Top-Buchungs-Apps für Google Kalender, die Sie 2024 ausprobieren sollten

Wenn Sie mehrere Google Kalender verwenden oder eine bessere Möglichkeit suchen, Termine mit Ihrem Team zu verwalten, könnte eine Buchungs-App, die mit Google Kalender funktioniert, für Sie interessant sein.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum eine Buchungs-App von Drittanbietern eine bessere Wahl ist als die alleinige Verwendung von Google Kalender.

Wir stellen Ihnen einige der besten Buchungs-Apps für Google Kalender vor, die Sie im Jahr 2024 ausprobieren sollten, einschließlich ihrer Funktionen, Einschränkungen, Preise und mehr. Tauchen wir ein.

Warum eine Buchungs-App von Drittanbietern für Google Kalender verwenden?

Nun werfen wir einen Blick auf einige der Hauptnachteile der Verwendung von Google Kalender für persönliche oder berufliche Zwecke und welche zusätzlichen Funktionen Sie von einer Kalenderbuchungs-App erhalten können.

Bessere Planungsfunktionen

Obwohl Google Kalender für die Grundplanung großartig ist und kostenlos angeboten wird, stellen Sie möglicherweise fest, dass Kalender-Apps von Drittanbietern Ihre Planung auf die nächste Stufe heben können. Diese Apps enthalten zusätzliche Funktionen, die Ihre Zeitorganisation erheblich verbessern können.

Zum Beispiel bieten Buchungs-Apps von Drittanbietern verschiedene Möglichkeiten, Ihren Zeitplan anzusehen. Sie verbinden sich auch mit mehr Werkzeugen und senden bessere Benachrichtigungen, um Ihnen zu helfen, auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus ermöglichen einige Apps, Termine direkt aus Ihrem Kalender zu buchen und die auf Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, was Ihnen hilft, Ihren Zeitgebrauch besser zu verstehen.

Bessere Aufgabenverwaltung

Google Kalender integriert sich in Google Tasks für die Grundverwaltung von Aufgaben, was für einfache Planungen gut ist. Es könnte jedoch nicht den Bedürfnissen von Benutzern in einem professionellen Umfeld gerecht werden. Beispielsweise erlaubt Google Kalender nicht, Teammitglieder hinzuzufügen oder spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten direkt zuzuweisen, was die Teamarbeit erschwert.

Andererseits glänzen viele Kalender-Apps von Drittanbietern in diesem Bereich. Sie bieten nicht nur erweiterte Funktionen für das Aufgabenmanagement, sondern unterstützen auch dynamischere Teamkollaborationen. Sie können Teammitglieder einladen, der App beizutreten, ihnen verschiedene Rollen zuweisen und Berechtigungen mit Leichtigkeit verwalten. Dies erleichtert die Koordination komplexer Projekte erheblich und stellt sicher, dass jeder seine Aufgaben und Fristen kennt. Diese Funktionen sind für Teams unerlässlich, die synchronisiert bleiben und effektiv mehrere Aufgaben verwalten müssen.

Integration externer Apps

Google Kalender, obwohl weit verbreitet, bietet keine Synchronisationsfähigkeiten mit externen Anwendungen wie Slack, Zoom oder Salesforce. Ein Nachteil für Teams, die auf diese Tools für tägliche Aufgaben und Kommunikation angewiesen sind, da es die nahtlose Integration von Arbeitsabläufen einschränkt und die Automatisierung von Aufgaben zwischen Plattformen verhindert.

Kalender-Apps von Drittanbietern sind in diesem Bereich in der Regel viel besser und bieten starke Integrationsmöglichkeiten. Diese Apps synchronisieren nicht nur Kalender mit externen Tools, sondern unterstützen auch komplexe Workflow-Automatisierungen. Beispielsweise können sie nach einem Meeting in Zoom automatisch Aufgaben in Salesforce aktualisieren oder Benachrichtigungen über Slack senden, was die Kommunikation erleichtert.

Die 5 besten Buchungs-Apps für Google Kalender

Wie bereits erwähnt, werden wir uns nun die fünf besten Buchungs-Apps für Google Kalender ansehen, einschließlich ihrer wichtigsten Planungsfunktionen, Einschränkungen und Preispläne.

1. OneCal

Bewertungen: 4,9 von 5 auf der G2-Plattform. Glauben Sie nicht nur unserem Wort. Sehen Sie selbst, warum Tausende von Benutzern OneCal lieben.

