As Melhores Alternativas ao YouCanBookMe para Agendamento de Compromissos
Índice
Seja agendado em minutos usando as Páginas de Agendamento da OneCal
Cadastre-se gratuitamente na OneCal para criar e compartilhar páginas de agendamento com múltiplos calendários que podem ser personalizadas e adaptadas à sua marca e às suas necessidades.
Se você é um usuário do YouCanBookMe em busca de alternativas ou está apenas comparando o YouCanBookMe com outra plataforma de agendamento de compromissos semelhante, este artigo será muito útil.
Neste artigo, explicaremos as desvantagens do YouCanBookMe e as melhores alternativas e concorrentes do YouCanBookMe, destacando seus recursos e como se comparam ao YouCanBookMe.
Quais são as desvantagens de usar o YouCanBookMe para agendamento de compromissos?
Embora o YouCanBookMe ofereça recursos sólidos de agendamento de compromissos, ele se torna caro para usuários que gerenciam mais de um calendário. O YouCanBookMe cobra $12 por calendário conectado por mês. Para se ter uma ideia, ter dois calendários significa pagar $24 por mês, mais caro que qualquer software de agendamento de compromissos do mercado.
As alternativas deste artigo oferecem praticamente os mesmos recursos do YouCanBookMe (ou até mais) por uma fração do preço.
As 5 melhores alternativas ao YouCanBookMe para um melhor agendamento de compromissos
1. OneCal — Para agendamentos internos e externos
OneCal é uma plataforma de agendamento de compromissos que oferece Páginas de Agendamento semelhantes ao YouCanBookMe. A proposta única do OneCal é que, além de permitir que os usuários compartilhem seus horários por meio de um link de agendamento, também podem sincronizar seus calendários e visualizá-los em um só lugar.
As páginas de agendamento ajudam você a ser agendado externamente, e a sincronização de calendários ajuda a otimizar sua disponibilidade em todos os Calendários Outlook ou Google, para que seus colegas saibam quando você está ocupado.
Principais Recursos
- Páginas de Agendamento: Semelhante ao YouCanBookMe, o OneCal oferece Páginas de Agendamento configuráveis às suas necessidades. Você pode criar páginas de agendamento individuais para que outros agendem com você, ou convidar sua equipe e permitir agendamentos em grupo.
- Personalização de Marca: Assim como no YouCanBookMe, você pode personalizar suas páginas de agendamento no OneCal. É possível adicionar uma imagem de capa às suas páginas e alterar a cor da marca, o que muda a cor dos botões e de outros elementos da página.
- Formulários de Agendamento: O YouCanBookMe tem um recurso chamado Booking Questions que permite adicionar perguntas personalizadas ao formulário de agendamento. O OneCal permite o mesmo, configurando perguntas personalizadas para os seus agendadores, podendo defini-las como opcionais/obrigatórias, e muito mais.
- Limites de Agendamento: Assim como o YouCanBookMe, o OneCal permite definir limites nas suas páginas de agendamento para garantir tempo suficiente entre compromissos. Os limites incluem tempos de buffer, limite de agendamentos futuros, período mínimo de antecedência, entre outros.
- Sincronização de Calendário: A sincronização de calendários é onde o OneCal se diferencia do YouCanBookMe, permitindo sincronizar vários calendários automaticamente e em tempo real. Quando um dos seus calendários é agendado, o OneCal reflete esse agendamento em todos os seus calendários, para que sua equipe saiba que você está ocupado.
- Visualização de Calendário: Outro recurso exclusivo do OneCal é a Visualização de Calendário, que permite visualizar todas as suas reuniões em todos os calendários em uma única visão. Isso é útil para ver toda sua disponibilidade e entrar rapidamente nas reuniões.
Preços
O OneCal oferece um teste gratuito de 2 semanas, sem necessidade de cartão de crédito. Após o teste, você pode escolher um dos seguintes planos:
- Basic: $5 por usuário por mês
- Essential: $10 por usuário por mês
- Premium: $30 por usuário por mês
Cadastre-se gratuitamente no OneCal; não é necessário cartão de crédito para comparar com o YouCanBookMe.
2. Calendly — Para empresas e grandes equipes
Calendly é um dos concorrentes mais antigos do YouCanBookMe, oferecendo praticamente os mesmos recursos.
Comparado ao YouCanBookMe, o Calendly é mais barato, cobrando $12 por usuário por mês, permitindo conectar múltiplos calendários.
