6 beste Kalender-Apps für Mac-Nutzer zum Ausprobieren in 2024

Für Mac-Nutzer ist es unerlässlich, eine benutzerfreundliche Kalender-App zu finden, die nahtlos mit Mac-Geräten funktioniert. Die richtige Kalender-App ist essenziell für die Verwaltung von Arbeit, Privatleben und wichtigen Aufgaben. Doch bei den vielen verfügbaren Optionen kann die Auswahl der besten eine Herausforderung sein.

In diesem Artikel stellen wir die besten Kalender-Apps für Mac-Nutzer vor, diskutieren ihre Funktionen, Nachteile, Preise und mehr.

Worauf sollten Sie bei einer Kalender-App für Mac achten?

Die Auswahl der richtigen Kalender-App für Ihren Mac geht über das Grundlegende hinaus. Während alle Kalender-Apps, einschließlich der standardmäßigen von Apple, die Grundlagen abdecken, sind einige für Profi-Nutzer konzipiert, die mehr als nur eine Terminübersicht benötigen. Unsere Bewertung konzentriert sich auf diese Schlüsselfaktoren:

Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist entscheidend. Wie einfach ist es, Ereignisse hinzuzufügen und andere einzuladen? Wie gut kommt die App mit Aufgaben zurecht und integriert sie sich mit Produktivitätswerkzeugen wie To-do-Listen?

Design. Eine visuell ansprechende Schnittstelle kann das Verwalten Ihrer Zeit effizienter machen. Effektives Zeitmanagement wird einfacher, wenn die Benutzeroberfläche attraktiv und zugänglich ist.

Terminplanungsfunktionen. Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, sollte die ausgewählte App zusätzliche Terminplanungsfunktionen über die Standardfunktionen hinaus bieten. Dies gewährleistet eine effizientere Koordination, insbesondere bei der Planung mit anderen.

Kosten. Da Apple eine anständige kostenlose Standard-Kalender-App anbietet, ist der Preis ein Faktor. Die besten Kalender-Apps bieten wesentliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Integrationen. Die Kompatibilität mit verschiedenen Kalenderdiensten (iCloud, Google, Exchange usw.) ist für macOS-Nutzer essentiell. Eine nahtlose Integration mit anderen Apps verbessert das Event- und Aufgabenmanagement.

Plattformübergreifende Synchronisation. In einer Multi-Device-Umgebung sollte eine zuverlässige Kalender-App eine iOS-Version haben, die mühelos über alle Ihre Apple-Geräte hinweg synchronisiert. Dies gewährleistet Konsistenz bei der Verwaltung Ihres Zeitplans auf verschiedenen Plattformen.

Die besten Kalender-Apps für Mac-Nutzer, um produktiv zu bleiben

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die 6 besten Kalender-Apps für Mac-Nutzer werfen und ihre Funktionen, Vor- und Nachteile erkunden.

1. OneCal

OneCal ist ein Werkzeug zur Verwaltung all Ihrer Kalender (Google und Outlook) an einem Ort. Es ist nicht mehr nötig, zwischen verschiedenen Konten zu wechseln; OneCal fasst alles für Sie zusammen. Mit seiner benutzerfreundlichen Schnittstelle und einem vernünftigen Preis wird das Organisieren einfacher und kosteneffektiver. Außerdem können Sie es 14 Tage lang kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich). Probieren Sie es noch heute aus.

App-Highlights

Bewertungen: 4,9 von 5 auf G2

Benutzerfreundlichkeit: 9,7 von 10 auf G2

Preis: Ab $5/Monat

Kostenlose Testversion: 14-Tage-Test

Hauptfunktionen

Kalenderansicht. Mit der OneCal Kalenderansicht können Sie alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenführen. Das spart Zeit, da Sie nicht andere Anwendungen oder Kalender öffnen müssen, um Ihren Zeitplan anzusehen.

Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit mit einem Link. Ihre Verfügbarkeit über einen Link zu teilen, ist eine einfache Möglichkeit, anderen zu erlauben, Zeit mit Ihnen zu buchen. Was OneCal für die Terminplanung wertvoll macht, ist, dass andere nur dann Zeit mit Ihnen buchen können, wenn Sie verfügbar sind, unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern. OneCal ermöglicht es Ihnen, einzeln gebucht zu werden oder Ihr Team zu OneCal einzuladen und als Gruppe gebucht zu werden.

