As melhores ferramentas e apps de calendário para equipes em 2026

Você trabalha com vários membros da equipe e acha difícil manter todos alinhados ao agendar reuniões no calendário?

Você está enfrentando agendamentos duplicados porque a disponibilidade dos membros da equipe não está clara?

Você precisa de ajuda para gerenciar vários calendários, entre diferentes clientes?

Você está procurando formas melhores de agendar reuniões com sua equipe?

Neste artigo, vamos listar as melhores ferramentas e aplicativos de calendário para equipes que ajudam você e sua equipe a gerenciar melhor suas agendas, evitando agendamentos duplicados e confusões.

Os Melhores Calendários para Usar com Membros da Sua Equipe

1. OneCal

OneCal é um aplicativo de calendário que permite aos usuários gerenciar melhor suas agendas entre vários calendários, ser agendado como equipe e muito mais.

Recursos

• Gerenciamento de Equipe: O OneCal permite convidar, gerenciar e pagar pelos membros da sua equipe. Os membros podem se cadastrar sozinhos e configurar a conta em menos de 1 minuto.
• Agendamento Coletivo: O OneCal permite compartilhar links de agendamento coletivo, onde outras pessoas podem agendar reuniões com sua equipe. Os links de agendamento são totalmente configuráveis, você pode definir buffers, períodos de aviso prévio, exigir confirmação e muito mais.
• Sincronização de Calendário com Foco na Privacidade: Trabalhar com vários calendários é bastante desafiador, pois você precisa duplicar a disponibilidade em todos eles para evitar confusões entre os membros da equipe e agendamentos duplicados. Para resolver isso, o OneCal oferece o recurso de Sincronização de Calendário, que permite sincronizar vários calendários em tempo real, automaticamente. Você pode escolher quais propriedades dos eventos serão sincronizadas para proteger sua privacidade.
• Unifique todos os calendários em uma visualização: É comum que profissionais tenham vários calendários, de diferentes provedores como Google Calendar ou Outlook. Gerenciar todos eles é um incômodo, pois envolve abrir cada calendário em uma aba separada e, frequentemente, fazer login em cada plataforma. Usando a Visualização de Calendário do OneCal, você pode unificar todos os seus calendários em uma única visualização, ver a disponibilidade combinada entre todos eles, ingressar rapidamente em reuniões e muito mais.
• Equipe de produto e suporte atenciosa: O que torna o OneCal um aplicativo de calendário para equipes excepcional é o nível de detalhe e cuidado que a equipe de produto dedica ao desenvolvimento. O produto evolui com base no feedback dos clientes e os problemas são resolvidos em tempo recorde.
• Pode ser usado como complemento ao Google Calendar ou Outlook: Usar o OneCal não significa que você precisa abandonar o Outlook ou o Google Calendar: o OneCal pode ser usado como uma ferramenta que melhora a comunicação entre Outlook e Google Calendar, ajuda você a ser agendado e muito mais.

Preços

O OneCal é bastante acessível para equipes de todos os tamanhos. Os preços começam em $4 por mês quando pago anualmente. Veja os planos:

• Starter ($5/usuário/mês)
• Essential ($10/usuário/mês)
• Premium ($30/usuário/mês)
• Planos Customizados/Enterprise

Os planos anuais têm 17% de desconto. O OneCal também oferece descontos para estudantes e organizações sem fins lucrativos.

Para mais informações sobre os preços, visite a página de preços do OneCal.

2. Google Calendar

Google Calendar é uma excelente opção para equipes que desejam gerenciar suas agendas, criar reuniões, saber quando alguém está disponível e muito mais.

Recursos

• Excelentes recursos de colaboração: Se você usa o Google Workspace, pode aproveitar todas as integrações e recursos como Gmail, o Agendador de Compromissos do Google Calendar e muitas ferramentas que ajudam no gerenciamento da agenda da equipe.
• Aceitar reuniões via Gmail: A integração com o Gmail é perfeita; sua equipe pode ser notificada por e-mail para cada convite e pode responder diretamente pelo Gmail.
• Compartilhamento de calendários entre membros da equipe: Como mencionado acima, o Google Calendar oferece muitos recursos colaborativos, sendo um dos principais o compartilhamento de calendários com os colegas.
• Disponível em todos os dispositivos principais: Sua equipe pode acessar o Google Calendar por meio de celulares, desktops, laptops e outros dispositivos.
• Compartilhar links de agendamento: Usando o Google Workspace, é possível utilizar links de agendamento para que outras pessoas agendem com os membros da equipe.

Contras

• Atenção ao compartilhar calendários: Compartilhar calendários do Google é um recurso incrível, mas você e seus colegas devem estar cientes de que o calendário se torna visível no Google Search e para qualquer pessoa com o link. Isso significa que poderão visualizar os detalhes dos eventos, mesmo que você configure para ocultá-los. Uma ferramenta de sincronização de calendário pode contornar essas limitações e deve ser considerada.
• Agendamentos duplicados podem ocorrer: Ao usar o Google Calendar com sua equipe, você provavelmente usará o recurso Encontrar um horário para agendar reuniões internas. O problema é que esse recurso verifica apenas os conflitos no calendário principal. Se seu colega tiver um calendário secundário ou compartilhado, o Google não o considerará, o que pode causar agendamentos duplicados.

