Escolhendo Entre Calendly vs YouCanBookMe: Comparação Detalhada

Calendly e YouCanBookMe são dois dos softwares de agendamento de compromissos mais conhecidos, tornando o processo de marcação simples.

Embora compartilhem muitos recursos, eles têm diferenças que podem tornar um mais adequado para você. Veja o que vamos analisar:

• Principais recursos de agendamento
• Qual tem o plano mais barato
• Integração com outros aplicativos
• Qualidade do suporte ao cliente
• Segurança e certificações

Vamos começar.

Calendly

Com o Calendly, você pode conectar vários calendários Outlook e Google, definir suas preferências de agendamento e escolher se é uma reunião individual ou em grupo. Veja abaixo mais destaques do app e para quem o Calendly é indicado.

Avaliações: 4,7/5 no Capterra

Facilidade de uso: 4,7/5

Atendimento ao Cliente: 4,5/5

Preços: Plano gratuito. Plano pago começa em $12/assento/mês

Teste gratuito: Teste gratuito de 14 dias apenas no plano Teams.

Para quem é o Calendly?

O Calendly possui quatro planos de preços, tornando-o acessível para indivíduos e equipes de qualquer tamanho gerenciarem seus horários com facilidade.

Eles oferecem um plano gratuito que nunca expira, o que pode ser perfeito para freelancers, embora possa ter algumas limitações.

Além disso, os outros planos são adequados para consultores, gerentes ou equipes maiores, permitindo o gerenciamento de múltiplos calendários e colaboração eficaz.

YouCanBookMe

YouCanBookMe é um agendador de compromissos que ajuda indivíduos e empresas a organizarem os agendamentos com clientes usando apenas um calendário. Ele envia lembretes sobre os compromissos, ajuda a marcar reuniões em grupo, permite personalizar a aparência e muito mais. Aqui estão alguns detalhes importantes sobre o YouCanBookMe:

Avaliações: 4,6/5 no Capterra

Facilidade de uso: 4,6/5

Atendimento ao Cliente: 4,5/5

Preços: Plano gratuito. Plano pago a partir de $12/calendário/mês

Teste gratuito: Teste gratuito de 14 dias.

Para quem é o YouCanBookMe?

Ao analisar os planos do YouCanBookMe, a plataforma oferece uma opção gratuita que é ótima para freelancers e consultores, embora tenha recursos limitados.

No entanto, se você quiser fazer um upgrade, há apenas um plano pago, que custa $12/calendário/mês. Esse plano pode não incluir todos os recursos que você precisa, tornando-o menos adequado para todos.

Calendly Vs YouCanBookMe: Recursos, Segurança, Preços e Mais

Nesta comparação, analisaremos de perto o que cada ferramenta oferece, como protegem suas informações, quanto custam e outros detalhes importantes para ajudá-lo a decidir qual é a melhor ferramenta para você.

Principais Recursos de Agendamento do Calendly

Reuniões individuais. Você pode escolher quando está disponível, e outras pessoas podem escolher um horário que funcione para elas.

Agendamento em grupo. O Calendly pode verificar os calendários de todos para encontrar um horário em que todos possam se reunir.

Round-robin. Distribui as reuniões de forma justa entre os membros da equipe com base na disponibilidade ou prioridade.

Fusos horários. Mostra onde sua equipe está localizada e exibe os horários corretos nos respectivos fusos, para que ninguém fique confuso.

Tempos de intervalo. Você pode adicionar pausas entre as reuniões para se preparar para o próximo compromisso.

Aviso prévio antes da reserva. Você pode decidir com quanta antecedência alguém pode agendar uma reunião com você.

Configurações de disponibilidade. É possível personalizar quanto do seu tempo estará disponível para reuniões.

Lembretes personalizados. O Calendly pode enviar e-mails ou mensagens de texto automaticamente para lembrar as pessoas sobre suas reuniões com você.

Opções de pagamento. Você pode conectar o Calendly a serviços de pagamento como PayPal ou Stripe, caso cobre pelas suas reuniões.

Defina seu tempo. Você pode decidir e exibir em seu calendário quando está livre e quando não está.

Principais Recursos de Agendamento do YouCanBookMe

Agendamento para indivíduos ou equipes. Você pode configurar compromissos apenas para você ou convidar outros membros da sua equipe.

Agendamento externo e fluxos de trabalho. O YouCanBookMe oferece recursos úteis como preenchimento de formulários antecipados, mensagens de confirmação personalizáveis, lembretes por e-mail e SMS, e notificações caso alguém perca um compromisso.

Marca personalizada. Você pode personalizar sua página de agendamento adicionando uma imagem, escolhendo as cores da sua marca e adicionando seu logotipo. Você também pode incluir uma senha e rodapé.

Endereço web personalizado. Em vez de um endereço web comum, o YouCanBookMe fornece um subdomínio especial para sua página de agendamento.