Kalendersynchronisation. Die Verwaltung mehrerer Kalender hat ihre Nachteile, der größte ist, dass Sie anfällig für Planungskonflikte sind, weil Mitglieder in einem Kalender nicht wissen, ob Sie bereits in einem anderen Kalender eine Buchung haben, wenn sie Zeit mit Ihnen buchen. OneCal Kalendersync ermöglicht es Ihnen, Ihre Kalender automatisch synchron zu halten. Sobald ein Ereignis zu einem Kalender hinzugefügt wird, klont OneCal es in Ihren anderen Kalendern. So kennen alle Ihre tatsächliche Verfügbarkeit.

Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen. Mit OneCal können Sie Teammitglieder einladen, organisieren und für Ihr Team bezahlen. Sie können Kalendersync und gemeinsame Buchungslinks nutzen und leicht mit kollaborativen Funktionen zusammenarbeiten.

Nachteile von OneCal

• Es gibt noch keine mobile App. Auch wenn Sie OneCal in Ihrem Webbrowser verwenden können und die App sehr mobilfreundlich ist, ist es erwähnenswert, dass es noch keine mobile App gibt.

Preise von OneCal

OneCal bietet vier verschiedene Pläne, die für jeden passen. Egal, ob Sie Freiberufler, Manager oder Teil eines großen Teams sind, es gibt einen Plan für Sie.

• Starter: $5/Benutzer/Monat

• Essential: $10/Benutzer/Monat

• Premium: $30/Benutzer/Monat

• Custom/Unternehmenspläne: Kontaktieren Sie uns für Preise

Hinweis: Wenn Sie jährlich bezahlen, erhalten Sie 20% Rabatt. Sehen Sie sich die vollständige Preisliste von OneCal für weitere Details an.

2. Motion

Motion ist eine praktische App, die KI und Automatisierung verwendet, um Ihre geplanten Meetings zu organisieren. Mit der Plattform können Sie Aufgaben, Meetings und Kalenderereignisse hinzufügen. Dank seiner KI, die Sie mit der Zeit immer besser kennenlernt, arrangiert es Dinge basierend darauf, was wichtig ist, welche Fristen bestehen und wie dringend sie sind.

App-Highlights

Bewertungen: 4,2 von 5 auf G2

Benutzerfreundlichkeit: 7,8 von 10 auf G2

Preis: Ab $34/Monat

Kostenlose Testversion: 7-Tage-Test

Hauptfunktionen

Kalenderplanung. Der intelligente Kalender von Motion nimmt Ihre Meetings, Aufgaben, To-do-Listen und Aktivitäten auf und erstellt einen optimierten Zeitplan, um alles zu erledigen.

Meeting-Assistent. Sie können Vorlagen für verschiedene Arten von Meetings entwickeln, wie Kundenanrufe, Investorengespräche und Lead-Diskussionen. Die App ermöglicht es Ihnen, jede Vorlage mit spezifischen Meeting-Dauern und personalisierten Zeitplänen anzupassen.

Aufgabenmanagement. Sie können wiederkehrende Aufgaben einrichten, einschließlich täglicher oder wöchentlicher Zuweisungen. Motion wird jeden Tag oder jede Woche Zeitfenster in Ihrem Kalender zuweisen, um diese zu erfüllen. Sie können Aufgaben gemäß Ihrem Zeitplan ausführen und personalisierte Zeitrahmen für Aufgaben festlegen und auswählen.

Nachteile von Motion

Obwohl Motion nützliche Funktionen bietet, hat es auch einige Nachteile.

• Begrenzte Anpassung von Ereigniserinnerungen. Der Motion Kalender bietet begrenzte Optionen zur Anpassung von Ereigniserinnerungen, was ihn weniger flexibel macht, um spezifischen Benutzerbedürfnissen gerecht zu werden.

