6 Melhores Softwares de Calendário Avaliados para 2024

Gerenciar manualmente dezenas de reuniões e eventos diários não é fácil. Isso exige uma quantidade significativa de tempo e energia e pode levar a conflitos de agendamento.

É aí que o software de calendário se torna útil.

Essas soluções possuem recursos que facilitam o gerenciamento de reuniões e tarefas diárias. Elas ajudam você a organizar sua agenda, enviar lembretes para concluir tarefas e garantir que você compareça aos eventos na hora certa.

Neste artigo, vamos abordar nossas 6 opções do melhor software de calendário disponível atualmente.

1. OneCal

OneCal resolve um problema que muitos fundadores, gerentes, consultores e freelancers enfrentam: conflitos de calendário.

Ao sincronizar nativamente agendamentos por meio do Google e Microsoft Outlook, o OneCal previne efetivamente conflitos dentro de cada calendário.

Além disso, você pode integrar calendários de trabalho em um calendário pessoal, oferecendo uma plataforma unificada para suas tarefas. Depois de sincronizar seus calendários, você pode decidir como os eventos aparecerão, garantindo sempre o máximo de privacidade.

Seja você dono de um pequeno negócio ou parte de uma equipe ocupada, o OneCal oferece ferramentas fáceis de usar para aumentar a produtividade e a colaboração.

Detalhes Importantes

Ideal para: Fundadores, freelancers, consultores e equipes.

Preço: A partir de $5/usuário/mês

Facilidade de uso: 9,7 de 10

Avaliações: 4,9 de 5 no G2

Teste gratuito: 14 dias

Principais Recursos

Sincronização de calendário. Após conectar vários Calendários do Google ou Outlook, você pode sincronizá-los instantaneamente. Em termos de calendário, sincronizar calendários do Google e Outlook significa clonar eventos de um calendário para outro em tempo real. Dessa forma, todos os seus calendários terão os mesmos eventos, e sua disponibilidade será unificada, não deixando margem para que membros da equipe agendem uma reunião quando você estiver ocupado.

Links de agendamento ilimitados. Os links de agendamento permitem que você gerencie compromissos e reuniões e feche negócios com facilidade. Além disso, você pode copiar horários específicos e compartilhá-los por e-mail, mensagem de texto ou outras mídias. O recurso de Links de Agendamento oferecido pelo OneCal é semelhante aos links de agendamento do Calendly, permitindo que você compartilhe um link e seja agendado.

Visualização de calendário. O recurso de Visualização de Calendário ajuda muito quando você usa vários calendários, seja o Google Calendar ou o Outlook. É bastante incômodo ter que abrir o Outlook e o Google Calendar para entender em quais reuniões você precisa participar no dia. Com a Visualização de Calendário do OneCal, todas as reuniões estão em um só calendário, ajudando você a visualizar claramente sua agenda, entrar rapidamente em reuniões e ver detalhes importantes.

Interface e experiência do usuário intuitivas. O aplicativo é bastante intuitivo e fácil de usar. Você pode configurar sua conta, sincronizações de calendário e links de agendamento em minutos.

Notificações por e-mail. Você receberá uma mensagem sempre que alguém quiser agendar uma reunião com você, alterar o horário ou cancelar o compromisso.

Atualizações em tempo real. Ao contrário da sincronização manual de calendários do Outlook e Google, o OneCal mantém automaticamente os calendários sincronizados. Se um evento for atualizado no calendário original, o OneCal atualizará todos os calendários afetados.

Bloqueio de horário no calendário. O OneCal ajuda você a bloquear horários em todos os seus calendários. Ele faz um excelente trabalho ao bloquear automaticamente horários em todos os seus calendários, priorizando sua privacidade. Você pode bloquear horários ocultando ou exibindo todos os detalhes da reunião.

Prós e Contras

Prós:

• Configurar o OneCal é fácil e rápido. Começar a usar o OneCal é simples e rápido. É um processo único que leva apenas alguns minutos para adicionar e sincronizar seus calendários.
• A equipe de suporte está sempre disponível. Nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudar. Eles respondem rapidamente e oferecem soluções em poucos minutos.
• Visibilidade em tempo real. O OneCal fornece visibilidade instantânea e atualizações do seu calendário pessoal para o de trabalho.
• Compartilhe sua disponibilidade com um clique. Deixe que outros saibam quando você está disponível com apenas um clique. Crie links de agendamento personalizados para sua equipe ou clientes com facilidade.

Contras:

• Não há plano gratuito. Em vez disso, você pode se inscrever no nosso teste de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito). O plano pago começa em $5/usuário/mês e inclui recursos como sincronizações de calendário ilimitadas, links de agendamento um-a-um e links de agendamento coletivos.

