Google 캘린더 vs Outlook 캘린더: 2026년에 꼭 알아야 할 모든 것

Google Calendar와 Outlook Calendar는 전 세계 수백만 명의 사람들이 회의를 계획하고, 시간을 관리하며, 정리를 위해 사용하는 도구입니다.

하나 또는 두 개 모두를 사용 중이라면, 이 둘의 차이를 이해하는 것은 시간을 절약하고 일정 충돌을 피하는 데 도움이 됩니다.

이 가이드는 2026년 기준 Google Calendar와 Outlook Calendar가 어떻게 작동하는지 단계별로 설명합니다.

이벤트 생성부터 일정 예약, 캘린더 공유, 계정 동기화, AI 기능 사용까지 각 도구가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 모두 보여드립니다.

과정 중에는 각각의 장점과 단점, 두 캘린더를 동시에 사용할 때 고려해야 할 사항도 함께 살펴봅니다.

Google Calendar vs Outlook Calendar: 기능 및 가격 비교

1. Google Calendar vs Outlook Calendar에서 이벤트 생성하기

Google Calendar에서 이벤트를 생성하는 것은 매우 간단합니다. 왼쪽 상단의 “만들기” 버튼을 클릭하거나 캘린더의 원하는 시간 슬롯을 직접 클릭하면 됩니다.

작은 팝업 창이 나타나며, 여기서 이벤트 제목을 입력하고, 시간을 설정하며, 이벤트, 작업 또는 약속 일정 중에서 선택할 수 있습니다. 아래 이미지와 같이요:

이 보기에서 직접 게스트를 초대하고 Google Meet 링크를 추가할 수도 있습니다. 알림 추가, 캘린더 색상 변경, 반복 이벤트 설정 등 더 많은 제어가 필요하다면 “옵션 더보기” 를 클릭하여 전체 이벤트 편집기를 열 수 있습니다.

다음 통화를 위해 Google Calendar에서 이벤트를 생성하고 세부 정보를 추가하는 예는 다음과 같습니다:

캘린더를 더 잘 활용하고 싶으신가요? 이벤트를 생성한 후에는 Google Calendar에서 시간 차단하는 방법에 대한 가이드를 읽어보세요.

Outlook Calendar에서도 마찬가지입니다. 상단 도구 모음에서 “새 이벤트” 를 클릭하거나 캘린더 보기에서 시간을 선택하면 됩니다.

기본적으로 더 자세한 편집기가 열립니다. 여기서 이벤트 이름을 설정하고, 날짜 및 시간을 조정하며, 참석자를 초대하고 Teams 또는 Zoom 회의 추가 여부를 선택할 수 있습니다.

또한 위치를 검색하거나 OneDrive에서 문서를 첨부할 수 있습니다. Outlook에서 회의가 어떻게 표시되는지 예시는 다음과 같습니다:

2. 다른 사람과 캘린더 공유하기

캘린더 공유는 다른 사람들이 내 일정을 볼 수 있도록 허용하지만 회의를 예약하는 기능은 아닙니다. 사용 가능 시간을 확인하거나 이벤트를 공동 작업하거나 일정을 관리하기 위해 사용하는 중요한 기능입니다.

Google Calendar는 캘린더 수준과 이벤트 수준에서의 공유를 모두 지원하며, 유연한 권한 설정을 제공합니다. 개인이나 그룹과 캘린더를 공유하고 네 가지 접근 수준 중 하나를 지정할 수 있습니다:

• 바쁨/한가함만 보기(세부 정보 숨기기): 기본적인 가용성 확인에 적합합니다.
• 모든 이벤트 세부 정보 보기: 전체 캘린더 내용을 볼 수 있습니다.
• 이벤트 변경 가능: 공동 작업자가 이벤트를 추가하거나 수정할 수 있습니다.
• 이벤트 및 공유 관리 가능: 캘린더에 대한 전체 관리자 권한을 부여합니다.

단일 이벤트도 게스트를 추가하여 공유할 수 있습니다. 캘린더 공유는 모든 사용자에게 제공되지만, 이벤트 변경 같은 조직 수준 제어는 유료 기능입니다.

단계별 가이드가 필요하시다면, Google Calendar 공유 방법을 확인하세요.

