6 Melhores Alternativas ao Koalendar em 2026

Como um profissional ocupado, você sabe como os aplicativos de calendário são importantes para gerenciar seu tempo e torná-lo mais produtivo.

Koalendar é uma escolha popular para agendar reuniões e manter sua agenda organizada. Dito isso, você ainda pode querer considerar outras opções mais baratas que oferecem mais recursos ou funcionam melhor com as ferramentas que você já usa.

Neste artigo, vamos analisar outros softwares de calendário que podem atender melhor às suas necessidades do que o Koalendar.

Por Que Usar Alternativas ao Koalendar?

Apesar de algumas vantagens que o Koalendar oferece, ainda existem limitações. Aqui estão algumas delas:

Sem Reuniões Recorrentes

Koalendar não oferece suporte ao agendamento de reuniões recorrentes, que são reuniões que se repetem em uma programação regular. Esse recurso ajuda seus clientes a agendarem compromissos recorrentes ou a escolherem vários horários individualmente.

Diferente do Koalendar, outras ferramentas como Doodle e Acuity permitem configurar eventos recorrentes, tornando-as uma escolha mais flexível para usuários que precisam dessa opção.

Não Serve para Todos

Koalendar é um aplicativo de agendamento voltado principalmente para educadores, recrutadores, consultores e profissionais de vendas. Seu plano de preços é limitado, oferecendo apenas duas opções: um plano gratuito e um plano de $9.99/mês.

Comparado a outros aplicativos de calendário, o Koalendar pode não ser a melhor escolha para empresas de médio porte ou grandes corporações. Por exemplo, aplicativos como o OneCal (veja a tabela de preços completa do OneCal aqui), Calendly, Chili Piper e Acuity Scheduling oferecem quatro planos, voltados para freelancers, CEOs, equipes de vendas e grandes empresas.

Período de Teste Gratuito Curto

A versão Pro do Koalendar oferece um teste gratuito de apenas 7 dias. Esse curto período pode não dar tempo suficiente para os usuários explorarem todos os recursos e decidirem se atende às suas necessidades.

Outras ferramentas, como OneCal, YouCanBookMe e Calendly, oferecem um teste de 14 dias, dando mais tempo para testar os recursos e tomar uma decisão informada.

6 Melhores Alternativas ao Koalendar para Considerar

Se você acha que o Koalendar não é o aplicativo de agendamento ideal para seu negócio, confira as melhores alternativas ao Koalendar a seguir:

1. OneCal

OneCal é um aplicativo de calendário acessível que sincroniza os Calendários do Google e Outlook, fornecendo uma plataforma unificada para suas tarefas. Após sincronizar seus calendários, você pode decidir como os eventos serão exibidos, garantindo máxima privacidade.

Principais Recursos de Agendamento

Links de agendamento individuais e em equipe personalizados. Você pode personalizar perguntas e coletar informações específicas de quem agenda antes da reunião. Pode coletar dados como texto, números de telefone, seleções em menus suspensos e muito mais.

Pré-visualizações personalizadas para redes sociais. Se quiser compartilhar o link da sua página de agendamento com sua marca definida, a imagem de capa também será exibida ao compartilhar nas redes sociais.

Detecção de fuso horário. Não há necessidade de se preocupar com onde você está ou em qual fuso horário está trabalhando. O OneCal detecta automaticamente o fuso horário, evitando confusões no agendamento.

Conexão com múltiplos calendários. Os links de agendamento do OneCal têm suporte a múltiplos calendários, então você não precisa se preocupar com agendamentos duplicados.

Notificações por e-mail. Você será notificado sempre que alguém solicitar uma reunião com você, remarcar, cancelar e mais.

Opções de sincronização flexíveis. Você pode escolher entre sincronização unidirecional ou bidirecional entre dois ou mais calendários conforme sua necessidade.

Colaboração em equipe e funções. O OneCal oferece suporte à colaboração em equipe, permitindo convidar, organizar e gerenciar sua equipe. Os membros da equipe podem usar recursos como Sincronização de Calendário e Links de Agendamento Coletivo, tornando o trabalho em equipe mais fácil.

Vantagens do OneCal

Agendamento e remarcação fáceis. O OneCal permite que agendadores e anfitriões remarquem, solicitem alterações ou cancelem agendamentos a qualquer momento. Essa flexibilidade facilita a colaboração e dá controle a ambas as partes.

Planos para todos. O OneCal oferece diversos planos para atender diferentes necessidades. O plano Starter é ideal para freelancers, enquanto equipes maiores podem optar pelos planos Essential ou Premium para acessar mais calendários e recursos.

Suporte ao cliente responsivo. O OneCal oferece suporte confiável, garantindo que os usuários recebam ajuda rapidamente. A equipe de suporte está dedicada a garantir uma boa experiência.

Atualizações regulares de recursos. O OneCal lança atualizações mensais e adiciona novos recursos regularmente. Por exemplo, a recente integração com o Zoom permite iniciar reuniões em vídeo automaticamente quando um lead envia um formulário. Você pode se manter informado assinando nosso boletim.