• Begrenzte Flexibilität im Aufgabenmanagement. Der Motion Kalender beschränkt die Flexibilität, indem er bestimmte Frequenzen und Dauern für Aufgaben vorgibt, und es fehlt die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben einem spezifischen Projekt zuzuweisen. Auch die Abwesenheit einer Aufgabenduplikationsfunktion macht das Aufgabenmanagement weniger effizient, da Aufgaben von Grund auf neu erstellt werden müssen.

• Kürzere kostenlose Testphase. Motion bietet nur eine 7-Tage-Testphase, während OneCal eine längere Testperiode von 14 Tagen ohne Angabe Ihrer Kreditkarteninformationen bietet. Dies gibt Ihnen möglicherweise nicht genug Zeit, das Werkzeug vollständig zu testen.

• Höherer Einstiegspreis. Der Startpreis von Motion beträgt $34 pro Monat, was für Freiberufler und kleine Teams schwer zu bewältigen sein könnte. Erwägen Sie stattdessen OneCal, das bei $5 pro Monat beginnt. Sehen Sie hier die vollständige Preisliste von OneCal.

Preise von Motion

Motion bietet keinen kostenlosen Plan an, und der bezahlte Plan beginnt bei $34/Monat.

• Individuell: $34/Monat

• Team: $20/Benutzer/Monat

3. Any.do

Any.do ist eine praktische App, um alles im Griff zu behalten. Es ist auch ein täglicher Planer und ein Kraftpaket für Zusammenarbeit. Sie können Projekte und Zeitpläne verwalten und separate Kalender für Ihre persönlichen und geschäftlichen Bedürfnisse erstellen. Any.do integriert sich mit verschiedenen Kalendern, einschließlich iCloud, was die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten gewährleistet.

App-Highlights

Bewertungen: 4,2 von 5

Benutzerfreundlichkeit: 9 von 10

Preis: $5 pro Monat (jährlich abgerechnet)

Kostenlose Testversion: 7 Tage kostenlose Testversion für den Premium-Plan.

Hauptmerkmale

To-Do-Listen. Erstellen Sie Listen, um Aufgaben effizient zu bewältigen und konzentriert sowie auf Ihre Prioritäten fokussiert zu bleiben.

Erinnerungen. Sie können Erinnerungen setzen, um kein wichtiges Meeting zu verpassen oder eine wichtige Aufgabe zu vergessen, was Ihnen hilft, im Zeitplan zu bleiben.

Teamzusammenarbeit. Aufgabenzuweisungen, Kommentare und Chat-Funktionen fördern eine nahtlose Teamarbeit und verbessern die Kommunikation und den Projektfortschritt.

Vorlagen. Sie können Ihren Arbeitsablauf leicht optimieren und Ihre Produktivität mit anpassbaren Vorlagen steigern, die Ihren Planungsprozess in Gang setzen.

Integriert sich mit gängigen Kalendern. Mit Any.do können Sie sich nahtlos mit Kalendern wie iCloud integrieren und sich mit über 5.000 anderen Apps über Zapier für zusätzliche Funktionalitäten verbinden.

Nachteile von Any.do

• Begrenzte Teamunterbringung. Die Kalender-App könnte Schwierigkeiten haben, größere Teams unterzubringen, was Herausforderungen für Organisationen mit umfangreichen Teamstrukturen darstellen könnte.

• Eingeschränkte Funktionen und Anpassung im kostenlosen Plan. Der kostenlose Plan hat Einschränkungen und bietet weniger Funktionen und Anpassungsoptionen. Benutzer benötigen möglicherweise zusätzliche Funktionalitäten, die über den Umfang der kostenlosen Version hinausgehen.

• Der Premium-Plan bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Any.do hat 4 Pläne, aber Sie können nur den Premium-Plan testen, der nicht viele Funktionen bietet.

Preise von Any.do

Any.do hat vier Pläne, einschließlich des immer kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan: Persönlich

• Premium: $5 pro Monat (jährlich abgerechnet)

• Familie: $8 pro Monat (jährlich abgerechnet)

• Teams: $8 pro Monat (jährlich abgerechnet)

4. BusyCal

BusyCal ist eine Kalendersoftware, die mit den meisten Cloud-Diensten kompatibel ist, wie Erinnerungen, iCloud, Google, Exchange und Office 365. Das Tool verbindet sich auch mit Online-Konferenztools wie Google Meets, Zoom, Webex und GoToMeeting und hält Sie in Kontrolle Ihres Zeitplans.