Google Calendar는 위임 역할을 제대로 지원하지 않습니다(예: 다른 사람 대신 초대장을 보낼 수 없음). Google에서 공유된 캘린더는 다음과 같이 보입니다:

Outlook Calendar는 특히 Microsoft 365 내에서 더 구조적인 캘린더 공유 기능을 제공합니다. 기본적인 가시성 외에도 다음과 같은 기능이 있습니다:

• 가용성만, 제한된 세부 정보, 전체 세부 정보 공유
• 위임 액세스: 다른 사람이 내 캘린더를 관리하고, 초대를 보내며, 회의 요청에 응답할 수 있도록 허용
• Microsoft 365 조직 내의 전체 조직 기본 가시성: 내부 일정 조율을 쉽게 만듭니다.

Outlook은 계정 간의 캘린더 공유도 가능하며, 공유된 캘린더를 사용자의 캘린더 보기로 동기화하여 실시간 업데이트를 제공합니다. 이러한 옵션 덕분에 엔터프라이즈 및 관리 용도로 강력한 선택지가 됩니다.

설정을 도와드릴 가이드가 필요하다면 Outlook Calendar 공유 방법을 확인하세요.

Outlook에서 공유된 캘린더는 다음과 같이 보입니다:

3. 다른 사람이 나와 약속을 잡을 수 있게 하기

캘린더를 공유하고 사용 가능 시간이 보이게 되면, 다음 단계는 다른 사람이 나와 직접 시간을 예약할 수 있게 만드는 것입니다. 예를 들어, 클라이언트 상담, 1:1 미팅, 팀원과의 회의 등이 있습니다.

Google Calendar에는 Appointment Scheduler 기능이 있으며, 연 $7부터 시작하는 유료 Google Workspace 플랜을 통해서만 사용할 수 있습니다.

이 기능을 활성화하면, 상대방이 내 가용성에 따라 시간 슬롯을 선택할 수 있는 예약 페이지를 생성할 수 있습니다.

누군가 시간이 예약되면, Google Calendar는 자동으로 Meet 링크를 추가하고 이벤트를 캘린더에 동기화합니다. 아래는 그 모습입니다:

하지만 이제 Appointment Scheduler 기능을 사용하려면 구독이 필요하며, 무료 개인 Google 계정으로는 더 이상 예약 페이지를 만들 수 없습니다.

브랜딩 옵션 또한 제한적입니다. 페이지 디자인 변경이나 Google 브랜드 제거 등은 불가능합니다. 이러한 제한 사항은 이후에 자세히 설명하겠습니다.

Outlook Calendar 사용자들은 보다 팀 중심의 기능을 제공하는 Microsoft Bookings를 사용할 수 있습니다. Outlook Calendar와 동기화되며 다음과 같은 기능을 제공합니다:

• 서비스나 직원별 예약 페이지 설정
• 가용성에 따라 자동으로 약속 배정
• 실시간 동기화로 중복 예약 방지

Bookings 기능은 대부분의 Microsoft 365 비즈니스 플랜에 포함되어 있지만, Google의 스케줄러와 마찬가지로 월 $7.20부터 시작하는 유료 구독이 필요합니다.

예약 페이지를 만들고, 팀 구성원에게 약속을 배정하며, 실시간 업데이트로 중복 예약을 방지할 수 있습니다.

4. 여러 플랫폼에서 캘린더 동기화하기

이제 캘린더 동기화에 대해 알아보겠습니다. 이는 특히 개인 및 업무용 캘린더를 관리할 때 플랫폼 간 동기화가 필요해지면서 까다로워질 수 있습니다.

Google Calendar는 하나의 계정 아래에서 여러 개의 캘린더를 만들고 볼 수 있어 매우 편리합니다.

예를 들어, 개인 일정용, 업무 회의용, 부업 프로젝트용 캘린더를 각각 따로 만들어 한 화면에서 모두 볼 수 있습니다. 색상으로 구분하거나, 표시 여부를 전환하거나, 각 캘린더를 다른 사람과 개별적으로 공유할 수도 있습니다.

Outlook Calendar도 특히 Microsoft 365 조직의 일부인 경우 여러 개의 캘린더를 지원합니다.

기본 업무 일정용, 팀 공유용 캘린더, 구독을 통해 추가한 외부 캘린더 등을 동시에 가질 수 있습니다.

하지만 일반적으로 모든 캘린더가 Outlook 또는 Exchange 환경 내에 있어야 동기화가 가장 원활하게 작동합니다.