Preços

• Starter: $5/usuário/mês
• Essential: $10/usuário/mês
• Premium: $30/usuário/mês
• Planos Personalizados/Enterprise: Entre em contato para obter preços

Nota: Se você optar pelo pagamento anual, recebe 20% de DESCONTO. Veja os preços completos do OneCal para mais detalhes.

2. Spike

Spike oferece produtos adequados para usuários individuais e uma plataforma completa para equipes de qualquer tamanho atenderem às diversas necessidades de comunicação. As soluções do software combinam chat, e-mail, anotações colaborativas e reuniões em um só lugar, utilizando IA para simplificar os fluxos de trabalho de comunicação.

Detalhes Importantes

Ideal para: Indivíduos e equipes.

Preço: A partir de $4/usuário/mês

Facilidade de uso: 9,4 de 10

Avaliações: 4,6 de 5 no G2.

Teste gratuito: Sem teste gratuito

Principais Recursos

Canais e grupos. Você pode criar espaços separados para diferentes projetos ou tópicos. É como ter salas dedicadas para conversar sobre cada coisa em que sua equipe está trabalhando.

Agenda unificada. Com o Spike, você pode verificar todos os seus planos e datas importantes em um só lugar, para não esquecer de nada.

IA Mágica. O assistente com IA do Spike ajuda você a escrever e-mails com mais facilidade, responder rapidamente e até resumir informações de PDFs.

Documentos colaborativos. Você terá um espaço compartilhado onde sua equipe pode fazer brainstorming, planejar, editar e escrever no mesmo documento.

Busca poderosa. Uma busca totalmente unificada permite encontrar arquivos e conversas de forma rápida e fácil.

Prós e Contras

Prós:

• Integra facilmente conversas de diferentes plataformas, como e-mail, chat e ferramentas colaborativas, para oferecer uma experiência de caixa de entrada unificada.

Contras:

• Interface pouco amigável. Parece que construir uma plataforma para equipes de qualquer tamanho atenderem a diversas necessidades de comunicação tornou a plataforma um pouco difícil de navegar. Adicionar muitos recursos constantemente a torna ainda mais desafiadora de usar.
• Demora no suporte. Alguns usuários perceberam que a equipe de suporte demora um pouco mais para responder, destacando um ponto que precisa ser melhorado.
• Sem teste gratuito para o Spike: Infelizmente, o Spike não permite que você teste todos os seus recursos gratuitamente no início. No entanto, há um plano gratuito limitado para você conhecer o Spike.

Preços

• Plano Gratuito (3 membros)
• Team: $4/usuário/mês
• Business: $8/usuário/mês

3. Zoho Calendar

Zoho Calendar é um calendário empresarial online fácil de usar, projetado para colaboração em equipe sem esforço. Ele agenda compromissos, organiza eventos e reserva recursos com facilidade. Com seus recursos intuitivos, o Zoho Calendar garante que todos estejam na mesma página, tornando a coordenação e comunicação dentro da equipe eficientes e diretas.

Detalhes Importantes

Ideal para: Equipes e empresas.

Preço: A partir de €8

Facilidade de uso: 8,9 de 10

Avaliações: 4,4 de 5 no G2

Teste gratuito: Teste gratuito de 15 dias

Principais Recursos

Colaboração entre fusos horários. Defina o fuso horário local dos seus colegas como o fuso horário secundário para melhor coordenação entre diferentes fusos.

Agendamento rápido. Use os recursos Smart Add e Quick Add para agendar eventos instantaneamente. O Smart Add cria eventos de forma inteligente com base em frases digitadas ou no conteúdo de e-mails. O Quick Add permite agendar eventos clicando no calendário.

Reserva de recursos. Se você estiver no comando, pode ver facilmente quais recursos estão livres nas salas de reunião. Isso facilita reservar o que você precisa, ajudando na organização eficiente dos eventos.

Acesso de participantes. Você pode planejar eventos considerando quando todos estão disponíveis. Além disso, ao convidar membros da equipe, pode conceder diferentes níveis de acesso.

Sistema de lembretes. Para garantir que você nunca se esqueça de um evento ou atualização, há lembretes. Eles podem aparecer na tela, chegar como e-mails ou aparecer no sino de notificações do seu dispositivo.

Prós e Contras

Prós:

• Recurso de reserva de recursos. Simplifica o processo de reservar salas de reunião e outros recursos para cada evento.

Contras:

• Visibilidade restrita de grupos. O Zoho Calendar tem visibilidade limitada para grupos internos, pois não mostra nomes e disponibilidade dos membros da equipe ao convidá-los.
• Integração limitada com apps externos. O Zoho Calendar enfrenta dificuldades para integrar-se perfeitamente com vários aplicativos externos, limitando a compatibilidade com terceiros.