App-Highlights

Bewertungen: 4,6 von 5 auf G2

Preis: $49,99

Kostenlose Testversion: 30-Tage-Test

Hauptfunktionen

Kalender von mehreren Quellen verwalten. Mit BusyCal können Sie Kalender aus mehreren Quellen handhaben. Das bedeutet, Sie können Ihre Zeitpläne von verschiedenen Plattformen leicht organisieren und im Blick behalten, alles innerhalb der BusyCal-App. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Kalenderereignisse an einem Ort zu sehen und bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihren Zeitplan.

Integration mit Konferenzplattformen. BusyCal geht über die Terminplanung hinaus, indem es sich mit beliebten Konferenzplattformen wie Zoom und Webex integriert, was die Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen vereinfacht.

Aufgabensynchronisierung mit der Erinnerungs-App. BusyCal verbessert das Aufgabenmanagement, indem es sich mit der Erinnerungs-App für Mac 10.14 synchronisiert und so ein kohärentes Erlebnis für Benutzer mit mehreren Verantwortlichkeiten sicherstellt.

Nachteile von BusyCal

• Häufige Update-Benachrichtigungen. Häufige Update-Benachrichtigungen können störend sein und Benutzern Unannehmlichkeiten bereiten.

• Vergleichsweise hoher Preis. Die Preisgestaltung ist relativ hoch im Vergleich zu anderen Alternativen auf dem Markt.

Preise von BusyCal

• BusyCal: $49,99 - Kauf einer neuen Einzelbenutzerlizenz

• BusyContacts: $49,99 - Kauf einer neuen Einzelbenutzer- oder Mehrbenutzer-Dauerlizenz

• BusyCal + BusyContacts: $79,98

5. Calendly

Calendly ist eine einfache und benutzerfreundliche Terminplanungsplattform, die für Teams jeder Größe konzipiert wurde. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Kalender zu verlinken, Ihre Buchungsseite zu teilen und den Eingeladenen zu erlauben, eine Zeit auszuwählen, die ihnen passt.

App-Highlights

Bewertungen: 4,7 von 5 auf G2.

Benutzerfreundlichkeit: 9,3 von 10

Preis: Ab $12/Sitz/Monat

Kostenlose Testversion: 14-Tage-Testversion nur für die Teamstufe.

Hauptfunktionen

Unbegrenzte Eventtypen und Meetings. Planen Sie verschiedene Arten von Meetings ohne Einschränkungen – ob es sich um einen schnellen 15-minütigen Erkundungsanruf oder um ein längeres 30-minütiges persönliches Kaffeetreffen handelt.

Einfache Integrationen: Sie können sich mit Tools wie Hubspot, PayPal, Stripe und vielen anderen verbinden, um Ihren Planungsprozess noch reibungsloser zu gestalten.

Automatisierte Workflows. Richten Sie automatische Erinnerungen, Nachfassaktionen und Nachrichten für Ihre Events ein, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben und eine großartige Erfahrung ohne das Ärgernis von Nichterscheinungen haben.

Analysen und Einblicke ansehen. Sie können Trends wie beliebte Meeting-Tage, Top-Performer und gefragte Meeting-Typen auf einen Blick entdecken, um eine bessere Planung und Verständnis zu ermöglichen.

Nachteile von Calendly

Obwohl Calendly viele Funktionen und Vorteile bietet, gibt es bei einigen Nutzern Probleme.

• Komplexität bei der Planung von einmaligen Meetings. Die Planung von einmaligen Meetings kann nicht so einfach sein wie die Planung anderer Zeitslots, was für Nutzer, die eine unkomplizierte Planung suchen, eine Herausforderung darstellen kann.

