Die 5 besten Terminplanungssoftware für den Bildungsbereich

"Lehrer öffnen die Tür, aber du musst selbst eintreten" – Chinesisches Sprichwort

Software zur Terminplanung spielt eine entscheidende Rolle in der Bildung, da sie Lehrern hilft, mit Schülern in Kontakt zu treten und umgekehrt. Terminplanungssoftware ermöglicht es Schülern und Lehrern, die 'Tür' zu entfernen und sich virtuell zu treffen, ohne weite Strecken zurücklegen oder an Türen klopfen zu müssen.

Lassen Sie uns die 5 besten Bildungsterminplanungssoftware erkunden, um Schülern und Lehrern zu helfen, sich zu treffen und Hin-und-Her zu reduzieren.

Die besten Bildungsterminplanungs-Apps für Schulen, Lehrer und Schüler

1. OneCal

OneCal ist eine Kalenderplattform, die beschäftigten Menschen hilft, ihre Kalender besser zu verwalten, indem sie Echtzeit-Kalendersynchronisation, einfach zu bedienende Terminplanungslinks und mehr ermöglicht.

OneCal Funktionen für die Bildung

• Intuitive Terminplanung: OneCal ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsseiten einzurichten und sich einfach darüber buchen zu lassen. Sie können Ihre Buchungslinks in weniger als einer Minute einrichten und sie dann nutzen, um sich sofort buchen zu lassen.

• Individuelle Planung: Als Lehrer ist die individuelle Planung nützlich, wenn Sie sich mit Ihren Schülern treffen möchten. Ihre Schüler können nur Sie buchen, mit der Option, auch andere Gäste (Schüler) zum Treffen einzuladen.

  

• Gruppenplanung: Die Gruppenplanung ermöglicht es Ihnen, Planungslinks zu erstellen, die die Verfügbarkeit mehrerer Personen berücksichtigen und alle auf einmal buchen. Fälle, in denen dies nützlich sein könnte, sind Zulassungen, bei denen mehrere Lehrer einen Schüler interviewen. Im Vergleich zu anderen Terminplanungslösungen ist OneCal recht erschwinglich, da es ab 5 USD pro Sitzplatz pro Monat beginnt (oder 4 USD, wenn jährlich bezahlt).

  

• Benutzerdefiniertes Branding: Sie können Ihre Buchungslinks nach Ihren Wünschen personalisieren, indem Sie ein Titelbild und eine Markenfarbe festlegen. Branding kann global, pro Buchungsseite oder ausgeschaltet angewendet werden.

  

• Verbindung mehrerer Kalender: Die von OneCal angebotenen Planungslinks unterstützen mehrere Kalender, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, doppelt gebucht zu werden.

• Planungsgrenzen: Als Professor ist Ihre Zeit sehr wertvoll, und eine großartige Bildungsterminplanungsplattform sollte Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit zu schützen und Ihren Zeitplan im Griff zu haben. OneCal ermöglicht es Ihnen, Pufferzeiten, Ankündigungsfristen, Buchungslimits und vieles mehr festzulegen, damit Sie genügend Zeit haben, sich auf bevorstehende Treffen vorzubereiten.

• Benutzerdefinierte Formulare: Bildungstreffen sind sehr informationsgetrieben und erfordern oft, dass Planer vor der Buchung Informationen einfügen. Um dabei zu helfen, ermöglicht OneCal Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die von Studenten ausgefüllt werden müssen, bevor sie Zeit mit Ihnen buchen. Jede Frage im Formular kann entweder erforderlich oder optional sein.

  

• Ihre Verfügbarkeit per E-Mail kopieren: Viele Kommunikationen in Universitäten und Schulen laufen im Allgemeinen über E-Mails, und oft benötigen Studenten Hilfe. In solchen Fällen können Sie schnell einige Zeitfenster aus Ihrem OneCal-Planungslink auswählen und diese per E-Mail kopieren. Die Studenten können dann die Zeitfenster per E-Mail anklicken und Zeit mit Ihnen buchen. Es ist kein Hin und Her oder weitere Kommunikation notwendig.