Preços

• Plano Gratuito: Uma pessoa
• Starter: €8/funcionário/mês
• Premium: €12/funcionário/mês

4. Calendly

Calendly é uma ferramenta usada por pessoas, equipes e organizações em todo o mundo para facilitar o agendamento de reuniões. Ela elimina a dificuldade de idas e vindas para encontrar um horário adequado. Com o Calendly, empresas podem acelerar seus processos — desde o fechamento de negócios e contratação de candidatos até a construção de relacionamentos e o crescimento mais rápido do negócio.

Detalhes Importantes

Ideal para: Equipes e empresas.

Preço: A partir de $12/usuário/mês

Facilidade de uso: 9,3 de 10

Avaliações: 4,7 de 5 no G2.

Teste gratuito: Teste gratuito de 14 dias apenas no plano Teams

Principais Recursos

Recursos de agendamento. Personalize tipos de eventos, defina intervalos de tempo, agende eventos em grupo e crie eventos recorrentes.

Integrações. O app se integra com serviços populares de calendário como Google Calendar, Office 365, Outlook e iCloud. Também pode conectar ferramentas de produtividade como Salesforce, Zoho CRM, Zoom e Slack por meio da sua API.

Trabalho em equipe. Os membros da equipe podem colaborar perfeitamente planejando e organizando reuniões, gerenciando agendas e evitando conflitos ou agendamentos duplicados. Isso garante uma colaboração fluida e eficiente dentro da equipe.

Prós e Contras

Prós:

• Configuração de compromissos sem esforço. O processo é projetado para ser simples e eficiente, garantindo que o agendamento dos seus compromissos seja uma tarefa tranquila e direta.

Contras:

• Atualizações de agenda com atraso. Alterações no agendamento podem demorar a refletir na agenda atual. Em vez de fazer atualizações simples, os usuários precisam excluir e recriar todo o cronograma.
• Agendamento de chamadas e compartilhamento de calendário complexos. Embora o Calendly permita o agendamento de chamadas e o compartilhamento de calendários em equipes, o processo poderia ser mais direto e pode não atender totalmente às necessidades de todos os usuários.

Preços

• Plano Gratuito
• Standard: $12/usuário/mês
• Teams: $20/usuário/mês
• Enterprise: A partir de $15k/ano

5. Motion

Motion é uma ferramenta útil que usa tecnologia inteligente para tornar as pessoas mais produtivas e melhores no gerenciamento do tempo. Ela vem com um calendário inteligente, gerenciador de tarefas, gerenciador de projetos e agendador de reuniões para facilitar a vida dos usuários.

Detalhes Importantes

Ideal para: Freelancers e pequenas equipes.

Preço: A partir de $34/mês

Facilidade de uso: 7,8 de 10

Avaliações: 4,2 de 5 no G2.

Teste gratuito: Teste gratuito de 7 dias

Principais Recursos

Agendamento no calendário. O calendário online do Motion pode ser criado manualmente ou deixado para a IA fazer isso por você. Você pode adicionar parâmetros com base na prioridade da tarefa, prazos ou tempo estimado para concluir o trabalho.

Agendador de reuniões com IA. O assistente de reuniões com IA do Motion facilita para que as pessoas agendem reuniões com você sem precisar pagar por outro aplicativo.

Visualização de gerenciamento de projetos. Esse recurso oferece uma visão geral do projeto, mas com menos detalhes do que softwares de gerenciamento de projeto dedicados. Ele dá uma visão ampla sem se aprofundar demais nos detalhes.

Prós e Contras

Prós:

• Agendador automático inteligente com IA. O agendador automático do Motion é inteligente, sincroniza perfeitamente com o Google Calendar e oferece um sistema claro de gerenciamento de tarefas.
• Redução de tarefas administrativas. Ajuda a reduzir a carga de trabalho relacionada a essas tarefas, tornando tudo mais eficiente e organizado.

Contras:

• Novo layout pouco intuitivo. As mudanças recentes no layout e aparência do Motion precisam ser mais intuitivas.
• Desafios com frequência de reconexão de conta. Apesar de o Google Calendar e o Outlook terem um prazo de expiração para contas conectadas em apps de terceiros, reconectar contas duas vezes por mês é desafiador.

