com o Calendly, você pode sincronizar vários calendários, escolher suas preferências de agendamento e decidir se é apenas você ou uma reunião em grupo. Também ajuda a determinar quem lidera as reuniões e gerencia as reuniões online usando Zoom ou Microsoft Teams.