Desvantagens do OneCal

Sem plano gratuito. Em vez disso, você pode se inscrever no nosso teste gratuito de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito). O plano pago começa a partir de $5/usuário/mês e inclui recursos como sincronizações ilimitadas, links de agendamento individuais e coletivos.

Preços do OneCal

• Plano Starter: $5/usuário/mês com acesso a até 2 calendários por membro da equipe.
• Plano Essential: Custa $10 por usuário/mês e permite até 5 calendários por usuário.
• Plano Premium: $30/usuário/mês, os membros da equipe podem gerenciar até 50 calendários, ideal para necessidades extensas de agendamento.
• Plano Enterprise: Entre em contato para obter preços.

O OneCal também oferece um plano personalizado por usuário. Você pode convidar membros para seu plano e será cobrado de acordo com o plano escolhido para cada usuário adicional. A partir de $5/usuário/mês.

Veja o que está incluído no plano por usuário a partir de $5/usuário/mês:

• Agendamento Coletivo
• Pagamento pelos membros da equipe
• Gerenciamento de equipe intuitivo
• Auto inscrição

2. Calendly

Com o Calendly, você pode sincronizar múltiplos Calendários do Outlook e Google, definir suas preferências de reunião e escolher se será uma reunião individual ou em grupo. Veja mais recursos do aplicativo abaixo:

Recursos de Agendamento

Reuniões individuais. Você pode compartilhar facilmente sua disponibilidade com outras pessoas criando um link de agendamento no Calendly.

Lembretes personalizados. O Calendly permite o envio automático de lembretes para os participantes, garantindo que não esqueçam das reuniões marcadas.

Agendamento Round-Robin. Ao organizar reuniões em grupo, o Calendly fornece links de agendamento Round-Robin, atribuindo o anfitrião da reunião com base na disponibilidade ou prioridade.

Configuração de aviso prévio. Com o Calendly, você pode evitar agendamentos de última hora especificando o tempo mínimo de antecedência exigido.

Roteamento. O recurso de roteamento do Calendly direciona os usuários ao calendário apropriado com base nas respostas fornecidas a perguntas simples, agilizando o processo de agendamento.

Desvantagens

Plano gratuito limitado. O plano gratuito do Calendly possui limitações significativas, oferecendo apenas um link de agendamento e uma conexão de calendário. Você precisa fazer upgrade para um plano pago para acessar recursos como múltiplas conexões de calendário e opções adicionais de links de agendamento.

Preços

O Calendly oferece quatro planos adequados para todos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Plano Gratuito
• Standard: $10/usuário/mês
• Teams: $16/usuário/mês
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

3. Doodle

Doodle oferece uma solução completa de agendamento com recursos como Página de Agendamento, Enquetes em Grupo e reuniões 1:1. Ele atende às necessidades de profissionais, tornando o agendamento e a gestão de compromissos mais fáceis.

Recursos de Agendamento

Agendamento individual. O Doodle permite criar links de agendamento 1:1 onde você é o anfitrião e outros reservam horários com você.

Convites e lembretes fáceis. O Doodle simplifica o agendamento de reuniões permitindo o envio fácil de convites. Também envia lembretes para garantir que todos estejam cientes.

Integrações. Integra-se com aplicativos e ferramentas populares como Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Zapier, tornando o agendamento simples e sem complicações.

Enquetes Doodle. Você pode criar enquetes para encontrar o melhor horário de reunião para todos. Os participantes votam nas opções que você oferece, ajudando a escolher rapidamente um horário que funcione para a maioria.

Desvantagens

Sem marca ou personalização. O Doodle não permite personalizar as páginas ou links de agendamento. Diferente do OneCal, você não pode adicionar sua identidade visual, o que é importante ao compartilhar sua disponibilidade com colegas e clientes.

Anúncios na versão gratuita. A versão gratuita do Doodle inclui anúncios, o que é inconveniente para aplicativos de agendamento e pode distrair os usuários.

Preços

• Pro: $14.95 por usuário/mês
• Team: $19.95 por usuário/mês
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

4. Chili Piper

Chili Piper é um software de agendamento projetado para otimizar o fluxo de leads inbound com recursos como agendamento Round-Robin e roteamento de leads em tempo real. Ele oferece preferências de reunião personalizáveis, sendo uma ótima escolha para equipes de marketing e operações.

Recursos de Agendamento

Agendamento de reunião com um clique. O Instant Booker do Chili Piper facilita o agendamento com um clique via e-mail, convites automáticos e lembretes, além de atualizações em tempo real nos CRMs.

Agendamento a partir de formulários no site. O recurso Form Concierge permite qualificar, direcionar e agendar reuniões diretamente a partir de formulários no seu site. Ele permite agendamento com um clique em campanhas de e-mail e cria regras de roteamento com base na estrutura da sua equipe.

Lembretes automáticos e remarcações. A plataforma envia e-mails automáticos de lembrete antes das reuniões e permite que os convidados remarquem facilmente, aumentando a taxa de comparecimento e reduzindo o acompanhamento manual.

Integrações. O Chili Piper se integra facilmente com várias ferramentas de vendas e marketing como Salesforce, Slack, Zapier e outras.