Preços

• Individual: $34/mês
• Team: $20/usuário/mês

6. BlueMail

BlueMail é um software de calendário que também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de e-mails, ajudando empresas a lidar com contas de e-mail ilimitadas, como Gmail, Hotmail, Outlook e Yahoo Mail. Ele fornece uma maneira conveniente de organizar e gerenciar várias contas de e-mail em um só lugar. Com o BlueMail, as empresas podem simplificar a comunicação por e-mail, facilitando o acompanhamento de mensagens importantes e mantendo a correspondência eficiente entre múltiplas plataformas.

Detalhes Importantes

Ideal para: Freelancers e pequenas equipes.

Preço: A partir de $5/usuário/mês

Facilidade de uso: 9,2 de 10

Avaliações: 4,3 de 5 no G2.

Teste gratuito: Sem teste gratuito

Principais Recursos

Gerenciamento de agendamento. O aplicativo permite planejar sua agenda diária e semanal alternando entre as visualizações Dia e Agenda. Esse recurso também permite configurar lembretes para eventos, ajudando você a se manter organizado.

Sincronização avançada. Esse recurso permite que seu calendário se conecte de forma fluida com contas do Google, Exchange ActiveSync e CalDAV, mantendo tudo atualizado e sincronizado.

Prós e Contras

Prós:

• Interface elegante e organizada. O BlueMail possui uma interface de usuário limpa e bem organizada, facilitando a navegação.
• Atualizações por push eficazes, até no celular. O recurso de atualização por push funciona perfeitamente no BlueMail, garantindo informações pontuais e confiáveis, inclusive em dispositivos móveis.
• Integração fácil de contas de e-mail. O BlueMail facilita a conexão das suas contas de e-mail. O processo de vinculação com o BlueMail é rápido e eficiente, garantindo uma integração tranquila.

Contras:

• Notificações de e-mail inconsistentes. Às vezes, as notificações de novos e-mails podem não aparecer imediatamente, o que pode ser inconveniente para quem quer se manter atualizado.
• Problemas no envio de e-mails. Alguns usuários encontraram problemas ao enviar e-mails, resultando em falhas e dificuldades para entregar mensagens aos destinatários.
• Restrição de login único. Com o BlueMail, você só pode estar logado em um dispositivo por vez. Essa restrição impede múltiplos logins simultâneos de diferentes locais, adicionando uma camada extra de segurança à sua conta.

Preços

• Standard: Gratuito
• BlueMail Plus: $5/usuário/mês
• Business Pro: $12/usuário/mês

Qual é o Melhor Software de Calendário?

Cada empresa é diferente, e as necessidades de uma organização variam de acordo com o tamanho, escopo e público-alvo. Afinal, é por isso que existem tantas opções de software de gerenciamento de calendário por aí. Nesta seção, você encontrará nossas principais recomendações para a maioria dos casos.

Freelancers e Consultores

Não é segredo que freelancers e consultores precisam gerenciar vários clientes simultaneamente. Com o software de calendário certo, você poderá administrar seu tempo com eficiência, agendar chamadas com clientes e reduzir o estresse.

Aqui está uma lista dos melhores apps de calendário para ajudar no seu dia a dia.

• OneCal
• Motion
• BlueMail
• Spike

O OneCal se destaca como a ferramenta ideal para freelancers e consultores, graças ao seu design fácil de usar. Este software de calendário também fornece links de agendamento um-a-um ilimitados para que você possa compartilhar sua disponibilidade e simplificar reuniões agendadas.

Mercado Médio e Empresas

Para qualquer CEO ou gerente, às vezes é difícil gerenciar equipes internas com precisão. Com um software de calendário, você pode otimizar o planejamento da equipe e evitar conflitos de reuniões e confusão de agendamento.

Usando a ferramenta certa, você supervisionará suas equipes com eficiência e facilidade. Aqui está uma seleção dos melhores apps:

• OneCal
• Calendly
• Zoho Calendar

O OneCal é a escolha perfeita para empresas, oferecendo aos executivos uma maneira fluida de compartilhar sua disponibilidade com os membros da equipe. O app garante que gerentes e suas equipes estejam alinhados, promovendo melhor coordenação e comunicação.

Use o OneCal e Gerencie Todos os Seus Calendários em Um Só Lugar

Se você está buscando uma recomendação única que atenda empresas de todos os tamanhos e formatos, tem que ser o OneCal.

Qualquer pessoa que lida com mais de um calendário diariamente: agências, fundadores, empresas, empreendedores solo, freelancers, profissionais de marketing — você escolhe.

Se você busca uma solução tudo-em-um que possa ajudar a criar tarefas, eventos, reuniões e compartilhar calendários em uma única ferramenta, o OneCal é uma das melhores plataformas do mercado.

Você nem precisa acreditar só na nossa palavra. Cadastre-se para um teste gratuito de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito) e teste a ferramenta por conta própria.

Temos certeza de que você vai adorar.