OneCal ist eine effiziente Buchungs-App, die nahtlose Synchronisierung Ihrer Google- und Outlook-Kalender ermöglicht. Sie stellt sicher, dass alle Ihre Termine, ob beruflich oder privat, vertraulich bleiben.

OneCal bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen wie eine einheitliche Kalenderansicht, individuelle und Gruppenbuchungslinks sowie anpassbare Branding-Optionen für Ihre Terminplanungsseiten. Sie können diese Funktionen ab nur $5 pro Monat nutzen.

OneCal bietet auch einen umfangreichen Plan für jeden, von Freiberuflern und Startup-Gründern bis hin zu Beratern und Managern großer Teams sowie großen Unternehmen.

Für einen tieferen Einblick in OneCal, einschließlich einer detaillierten Betrachtung seiner Funktionen, Einschränkungen und Preispläne, lesen Sie weiter unten oder probieren Sie das Tool selbst aus.

Warum OneCal für Google Kalender verwenden?

• Synchronisieren Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender. OneCal kann mehrere Outlook- und Google-Kalender synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Ihre Zeitpläne abgestimmt und auf dem neuesten Stand sind.

  

• Individuelle und kollektive Buchungslinks. Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit einfach über einen Link, den andere nutzen können, um Zeit mit Ihnen oder Ihrem Team zu buchen. OneCal überprüft alle verbundenen Kalender, um sicherzustellen, dass Buchungen nur stattfinden, wenn Sie verfügbar sind.

  

• Zeitblockierung. OneCal blockiert automatisch Zeit in all Ihren Kalendern, um Ihre Privatsphäre zu wahren. Sie können Meetingdetails in diesen blockierten Zeiten verbergen oder anzeigen, je nach Bedarf.

• E-Mail-Benachrichtigungen. Bleiben Sie mit E-Mail-Alarmen auf dem Laufenden, wann immer jemand ein Treffen mit Ihnen bucht, verschiebt oder absagt, damit Sie Ihre Termine im Blick behalten.

• Gebrandete Buchungslinks und -seiten. Sie können Ihre Buchungslinks und -seiten an Ihr Branding anpassen, was den Professionalismus Ihres Terminplanungsprozesses erhöht.

  

• Teamverwaltung. OneCal unterstützt Teamfunktionen und ermöglicht es Ihnen, Teampläne und Verfügbarkeiten über eine einzige Plattform zu verwalten.

  

• Reaktionsfähiger Support. OneCal bietet schnellen Kundensupport, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen und eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.

  

• Flexible Synchronisationsoptionen. Sie können aus einseitiger oder mehrseitiger Synchronisation zwischen zwei oder mehr Kalendern wählen, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen.

• Variable Meetingdauern. Es ermöglicht das Einstellen mehrerer Dauern für einen einzigen Buchungslink und bietet Flexibilität für verschiedene Arten von Meetings.

• Pufferzeiten. Diese Funktion umfasst Optionen für Pufferzeiten und Ankündigungszeiträume, um Ihre Verfügbarkeit zu verwalten und zukünftige Buchungen nach spezifischen Daten oder Tagen zu begrenzen.

Einschränkungen von OneCal

Kostenloser Plan. Obwohl OneCal keinen kostenlosen Plan hat, bietet es seine Hauptfunktionen bereits ab $5 pro Monat an, was es zu einer der günstigsten verfügbaren Optionen macht.

Preise

OneCal bietet vier Preispläne, die für jedermann geeignet sind, beginnend mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, die es Ihnen ermöglicht, die Hauptfunktionen auszuprobieren.

• Starter-Plan: $5/Benutzer/Monat und umfasst Zugang zu bis zu 2 Kalendern pro Teammitglied.

• Essential-Plan: Dieser Plan kostet $10 pro Benutzer/Monat und erlaubt bis zu 5 Kalender pro Benutzer.

• Premium-Plan: $30/Benutzer/Monat, Teammitglieder können bis zu 50 Kalender verwalten, ideal für umfangreiche Terminplanungsbedürfnisse.

OneCal bietet auch individuelle/Unternehmenspläne für Unternehmen, die benutzerdefinierte Funktionen benötigen. Um diesen Plan zu erkunden, können Sie unser Team mit Ihren spezifischen Anforderungen kontaktieren.

2. Calendly

Bewertungen: 4,7 von 5 auf G2.

