2026년 최고의 팀 캘린더 도구 및 앱

팀원들과 함께 일하면서 회의를 캘린더에 잡는 것이 어렵게 느껴지시나요?

팀원들의 가용성이 명확하지 않아 이중 예약이 발생하고 있나요?

클라이언트를 포함한 여러 캘린더를 관리하는 데 어려움을 겪고 계신가요?

팀원들과의 회의를 더 효율적으로 예약하는 방법을 찾고 계신가요?

이 글에서는 여러분과 팀이 일정을 더 잘 관리하고, 이중 예약 및 혼란을 방지할 수 있도록 도와주는 최고의 팀 캘린더 도구와 앱들을 소개합니다.

팀원들과 함께 사용할 수 있는 최고의 캘린더

1. OneCal

OneCal은 사용자가 여러 캘린더에서 일정을 더 잘 관리하고, 팀 단위로 예약되며, 그 외 다양한 기능을 제공하는 캘린더 앱입니다.

기능

• 팀 관리: OneCal은 팀원을 초대하고, 관리하며, 요금을 지불할 수 있게 해줍니다. 팀원은 스스로 가입하고 1분 이내에 계정을 설정할 수 있습니다.
• 집단 일정 예약: OneCal은 집단 일정 예약 링크를 공유할 수 있도록 해주며, 다른 사람들이 여러분의 팀과 회의를 예약할 수 있게 합니다. 일정 예약 링크는 완전히 구성 가능하며, 여유 시간 설정, 알림 기간, 확인 요청 등 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다.
• 개인정보 보호 중심의 캘린더 동기화: 여러 캘린더를 사용하는 것은 매우 어렵습니다. 모든 캘린더에서 가용성을 복제해야 팀원 간의 혼란을 방지하고 이중 예약을 피할 수 있기 때문입니다. 이를 해결하기 위해 OneCal은 캘린더 동기화 기능을 제공하며, 여러 캘린더를 실시간으로 자동 동기화할 수 있습니다. 개인정보 보호를 위해 어떤 이벤트 속성을 다른 캘린더로 동기화할지 선택할 수 있습니다.
• 모든 캘린더를 하나의 보기로 통합: 전문가들이 Google Calendar, Outlook 등 여러 제공업체의 캘린더를 사용하는 것은 흔한 일입니다. 이를 모두 관리하는 것은 각 캘린더를 별도의 탭에서 열고, 각 플랫폼에 자주 로그인해야 하므로 매우 번거롭습니다. OneCal 캘린더 보기를 사용하면 모든 캘린더를 하나의 보기로 통합하여 모든 캘린더의 가용성을 한눈에 확인하고, 빠르게 회의에 참여할 수 있습니다.
• 배려 있는 고객 지원 및 제품 팀: OneCal을 탁월한 팀 캘린더 앱으로 만드는 요소 중 하나는 제품 팀이 제품에 쏟는 세심한 배려와 고민입니다. 고객 피드백을 통해 제품을 지속적으로 개선하며, 문제는 신속하게 해결됩니다.
• Google Calendar 또는 Outlook의 보조 도구로 사용 가능: OneCal을 사용한다고 해서 Outlook이나 Google Calendar를 버릴 필요는 없습니다. OneCal은 Outlook과 Google Calendar 간의 커뮤니케이션을 향상시키고, 예약을 도와주는 도구로 사용할 수 있습니다.

가격

OneCal은 모든 규모의 팀에 대해 매우 합리적인 가격을 제공합니다. 연간 요금제 기준으로 월 $4부터 시작합니다. 다음은 요금제입니다:

• Starter ($5/user/month)
• Essential ($10/user/month)
• Premium ($30/user/month)
• Custom/Enterprise Plans

연간 요금제에는 17% 할인 혜택이 제공됩니다. 또한 OneCal은 학생 및 비영리 단체에 대한 할인도 제공합니다.

가격에 대한 자세한 정보는 OneCal 가격 페이지를 참조하세요.

2. Google Calendar

Google Calendar는 팀이 일정을 관리하고, 서로 회의를 만들며, 가용 시간을 파악하는 데 훌륭한 선택입니다.

기능

• 탁월한 협업 기능: Google Workspace를 사용하면 Gmail, Google Calendar Appointment Scheduler 등과의 통합 기능을 활용하여 팀의 일정을 더 잘 관리할 수 있습니다.
• Gmail을 통한 회의 수락: Gmail과의 통합이 원활하여 팀원은 초대를 Gmail로 받고, 그 자리에서 응답할 수 있습니다.
• 팀원 간 캘린더 공유: 앞서 언급한 바와 같이, Google Calendar는 Google 캘린더 공유 등 다양한 협업 기능을 제공합니다.
• 모든 주요 기기에서 사용 가능: 팀원들은 휴대폰, 데스크탑, 노트북 등 모든 기기에서 Google Calendar에 접근할 수 있습니다.
• 일정 예약 링크 공유: Google Workspace를 사용하면 외부 사용자가 팀원과 시간을 예약할 수 있도록 예약 링크를 공유할 수 있습니다.

단점

• 캘린더 공유 시 주의가 필요함: Google 캘린더 공유는 훌륭한 기능이지만, 공유된 캘린더는 Google 검색 및 링크를 가진 사람에게 공개될 수 있습니다. 공유 설정에서 이벤트 세부 정보를 숨기더라도 노출될 가능성이 있습니다. 캘린더 공유의 이러한 한계를 피하기 위해 캘린더 동기화 도구를 사용하는 것도 고려해 볼 만합니다.
• 이중 예약 가능성 있음: Google Calendar에서 팀 회의를 예약할 때 시간 찾기 기능을 사용하지만, 이 기능은 기본 캘린더에서만 충돌 여부를 확인합니다. 팀원이 보조 캘린더나 공유 캘린더를 사용한다면 해당 시간대를 인식하지 못해 이중 예약이 발생할 수 있습니다.