Opções de idioma. Você pode configurar suas páginas de agendamento para serem facilmente compreendidas em todo o mundo.

Qual Plataforma de Agendamento Tem os Melhores Recursos?

Ao analisar os principais recursos de agendamento do Calendly e do YouCanBookMe, ambos têm opções úteis para diferentes necessidades. O Calendly é ótimo para configurar reuniões individuais e em grupo de forma eficiente e lida bem com fusos horários, para que todos estejam sincronizados.

Porém, o Calendly não permite tantas personalizações quanto o YouCanBookMe. O YouCanBookMe permite que você personalize totalmente sua página de agendamento com seu logotipo e cores. Além disso, oferece um endereço web personalizado, facilitando para que as pessoas o encontrem online.

Também oferece opções de idioma, para que pessoas de diferentes países possam entender e agendar com você com facilidade. Se você busca personalizar sua página de agendamento, tornando-a fácil de encontrar e compreender, o YouCanBookMe pode ser a melhor escolha.

Calendly Vs YouCanBookMe Preços

Descubra quantos planos cada aplicativo de calendário oferece, se possuem plano gratuito e qual é o mais barato.

Calendly

O Calendly oferece quatro planos adequados para todos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Gratuito
• Standard: $12/assento/mês
• Teams: $20/assento/mês
• Enterprise: A partir de $15 mil/ano

YouCanBookMe

O YouCanBookMe, ao contrário do Calendly, oferece apenas dois planos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Plano Gratuito
• $12/calendário/mês

Qual Tem o Plano Mais Acessível?

Em termos de preços, o Calendly oferece mais opções e tende a ser um pouco mais barato. Ambos os aplicativos oferecem planos gratuitos para sempre e os planos pagos começam em $12/mês.

No entanto, diferente do YouCanBookMe, o Calendly oferece mais opções, como os planos Teams e Enterprise, que são melhores se você busca mais flexibilidade. No geral, se você está procurando a opção mais acessível, o Calendly é o caminho certo.

Integrações

Abaixo, listaremos os aplicativos populares com os quais tanto o YouCanBookMe quanto o Calendly se integram. Também vamos determinar qual possui mais integrações e qual pode ser mais adequado para você.

Calendly

O Calendly oferece uma variedade de integrações com outras ferramentas e serviços. Funciona bem com serviços de calendário populares como Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud.

Também se conecta facilmente com ferramentas populares de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex.

Pode ser usado com aplicativos de CRM como Salesforce e HubSpot para gerenciar clientes, e suporta plataformas de pagamento como PayPal e Stripe.

Se você usa ferramentas de produtividade como Slack, Trello ou Zapier, o Calendly se integra bem e pode ser conectado a muitos outros serviços.

YouCanBookMe

Você pode sincronizar o YouCanBookMe com serviços de calendário comuns como Outlook, Google e contas Fastmail.

Além disso, o YouCanBookMe se conecta com mais de 1000 aplicativos, incluindo Google Sheets, Formatter by Zapier, ActiveCampaign, Salesforce, CRM Paths by Zapier, Slack, Webhooks by Zapier, Pipedrive, HubSpot e muitos outros.

Nossa Sugestão Sobre Integrações

O Calendly e o YouCanBookMe funcionam bem com muitos outros aplicativos populares, facilitando a realização de tarefas. O Calendly se conecta facilmente com serviços de calendário como Google Calendar e Outlook, além de ferramentas de vídeo como Zoom e Microsoft Teams.

Já o YouCanBookMe vai ainda mais longe, conectando-se com mais de 1000 apps, incluindo Outlook, Google, Fastmail, Google Sheets e Slack. Portanto, não importa qual você escolha, será possível integrar com os apps que você mais usa.

Suporte

Ao usar um software, o tempo de resposta do suporte ao cliente é crucial. Nesta seção, você descobrirá qual aplicativo possui melhor taxa de resposta e se o suporte está disponível no plano gratuito ou apenas nos pagos.

Calendly

O Calendly oferece suporte ao vivo 24/7 dedicado para todos os planos pagos, o que significa que você pode entrar em contato direto com o suporte. No entanto, o chat ao vivo 24/7 está disponível apenas para os planos pagos. Se você tiver o plano gratuito do Calendly, terá acesso apenas ao envio de e-mail explicando seu problema.

YouCanBookMe

No plano pago, os usuários têm acesso ao suporte por e-mail da equipe de sucesso do cliente do YouCanBookMe. No entanto, o suporte direto não é fornecido no plano gratuito. Ainda assim, todos os usuários, independentemente do plano, podem encontrar respostas na base de conhecimento abrangente da plataforma e no fórum da comunidade.

Nossa Sugestão Sobre Suporte ao Cliente

Quando se trata de suporte ao cliente, o Calendly se destaca com seu recurso de chat ao vivo 24/7. Isso significa que você pode conversar com alguém online a qualquer momento, se precisar de ajuda.

