Os melhores aplicativos de calendário para Windows

O Windows é o sistema operacional de desktop mais popular, ocupando uma participação de mercado mundial de 73,41% em outubro de 2024. Para colocar isso em perspectiva, o MacOS tem uma participação de mercado mundial de apenas 15,52%.

A maior parte dessa participação de mercado é composta por profissionais que usam seus dispositivos Windows para fins de trabalho; eles também precisam de apps para gerenciar seus calendários profissionais.

Neste artigo, listaremos os melhores aplicativos de calendário para Windows, detalhando seus recursos, prós, preços e muito mais.

Quais são os melhores aplicativos de calendário para usuários Windows?

1. Fantastical

Fantastical é um aplicativo de calendário lindamente projetado, disponível no Windows, reunindo uma interface intuitiva com vários recursos de calendário que você certamente apreciará.

Principais Recursos

• Suporte para Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 e mais: Fantastical suporta todos os principais provedores de calendário, incluindo Google Calendar, Outlook, iCloud, CalDav e mais.
• Anexos de arquivo: Usando o Fantastical, você pode anexar rapidamente arquivos às suas reuniões ou tarefas. Essas alterações serão sincronizadas automaticamente em todos os seus calendários.
• Visualização por Dia, Semana, Trimestre ou Ano: Fantastical suporta várias visualizações de calendário, dependendo de quanto conteúdo você deseja ver em um determinado período. Você pode ver eventos de uma semana, mês ou até de um ano inteiro.
• Suporte para tarefas: Você pode usar o Fantastical para adicionar tarefas e eventos. As tarefas têm notificações integradas e você é notificado quando elas estão próximas do vencimento ou atrasadas. Observe que Fantastical também funciona com Todoist.
• Modo Claro e Escuro: Fantastical permite que você escolha entre o modo escuro e o modo claro.
• Openings: Fantastical também possui um recurso chamado opening, no qual você pode escolher alguns horários em que está disponível e compartilhar um link com outras pessoas. Elas escolhem um dos horários e reservam uma reunião com você. Os convidados também podem ver sua própria disponibilidade conectando seus calendários e visualizando qual horário funciona melhor para eles.
• Chamadas de Conferência: Ao usar links de agendamento do Fantastical, o app adiciona automaticamente um link de conferência (como Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, dependendo da sua configuração).
• Compartilhamento de Assinatura: Se planeja usar o Fantastical com sua família, você pode compartilhar sua assinatura convidando-os para o seu plano.
• Widgets: Fantastical possui widgets embutidos que permitem ver eventos, tarefas e mais. Os widgets vêm em diferentes tamanhos.
• Previsão do Tempo: Além dos widgets, o Fantastical também possui opções de previsão do tempo usando AccuWeather.

Preços

Você pode usar o Fantastical gratuitamente, mas ele vem com limitações, como permitir apenas um conjunto de calendários. Para utilizar o Fantastical totalmente, você precisará atualizar para um dos planos pagos:

• Free
• For Individuals: $4.75 por mês, cobrados anualmente
• For Families: $7.50 por mês, cobrados anualmente
• For Business: $4.75 por usuário, por mês, cobrados anualmente

Ambos os planos oferecem um teste gratuito de 14 dias.

2. Morgen

Morgen é um aplicativo de calendário multiplataforma bem projetado, com suporte para eventos e tarefas em todos os principais provedores de calendário.

Principais Recursos

• Suporte para todos os principais provedores: Morgen integra-se com Google Calendar, iCloud, Outlook, Fastmail e mais.
• Gerenciamento de fuso horário: Morgen gerencia automaticamente eventos e reuniões em diferentes fusos horários.
• Notificações e lembretes: Morgen possui notificações e lembretes integrados para tarefas e reuniões. Você também pode definir notificações e lembretes personalizados.
• Tag de eventos: Você pode marcar eventos com cores e etiquetas personalizadas para diferenciá-los.
• Mesclar eventos duplicados: Se você sincronizar Outlook e Google Calendar e usar o Morgen para visualizar ambos, Morgen mescla eventos duplicados em um só, para que você não veja múltiplas cópias do mesmo evento.
• Alternar entre visualizações: Um recurso comum entre apps de calendário, permitindo alternar entre visualização mensal, semanal ou anual.
• Gerenciamento de tarefas: Morgen tem seu próprio gerenciador de tarefas, chamado Morgen Task Manager, permitindo que você organize to-dos. Alternativamente, você pode usar Google Tasks, Linear, Notion, Todoist ou ClickUp.
• Scheduling Links: Morgen possui suporte para Scheduling Links, permitindo que você compartilhe sua disponibilidade por meio de um link.
• Atalhos de teclado: Morgen funciona bem com atalhos de teclado, permitindo que você navegue rapidamente por seus calendários e eventos.

Preços

Morgen possui um plano gratuito, permitindo seu uso em um dispositivo Desktop e leitura (read-only) em dispositivos móveis. O plano gratuito permite conectar apenas um calendário.