가격

Google Calendar는 무료로 사용해볼 수 있으며, 팀과 함께 사용하려면 유료 요금제를 구독해야 합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

• 무료
• 유료 요금제: $6/월부터

3. Outlook

Outlook도 Google Calendar와 유사하게 팀 관리 및 협업을 위한 훌륭한 생태계를 제공합니다.

기능

• 협업 기능: 팀원의 가용 시간을 빠르게 확인하고, 회의를 예약하는 것이 가능합니다.
• Outlook 메일을 통한 초대 수락: Outlook의 캘린더와 메일은 하나의 앱에 통합되어 있어, Outlook 메일에서 바로 회의에 응답할 수 있습니다.
• Microsoft 생태계와의 호환성: Microsoft 제품을 사용하는 경우 Outlook을 사용하면 더 수월하게 일정을 관리할 수 있습니다.
• 캘린더 공유 기능: Google Calendar와 유사하게 Outlook 캘린더 공유가 가능하며, 주의하지 않으면 사적인 이벤트 정보가 노출될 수 있습니다. 보안을 위해 캘린더 동기화 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

단점

Outlook은 Google Calendar와 동일한 단점을 가집니다. Outlook 캘린더를 공유하면 캘린더가 공개되며, 개인 정보 보호 옵션을 신중히 선택해야 합니다.

시간 찾기 기능 또한 기본 캘린더의 가용 시간만 확인하므로, 보조 캘린더는 확인되지 않습니다.

가격

Outlook은 다음과 같은 요금제로 구성됩니다:

• 무료
• Basic: 연 $19.99
• Personal: 연 $69.99
• Family: 연 $99.99
• Business Basic: 사용자당 월 $6
• Business Standard: 사용자당 월 $12.50

4. Cal.com

Cal.com은 오픈 소스 일정 예약 소프트웨어로, 팀 단위로 예약되기 위한 뛰어난 협업 기능을 제공합니다.

기능

• 팀 생성 및 관리: Cal.com은 사용자들이 영업팀, 엔지니어링팀 등 별도의 팀에 팀원을 초대할 수 있으며, 팀 단위로 예약될 수 있습니다.
• 집단 또는 라운드로빈 예약 링크: 집단 또는 라운드로빈 방식의 일정 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있어, 외부에서 팀과의 회의를 예약할 수 있습니다.
• 셀프 호스팅 가능: Cal.com은 오픈 소스 기반으로, 직접 플랫폼을 호스팅할 수 있어 더 높은 보안성과 신뢰를 제공합니다.

단점

• 일정 예약에만 집중: 이는 단점이라기보다는 Cal.com이 일정 예약 기능에만 집중하고 있어 그 외의 부가 기능은 없다는 점을 알고 있어야 합니다.

가격

Cal.com은 사용자 기준으로 과금되며, 기업 고객의 경우 맞춤 요금제를 제공합니다.

• Teams: $12/user/month
• Enterprise: 가격 문의 필요
• Platform: 가격 문의 필요

5. Clockwise

Clockwise는 스마트 캘린더 앱으로, 팀이 일정을 더 잘 관리하고, 회의 과부하를 줄이며, 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.

기능

1. 스마트 캘린더 시스템: Clockwise는 팀원 모두의 가용 시간과 선호도를 고려해 자동으로 최적의 회의 시간을 찾습니다. 이를 통해 회의 계획이 더 쉽고 빠르게 이뤄집니다.
2. 팀 가용 시간 시각화: 팀원들의 바쁨/여유 시간을 명확하게 시각화하여 혼란 없이 최적의 협업 시간대를 파악할 수 있습니다.
3. 집중 시간 보호: Clockwise는 회의를 재조정하여 팀원에게 방해받지 않는 긴 집중 시간을 제공함으로써, 큰 프로젝트에 더 몰입할 수 있도록 도와줍니다.
4. 분석 및 인사이트 제공: 팀이 어떻게 시간을 사용하는지에 대한 통계를 제공하며, 회의 수나 집중 시간 등을 분석하여 시간 관리 습관을 개선할 수 있게 해줍니다.

단점

• 제한된 통합 기능: 결정적인 단점은 아니지만, Clockwise는 Slack과 Asana만 통합됩니다. 다른 앱을 사용하는 팀이라면 부적합할 수 있습니다.

가격

• 무료
• Teams: 연간 결제 시 사용자당 월 $6.75
• Business: 연간 결제 시 사용자당 월 $11.50
• Enterprise: 가격 문의 필요

여러분과 팀이 어떤 캘린더 앱을 사용해야 할까요?

이 질문에 대한 답은 팀의 니즈에 따라 달라집니다.

이중 예약을 방지하고 팀 단위로 쉽게 예약되기를 원한다면, OneCal이 훌륭한 선택입니다.

팀 내부에서만 일정을 잡고 싶다면, Google Calendar나 Outlook이 적합합니다. 회사가 Microsoft 제품을 사용한다면 Outlook이 더 나은 선택일 수 있습니다.

그룹 단위 예약 기능이 필요하다면 Cal.com이 탁월한 선택입니다.

스마트 캘린더 기능을 원한다면 Clockwise도 고려해볼 만합니다.

OneCal로 팀의 일정을 간소화하세요

OneCal은 여러 캘린더를 사용하는 팀이 가용 시간을 모든 캘린더에서 간소화하고 통합하고자 할 때 이상적인 선택입니다.

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