• Herausforderungen bei der Integration von Hybridteams. Die Integration von Teammitgliedern in einem Hybridteam, insbesondere bei der Verwendung von Round-Robin-Planung, kann etwas knifflig sein und erfordert eine durchdachte Überlegung, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

• Die Integration mit dem Apple Kalender muss verbessert werden. Obwohl Calendly sich mit dem Apple Kalender integriert, besteht Verbesserungsbedarf. Es sind Verbesserungen erforderlich, um detailliertere Präferenzen für geteilte Apple-Kalender anzubieten und den Benutzern eine maßgeschneiderte und nahtlose Erfahrung zu bieten.

Preise von Calendly

• Kostenloser Plan

• Standard: $12/Sitz/Monat

• Teams: $20/Sitz/Monat

• Unternehmen: Beginnt bei $15.000/Jahr

6. ClickUp

ClickUp ist ein umfassendes Aufgabenverwaltungstool, das über Web- und Mobilanwendungen verfügbar ist. Es bietet verschiedene Funktionen, einschließlich einer benutzerfreundlichen Kalenderschnittstelle, Planung von Arbeitstasks oder Verwaltung persönlicher Erinnerungen.

App-Highlights

Bewertungen: 4,7 von 5 auf G2.

Benutzerfreundlichkeit: 8,5 von 10

Preis: Ab $7/Benutzer/Monat.

Kostenlose Testversion: Keine kostenlose Testversion.

Hauptfunktionen

Kalenderansicht für die Arbeitsplanung. Die Kalenderansicht von ClickUp hilft Ihnen, Ihre Projekte zu organisieren, Zeitpläne zu planen und die Arbeit Ihres Teams mühelos auf einem flexiblen Kalender zu visualisieren, um sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind.

Einfache Aufgabenplanung. Jede Aufgabe mit einem Start- und/oder Enddatum erscheint automatisch in Ihrem Kalender. Sie können Aufgaben ziehen und ablegen, um Daten zu ändern. Wenn einer Aufgabe eine Zeitschätzung zugewiesen ist, wird sie durch das Ablegen im Kalender so angepasst, dass sie diesen spezifischen Zeitraum umfasst.

Effizientes Filtern. Mit ClickUp können Sie Ihre Zeitpläne und Projekte filtern, Zeit sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Sie können Unteraufgaben in der Kalenderansicht anzeigen lassen, um einen schnellen Überblick über Ihre Arbeitsdetails zu erhalten.

Nachteile von ClickUp

• Gelegentliche App-Verzögerungen. Es kann gelegentlich zu Verzögerungen in der App kommen, insbesondere nachdem eine neue Aufgabe hinzugefügt wurde. Es ist kein großes Problem, aber es könnte eine leichte Verzögerung geben, bevor die Aufgabe in der Liste oder im Kalender erscheint, was einen Ansichtswechsel erforderlich macht.

• Begrenzte Flexibilität bei Start- und Enddaten. Es gibt einige Einschränkungen in Bezug auf die Flexibilität bei Start- und Enddaten, insbesondere beim redaktionellen Kalender. Benutzer wünschen sich mehr Optionen, wie ein spezifisches "Veröffentlichungsdatum", zusätzlich zu den Start- und Enddaten des Projekts, um die Funktionalität zu verbessern.

• Keine kostenlose Testversion. Obwohl ClickUp einen kostenlosen Plan hat, gibt es keine kostenlose Testversion für bezahlte Pläne.

ClickUp Preise

ClickUp bietet vier Pläne, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, einschließlich des kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan

• Unlimited: $7/Benutzer/Monat

• Business: $12/Benutzer/Monat

• Business Plus: $19/Benutzer/Monat

Vereinfachen Sie Ihren Zeitplan mit OneCal: Eine benutzerfreundliche Lösung für alle

Obwohl OneCal noch keine eigene mobile App hat, funktioniert es reibungslos in jedem Webbrowser.

OneCal synchronisiert mehrere Google- und Outlook-Kalender in nur wenigen Minuten. Es handhabt Ihre persönlichen und beruflichen Zeitpläne ohne Probleme.

Anders als einige andere Tools ist OneCal für jeden geeignet – egal, ob Sie eine Einzelperson, Teil eines kleinen Teams oder eines großen Unternehmens sind.

Melden Sie sich noch heute kostenlos an, um die Einfachheit und Effektivität von OneCal zu erleben.