Os Melhores Aplicativos de Calendário para Mac

Para usuários de Mac, é essencial encontrar um aplicativo de calendário fácil de usar que funcione perfeitamente com dispositivos Mac. O aplicativo de calendário certo é essencial para gerenciar o trabalho, a vida pessoal e tarefas importantes, mas com tantas opções disponíveis, escolher o melhor pode ser desafiador.

Neste artigo, destacaremos os melhores aplicativos de calendário para usuários de Mac, discutindo seus recursos, desvantagens, preços e mais.

Se você estiver interessado em explorar mais opções, confira nossos guias sobre os melhores aplicativos de calendário para Linux e os melhores aplicativos de calendário para Windows para encontrar a ferramenta perfeita para sua plataforma.

O que você deve procurar em um aplicativo de calendário para Mac?

Selecionar o aplicativo de calendário certo para seu Mac vai além do básico. Embora todos os aplicativos de calendário, incluindo o padrão da Apple, cubram o essencial, alguns são projetados para usuários avançados que precisam de mais do que apenas uma visão geral da agenda. Nossa avaliação se concentra nestes fatores principais:

Facilidade de uso. A interface do usuário é crucial. Quão fácil é adicionar eventos e convidar outras pessoas? Quão bem o app lida com tarefas e integra ferramentas de produtividade como listas de afazeres?

Design. Uma interface visualmente atraente pode tornar o gerenciamento do tempo mais eficiente. A administração eficaz do tempo se torna mais fácil quando a interface do usuário é agradável e acessível.

Recursos de agendamento. Para elevar seu gerenciamento do tempo, o app escolhido deve oferecer recursos adicionais de agendamento além dos padrões. Isso garante uma coordenação mais eficiente, especialmente ao planejar com outras pessoas.

Custo. Considerando que a Apple oferece um aplicativo de calendário padrão gratuito e satisfatório, o custo é um fator. Os melhores aplicativos oferecem recursos essenciais por um preço acessível.

Integrações. A compatibilidade com vários serviços de calendário (iCloud, Google, Exchange etc.) é essencial para usuários de macOS. A integração perfeita com outros apps melhora o gerenciamento de eventos e tarefas.

Sincronização multiplataforma. Em um ambiente com vários dispositivos, um aplicativo de calendário confiável deve ter uma versão para iOS que sincronize sem esforço entre todos os seus dispositivos Apple. Isso garante consistência no gerenciamento da sua agenda em diferentes plataformas.

Quais são os melhores aplicativos de calendário para usuários de MacOS?

Vamos analisar mais de perto os 7 melhores aplicativos de calendário para usuários de Mac e explorar seus recursos, prós e contras.

1. Morgen

Morgen é um aplicativo de calendário útil que reúne todas as suas agendas em um único lugar, facilitando o gerenciamento de vários calendários. É perfeito para usuários de Mac com vidas ocupadas que desejam tudo organizado em uma única visualização.

Destaques do App

Avaliações: 4.9 de 5 no Product Hunt.

Preço: A partir de $15/month

Teste Gratuito: 14 dias de teste.

Principais Recursos

• Gerenciamento Centralizado de Calendários: Morgen permite sincronizar todos os seus calendários — seja da Apple, Google ou outros — em um único lugar, para que você evite conflitos de horário e mantenha tudo organizado.
• Calendar Time Blocking: Com o gerenciador de tarefas integrado do Morgen, você pode arrastar tarefas diretamente para sua agenda para reservar tempo para o que é mais importante.
• Mesclagem Automática de Eventos: Morgen detecta e mescla automaticamente eventos duplicados, oferecendo uma visão limpa e precisa da sua agenda real.
• Links de Agendamento Personalizados: Você pode criar links de agendamento personalizados, permitindo que outras pessoas marquem horários diretamente com você e reduzindo o vai e vem para organizar reuniões.
• Agendamento Otimizado de Reuniões: Morgen sugere horários de reunião que se encaixam no dia de todos.

Preços

Morgen tem opções simples de preços para atender diferentes necessidades, desde uso pessoal até configurações para equipes. Aqui está o detalhamento:

• Free: Acesso a 1 calendário no desktop, com visualização somente leitura no celular.
• Pro: $15 per month, com calendários ilimitados e acesso completo no desktop e mobile.
• Enterprise: Contate para preços, com recursos personalizados, como gerenciamento de equipe e configuração sob medida.

