So verwalten Sie die Sichtbarkeit von Google Calendar – Leitfaden 2025

Google Kalender ermöglicht es Ihnen zu steuern, wer Ihren Kalender sehen kann und welche Informationen sichtbar sind, z. B. Ihre Verfügbarkeit oder vollständige Termin­details.

Er ist völlig kostenlos, und mit nur wenigen Schritten können Sie private Termine verbergen und gleichzeitig die richtigen Informationen mit Kolleginnen, Familie oder anderen Personen teilen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Sichtbarkeit Ihres Kalenders verwalten.

So verwalten Sie die Sichtbarkeit Ihres Google Kalenders: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kalender­einstellungen öffnen

Um die Sichtbarkeit Ihres Kalenders zu verwalten, öffnen Sie Google Kalender auf dem Desktop unter https://calendar.google.com.

Wählen Sie links unter Einstellungen für meine Kalender den Kalender aus, den Sie anpassen möchten. Fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken Sie dann auf Ihren Kalender.

Wählen Sie im Dropdown Kalender­einstellungen. Dadurch öffnet sich das Einstellungsfenster, in dem Sie Sichtbarkeit und Freigabe­optionen steuern können.

Schritt 2: Sichtbarkeit für den gesamten Kalender anpassen

Scrollen Sie in den Kalender­einstellungen nach unten bis zum Abschnitt Zugriffs­berechtigungen für Termine.

Um Ihren Kalender privat zu halten, stellen Sie sicher, dass das Kästchen Für alle freigeben nicht aktiviert ist. So bleibt Ihr Kalender für alle verborgen, außer für Personen, mit denen Sie ihn ausdrücklich teilen.

Wenn Sie Ihren Kalender für alle freigeben möchten (z. B. Ihr Unternehmen oder Ihre Schule), aktivieren Sie das Kästchen Für alle freigeben.

Wählen Sie, welche Details andere sehen dürfen:

• Nur Frei/Belegt anzeigen (Details ausblenden): Andere sehen nur, wann Sie beschäftigt oder frei sind, ohne Termin­details.

• Alle Termin­details anzeigen: Andere sehen vollständige Informationen wie Titel und Beschreibungen.

Schritt 3: Google Kalender per E-Mail, Gruppe oder Link teilen

Sie können Ihren Google Kalender mit einzelnen Personen, Google-Gruppen oder über einen öffentlichen Link freigeben. Um ihn mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen:

1. Klicken Sie auf Personen und Gruppen hinzufügen.

   

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein, die Sie hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungs­stufe:

   

   • Nur Frei/Belegt anzeigen (Details ausblenden): zeigt Verfügbarkeit ohne Termin­informationen

   • Alle Termin­details anzeigen: zeigt Titel, Zeiten und Beschreibungen

   • Termine ändern: ermöglicht das Bearbeiten aller Termine, einschließlich privater

   • Termine ändern und Freigaben verwalten: Voller Admin-Zugriff auf Ihren Kalender

Sie können unter Zugriffs­berechtigungen für Termine auch einen öffentlichen Link erzeugen. Beachten Sie jedoch, dass jede Person mit dem Link auf Ihren Kalender zugreifen kann. Sie können den Zugriff nicht auf bestimmte Personen beschränken oder das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen.

Mehr Kontrolle und Branding gewünscht?

Mit einer Terminplanungssoftware von Drittanbietern wie OneCal können Sie Ihren Kalender über einen privaten Link teilen: Andere können Termine buchen, während Sie genau festlegen, was sie sehen dürfen.

Außerdem können Sie die Seite mit eigenem Logo und Farben anpassen und Ihre Verfügbarkeit über Google, Outlook oder iCloud hinweg an einem Ort synchronisieren.

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Schritt 4: Kalender innerhalb Ihrer Organisation sichtbar machen (nur Google Workspace)

Wenn Ihr Kalender Teil eines Google-Workspace-Kontos ist (z. B. Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule), können Sie die Sichtbarkeit innerhalb der Organisation steuern.

1. Aktivieren Sie im Abschnitt Zugriffs­berechtigungen für Termine das Kästchen Für [Ihre Organisation] freigeben.

2. Wählen Sie die Berechtigungs­stufe:

   • Nur Frei/Belegt anzeigen (Details ausblenden)

   • Alle Termin­details anzeigen

Beachten Sie, dass die Administrator*innen Ihrer Organisation möglicherweise Standard­freigaben festgelegt haben, die Ihre Einstellungen einschränken.

Möchten Sie mehr über das Synchronisieren erfahren? Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zum Synchronisieren von Google Kalendern.

Schritt 5: Sichtbarkeit einzelner Termine ändern

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Termine ausblenden oder freigeben. So ändern Sie die Sichtbarkeit eines Termins in Google Kalender:

1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Desktop.

2. Klicken Sie auf den Termin, den Sie ändern möchten, und anschließend auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).

   

3. Suchen Sie das Dropdown-Menü Standard­sichtbarkeit.

   

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Standard­sichtbarkeit: Verwendet die allgemeinen Kalender­einstellungen.

   • Öffentlich: Jede berechtigte Person kann die Termin­details sehen.

   • Privat: Verbirgt die Details; andere sehen nur, dass Sie zu diesem Zeitpunkt beschäftigt sind.

5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Beachten Sie, dass selbst private Termine je nach Berechtigungen anderer Personen grundlegende Informationen wie Zeit oder Organisator anzeigen können.

Intelligenter teilen und buchen: Testen Sie OneCal

Google Kalender ermöglicht zwar das kostenlose Teilen Ihres Kalenders, ist jedoch in puncto Funktionen und Anpassung eingeschränkt.

Der Terminplaner (mit dem andere Zeit bei Ihnen buchen können) ist zum Beispiel nur in kosten­pflichtigen Google-Workspace-Tarifen ab 7 USD/Monat verfügbar – und selbst dann sind die Branding-Optionen minimal.

OneCal bietet Ihnen mehr – zu einem ähnlichen Preis (ab 6 USD/Monat):

• Mehrere Kalender (Google, Outlook, iCloud) in Echtzeit synchronisieren

• Anderen ermöglichen, über vollständig anpassbare Buchungs­seiten Meetings mit Ihnen zu vereinbaren

• Eigenes Logo, Farben und Beschreibungen hinzufügen, um Ihre Marke wider­zuspiegeln

• Verfügbarkeit über ein übersichtliches, einheitliches Dashboard steuern

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