  

• Kalendersynchronisation: Wenn Sie ein Student sind, können Sie alle Ihre Google Kalender und Outlook Kalender in Echtzeit synchronisieren, sodass Professoren Ihre gesamte Verfügbarkeit sehen können, wenn sie über Outlook oder Google Kalender Zeit mit Ihnen buchen. Das Gleiche gilt für die Professoren, die vielleicht teilzeit oder als Berater in anderen Schulen tätig sind; sie können ihre Outlook/Google Kalender automatisch synchronisieren, um sicherzustellen, dass ihre Kollegen und Studenten wissen, wann sie verfügbar sind, um gebucht zu werden.

  

2. Calendly

Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die sich ausschließlich auf die Bereitstellung von Planungslinks konzentriert.

Calendly Funktionen für die Bildung

• Individuelle oder kollektive Planung: Wie OneCal können Sie Calendly nutzen, um individuelle oder kollektive Planungslinks zu erstellen.

  

• Round-Robin-Planung: Sie können den Round-Robin-Algorithmus mit Calendly nutzen, um Besprechungen an verschiedene Personen zu leiten. Wenn Sie beispielsweise Vorstellungsgespräche durchführen, um Bewerber zu interviewen, können Sie einen Round-Robin-Planungslink erstellen, der das Treffen einem bestimmten Professor zuweist, basierend auf der gesetzten Bedingung.

• Benutzerdefinierte Formulare: Mit Calendly können Sie Studenten vor der Buchung benutzerdefinierte Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie für Ihre Treffen benötigen.

• Zahlungen akzeptieren: Calendly integriert sich mit Stripe, sodass Sie Treffen erst nach Erhalt einer Zahlung akzeptieren können. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie Bildungsdienstleistungen anbieten und stündlich oder pro Treffen bezahlt werden.

• Datenverfolgung: Calendly integriert sich mit Salesforce und Hubspot, sodass Sie Buchungsdatensätze auf diesen Plattformen erstellen und aktualisieren können.

  

3. Appointly

Appointly ist eine Terminplanungssoftware, die sich auf Unternehmen konzentriert und dadurch teurer als die Konkurrenz ist.

Appointly Funktionen für die Bildung

• Software zur Klassenplanung: Appointly stellt während der Einrichtung einige Fragen, eine davon betrifft den angebotenen Service. Sie können Klassen und Veranstaltungen auswählen und dann Ihr Dienstleistungsmenü hinzufügen. Planer können dann eine Zeit mit Ihnen buchen und den Service auswählen, für den sie Zeit buchen möchten.

  

• Benutzerdefinierte Formulare und Fragen: Sie können Ihrem Buchungslink benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um die für die Studenten benötigten Informationen zu erhalten.

• Anpassung: Sie können ein Geschäftslogo hinzufügen und E-Mails anpassen, um den Buchungslink persönlicher zu gestalten und besser an Ihre Marke anzupassen.

• Rabattgutscheine und Angebote: Wenn Ihre Kurse kostenpflichtig sind, können Sie Rabattcodes anbieten und Angebote durchführen, was eine hilfreiche Taktik sein kann, um Ihre Verkäufe zu steigern.

• Interne Terminverwaltung: Die meisten Terminplanungssoftwares erlauben es den Nutzern nicht, Termine innerhalb der Plattform zu erstellen; die einzige Möglichkeit dazu ist über den Buchungslink. Mit Appointly können Sie sich im Dashboard anmelden und Termine für die hinzugefügten Dienste erstellen.

  

4. SimplyBookMe

Ähnlich wie Appointly ist SimplyBookMe eine dienstleistungsbasierte Terminplanungsplattform, die sich an Unternehmen richtet und spezifische Funktionen für jede Branche bietet. SimplyBookMe ist im Vergleich zu Appointly relativ günstiger, hat jedoch eine Begrenzung der Anzahl von Buchungen pro Monat. Zum Beispiel beinhaltet der Basic-Tarif, der bei 9,90 USD pro Monat beginnt, nur 100 Buchungen pro Monat.

Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Buchungen rechnen, könnte Appointly eine bessere Option sein, da es die Anzahl der Buchungen nicht begrenzt.

SimplyBookMe Funktionen für die Bildung

• Möglichkeit, Dienste aufzulisten: Da die Zielgruppe Dienstleistungsbranchen sind, können Sie Ihre Dienste hinzufügen, und dann können Planer sie nutzen, indem sie Zeit mit Ihnen buchen.

• Anpassung: Die von SimplyBookMe bereitgestellte Buchungsplattform ist sehr anpassbar und kommt mit Themen. Basierend auf dem Thema können Sie Bilder hinzufügen, um Ihre Dienste zu präsentieren, wie z.B. ein Titelbild. E-Mails können ebenfalls angepasst werden.

• Öffnungszeiten: Wenn Sie Kurse anbieten, können Sie Öffnungs- und Schließzeiten hinzufügen, sodass Ihre Kunden wissen, wann Sie frei für Buchungen sind.

• Gutscheine und Geschenkkarten: Ähnlich wie Appointly können Sie dieses Feature während Marketingkampagnen nutzen und Promo-Codes auf Ihren sozialen Netzwerken, E-Mails usw. teilen, sodass andere Ihren Service mit einem Rabatt genießen können. Sie können auch das Treueprogramm von SimplyBookMe nutzen, um Ihre treuesten Kunden zu belohnen.

• Viele native Integrationen: SimplyBookMe integriert sich mit Google My Business, Instagram, Facebook, WordPress und anderen CMS-Systemen, was Ihnen erlaubt, Ihre Buchungen zu automatisieren.

5. Cal.com

Cal.com ist eine Open-Source-Lösung für Terminplanung, die Calendly in Sachen Funktionen Konkurrenz macht.

Cal.com Funktionen für die Bildung

• Round-Robin-Planung: Sie können Round-Robin-Planungslinks erstellen, die den Gastgeber des Meetings basierend auf den von Ihnen konfigurierten Bedingungen verteilen. Round-Robin-Planung erfordert, dass Sie ein Team zu Cal.com einladen, was ab 15 USD pro Benutzer pro Monat beginnt.

• Viele Integrationen: Da Cal.com Open Source ist, sind Integrationen einer der stärksten Punkte, da die Community mit Fehlerbehebungen und neuen Funktionen beiträgt.

  

• Kostenlos für Einzelpersonen: Wenn Sie planen, Cal.com als Einzelperson zu nutzen, können Sie es kostenlos verwenden. Dies eignet sich für Professoren oder Studenten, die einen Planungslink mit anderen teilen möchten, damit diese sie buchen können.

  

• Zahlungen: Wenn Sie für Ihre Treffen oder Bildungsberatungen Zahlungen verlangen, können Sie diese über Cal.com oder Stripe akzeptieren.

Welche Terminplanungssoftware ist besser, um Zeit mit Ihren Studenten oder Lehrern zu buchen?

Die Auswahl einer Terminplanungsplattform für Bildungszwecke hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Generell sind OneCal oder Calendly solide Optionen, wenn Sie individuelle oder verbindende Planungen wünschen.

Wenn Sie sehr spezifische Bedürfnisse haben, sollten Sie SimplyBookMe oder Appointly in Betracht ziehen, da sie auf Unternehmen abzielen und sehr spezifische Lösungen anbieten.

Nutzen Sie OneCal als Ihre Lösung zur Terminplanung in der Bildung

Sie können OneCal als Ihre Plattform zur Terminplanung in der Bildung nutzen, die es Kollegen oder Studenten ermöglicht, nahtlos Zeit mit Ihnen zu buchen. Das Onboarding ist sehr einfach, und Sie haben Ihre Buchungslinks in wenigen Minuten fertig.

Melden Sie sich kostenlos bei OneCal an, es ist keine Kreditkarte oder andere Informationen erforderlich.