Desvantagens do Morgen

O plano gratuito do Morgen é bastante básico, e a atualização para o plano Pro custa $15 per month, o que pode parecer caro para um aplicativo de calendário se você estiver buscando recursos mais avançados.

2. Apple Calendar

Apple Calendar é um app simples incluído em todos os dispositivos Apple, permitindo sincronizar eventos entre seu iPhone, iPad e Mac. É uma escolha conveniente para quem já está no ecossistema Apple.

Destaques do App

Avaliações: 4.1 de 5 no G2.

Preço: Free

Principais Recursos

• Sincronização com outros Calendários: Apple Calendar sincroniza com Google Calendar, Microsoft Exchange e outros serviços, permitindo gerenciar eventos de trabalho e pessoais em um único app em todos os seus dispositivos Apple.
• Criar Múltiplos Calendários: Você pode criar e gerenciar vários calendários para diferentes áreas da vida, como trabalho, pessoal e família. Alternar entre esses calendários é simples, e eles podem ser coloridos para fácil identificação.
• Preenchimento Automático de Eventos: Apple Calendar oferece sugestões de preenchimento automático. Ao começar a digitar um local ou título de evento, o app pode sugerir detalhes com base em entradas anteriores ou locais conhecidos.
• Convites e Rastreamento de Respostas: Você pode enviar convites pelo Apple Calendar, e ele rastreia as respostas dos convidados. Isso é especialmente útil para coordenar reuniões ou eventos com outras pessoas, e os convidados podem responder diretamente em seus próprios apps de calendário.
• Seleção de Fuso Horário: Apple Calendar permite selecionar diferentes fusos horários, facilitando o agendamento de eventos para diferentes regiões.

Preços

Você pode acessar o Apple Calendar gratuitamente em dispositivos como iPhones, iPads e Macs. Ele está totalmente disponível sem taxas de assinatura, tornando-o uma opção acessível para quem já utiliza produtos Apple.

Desvantagens do Apple Calendar

Apple Calendar é restrito a dispositivos Apple devido à sincronização via iCloud, e não possui integrações de terceiros, dificultando o gerenciamento de calendários em diferentes plataformas. Em vez disso, você pode experimentar o OneCal para gerenciar todos os seus calendários iCloud de forma mais eficiente, com recursos adicionais de colaboração e integrações com Google Calendar, Outlook, Zoom e mais, oferecendo uma melhor experiência.

3. Fantastical

Fantastical é conhecido por seus recursos fáceis de usar e entrada por linguagem natural, o que torna o agendamento simples. É adequado para quem deseja organizar eventos pessoais e de trabalho em um único app.

Destaques do App

Avaliações: 4.4 de 5 no G2.

Preço: A partir de $4.75

Teste Gratuito: 14 dias de teste.

Principais Recursos

• Integração com Calendário: Fantastical integra com os principais serviços de calendário, incluindo iCloud, Google Calendar, Microsoft Outlook e Exchange.
• Conjuntos de Calendário para Visualização Focada: Fantastical permite organizar vários calendários — como trabalho, pessoal e família — e alternar entre eles conforme necessário.
• Tarefas e Lembretes Integrados: Fantastical possui gerenciamento integrado de tarefas e é totalmente compatível com Apple Reminders, Google Tasks e Todoist. Você pode gerenciar suas listas de tarefas e lembretes diretamente ao lado dos eventos do calendário, mantendo tudo organizado em um só lugar.
• Recursos Avançados de Colaboração e Agendamento: Fantastical suporta busca de convidados para serviços como G Suite e Exchange, simplificando o agendamento em grupo e a coordenação de reuniões.
• Alertas e Notificações Personalizáveis: Oferece opções de alerta personalizáveis, permitindo receber notificações para eventos específicos ou calendários.
• Suporte a Anexos para Eventos do Google: Permite adicionar anexos a eventos do Google Calendar diretamente no app. Esse recurso facilita organizar e acessar documentos, links ou arquivos associados a reuniões e eventos.

Preços

Fantastical oferece dois planos de preços para atender usuários individuais e famílias, com cobrança anual. Aqui estão as opções:

• Para Indivíduos: $4.75 per month, faturado anualmente. Perfeito para uso pessoal com acesso a todos os recursos do Fantastical.
• Para Famílias (até 5 membros): $7.50 per month, faturado anualmente. Ideal para famílias que desejam compartilhar acesso às ferramentas e recursos do Fantastical.

