Die besten Cronofy-Alternativen im Jahr 2025

Cronofy ist eine Terminplanungssoftware, die eine Planungsinfrastruktur und eine Einheitliche Kalender-API bietet und iCloud Calendar, Google Calendar, Outlook, Zoom und weitere Integrationen unterstützt.

Mit Cronofy können Sie ganz einfach eigene Planungsfunktionen über die Cronofy Scheduling-API entwickeln oder mit der Kalender-API komplett neue Anwendungen erstellen.

In diesem Artikel listen wir die besten Cronofy-Alternativen auf und konzentrieren uns dabei auf Kernfunktionen, Preise und Einschränkungen.

Was sind die Hauptfunktionen von Cronofy?

Bevor wir uns die Cronofy-Alternativen ansehen, sollten wir zunächst die wichtigsten Cronofy-Funktionen verstehen, damit wir wissen, welchen Funktionsumfang jede Alternative abdeckt.

Die wichtigsten Funktionen von Cronofy sind:

• Kalender-API: Eine einzige API, die sich mit Google, Microsoft 365/Outlook, iCloud Calendar und weiteren Systemen verbindet, sodass Ihre App Termine erstellen, lesen, aktualisieren und per Push-Benachrichtigungen in Echtzeit synchron halten kann.

• Verfügbarkeits-API: Prüft mehrere Kalender gleichzeitig und liefert freie Zeitfenster für Personen, Räume oder Ressourcen, damit Sie sofortige „Find-a-Time“- oder Ressourcenbuchungs-Workflows erstellen können.

• Scheduler: Bietet einsatzbereite Buchungslinks und nachverfolgbare Smart Invites. Teilnehmende wählen einen Termin, Cronofy legt das Ereignis an und hält die Antworten aktuell.

Was sind die besten Cronofy-Alternativen im Jahr 2025?

1. OneCal

OneCal ist eine Terminplanungssoftware, die Outlook, Google Calendar und iCloud Calendar unterstützt.

OneCal-Funktionen

• Einheitliche Kalender-API: OneCal führt bald seine Unified Calendar API ein, mit der Sie alle Kalenderanbieter über eine einzige API in Ihre Anwendung integrieren können. Die wichtigsten Angebote der Unified Calendar API:

  • Unterstützung für iCloud Calendar, Google Calendar und Outlook Calendar.

  • Push-Benachrichtigungen/Webhooks unabhängig vom Kalenderanbieter. Sie müssen keine eigenen Lösungen für iCloud (kein Webhook-Support) oder unterschiedliche Handler pro Anbieter implementieren.

  • Generische API: Die OneCal Unified Calendar-API kann als Rückgrat jeder Anwendung dienen, die mit Kalendern interagieren muss – sei es eine Kalender-, Scheduler- oder Aufgaben-App oder nur ein kalenderbezogenes Feature.

  • Günstige Preise: Aktuelle Unified Calendar APIs sind für Bootstrapping- oder kleine Start-ups oft zu teuer. Ziel der OneCal Unified Calendar API ist es, die wichtigsten Funktionen zu einem fairen Preis anzubieten, damit Sie alle Kalenderanbieter über eine einzige API anbinden können.

    

• Planungslinks: Mit den OneCal-Planungslinks können Sie Einzeltreffen oder Gruppentermine zur Buchung bereitstellen. Wichtige Funktionen:

  • Anpassung an das Branding Ihres Unternehmens (Cover-Bild, Farben, Sprache usw.).

  • Pufferzeiten, Buchungsbegrenzungen in der Zukunft u. v. m.

  • Integration mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.

  • Eigene Fragen stellen und Antworten in Einladungen oder E-Mails verwenden.

  • Workflows erstellen, z. B. Erinnerungen vor oder nach dem Termin, Follow-up-Mails etc.

    

• Kalendersynchronisation: OneCal hält Google Calendar, iCloud Calendar und Outlook automatisch synchron. Sie können Ereignisse von einem Kalender in einen oder mehrere spiegeln (Einweg-Sync) oder mehrere Kalender gegenseitig synchron halten. Neue, geänderte oder gelöschte Termine werden automatisch in allen Kalendern widergespiegelt.

  

OneCal-Preise

Die Preise für die OneCal Unified Calendar API stehen noch nicht fest. Aktuell sind nur die Preise für Planungslinks verfügbar:

• Starter (6 USD / Benutzer / Monat): Zwei Kalender verbinden, unbegrenzt Planungslinks, Buchungen und Kalendersynchronisationen.

• Essential (12 USD / Benutzer / Monat): Fünf Kalender verbinden, unbegrenzt Planungslinks, Buchungen und Kalendersynchronisationen.

• Premium (30 USD / Benutzer / Monat): Unbegrenzt Kalender verbinden, unbegrenzt Planungslinks, Buchungen und Kalendersynchronisationen.

2. Nylas

Nylas ist eine Cronofy-Alternative, die neben Planungs- und Kalender-API-Funktionen auch eine Contacts-API und eine Email-API bietet.

Nylas-Funktionen

• Kalender-API: Mehrere Kalenderanbieter (iCloud, Google Calendar, Outlook) über eine einzige API integrieren, inkl. CRUD-Operationen und Free/Busy-Abfragen.

• E-Mail-API: Eine API für alle E-Mail-Plattformen, um E-Mails zu lesen, zu durchsuchen und zu verfolgen (Gmail, Outlook, IMAP usw.) mit Extras wie Bounce-Erkennung oder geplantem Senden.

• Contacts-API: Zugriff auf die Adressbücher der Nutzer, um Kontakte und Gruppen bei allen großen Anbietern zu lesen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

• Scheduler: Fertige Buchungsseiten und einbettbare Komponenten mit Live-Verfügbarkeit, Zeitzonen-Handling, Round-Robin- oder Gruppentreffen, Erinnerungen und Terminrückschreibung in den Kalender.

