Las 5 mejores alternativas y competidores al programador de HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot es un CRM muy popular entre startups y empresas de todos los tamaños, permitiéndoles conectar fácilmente a sus clientes, marketing y ventas en una única plataforma.

En 2022, cuando lanzamos por primera vez la Beta Privada de OneCal, utilizamos HubSpot para almacenar a los clientes que solicitaron acceso a ella.

La integración vía API fue bastante simple, y no tuvimos que construir nuestro propio tablero y entidades de base de datos para almacenar a los usuarios, lo que nos permitió centrarnos en entregar OneCal en lugar de construir tableros de marketing.

Uno de los productos de marketing ofrecidos por HubSpot es el Programador de Reuniones de HubSpot (HubSpot Meeting Scheduler), permitiendo a los usuarios compartir páginas de reserva donde los clientes pueden reservar tiempo con ellos.

En este artículo, explicaremos las desventajas del Programador de Reuniones de HubSpot y listaremos las mejores alternativas que ofrecen las mismas características que el Programador de Reuniones de HubSpot por una fracción del precio.

¿Cuáles son las desventajas del Programador de Reuniones de HubSpot?

Dado que el Programador de Reuniones de HubSpot se ofrece en un paquete junto con otras características de HubSpot, viene con algunas desventajas:

1. Necesitas una cuenta de HubSpot

Para usar el Programador de Reuniones de HubSpot, tienes que registrarte para obtener una cuenta de HubSpot, ya que el Programador de Reuniones es un complemento de las características existentes que HubSpot ofrece para marketing, ventas y más.

2. Lleva tiempo acostumbrarse a la Interfaz de Usuario de HubSpot

Dado que HubSpot maneja todo lo relacionado con marketing, ventas y éxito del cliente, puede ser bastante agotador acostumbrarse a la interfaz de usuario (UI) y experiencia de usuario (UX) de la aplicación, ya que estás abrumado con características.

Supongas que has usado Calendly o cualquier otro software de programación de citas en el pasado. En ese caso, encontrarás la interfaz abrumadora al principio, ya que el Programador de Reuniones no es la característica principal ofrecida por HubSpot.

3. Más caro que la competencia

El Programador de Reuniones de HubSpot está diseñado para complementar las características existentes ofrecidas por HubSpot y consolidar tantas herramientas como sea posible en una. Si ya eres usuario de HubSpot, esto tiene sentido, ya que no tendrás que pagar por una herramienta de programación de citas además de lo que ya estás pagando por HubSpot.

De lo contrario, el Programador de Reuniones de HubSpot comienza desde $20 por mes, lo que es el doble de lo que cuesta Calendly, o cuatro veces en comparación con el Plan Inicial de OneCal.

Las 5 Mejores Alternativas al Programador de Reuniones de HubSpot

1. OneCal

OneCal es una plataforma de automatización de calendarios que permite a los usuarios reservar sin problemas a través de páginas de reserva de marca y reflejar su disponibilidad en todos los calendarios usando la Función de Sincronización de Calendario.

A diferencia de HubSpot, OneCan ofrece enlaces de programación que son multi-calendario y multi-propósito y no están vinculados a una característica de marketing o ventas.

Características

• Páginas de programación uno a uno scheduling pages: Similar al Programador de Reuniones de HubSpot, puedes crear fácilmente páginas de programación donde otros pueden reservar reuniones contigo. Las Páginas de Reserva de OneCal toman en cuenta la disponibilidad de múltiples calendarios, y puedes configurar dónde se crean los eventos después de que alguien reserve una reunión con tu página de reserva.

  

• Páginas de Reserva Grupal: OneCal tiene soporte para equipos, lo que significa que puedes invitar a los miembros de tu equipo a OneCal y crear enlaces de reserva grupales donde otros pueden reservar reuniones contigo y tu equipo.

  

• Marca: Con OneCal, puedes marcar tus enlaces de programación de citas, agregando una imagen de portada a cada página de reserva individualmente, a nivel global a todos los enlaces de reserva, o desactivarlos. También puedes cambiar el color de marca de tus páginas de reserva, haciéndolos coincidir con el color de tu marca.

  

• Preguntas Personalizadas: También soportado por el Programador de Reuniones de HubSpot, OneCal puede crear preguntas personalizadas para tu formulario de reserva. Puedes preguntar a tus invitados preguntas que requieran múltiples respuestas, una respuesta, texto corto o largo, números y más.

  

• Límites de Reserva: OneCal te permite establecer límites de reserva para que no te sobrecargues de reuniones. Los límites incluyen tiempos de amortiguación antes y después de las reuniones, períodos de aviso y la capacidad de limitar reservas futuras.

• Copiar disponibilidad vía email: Hablando de características que el Programador de Reuniones de HubSpot no tiene, como la capacidad de copiar disponibilidad vía email. Puedes seleccionar un enlace de reserva y de él, seleccionar franjas horarias que te gustaría que otros reserven contigo. Puedes copiar esas sugerencias y pegarlas vía email u otros medios.