Principais Recursos
- Links de Agendamento: Semelhante ao YouCanBookMe, o Calendly oferece Links de Agendamento para você ou sua equipe. Se você convidar sua equipe para o Calendly, também pode configurar links de agendamento round-robin.
- Limites de Agendamento: O Calendly oferece todos os limites de agendamento suportados pelo YouCanBookMe, dando controle total sobre sua agenda.
- Pagamentos: Assim como o YouCanBookMe, o Calendly permite aceitar pagamentos via Stripe. Isso significa que as pessoas devem pagar para agendar uma reunião com você.
- Personalização de Marca: O Calendly permite que você carregue uma imagem de capa para seus links de agendamento, embora não seja tão personalizável quanto o YouCanBookMe. O YouCanBookMe oferece mais recursos de personalização, permitindo alterar a cor principal da página de agendamento.
Preços
O Calendly oferece um plano gratuito, que permite criar apenas um link de agendamento e um calendário, além de restringir o uso de alguns recursos. Os planos pagos incluem:
- Standard: $12 por usuário por mês
- Teams: $20 por usuário por mês
- Enterprise: A partir de $15 mil
Se você está procurando alternativas ao Calendly, leia nosso artigo detalhado sobre As melhores alternativas ao Calendly (gratuitas e pagas) para uma visão geral do Calendly e da concorrência.
3. Motion — Para usuários que desejam planejamento de calendário com IA
Motion é um planejador de calendário com IA que visa planejar seu dia com base em tarefas, prioridades e reuniões no calendário.
Assim como o YouCanBookMe, o Motion também oferece páginas de agendamento, mas esse não é seu principal foco. As páginas de agendamento no Motion servem para facilitar agendamentos, mas o diferencial está em sua capacidade de ler sua disponibilidade e preenchê-la usando IA, distribuindo suas tarefas e otimizando seu tempo.
Principais Recursos
- Links de Agendamento: O Motion permite criar links de agendamento únicos ou recorrentes. Suporta buffers, limites de agendamento, perguntas e muito mais. Os links de agendamento do Motion atendem às necessidades da maioria dos usuários.
- Gerenciamento de Projetos (Planejamento de Tarefas com IA): Aqui é onde o Motion se diferencia do YouCanBookMe. Ele tem gerenciamento de projetos integrado, convertendo tarefas em itens acionáveis diretamente no seu calendário. Você pode criar tarefas diretamente no Motion, definir prioridade, data de início e prazo, e o Motion agendará automaticamente a tarefa no seu calendário usando IA ✨. O Motion leva em conta a prioridade das tarefas e sua agenda de trabalho ao fazer o agendamento.
- Visualização de Calendário: Semelhante ao OneCal, o Motion oferece a Visualização de Calendário, permitindo ver todas as tarefas e reuniões em um único calendário.
Preços
O Motion não possui plano gratuito, sendo necessário escolher um dos planos pagos:
- Individual: $19 por mês
- Equipe: $12 por usuário por mês, faturado anualmente
Para saber mais sobre o Motion e o nicho de agendamento com IA, leia nosso artigo sobre as melhores alternativas ao Motion para automação de calendário [Alternativas gratuitas e pagas].
4. Acuity Scheduling — Para recursos de agendamento voltados a indústrias específicas
Acuity Scheduling é uma alternativa ao YouCanBookMe adquirida pela Squarespace, oferecendo recursos específicos para negócios como Beleza, Bem-estar, Coaching, Fitness e outros.
Comparado ao YouCanBookMe, o Acuity Scheduling não cobra por calendário, mas ainda assim é caro em comparação com outras ferramentas, com preços entre $20 e $61 por mês.
Principais Recursos
- Personalização: Como o Acuity Scheduling atende empresas, ele permite muita personalização nas páginas de agendamento. É possível alterar fonte, cor dos botões, idioma, aplicar CSS personalizado, e mais.
A configuração é bastante poderosa, permitindo que sua página de agendamento reflita sua marca ou produto.
- Gerenciamento de Clientes: Após o agendamento, o Acuity agrupa os clientes e exibe uma lista de todos que marcaram compromissos com você. É possível adicionar clientes manualmente ou importar/exportar.
- Relatórios: O Acuity gera relatórios com informações sobre receita, usuários e mais. Você pode importar/exportar relatórios manualmente.