문제는 Outlook과 Google Calendar를 동기화하려고 할 때 발생합니다. 한 캘린더를 다른 캘린더에 구독 형태로 추가할 수는 있지만, 일반적으로 이는 단방향이며 읽기 전용입니다.

즉, 한 쪽 캘린더에서 변경한 내용이 다른 쪽에 반영되지 않으며, 이로 인해 중복 예약, 일정 누락, 가용 시간 혼란 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

그래서 많은 전문가들이 서드파티 예약 소프트웨어를 사용해 이러한 공백을 메우고 있습니다. OneCal 같은 도구는 Google Calendar와 Outlook Calendar 간의 진정한 양방향 동기화를 제공합니다.

따라서 업무용으로 Outlook을 사용하고 개인용으로 Google을 사용하는 경우, OneCal이 두 캘린더를 완전히 동기화해주며, 이벤트가 양쪽에서 실시간으로 최신 상태로 유지됩니다.

5. 다른 도구와의 캘린더 통합

이제 통합에 대해 이야기해 봅시다. 캘린더는 이제 단순한 일정표가 아닙니다. 회의, 이메일, 작업, 도구가 모이는 허브입니다.

Google Calendar는 Google 생태계와의 뛰어난 통합을 자랑합니다. Gmail과 완벽하게 연동되며(이메일에서 이벤트를 자동 제안), Google Meet은 이벤트에 자동으로 추가되고, Google Tasks와도 잘 작동합니다.

Zoom, Slack, Trello, Asana 등과도 쉽게 연결됩니다.

대부분의 서드파티 앱은 캘린더 기능을 제공할 때 Google Calendar를 기본 옵션으로 제시하므로 통합 친화성이 높습니다.

Outlook Calendar는 Microsoft 365에 깊이 통합되어 있습니다. Outlook 메일, Microsoft Teams, OneDrive, Excel 등과 연동됩니다.

파일을 첨부하거나, 회의 세부 정보를 가져오거나, 이벤트 화면 내에서 Teams 회의를 예약할 수 있습니다. Microsoft 생태계에 의존하는 기업에는 매우 강력하고 원활한 통합입니다.

…하지만 두 캘린더 모두 각자의 생태계를 우선으로 만들어졌습니다. Google의 Appointment Scheduler는 Gmail과 Meet을 이미 사용 중인 경우에 최적화되어 있지만, 결제 처리나 팀 전체 예약 기능은 지원하지 않습니다.

Microsoft Bookings는 비즈니스 중심이지만, Zoom, PayPal, Salesforce 같은 플랫폼과 직접 통합되지 않아 기술 스택이 다양한 경우에는 한계가 있습니다.

6. 알림 및 푸시 알림 받기

이제 알림에 대해 살펴보겠습니다. 알림은 약속에 실제로 참석하게 만드는 핵심 기능입니다.

Google Calendar는 팝업 알림, 이메일 알림, 모바일 푸시 알림을 제공합니다.

하나의 이벤트에 여러 개의 알림을 설정할 수 있으며, 기본 알림 설정을 조정하거나 매일 아침 일정 요약 이메일을 받을 수도 있습니다. 유연하고 사용자 정의가 쉽습니다.

Outlook Calendar도 데스크톱 팝업, 이메일 알림, Outlook 앱을 통한 모바일 알림을 지원합니다.

얼마 전에 미리 알림을 받을지 설정할 수 있으며, 이벤트 유형별로 서로 다른 설정을 적용할 수도 있습니다. 다만 Outlook의 일부 설정은 조직 수준에서 제어되므로 모든 항목을 사용자 마음대로 변경할 수는 없습니다.

두 도구 모두 필요한 기능을 제공하지만, 회의를 놓친 경험이 있다면 설정을 다시 확인해보는 것이 좋습니다.

7. 예약 페이지 및 브랜딩 사용자 정의

예약 페이지나 캘린더를 공유할 때, 외관을 제어하는 기능은 전문가나 기업에게 일관된 브랜드 경험을 제공하는 데 매우 중요합니다.