  

• Ver todos tus calendarios en un solo lugar: Aparte de la característica de enlaces de reserva, OneCal tiene una Vista de Calendario que te permite ver las reuniones de todos tus calendarios en una vista.

  

• Sincronizar múltiples calendarios: Si manejas múltiples calendarios de Outlook y Google, puedes usar la Sincronización de Calendarios de OneCal para sincronizarlos en tiempo real. Por ejemplo, si tienes un Calendario de Google y un Calendario de Outlook; si los sincronizas usando OneCal, los eventos del Calendario de Google se reflejarán en Outlook y viceversa.

  

Precios

• Inicial: $5 por usuario por mes

• Esencial: $10 por usuario por mes

• Premium: $30 por usuario por mes.

• Planes Personalizados/Empresariales: Contactar para precios

2. Scheduler AI

Scheduler AI es un asistente de programación poco convencional que aprovecha la IA para coordinar reuniones en nombre del usuario. Puedes pensar en Scheduler AI como tu asistente personal, que conoce tu agenda y puede comunicarse con otras personas para reservar reuniones contigo o con tu equipo.

Además de integrarse con varios CRM, Scheduler AI también funciona a través del chat. Una forma de usarlo sería incluir en CC a scheduler@scheduler.ai cuando envíes un correo electrónico a alguien para reservar tiempo con ellos.

Supongamos que quieres reservar una reunión con Adam, un experto en SEO con quien quieres trabajar para mejorar el ranking de tu página de aterrizaje en Google. Así se vería el correo electrónico:

——

Para: adam@acmeinc.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Asunto: Llamada de introducción SEO

Mensaje:

Hola Adam,

Espero que estés bien.

Respecto a nuestra discusión en Linkedin, me gustaría que programemos una llamada para discutir los detalles del compromiso.

Scheduler, por favor sugiere un par de horas para nosotros esta semana.

Saludos

Eraldo

——

Después de este correo electrónico, Scheduler AI hará un seguimiento con un correo electrónico:

——

Para: Eraldo, Adam

De: scheduler@scheduler.ai

Asunto: Llamada de introducción SEO

Mensaje:

Hola a todos,

El mejor momento para Eraldo para reunirse es el siguiente:

Miércoles, 10 de abril de 2024, 3PM-3:30PM ET

He enviado una invitación al calendario.

Si el horario propuesto no funciona, los invitados pueden proponer un nuevo horario (Ej: no puedo mañana a las 3PM) o hacer clic aquí para seleccionar un tiempo.

Gracias.

——

Como puedes ver, puedes continuar la conversación desde aquí, proponiendo nuevos horarios si el propuesto por Scheduler AI no funciona para ti.

Podrías decir:

——

Para: Eraldo, Scheduler

De: Adam@awesomeseocompany.com

Asunto: Llamada de introducción SEO

Mensaje:

Hola Eraldo,

Espero con interés conectar contigo.

¿Podemos hacerlo el 14 de abril, 11Am a 12PM?

Gracias,

Adam

——

Scheduler AI responde:

——

Para: Eraldo, Adam

De: scheduler@scheduler.ai

Asunto: Llamada de introducción SEO

Mensaje:

He reprogramado la llamada para el 14 de abril, 11Am a 12PM y también reprogramé el evento.

——

Scheduler AI también tiene otras características como:

• Recordatorios automáticos: Puede enviarte recordatorios antes de que comience la reunión, para que sepas que tienes una reunión y asistas a ella.

• Enrutamiento: Scheduler AI tiene la capacidad de enrutamiento de reuniones a tu equipo, basado en su disponibilidad y otros factores.

• Reuniones grupales: La demostración que mostré arriba funcionaría incluso si envías un correo electrónico a varias personas. Scheduler AI propondrá horarios para reunirse basado en tu disponibilidad y negociará con todos los destinatarios hasta que se acuerde un horario para la reunión.

• Capacidad para personalizar la disponibilidad: Puedes personalizar tu disponibilidad general, agregando tus horas de trabajo para cada día. Puedes marcar días de la semana como no disponibles (como los fines de semana), y Scheduler AI no propondrá horarios en esos días.

Precios

Scheduler AI tiene un único precio en este momento, que es $49 por usuario, e incluye:

• Asistente Personal de Programación con IA

• Recordatorios Automatizados

• Re-programación Instantánea

• Gestión de Cancelaciones

• Formularios Web de Marca

3. Cal.com

Cal.com es una plataforma de programación de citas de código abierto que ofrece características similares a Calendly.

Características

• Programación individual y grupal: Cal soporta la programación individual, lo que significa que otros pueden reservar tiempo contigo. La característica de programación individual es parte del plan gratuito de Cal.com. Para invitar a miembros a tus equipos, tienes que actualizar a los planes de pago. Tener miembros del equipo te permite crear enlaces de reserva grupales, donde los programadores pueden reservar tiempo con tu equipo.