- Pagamentos e Cupons: Como as principais funções do Acuity envolvem pagamentos, também é possível criar Cupons que podem ser resgatados na página de agendamento. Útil para campanhas ou para recompensar clientes fiéis com descontos.
Preços
Como mencionado, o Acuity não possui plano gratuito. Os planos pagos incluem:
- Emerging: $20 por mês
- Growing: $34 por mês
- Powerhouse: $61 por mês
Para saber mais sobre o Acuity Scheduling, seus recursos, limitações e principais concorrentes, leia nosso artigo sobre As melhores alternativas e concorrentes ao Acuity Scheduling.
5. Scheduler AI — Para usuários que querem agendamento automatizado por e-mail
Scheduler AI é um assistente de agendamento com IA que possui uma filosofia bem diferente das ferramentas tradicionais de agendamento mencionadas até aqui.
O agendamento tradicional envolve conectar seus calendários a uma plataforma e criar páginas de agendamento para que as pessoas possam marcar um horário.
O Scheduler AI faz o oposto: ele utiliza IA para se comunicar diretamente com as outras pessoas e decidir o horário do encontro.
Por exemplo, sua empresa precisa contratar um novo especialista em UI & UX, e você está conversando com John (um candidato) por e-mail para agendar uma ligação de apresentação.
Tudo que você precisa fazer é adicionar em cópia o scheduler@scheduler.ai, e o Scheduler AI cuidará da troca de mensagens com John para encontrar o melhor horário e agendar a reunião. Ele também gerencia cancelamentos, reagendamentos e mais.
——
Para: john@veryawesomedesigner.com
Assunto: Ligação de Apresentação UI & UX
Mensagem:
Olá John,
Espero que esteja tudo bem.
Conforme conversamos no Dribbble, gostaria de agendar uma ligação de apresentação com você para falar mais sobre a vaga aberta de UI & UX que temos, além de tirar dúvidas que você possa ter sobre o projeto ou a empresa.
Scheduler, por favor sugira alguns horários para essa reunião, na próxima semana.
Abraços
Eraldo
——
Após esse e-mail, o Scheduler AI responderá com algo como:
——
Para: Eraldo, John
Assunto: Ligação de Apresentação UI & UX
Mensagem:
Olá a todos,
O melhor horário para Eraldo é o seguinte:
Quinta-feira, 18 de abril de 2024, 15h - 15h30 ET
Enviei um convite de calendário.
Se o horário proposto não funcionar, os convidados podem sugerir outro horário ou clicar aqui para escolher um horário.
Obrigado.
——
Como você pode ver, a conversa pode continuar a partir daí, sugerindo novos horários se o proposto pelo Scheduler AI não for viável.
O Scheduler AI não é um substituto direto do YouCanBookMe, pois é mais útil para reuniões iniciadas por e-mail. Você pode compartilhar um link de agendamento, mas a plataforma é cara demais para valer apenas por isso. Se você precisa que pessoas agendem com você externamente, talvez uma das outras alternativas deste artigo seja mais adequada.
Preços
O único plano do Scheduler AI custa atualmente $49 por usuário. Como dito, vale a pena se for para automatizar agendamentos por e-mail, mas não se for apenas para oferecer uma página de agendamento, já que há alternativas muito mais baratas.
Qual é a melhor alternativa ao YouCanBookMe que atende à maioria dos usuários?
De forma geral, todas as plataformas destacadas neste artigo atendem bem à maioria dos usuários do YouCanBookMe. Pegue o OneCal como exemplo: oferece links de agendamento multi-calendário personalizáveis e fáceis de usar, além da capacidade de sincronizar calendários e visualizá-los em um único lugar. Tudo isso a partir de $5 por mês.
Para equipes que desejam gerenciar projetos e agendamentos em uma única plataforma, o Motion seria uma excelente escolha. Ele também utiliza IA para otimizar sua agenda.
O Acuity Scheduling seria uma boa opção para necessidades específicas de setor, pois oferece recursos voltados para serviços como aulas, educação, etc.
Use o OneCal como sua plataforma de agendamento de compromissos
O OneCal é a alternativa perfeita ao YouCanBookMe, oferecendo praticamente os mesmos recursos por um preço mais acessível.
Você pode criar sua conta gratuita no OneCal, sem necessidade de cartão de crédito, para criar suas páginas de agendamento e ver se atendem às suas necessidades pessoais ou da sua empresa.