Preços

Você pode experimentar o Google Calendar gratuitamente. Para uso em equipe, é necessário assinar um plano pago, a partir de $6/usuário/mês.

• Gratuito
• Planos pagos a partir de $6/mês

3. Outlook

Assim como o Google Calendar, o Outlook oferece um ótimo ecossistema para gerenciar e colaborar com sua equipe.

Recursos

• Recursos colaborativos: Você pode visualizar rapidamente a disponibilidade dos colegas, agendar reuniões com eles e muito mais.
• Aceitar convites por e-mail do Outlook: O Outlook Calendar e o e-mail estão integrados no mesmo app, permitindo responder a convites diretamente pelo e-mail.
• Compatível com o Ecossistema Microsoft: Usar o Outlook é vantajoso se você já usa Microsoft, pois ele vem em conjunto com outros aplicativos da Microsoft.
• Capacidade de compartilhar calendários: Assim como o Google Calendar, você pode compartilhar seu Outlook Calendar com seus colegas. Mas cuidado: outros poderão ver os detalhes dos seus eventos privados. Para compartilhar com segurança, utilize uma ferramenta de sincronização de calendários.

Contras

Infelizmente, o Outlook tem as mesmas desvantagens do Google Calendar. Compartilhar um calendário significa torná-lo público, e você precisa ter cautela com as opções de privacidade.

O recurso Encontrar um horário também verifica apenas o calendário principal.

Preços

O Outlook possui os seguintes planos:

• Gratuito
• Basic: $19.99 por ano
• Personal: $69.99 por ano
• Family: $99.99 por ano
• Business Basic: $6 por usuário/mês
• Business Standard: $12.50 por usuário/mês

4. Cal.com

Cal.com é um software de agendamento open-source que oferece excelentes recursos colaborativos para você e sua equipe se organizarem.

Recursos

• Criar e gerenciar equipes: O Cal.com permite que usuários convidem colegas para times separados, como Vendas, Engenharia e mais. Vocês podem ser agendados como uma equipe.
• Links de agendamento coletivo ou round-robin: Você pode criar e compartilhar links de agendamento coletivo ou em turnos, onde outras pessoas reservam horário com a equipe.
• Hospedagem própria: Por ser open-source, o Cal.com permite que você hospede a plataforma de agendamento, garantindo mais segurança e controle.

Contras

• Focado apenas em agendamento: Embora não seja exatamente uma desvantagem, vale lembrar que o Cal.com é focado somente em agendamento, sem outros recursos adicionais.

Preços

O Cal.com cobra por usuário, com possibilidade de preços customizados para empresas.

• Teams: $12/usuário/mês.
• Enterprise: Contate para preços.
• Platform: Contate para preços.

5. Clockwise

Clockwise é um aplicativo de calendário inteligente que ajuda equipes a gerenciar melhor suas agendas, reduzir sobrecarga de reuniões e focar nas tarefas mais importantes.

Recursos

1. Sistema de Calendário Inteligente: O Clockwise encontra automaticamente os melhores horários para reuniões, considerando a disponibilidade e preferências de todos. Isso facilita o planejamento para as equipes.
2. Visualização da Disponibilidade da Equipe: Mostra claramente quando os membros da equipe estão ocupados ou disponíveis, ajudando a planejar reuniões sem confusão.
3. Proteção de Tempo de Foco: O Clockwise reorganiza reuniões para garantir longos períodos sem interrupções, permitindo que a equipe se concentre em grandes projetos.
4. Análises e Insights: O Clockwise fornece dados sobre como a equipe utiliza o tempo — número de reuniões, tempo de foco, etc. Isso ajuda a entender os hábitos de trabalho e melhorar o gerenciamento do tempo.

Contras

• Integrações limitadas: Apesar de não ser algo crítico, é importante saber que o Clockwise só integra com Slack e Asana. Se sua equipe usa outros apps, pode não ser a melhor escolha.

Preços

• Gratuito
• Teams: $6.75/mês por usuário (pagamento anual)
• Business: $11.50/mês por usuário (pagamento anual)
• Enterprise: Contate para preços

Qual Aplicativo de Calendário Você e Sua Equipe Devem Usar?

Responder essa pergunta depende das necessidades da sua equipe.

Se você quer evitar agendamentos duplicados e ser agendado facilmente como equipe, o OneCal é uma ótima escolha.

Se busca uma ferramenta apenas para agendamento interno, Google Calendar e Outlook são opções sólidas. Se sua empresa usa Microsoft, o Outlook pode ser preferível ao Google Calendar.

Para agendamento em grupo, o Cal.com é uma excelente opção.

Para um calendário inteligente, vale a pena conferir o Clockwise.

Organize a Agenda da Sua Equipe com o OneCal

O OneCal é uma excelente escolha para equipes que usam vários calendários e querem unificar a disponibilidade entre todos eles.

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