Wie Sie den Outlook-Kalender mit Notion verknüpfen

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Notion gilt als eine der anpassungsfähigsten und funktionsreichsten Plattformen bis heute. Das Team hat hart daran gearbeitet, Notion mit fast allem integrierbar zu machen. Wenn Sie sich gefragt haben, ob Sie den Outlook-Kalender mit Notion verknüpfen können, lautet die Antwort JA.

In diesem Artikel werden wir die Methoden erläutern, mit denen Sie den Outlook-Kalender mit Notion verknüpfen können, ihre Nachteile und Alternativen.

Wie Sie den Outlook-Kalender mit Notion verknüpfen, indem Sie den Outlook-Kalender exportieren

Um den Outlook-Kalender mit Notion zu teilen, können Sie den Outlook-Kalender veröffentlichen und in Notion einbetten. Befolgen Sie dazu bitte diese Schritte:

  1. Öffnen Sie den Outlook-Kalender: Diese Methode funktioniert im Outlook Webclient, den Sie unter folgender URL aufrufen können: https://outlook.live.com/

  2. Klicken Sie auf das Einstellungs-Symbol oben auf dem Bildschirm: Das Einstellungs-Symbol befindet sich in der Kopfzeile, in der Nähe des Profilbildes.

  3. Klicken Sie auf "Freigegebene Kalender": Nachdem Sie auf das Einstellungs-Symbol geklickt haben, öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie das Untermenü "Freigegebene Kalender" unter dem Kalendermenü und klicken Sie darauf.

  4. Veröffentlichen Sie den Outlook-Kalender, den Sie mit Notion teilen möchten: Sie können den Outlook-Kalender auswählen, den Sie mit Notion verknüpfen möchten, und ihn veröffentlichen. Wenn Sie alle Eventdetails in Notion anzeigen möchten, wählen Sie "Kann alle Details anzeigen", ansonsten wählen Sie "Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin".

  5. Kopieren Sie den HTML-Link: Nachdem Sie ihn veröffentlicht haben, sollten Sie den von Outlook bereitgestellten HTML-Link kopieren. Stellen Sie sicher, den HTML-Link unterhalb der Überschrift "Kann alle Details anzeigen" zu kopieren.

  6. Öffnen Sie Notion: Sie können jede beliebige Notion-Plattform öffnen, die Sie bevorzugen (Web, Mobil, Desktop). In diesem Beispiel verwende ich die Notion-Web-App, die unter https://notion.so/ erreichbar ist.

  7. Öffnen Sie die Seite, auf der Sie den Outlook-Kalender einbetten möchten: Sie können eine neue Notion-Seite erstellen oder eine vorhandene verwenden.

  8. Geben Sie "/einbetten" ein: Wenn Sie "/einbetten" eingeben, sollten Sie die Einbetten-Schaltfläche sehen. Klicken Sie darauf.

  9. Fügen Sie den HTML-Link ein: Nachdem Sie auf die Einbetten-Schaltfläche geklickt haben, fügen Sie den HTML-Link ein, den wir in Schritt 5 von Outlook kopiert haben.

Ihr Outlook-Kalender ist mit Notion verknüpft

Sie sollten alle Ihre Outlook-Ereignisse in Notion sehen können. Beachten Sie, dass Sie die Seite aktualisieren müssen, um neue, bearbeitete oder gelöschte Ereignisse anzuzeigen.

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Nachteile der Verknüpfung eines Outlook-Kalenders mit Notion durch Veröffentlichung

Das Einbetten eines Outlook-Kalenders in Notion durch Veröffentlichung hat mehrere Nachteile:

  1. Der Outlook-Kalender ist öffentlich zugänglich: Beachten Sie, dass der HTML-Link, den Sie in Notion geteilt haben, ein öffentlicher Link ist, was bedeutet, dass jeder, der den Link hat, Ihre Ereignisse sehen kann. Seien Sie vorsichtig beim Teilen des Links.

  2. Sie müssen die Seite aktualisieren, um neue Ereignisse anzuzeigen: Um die neueste Version des Outlook-Kalenders anzuzeigen, müssen Sie die Seite aktualisieren.

  3. Veraltete Kalender-Benutzeroberfläche: Ich muss zugeben, dass die Benutzeroberfläche des Outlook-Kalenders in Notion nicht die schönste ist.

Wie Sie einen Outlook-Kalender mit Notion mithilfe einer Drittanbieter-App verknüpfen

Die zweite Methode, um einen Outlook-Kalender mit Notion zu verknüpfen, besteht darin, eine kostenpflichtige Drittanbieter-App zu verwenden, da die meisten von ihnen kostenpflichtig sind. Eine der Drittanbieter-Apps, die Sie ausprobieren können, ist Unito.

Sie können auch unseren Artikel über Die besten Kalender-Synchronisierungstools lesen, die Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Kalender, Zeitersparnis und Vermeidung von Terminüberschneidungen helfen.

Kann ich einen Outlook-Kalender mit einer Notion-Datenbank verknüpfen?

Nein, Sie können keinen Outlook-Kalender mit einer Notion-Datenbank teilen oder verknüpfen. Die einzigen Methoden, um den Outlook-Kalender in Notion zu importieren, sind die Veröffentlichung und der Import oder die Verwendung eines Drittanbieter-Tools.

Abschließende Anmerkungen

Um einen Outlook-Kalender mit Notion zu verknüpfen, können Sie ihn entweder veröffentlichen und in Notion einbetten oder ein kostenpflichtiges Drittanbieter-Tool verwenden. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihr Outlook-Kalender öffentlich ist, können Sie die kostenlose Methode der Veröffentlichung des Outlook-Kalenders verwenden. Andernfalls bleibt Ihnen nur die Option, ein Drittanbieter-Tool zu verwenden.

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