• Free: 1 calendário, apenas no desktop (somente leitura) nos apps mobile
• Pro: $15 por mês, calendários ilimitados
• Enterprise: Contato para preço

3. Notion Calendar

Em janeiro de 2024, Notion anunciou a aquisição do Cron, renomeando-o para Notion Calendar. Assim como Fantastical, Notion Calendar é bem projetado, oferecendo gerenciamento de calendário junto com recursos de agendamento.

Principais Recursos

• Veja a programação pela barra de menus: Você pode visualizar sua agenda completa pela barra de menus, sem precisar abrir o aplicativo de calendário.
• Scheduling Links: Notion Calendar possui suporte integrado para Scheduling Links, permitindo que outras pessoas agendem horários com você por meio de um link.
• Gerenciamento de fuso horário: Notion Calendar facilita o trabalho com equipes localizadas em diferentes fusos horários.
• Integrado ao Notion: Notion Calendar integra-se ao seu workspace do Notion, permitindo visualizar prazos e eventos. Além disso, você pode criar documentos do Notion diretamente pelo Notion Calendar.
• Disponível em 12 idiomas, incluindo japonês, coreano, espanhol, dinamarquês e mais em breve.
• Integração com Zoom e Google Meet: Ao usar Notion Scheduling Links, Notion Calendar pode automaticamente criar o link de conferência para você.

Contras

• Apenas suporte para Google Calendar: A única desvantagem do Notion Calendar é que ele funciona apenas com Google Calendar.

Preços

Notion Calendar é incluído ao se inscrever no Notion e escolher um plano. A boa notícia é que você pode usar o Notion Calendar com o plano gratuito.

4. Outlook for Windows

Outlook for Windows é o aplicativo oficial do Outlook para Windows, oferecendo todos os recursos necessários caso você gerencie apenas calendários Outlook.

Principais Recursos

• Gerenciamento integrado de Email e Calendário: Se você está no ecossistema Microsoft, Outlook for Windows é uma excelente escolha, pois combina Email com Calendário, permitindo responder rapidamente a convites, criar reuniões com sua equipe e muito mais.
• Visualização por Semana, Mês e Ano: Assim como outros apps, você pode alternar entre visualizações diferentes dependendo do período escolhido.
• Sugestões com IA: Outlook for Windows facilita a escrita de emails com recursos integrados de IA, ajudando você a escrever melhor e sem erros.
• Pesquisa rápida de emails e eventos: Outlook for Windows possui busca integrada permitindo pesquisar entre emails, contatos e eventos do calendário.
• Integração com aplicativos Microsoft 365: Outlook for Windows integra-se com outros apps Microsoft 365, como Word, Excel e Teams.
• Recursos de Segurança: Outlook for Windows possui medidas de segurança integradas, incluindo filtros de spam e proteção contra phishing.
• Acesso offline: Você pode acessar seus emails e eventos mesmo sem conexão com a internet.

Preços

Outlook for Windows é gratuito para usar. Observe que é necessária uma assinatura do Microsoft 365.

5. Mozilla Thunderbird Email

Mozilla Thunderbird Email é uma plataforma de email e calendário open-source desenvolvida pela Mozilla.

Principais Recursos

• Suporte para todos os principais provedores: Thunderbird integra-se com Google Calendar, Outlook, iCloud e mais.
• Caixa de entrada unificada: Thunderbird possui uma caixa de entrada unificada, permitindo combinar emails de diferentes contas em uma única caixa.
• Filtragem e marcação de mensagens: Organize emails usando filtros personalizáveis e tags para categorizar e priorizar mensagens de forma eficaz.
• Add-ons e Extensões: Thunderbird possui suporte para Add-ons, permitindo alterar aparência, exportar contatos e mais. Add-ons e extensões estão disponíveis através do Thunderbird Add-ons Manager.
• Compatibilidade multiplataforma: Você pode usar Thunderbird em todos os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS e Linux.

Preços

Thunderbird é gratuito para baixar e usar.

6. Me Calendar

Me Calendar é um aplicativo de calendário simples que integra-se com Google Calendar, Outlook e iCloud Calendars.

Principais Recursos

• Visualizações semanal, mensal e agenda: Você pode alternar entre visualizações semanais, mensais e de agenda conforme o número de eventos que deseja ver.
• Convide pessoas para eventos: Me Calendar permite convidar outras pessoas para eventos, bem como responder a convites.
• Suporte para widgets: Me Calendar possui suporte para widgets de desktop, permitindo visualizar e gerenciar sua agenda diretamente na área de trabalho.
• Suporte para Markdown: Me Calendar suporta Markdown, permitindo escrever notas rapidamente.

Preços

Você pode usar o Me Calendar gratuitamente. Para widgets e outros recursos avançados, os preços são:

• Lifetime Subscription: $30
• Monthly Subscription: $2

Use OneCal para manter sua disponibilidade sincronizada em todos os seus calendários

OneCal é um excelente aplicativo de automação de calendários de terceiros, integrando-se com todos os principais apps de calendário, como Outlook, iCloud e Google Calendar.

Usando o OneCal, você pode sincronizar todos os seus calendários em tempo real, compartilhar links intuitivos de agendamento e muito mais.

Você pode registrar-se no OneCal gratuitamente, sem necessidade de cartão de crédito.