Desvantagens

Sem plano gratuito. O Chili Piper não oferece um plano gratuito, o que pode ser um obstáculo para pequenas empresas ou indivíduos que desejam testar a plataforma sem compromisso financeiro.

Fluxos de roteamento complexos. Configurar fluxos de roteamento no Chili Piper pode ser complicado. Essa complexidade dificulta a visualização e o gerenciamento eficaz da estratégia de roteamento de leads.

Preços

• Instant Booker: $15/usuário/mês (faturado anualmente) e $22.5/usuário/mês
• Handoff: $25/usuário/mês (faturado anualmente) e $37.5/usuário/mês
• Form Concierge: $30/usuário/mês (faturado anualmente) e $45/usuário/mês
• Distro: $30/usuário/mês (faturado anualmente) e $45/usuário/mês

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling é uma ferramenta poderosa para agendar reuniões que beneficia empresas de diversas maneiras, como melhorar a gestão de compromissos, aumentar a satisfação dos clientes e usar o tempo de forma mais eficiente.

Recursos de Agendamento

Reuniões recorrentes. Todos podem agendar mais de um compromisso durante o processo de reserva. Com essa configuração aplicada à conta inteira, seus clientes podem agendar compromissos recorrentes ou selecionar vários horários individualmente.

Notificações automáticas. Você pode contar com o Acuity Scheduling para enviar e-mails e lembretes automáticos aos participantes, reduzindo as chances de faltas.

Gerenciamento de fuso horário. Esse recurso ajuda a evitar conflitos de horário e confusões ao detectar o fuso horário do usuário e ajustar automaticamente.

Integração com pagamentos. O Acuity Scheduling integra-se ao Stripe e PayPal, permitindo que os clientes paguem pelos serviços de forma prática no momento da reserva.

Desvantagens

Sem plano gratuito. Diferente de outras ferramentas desta lista, o Acuity Scheduling não oferece um plano gratuito. No entanto, você pode testar a ferramenta com seu teste gratuito de 7 dias, ao contrário de outras que oferecem testes mais longos.

Não é acessível para equipes de todos os tamanhos. O Acuity Scheduling não oferece muitos planos e tem um preço inicial de $20 por mês, o que pode ser caro para freelancers ou pequenas equipes. Entretanto, você pode encontrar outras ferramentas de calendário com recursos semelhantes gratuitamente ou por apenas $5/mês com o OneCal.

Preços

• Plano Emerging: $20/mês
• Plano Growing: $34/mês
• Plano Powerhouse: $61/mês

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe permite personalizar sua página de agendamento e ajustar seu idioma com base na sua localização, o que é ótimo para pessoas e pequenas equipes que atendem clientes e trabalham em diferentes regiões e fusos horários.

Recursos de Agendamento

Agendamento para indivíduos ou equipes. O YouCanBookMe permite configurar compromissos apenas para você ou incluir outros membros da equipe. Esse recurso é essencial para coordenar agendas dentro da equipe e garantir que todos estejam alinhados.

Marca personalizada. Ele permite adicionar sua identidade visual à página de agendamento, enviando uma imagem, escolhendo suas cores e adicionando seu logotipo. Você também pode adicionar uma senha e um rodapé.

Agendamento externo e fluxo de trabalho. O YouCanBookMe oferece recursos como formulários a serem preenchidos antecipadamente, mensagens de confirmação personalizáveis, lembretes por e-mail e SMS, e notificações caso alguém falte ao compromisso.

Opções de idioma. O YouCanBookMe permite configurar páginas de agendamento em vários idiomas, facilitando o atendimento de uma audiência global.

Desvantagens

Pode ficar caro em comparação a outros concorrentes. O YouCanBookMe cobra $12 por calendário por mês. Se você tiver dois ou mais calendários, isso significa que pagará $24/mês ou mais.

Preços

O YouCanBookMe oferece apenas dois planos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Plano Gratuito
• $12/calendário/mês

Próximos Passos para Escolher a Melhor Alternativa ao Koalendar

Agora que você leu o artigo e conheceu os concorrentes do Koalendar, seus recursos, prós, contras e preços, é hora de agir. Aqui estão seus próximos passos:

• Identifique suas necessidades. Considere quais recursos são mais importantes para seu processo de agendamento. Você precisa de integrações avançadas, interfaces fáceis de usar ou funcionalidades específicas?
• Considere os preços. Avalie os planos de preços em relação ao valor oferecido por cada ferramenta. Escolha uma opção que caiba no seu orçamento sem sacrificar recursos essenciais.
• Teste, teste, teste. A maioria dessas ferramentas oferece testes gratuitos. Aproveite para experimentar os recursos e descobrir qual delas funciona melhor no seu fluxo de trabalho.

Use o OneCal e Gerencie Todos os Seus Calendários em Um Só Lugar

Se você quiser pular as comparações e escolher a melhor opção com recursos avançados e planos acessíveis, escolha o OneCal.

Oferecemos um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Inscreva-se hoje e veja como o OneCal pode melhorar sua experiência de agendamento.