Calendly ist eine benutzerfreundliche Buchungs-App, die die Terminplanung vereinfacht. Sie hilft Ihnen, das Hin und Her bei der Suche nach einer passenden Zeit zu vermeiden, indem andere aus Ihren verfügbaren Zeitslots wählen können. Ob Sie Teammeetings oder Kundengespräche planen, Calendly macht den Prozess unkompliziert. Es ist ideal für Fachleute, die ihre Zeit organisieren und sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren möchten.

Warum Calendly verwenden?

• Individuelle Terminplanung. Calendly ermöglicht es Ihnen, individuelle Terminplanungslinks zu teilen, was es anderen leicht macht, direkt Zeit mit Ihnen zu buchen.

  

• Kollektive Terminplanung. Sie können Ihr Team in die App bringen und kollektive Terminplanungslinks erstellen. Dies ermöglicht es anderen, Termine mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig zu buchen und Gruppentreffen zu vereinfachen.

• Umfangreiche Integrationen. Calendly verbindet sich mit CRM-Tools wie Salesforce und HubSpot, Zahlungssystemen wie PayPal und Stripe sowie Produktivitäts-Apps wie Slack, Trello und Zapier, was die Integration in Ihren Workflow erleichtert.

  

• Meeting-Umfragen. Wenn sich Terminzeiten überschneiden oder Vorlieben variieren, kommt die Meeting-Umfragen-Funktion von Calendly gelegen. Teilnehmer können über ihre bevorzugten Meetingzeiten abstimmen, und Calendly plant das Meeting basierend auf der beliebtesten Wahl.

Einschränkungen von Calendly

• Begrenzter kostenloser Plan. Die kostenlose Version von Calendly ist einschränkend; sie enthält nur einen Terminplanungslink und einen Kalender. Um Zugriff auf mehrere Kalender und zusätzliche Terminplanungslink-Funktionen zu erhalten, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

• Begrenzte Anpassungsoptionen. Calendly bietet grundlegende Anpassungen, die es Ihnen erlauben, ein Titelbild und den Namen Ihrer Organisation zu Ihren Terminplanungslinks hinzuzufügen. Es fehlen jedoch Optionen, um die Markenfarbe zu ändern, die andere Plattformen bieten, um die Links besser an Ihre Markenidentität anzupassen.

Preise

• Kostenlos: 1 Kalenderverbindung pro Person, begrenzte Integrationen.

• Standard: $10 pro Benutzer pro Monat - 6 Kalenderverbindungen pro Person.

• Teams: $16 pro Benutzer pro Monat - 6 Kalenderverbindungen pro Person.

• Unternehmen: Beginnt bei $15k/Jahr - 6 Kalenderverbindungen pro Person.

3. Cal.com

Bewertungen: 4,7 von 5 auf G2.

Cal.com ist eine führende Open-Source-Terminplanungsplattform, die von Tausenden von Entwicklern unterstützt wird, um die Terminplanung klarer und zugänglicher für alle zu machen. Da es Open-Source ist, können Sie Ihre eigene Version der Software betreiben. Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie auch zur Entwicklung beitragen und so ein aktiver Teil der Gemeinschaft werden und die Plattform für Benutzer weltweit verbessern.

Warum Cal.com verwenden?

• Individuelle oder kollektive Terminplanung. Wie OneCal ermöglicht es Cal.com, sowohl individuelle als auch Team-Terminplanungslinks zu erstellen. Sie können Ihr Team auf der Plattform verwalten und Links einrichten, die es anderen ermöglichen, Meetings mit Ihrem gesamten Team zu buchen.

  

• Unterstützung für Zahlungen. Wenn Sie vorhaben, für Termine Gebühren zu erheben, ist Cal.com eine ausgezeichnete Wahl. Es integriert sich mit Stripe und bietet ein reibungsloses Zahlungserlebnis.

• Plattformintegrationen. Obwohl Cal.com vielleicht nicht so viele Integrationen hat, verfügt es über ein App-Verzeichnis und fügt schnell Verbindungen zu wichtigen Plattformen hinzu, um seine Funktionalität zu verbessern.

  

• API-Integration. Cal.com bietet API-Integrationen für fast alle seine Funktionen, was die Verbindung mit Ihren internen Systemen für einen effizienteren Prozess erleichtert.

Einschränkungen von Cal.com

• Begrenzte Branding-Optionen. Cal.com unterstützt das Ändern der Markenfarbe, erlaubt jedoch nicht das Hochladen eines Titelbildes zu Ihren Terminplanungslinks.