Por outro lado, o YouCanBookMe oferece suporte por e-mail para usuários do plano pago, mas não há suporte direto para quem está no plano gratuito. No entanto, ambas as plataformas oferecem recursos úteis como guias e fóruns comunitários para ajudar a encontrar respostas.

No geral, se ter suporte direto é importante para você, o Calendly pode ser a melhor escolha.

Disponibilidade da Plataforma (Mobile, Web, Desktop)

A acessibilidade em todos os dispositivos é crucial para um aplicativo de agendamento. Nesta seção, compararemos a disponibilidade do Calendly e do YouCanBookMe para ver qual funciona em mais dispositivos, facilitando sua vida.

Calendly

Você pode usar o Calendly em diversos dispositivos, como seu computador, seja Mac, Windows ou Linux. Também pode acessá-lo pelo celular baixando o aplicativo na App Store ou na Play Store.

YouCanBookMe

O YouCanBookMe é um aplicativo de calendário acessado pelo navegador. Embora funcione bem em dispositivos móveis com uma interface amigável, é importante notar que ele não possui um aplicativo móvel próprio.

Nossa Sugestão Sobre Disponibilidade da Plataforma

O Calendly é mais flexível em termos de acessibilidade. Você pode usá-lo no navegador e também baixar o app móvel na App Store ou Play Store.

O YouCanBookMe é baseado na web, então você pode usá-lo no computador ou celular com uma interface amigável. Mas, diferente do Calendly, o YouCanBookMe não possui um aplicativo móvel próprio.

Portanto, se você deseja algo que possa usar em mais dispositivos e com um aplicativo móvel dedicado, o Calendly é a melhor escolha.

Conformidade e Privacidade

Além dos recursos e preços, a segurança é um dos fatores mais cruciais ao escolher um aplicativo de calendário. Todo aplicativo deve priorizar o investimento em serviços de qualidade e na proteção dos dados dos usuários. Abaixo, listaremos os certificados que cada aplicativo possui.

Calendly

Em termos de segurança, o Calendly segue os padrões da indústria, possuindo certificações como ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA, GDPR e outras.

• Relatório SOC 2 Tipo 2
• Relatório SOC 3
• Gestão de conformidade com GDPR e CCPA
• Certificação CSA STAR Nível Um
• Relatório ISO/IEC 27001
• Diretrizes da FINRA para cibersegurança
• Diretrizes GLBA para instituições financeiras

Para mais detalhes sobre segurança e certificações, veja a página de segurança do Calendly.

YouCanBookMe

O YouCanBookMe é desenvolvido com segurança, privacidade e disponibilidade por padrão. Seu objetivo é atender e superar as melhores práticas da indústria e regulamentações para proteger os dados dos usuários. Aqui estão algumas das certificações:

• SOC 2 Tipo II
• ISO/IEC 27001
• Conformidade com GDPR

Para mais detalhes sobre segurança e certificações, confira a página de segurança do YouCanBookMe.

Nossa Sugestão Sobre Segurança da Plataforma

Tanto o Calendly quanto o YouCanBookMe possuem a maioria das certificações de segurança e seguem os mais altos padrões de segurança.

Em termos de segurança e certificações, o Calendly se destaca por seu compromisso com os padrões da indústria e uma lista abrangente de certificações, incluindo ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA e SOC 3. Essas certificações comprovam o compromisso do Calendly em manter altos padrões de segurança e proteger os dados dos usuários.

Embora o YouCanBookMe atenda a alguns padrões de segurança, como SOC 2 Tipo II, ISO/IEC 27001 e conformidade com GDPR, a gama mais ampla de certificações do Calendly o torna a melhor opção para quem prioriza segurança.

Outras Alternativas ao Calendly e YouCanBookMe

Se o Calendly ou o YouCanBookMe não forem adequados para você, há muitas outras alternativas disponíveis no mercado. Listamos três opções que você pode experimentar hoje mesmo.

OneCal. Se você busca uma interface de calendário acessível e intuitiva, conheça o OneCal. Ele oferece planos para indivíduos e equipes de qualquer porte, com sincronização perfeita com calendários do Google e Outlook, a partir de apenas $5 por mês. Comece hoje gratuitamente.

Acuity Scheduling. O Acuity Scheduling é ideal para empresas de médio porte e grandes corporações.

Doodle. Esta ferramenta é ideal para profissionais que precisam agendar reuniões em grupo.

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Você tem um teste gratuito de 14 dias para experimentar nossos principais recursos, adorados por milhares de profissionais que usam o OneCal diariamente.

Com sincronização rápida com calendários do Google e Outlook, você pode utilizar recursos como links de agendamento individual e coletivo ilimitados, visualização de calendário, personalização de links e muito mais.

Também oferecemos suporte dedicado para todos os planos, então se surgirem dúvidas, estaremos sempre prontos para ajudar.