Google의 Appointment Schedule 기능은 유료 Google Workspace 플랜에서도 브랜딩 옵션이 매우 제한적입니다:

• 프로필 사진과 회의 장소를 추가할 수 있음
• 색상 변경, 로고 추가, 레이아웃 사용자 정의는 불가능
• 예약 페이지에는 항상 Google 브랜드가 표시됨

따라서 빠르고 비공식적인 예약에는 적합하지만, 브랜드를 강조하고 싶은 경우에는 부족한 기능입니다. 또한 이 기능은 Google Workspace 유료 플랜(월 $7/사용자부터)에서만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Bookings는 약간 더 유연한 옵션을 제공합니다:

• 비즈니스 로고 추가, 색상 사용자 정의, 맞춤 메시지 작성 가능
• 보다 전문적인 외관을 원하는 소규모 비즈니스나 팀에 적합
• 그러나 사용자 정의는 기본 수준에 그침. 레이아웃을 완전히 재설계하거나 웹사이트와 일치시키는 스타일링은 불가능

Bookings는 Microsoft 365 비즈니스 플랜에 포함되어 있으며, 월 $7.20/사용자부터 시작합니다.

완전히 개인화된 경험을 원하신다면, OneCal이 더 완전한 솔루션을 제공합니다.

모든 캘린더를 실시간으로 동기화하는 기능 외에도, OneCal은 자신의 색상, 커버 이미지, 설명 등을 활용해 예약 페이지를 사용자 정의할 수 있도록 합니다.

모든 예약 링크에 브랜드를 적용하거나 개별 페이지에 맞춰 스타일링할 수 있습니다. OneCal 로고를 완전히 제거하여 화이트 라벨 형태로 운영하는 옵션도 있습니다.

가격은 월 $6부터 시작하므로, 강력한 예약 기능과 브랜딩 제어를 한 곳에서 사용할 수 있는 실용적인 방법입니다.

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8. 모바일 및 데스크톱에서 캘린더 사용하기

Google Calendar와 Outlook Calendar는 모두 다양한 기기에서 잘 작동하지만, 사용 경험에는 약간의 차이가 있습니다.

Google Calendar는 데스크톱과 모바일 모두에서 깔끔하고 집중된 경험을 제공합니다. 앱은 가볍고 빠르며 필요한 정보만 표시합니다. Android에 기본으로 탑재되어 있으며 iOS에서도 매끄럽게 작동합니다.

Outlook Calendar는 이메일과 캘린더가 결합된 Outlook 앱의 일부입니다. 데스크톱에서는 효율적이지만, 모바일에서는 화면이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 휴대폰으로 많은 작업을 처리하는 사용자에게는 매우 유용합니다.

두 경우 모두 이벤트는 기기 간에 동기화되며, 주요 기능은 일관되게 제공됩니다. 다만 Google의 디자인은 일반적으로 더 단순하고, Outlook은 내장된 제어 기능이 더 많습니다.

9. 스마트 기능 및 AI 기반 일정 관리

AI 기능은 양쪽 캘린더 플랫폼 모두에서 점점 더 유용해지고 있으므로, 각각의 스마트 기능을 살펴보겠습니다.

Google Calendar는 과거의 행동을 기반으로 이벤트 제목, 시간, 장소를 제안하는 AI를 사용합니다. Gmail에서 회의 정보를 가져오고, 게스트를 위한 "추천 시간"을 제공하며, Google Assistant와 통합되어 음성 기반 일정 관리도 가능합니다.

Outlook Calendar는 Microsoft Copilot을 기반으로 업무 생산성에 중점을 둡니다. 회의 요약을 생성하고, 주요 실행 항목을 강조하며, 참석자 가용성에 기반해 시간을 제안할 수 있습니다.

또한 다른 Microsoft 앱에서 문서나 컨텍스트를 가져와 회의 준비를 돕습니다.

두 캘린더 모두 점점 더 스마트해지고 있으며, 이러한 스마트 기능을 잘 활용하면 일정 관리에 소요되는 시간을 줄이고 실제 업무에 더 집중할 수 있습니다.

10. 비용 및 포함 기능은?

Google Calendar와 Outlook Calendar는 각각의 생산성 제품군에 포함되어 있으므로, 이미 Google Workspace나 Microsoft 365를 사용 중이라면 해당 캘린더도 함께 사용하고 있는 것입니다.

Google Calendar

• 대부분의 Google Workspace 플랜에 포함
• 이미 구독 중인 경우 추가 비용 없음

플랜 시작 가격:

• Business Starter: $7/사용자/월
• Business Standard: $14/사용자/월
• Business Plus: $22/사용자/월

Outlook Calendar

• Microsoft 365 및 Office 365 구독에 포함
• Outlook 메일, Teams, Microsoft Bookings 등과 함께 제공

플랜 시작 가격:

• Business Basic: $7.20/사용자/월
• Business Standard: $15.00/사용자/월
• Business Premium: $26.40/사용자/월
• Apps for Business (이메일 제외): $9.90/사용자/월

대부분의 사용자에게 캘린더는 별도의 비용이 들지 않으며, 전체 툴킷의 일부로 제공됩니다. 핵심 결정 요소는 어떤 제품군에 더 투자하고 있는가입니다.