4. Motion

Motion é um aplicativo útil que usa IA e automação para planejar sua reunião agendada. Com a plataforma, você pode adicionar tarefas, reuniões e eventos no calendário. À medida que o app passa a conhecê-lo, graças à sua IA, ele reorganiza tudo com base no que é importante, nos prazos e na urgência.

Destaques do App

Avaliações: 4.2 de 5 no G2

Facilidade de uso: 7.8 de 10 no G2

Preço: A partir de $34/month

Teste Gratuito: 7 dias de teste.

Principais Recursos

Agendamento no calendário. O calendário inteligente do Motion reúne suas reuniões, tarefas, lista de afazeres e atividades e cria uma programação otimizada para realizar tudo.

Assistente de reuniões. Você pode desenvolver modelos para vários tipos de reuniões, como chamadas com clientes, investidores e leads. O app permite personalizar cada modelo com durações específicas e horários personalizados.

Gerenciamento de tarefas. Você pode configurar tarefas recorrentes, incluindo atividades diárias ou semanais. Motion alocará horários no calendário para concluí-las. Você pode executar tarefas conforme sua agenda e definir e escolher horários personalizados para elas.

Desvantagens do Motion

Embora o Motion ofereça recursos úteis, ele também possui algumas desvantagens.

• Personalização limitada de lembretes de eventos. Motion Calendar oferece opções limitadas para personalizar lembretes de eventos, tornando-o menos flexível para atender a necessidades específicas.
• Flexibilidade limitada no gerenciamento de tarefas. Motion Calendar restringe a flexibilidade ao impor determinadas frequências e durações para tarefas, e não permite atribuir tarefas recorrentes a um projeto específico. Além disso, a ausência de um recurso de duplicação de tarefas torna o processo menos eficiente, exigindo que as tarefas sejam criadas do zero.
• Período de teste curto. Motion oferece apenas 7 dias de teste gratuito, enquanto o OneCal oferece um período mais longo de 14 dias sem exigir informações de cartão de crédito. Isso pode não dar tempo suficiente para testar totalmente a ferramenta.
• Preço inicial mais alto. O preço inicial do Motion é $34 per month, o que pode ser difícil para freelancers e pequenas equipes. Considere experimentar o OneCal, que começa em $5 per month. Veja todos os preços do OneCal aqui.

Preços do Motion

Motion não oferece um plano gratuito, e o plano pago começa em $34/month.

• Individual: $34/month
• Team: $20/user/month

5. Any.do

Any.do é um app conveniente para manter tudo sob controle. Ele também funciona como planejador diário e plataforma de colaboração. Você pode gerenciar projetos e cronogramas e criar calendários separados para necessidades pessoais e profissionais. Any.do integra com vários calendários, incluindo iCloud, garantindo sincronização entre seus dispositivos.

Destaques do App

Avaliações: 4.2 de 5

Facilidade de uso: 9 de 10

Preço: $5 per month (billed annually)

Teste Gratuito: 7 dias de teste gratuito no plano Premium.

Principais Recursos

Listas de tarefas. Crie listas para lidar com tarefas de forma eficiente, garantindo foco e organização das prioridades.

Lembretes. Você pode configurar lembretes para nunca perder uma reunião importante ou esquecer uma tarefa essencial, ajudando você a manter-se no cronograma.

Colaboração em equipe. Atribuição de tarefas, comentários e chat promovem trabalho em equipe contínuo, melhorando a comunicação e o progresso de projetos.

Modelos. Você pode facilmente otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade com modelos personalizáveis que ajudam a iniciar seu planejamento.

Integração com calendários comuns. Com Any.do, você pode facilmente integrar calendários como o iCloud e conectar-se a mais de 5.000 outros apps por meio do Zapier para funcionalidades adicionais.

Desvantagens do Any.do

• Acomodação limitada para equipes. O app pode ter dificuldades para atender equipes maiores, o que pode ser um desafio para organizações com estruturas mais amplas.
• Recursos e personalização restritos no plano gratuito. O plano gratuito tem limitações, oferecendo menos funcionalidades e opções de personalização. Usuários podem precisar de mais recursos além do que o plano gratuito permite.
• O plano Premium oferece um teste gratuito de 7 dias. Any.do possui 4 planos, mas você só pode testar o plano premium, que não oferece muitos recursos.