  

• Muchas integraciones: El equipo de Cal ha puesto bastante esfuerzo en integrarse con las principales plataformas, permitiendo que tus reuniones interactúen con tus CRM favoritos y más.

  

• Experiencia de usuario intuitiva: A menudo, cuando se revisan plataformas, se dejan de lado la UI y UX, pero son uno de los aspectos más importantes de un producto. Desde mi experiencia con Cal.com, puedo afirmar que el equipo ha puesto bastante esfuerzo en la facilidad de uso del producto. Todo parece bien pensado y en su lugar.

  

• Flujos de trabajo: Cal tiene flujos de trabajo poderosos, permitiéndote tomar acciones basadas en la respuesta de una reserva, configurar notificaciones, recordatorios y más.

Precios

• Gratis: Como se mencionó, Cal es gratuito para individuos

• Equipos: $15 por usuario por mes

• Organizaciones: $37 por usuario por mes

• Empresas: Contactar para soporte

4. Reclaim AI

Reclaim AI es un asistente inteligente que combina páginas de programación para que otros puedan reservar tiempo contigo usando un enlace y la capacidad de gestionar tareas usando IA.

Características

• Enlaces de Programación: El equivalente al Programador de Reuniones de HubSpot usando reclaim sería usar la característica de Enlaces de Programación. Esta característica es muy similar a lo que ofrece el Programador de Reuniones de HubSpot, permitiéndote ser reservado individualmente o invitar a tus miembros y ser reservado como un grupo.

• Gestión de Tareas con IA: Puedes agregar tareas a Reclaim, especificando una duración y si te gustaría que Reclaim divida la tarea en partes más pequeñas o no. Después de eso, Reclaim determinará el tiempo óptimo para que completes tu tarea.

• Reuniones Inteligentes: Puedes invitar a tu equipo a Reclaim, y Reclaim puede encargarse de tus reuniones, reprogramándolas si hay conflictos o programándolas en el tiempo óptimo.

• Sincronización de Calendarios: Reclaim comenzó como una Herramienta de Sincronización de Calendarios, lo que significa que puedes usar Reclaim para Sincronizar Calendarios de Google en tiempo real. Comparado con OneCal, Reclaim ofrece menos personalización y solo direcciones unidireccionales, lo que significa que solo puedes enviar reuniones de un calendario a otro, bajo una configuración.

Precios

• Gratis

• Inicial: $10 por usuario por mes

• Negocios: $15 por usuario por mes

• Empresas: $18 por usuario por mes, pagado anualmente, más de 100 usuarios

5. Kronologic

Kronologic es un programador de reuniones impulsado por IA, enfocado en ventas, con el objetivo de conseguirte más leads cualificados en menos tiempo.

Características

• Importación de Leads: Kronologic es una mezcla de un programador de IA y una plataforma de Marketing/CRM donde puedes invitar a tu equipo y subir tus leads. Después, puedes usar las plantillas de correo electrónico personalizadas por Kronologic (o las tuyas propias) para crear campañas dirigidas a leads específicos.

• Campañas: Con Kronologic, puedes ingresar todos tus leads y programar campañas, donde Kronologic programa las reuniones después de que un lead responde a tu consulta. Esta característica es similar a Scheduler AI, donde la IA de Kronologic interactúa con los leads, programando o reprogramando la reunión basada en la respuesta del lead.

  

• Integraciones: Dado que está enfocado en ventas, Kronologic se integra con los CRM más populares, como Salesforce, Zapier y HubSpot. Kronologic te permite automatizar tu campaña de ventas a partir de un disparador de uno de los CRM mencionados anteriormente.

Precios

• Individual: $6 por usuario por mes

• Pequeño Equipo: $112 por usuario por mes

• Equipos: $1000 por mes, equipos de 10 / mes (acuerdo anual)

• Empresas: Contactar para precios

¿Cuál es la mejor alternativa al Programador de Reuniones de HubSpot?

La mejor alternativa al Programador de Reuniones de HubSpot depende de cuán dependiente seas de HubSpot y la razón específica por la que estás usando el Programador de Reuniones de HubSpot.

Para reuniones de múltiples propósitos, OneCal es la mejor alternativa al Programador de Reuniones de HubSpot, ofreciendo programación individual y colectiva fácil de usar.

Si te gustaría experimentar con un programador de reuniones con IA, prueba Scheduler AI o Reclaim AI.

Si estás usando HubSpot para conseguir más leads, Kronologic es muy atractivo, ya que te permite subir tus leads y lanzar campañas donde Kronologic interactúa con los leads y programa las reuniones por ti.

Usa OneCal para obtener reservas fácilmente a través de páginas de reserva de marca

Usando OneCal, puedes reservar fácilmente a un precio muy razonable en comparación con la competencia. También consigues sincronizar todos tus calendarios, dejando sin lugar a dobles reservas si usas Outlook o Google Calendar en tu día a día.

Puedes registrarte en OneCal gratis, no se necesita tarjeta de crédito, para probar la plataforma y ver si las características de programación se ajustan a tu caso de uso.