Google 및 Outlook Calendar의 한계점은?

Google Calendar와 Outlook Calendar는 이벤트 생성, 기기 간 동기화, 일정 공유 등 기본적인 기능을 잘 수행하지만, 여전히 몇 가지 제한 사항이 존재합니다.

Google Calendar의 한계점:

• Appointment Scheduler는 유료 Google Workspace 플랜에서만 제공됨: 무료 사용자는 더 이상 예약 페이지를 만들 수 없습니다.
• 브랜딩 및 사용자 정의 기능 부족: 로고 추가, 레이아웃 변경, 예약 페이지 디자인 제어 불가
• 고급 예약 도구 부족: 라운드로빈 예약, 팀 공유 가용성 등 부재
• Google 생태계 중심의 통합: 외부 플랫폼과의 유연성은 낮으며, 서드파티 도구가 필요함

Microsoft Bookings의 한계점:

• 유료 Microsoft 365 구독을 통해서만 접근 가능: Outlook 단독 사용자에게는 제공되지 않음
• 사용자 정의 기능이 제한적임: 로고 및 색상은 변경 가능하지만 레이아웃 완전 제어나 삽입 스타일링 불가능
• 서드파티 통합 기능 부족: Outlook, Teams, Excel 등 Microsoft 도구와는 잘 연동되지만, Zoom, Stripe, CRM 등 외부 플랫폼과의 연결은 약함

두 플랫폼을 모두 사용하거나 더 많은 유연성, 더 깊은 통합, 실시간 캘린더 동기화가 필요한 경우, OneCal 같은 서드파티 도구가 필수일 수 있습니다.

핵심 요약: Google Calendar vs Outlook Calendar

• 이벤트 생성: Google Calendar. 빠르고 깔끔한 UI로 빠른 이벤트 생성 가능
• 캘린더 공유: Outlook Calendar. 위임 액세스를 포함한 고급 권한 설정 제공
• 예약 기능: Outlook Calendar. Microsoft Bookings로 팀 기반 예약에 유리. 두 도구 모두 유료 플랜 필요
• 캘린더 동기화: 둘 다 자체적으로는 불가. 플랫폼 간 동기화는 제한적이며 대부분 단방향. OneCal과 같은 서드파티 도구가 실시간 동기화에 필수
• 통합: Google Calendar. Zoom, Slack, Trello 등 외부 도구와의 생태계 통합이 더 강력함
• 예약 페이지 사용자 정의: 두 캘린더 모두 완전한 브랜딩 제어 불가. 로고, 색상, 레이아웃을 사용자 정의하려면 OneCal이 더 유연함
• 알림 및 경고: Google Calendar. 더 유연한 알림 설정과 사용자 친화적인 기본값 제공
• 모바일 및 데스크톱 사용성: Google Calendar. 더 간단하고 일관된 플랫폼 간 경험 제공
• AI 및 스마트 기능: Outlook Calendar. Microsoft Copilot과의 통합으로 기업 환경에 적합
• 가격: 무승부. 두 플랫폼 모두 월 약 $7/사용자부터 시작하는 유료 생산성 제품군에 포함됨

Google과 Outlook 캘린더를 함께 사용하고 싶으신가요?

Google을 개인용으로, Outlook을 업무용으로, 혹은 iCloud까지 다양한 플랫폼에서 캘린더를 관리하고 있다면, 이들을 오가다 보면 혼란스러울 수 있습니다.

이로 인해 중복 예약, 일정 누락, 일정 충돌이 발생할 수 있습니다. OneCal은 모든 캘린더를 실시간으로 연결하여 이러한 문제를 해결해줍니다.

캘린더 동기화 외에도, OneCal은 다음과 같은 기능을 제공합니다:

• 계획이 쉬운 깔끔하고 통합된 캘린더 보기
• 로고, 색상, 개인화 스타일링을 추가할 수 있는 맞춤 예약 페이지
• 복잡한 통합 없이 간단한 설정 절차

플랜은 월 $6부터 시작하며, 몇 분 만에 바로 시작할 수 있습니다.

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