Preços do Any.do

Any.do possui quatro planos, incluindo o plano gratuito vitalício.

• Free Plan: Personal
• Premium: $5 per month (billed annually)
• Family: $8 per month (billed annually)
• Teams: $8 per month (billed annually)

6. BusyCal

BusyCal é um software de calendário compatível com a maioria dos serviços em nuvem, como Reminders, iCloud, Google, Exchange e Office 365. A ferramenta também se conecta a plataformas de videoconferência, como Google Meets, Zoom, Webex e GoToMeeting, mantendo você no controle da sua agenda.

Destaques do App

Avaliações: 4.6 de 5 no G2

Preço: $49.99

Teste Gratuito: 30 dias de teste.

Principais Recursos

Gerenciar calendários de múltiplas fontes. Com BusyCal, você pode lidar com calendários de várias fontes. Isso significa que você organiza e acompanha seus compromissos de diferentes plataformas dentro do app BusyCal. Ele permite visualizar todos os eventos em um só lugar, oferecendo uma visão completa da sua agenda.

Integração com plataformas de conferência. BusyCal vai além do agendamento ao integrar-se com plataformas populares como Zoom e Webex, facilitando a coordenação de reuniões e eventos virtuais.

Sincronização de tarefas com o app de lembretes. BusyCal otimiza o gerenciamento de tarefas ao sincronizar com o app Reminders para Mac 10.14, garantindo uma experiência mais integrada para usuários com diversas responsabilidades.

Desvantagens do BusyCal

• Notificações frequentes de atualização. Notificações constantes de atualização podem ser incômodas, causando inconveniência aos usuários.
• Preço relativamente alto. O preço é relativamente alto em comparação com outras alternativas no mercado.

Preços do BusyCal

• BusyCal: $49.99 - Compra de licença nova para um usuário
• BusyContacts: $49.99 - Compra de licença nova para um ou múltiplos usuários
• BusyCal + BusyContacts: $79.98

7. Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook oferece um calendário confiável que funciona bem com e-mail e gerenciamento de tarefas, sendo útil para agendar reuniões e compromissos. É uma boa escolha para quem deseja tudo em um só lugar.

Destaques do App

Avaliações: 4.5 de 5 na Mac App Store

Preço: A partir de $6.99

Principais Recursos

• Acesso Unificado a Múltiplas Contas: Você pode acessar e-mails, eventos do calendário, contatos e arquivos do Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail e iCloud.
• Interface Personalizável: Outlook oferece gestos de deslizar, fixação de e-mails, ações ao passar o mouse, opções de tema e configurações de densidade de exibição, tudo projetado para combinar com o estilo visual da Apple no macOS.
• Configurações Padrão para Reuniões Virtuais: Possui uma configuração chamada Always-Virtual, permitindo que usuários definam reuniões como virtuais por padrão.
• Gerenciamento Abrangente de Contatos: Com o sistema de gerenciamento de contatos integrado do Outlook, você pode agendar reuniões rapidamente, compartilhar calendários e verificar disponibilidade diretamente das informações de contato.
• Gerenciamento Integrado de Tarefas e Afazeres: Microsoft Outlook para Mac possui gerenciamento integrado de tarefas e listas por meio da integração com Microsoft To-Do. É possível visualizar tarefas ao lado de eventos do calendário, definir lembretes e gerenciar prioridades diretamente no Outlook.
• Suporte Avançado a Fusos Horários: O gerenciamento de fusos horários do Outlook é particularmente útil para agendamentos internacionais. É possível definir fusos específicos para eventos, visualizar múltiplos fusos no calendário e até ajustá-los ao viajar.

Preços

Microsoft Outlook está incluído nos planos de assinatura do Microsoft 365, que oferecem acesso ao Outlook juntamente com outros aplicativos Office e benefícios adicionais. Aqui está a estrutura:

• Microsoft 365 Family: $9.99 per month, ou economize com o plano anual de $99.99 per year. (Para 1 a 6 usuários.)
• Microsoft 365 Personal: $6.99 per month, ou economize com o plano anual de $69.99 per year. (Para um único usuário.)

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