Nylas-Preise

Nylas berechnet nach der Anzahl verbundener Accounts. Bei weniger als 100 Accounts zahlen Sie 3,30 USD pro Account und Monat. Wählen Sie die jährliche Abrechnung, sinkt der Preis bei steigender Account-Zahl (z. B. 0,90 USD pro Account/Monat ab 50.000 Accounts). Dies gilt nur für den Einstiegstarif; höhere Stufen sind teurer.

3. Cal.com

Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungssoftware, die – im Gegensatz zu Cronofy – noch keine einheitliche Kalender-API hat, aber eine ähnliche Planungsinfrastruktur bietet.

Cal.com-Funktionen

• Kalender-Integrationen: Verbindet Outlook, iCloud Calendar, Google Calendar und lokale Kalender, sodass alle gebuchten oder geänderten Termine überall synchron sind.

• Buchungslinks & Planungsseiten: Erstellen Sie einen teilbaren Link, über den Gäste einen Slot wählen. Nach der Buchung wird der Termin in allen Kalendern angelegt und bleibt bei Änderungen aktuell.

• Verfügbarkeits-Suche: Prüft einen oder mehrere Kalender und zeigt nur wirklich freie Zeiten – ideal für „Find-a-Time“-, Gruppen- oder Round-Robin-Meetings.

• Webhooks: Cal.com sendet Webhooks, wenn Termine erstellt, geändert oder gelöscht werden, sodass Ihre App ohne Polling reagieren kann.

Cal.com-Preise

Cal.com bietet zwei Preispläne: den Team-Plan für gemeinsame Planungslinks und den Platform-API-Plan, der API-Zugriff sowie Self-Hosting ermöglicht.

4. Aurinko

Aurinko ist ein ähnliches Produkt wie Nylas und bietet APIs für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben.

Aurinko-Funktionen

• Kalender-API: Ein REST-Endpunkt zum Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Synchronisieren von Terminen über Google, Outlook, iCloud und Exchange, inklusive Webhooks für Sofort-Updates und voller Unterstützung wiederkehrender Ereignisse.

• Booking- & Verfügbarkeits-API: Wie Cronofy sammelt sie freie Zeiten aus mehreren Kalendern (einzeln oder Gruppe) und bucht Meetings automatisch – Round Robin, kollektiv oder Ressourcen-Buchungen inklusive.

• Unified Mailbox-API: Einheitliche Schnittstelle für E-Mail, Kontakte und Aufgaben, damit Ihre App alle Mailbox-Daten ohne provider-spezifischen Code lesen, senden und synchronisieren kann.

• Webhooks-API: Sendet Echtzeit-Pushs bei Änderungen in Kalendern, E-Mails, Kontakten oder Aufgaben, damit Sie nie pollen müssen.

• CRM-Sync-Automatisierung: Eine Engine erfasst E-Mail- und Kalenderaktivitäten und schreibt sie automatisch in CRM-Datensätze – spart Monate Eigenentwicklung.

Aurinko-Preise

Die Preise beginnen bei 1 USD pro Account bzw. 2 USD pro Account für unbegrenzten Datentransfer. Die CRM-Sync-Logik hat eine separate Preisstruktur.

5. Unified.to

Unified.to ist eine Unified-API-Plattform mit Hunderten Integrationen, darunter Kalender, E-Mails und vieles mehr. Das Besondere: Unified.to integriert SaaS-Plattformen, nicht nur Kalender- oder E-Mail-Provider.

Unified.to-Funktionen

• Kalender-API: Eine API zum Lesen, Erstellen und Aktualisieren von Ereignissen sowie zum Abrufen von Transkripten über verschiedene Kalender und Meeting-Tools in einem einheitlichen Schema. Neben Outlook, Google Calendar und iCloud werden auch Dienste wie Cal.com und HubSpot unterstützt.

• Planungsfunktionen: Prüft Free/Busy-Status von Einzelpersonen oder Teams und bucht dank der Einbindung von Booking-Links aus Calendly, Cal.com usw. Meetings sofort.

• Echtzeit-Webhooks: Native und virtuelle Webhooks senden sofortige Updates bei Änderungen von Ereignissen oder Links, sodass kein Polling nötig ist.

• Gehosteter Auth-Flow: Ein sicherer OAuth-2-Flow verwaltet Tokens, Scopes und Refreshs für jeden Anbieter, damit Nutzer ihre Accounts einfach verbinden können.

Unified.to-Preise

Unified.to startet bei 350 USD pro Monat und umfasst bis zu 50.000 API-Aufrufe monatlich. Benötigt Ihre App mehr Calls, müssen Sie auf höhere Stufen upgraden.

Welche ist die beste Cronofy-Alternative?

Cronofy bietet sowohl Terminplanungs- als auch einheitliche Kalender-APIs – die beste Alternative hängt also davon ab, welche Cronofy-Funktionen Sie ersetzen möchten.

Wenn Sie lediglich eine einzige API benötigen, um mehrere Kalenderanbieter in Ihre Anwendung zu integrieren, ist die OneCal Unified Calendar API eine hervorragende Alternative.

Wenn Sie Ihren Nutzern das anpassbarste Planungserlebnis bieten wollen, können Sie Cal.com selbst hosten oder die Scheduling-Funktionen von Nylas verwenden, um eine individuelle Lösung aufzubauen.

Aurinko und Unified.to sind ebenfalls Optionen, je nach Budget und Preisgestaltung, da einige Plattformen nach API-Nutzung und andere nach verbundenen Accounts abrechnen.

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