• Fehlende Meeting-Umfragen. Das bedeutet, dass Organisatoren die Teilnehmer nicht nach ihren verfügbaren Tagen und Zeiten fragen können, was die Koordination interaktiverer Meetings erschwert.

Preise

• Kostenloser Plan

• Teams: $12/Benutzer/Monat.

• Organisationen: $37/Benutzer/Monat

• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.

4. Clara

Bewertungen: 4,5 von 5 auf G2.

Clara Labs ist Ihr persönlicher KI-Assistent, verfügbar 24/7. Clara hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und erleichtert Ihre Aufgaben durch freundliche, gesprächsähnliche Interaktionen. Ob beim Senden von E-Mails oder beim Nachfassen von Aufgaben, Clara nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um das Erlebnis mehr wie ein Gespräch mit einem Menschen wirken zu lassen.

Funktionen

KI persönlicher Assistent. Clara steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihnen bei der Verwaltung von E-Mails, der Beantwortung von Fragen und anderen administrativen Aufgaben zu helfen.

Konversationsfähigkeit. Clara kann E-Mails schreiben und beantworten, Anfragen bearbeiten und auf natürliche, fließende Weise kommunizieren, was Ihre Interaktionen reibungslos und professionell macht.

Automatisches Nachfassen. Die Buchungs-App hält Sie auf dem Laufenden über wichtige Gespräche und Ereignisse, indem sie automatische Erinnerungen sendet und sicherstellt, dass Ihnen nichts entgeht.

E-Mail-Management. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren, indem E-Mails automatisch nach Ihren Prioritäten sortiert und gespeichert werden.

Einschränkungen von Clara

• Begrenzte Funktionen. Im Gegensatz zu anderen KI-Kalenderwerkzeugen konzentriert sich Clara nur auf die Planung von Meetings basierend auf menschlicher Sprache.

Preise

Clara befindet sich derzeit in der Beta-Phase, daher gibt es noch keine Preisangaben.

5. SavvyCal

Bewertungen: 4,7 von 5 auf G2.

SavvyCal ist ein benutzerfreundliches Terminplanungswerkzeug, das Ihnen hilft, Meetings kollaborativer und effizienter zu organisieren. Es unterstützt Sie dabei, die besten Zeiten für Treffen mit anderen zu finden und macht die Terminplanung mühelos.

Warum SavvyCal verwenden?

• Individuelle oder Team-Terminplanung: SavvyCal ermöglicht es Ihnen, Terminplanungslinks für den persönlichen Gebrauch oder für Ihr Team einzurichten. Sie können Teammitglieder einfach einladen und Links für Gruppenterminplanungen teilen.

  

• Überbuchung verhindern: SavvyCal bietet Optionen, um Pufferzeiten festzulegen und alle üblichen Grenzen einzubeziehen, um sicherzustellen, dass Sie nie überbucht sind. Dies hilft, Ihren Zeitplan effektiver zu verwalten und Kollisionen zu vermeiden.

• Meeting-Umfragen: Teilnehmer können über ihre bevorzugten Zeiten abstimmen, was es einfacher macht, den besten Slot für alle zu finden.

Einschränkungen von SavvyCal

• Begrenzter kostenloser Plan. SavvyCal bietet einen kostenlosen Plan, der jedoch nicht sehr nützlich ist, um Buchungen zu erhalten, da er nur dazu dient, die Plattform kennenzulernen, die Funktionen zu erkunden und Meeting-Umfragen zu teilen. Um Terminplanungslinks zu teilen und Buchungen zu erhalten, müssen Sie auf die kostenpflichtigen Pläne upgraden.

Preise

Kostenloser Plan: Buchungsfunktionen sind nicht verfügbar. Der kostenlose Plan erlaubt es Ihnen nur, die Oberfläche zu entdecken.

Basic: $12 pro Benutzer pro Monat

Premium: $20 pro Benutzer pro Monat

Synchronisieren und verwalten Sie Ihre Google Kalender einfach mit OneCal

Wenn Sie ein unkompliziertes Werkzeug benötigen, um Aufgaben, Ereignisse und Meetings zu verwalten und Kalender an einem Ort zu teilen, ist OneCal eine Top-Wahl. Genießen Sie Funktionen wie das Anzeigen aller Ihrer Kalender auf einmal, das Synchronisieren von Kalendern und das Teilen von Buchungslinks mit Ihrem Team.

Melden Sie sich jetzt an und starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion – es wird keine Kreditkarte benötigt. Probieren Sie OneCal heute aus und sehen Sie, wie es Ihre Terminplanung vereinfacht!