Os melhores aplicativos de calendário para assistentes pessoais

Você poderia pensar que o aumento do uso de IA tornaria os assistentes pessoais menos requisitados (eu também pensava isso), mas ficaria surpreso ao saber que, no último ano, as vagas para Assistente Pessoal tiveram um aumento de 12%, especialmente em setores como tecnologia e finanças.

Neste artigo, vamos aprofundar nos melhores aplicativos de calendário que ajudam assistentes em suas tarefas diárias, listando os principais recursos de cada app juntamente com os preços.

Quais são os melhores aplicativos de calendário para assistentes pessoais?

1. OneCal

OneCal é uma ferramenta de automação de calendário que oferece sincronização perfeita de calendários e links de agendamento. OneCal integra-se ao Outlook, Google Calendar e Apple iCloud Calendar.

Como o OneCal ajuda Assistentes Pessoais?

• Sincronização de Calendários: Suponha que você seja um Assistente Pessoal ajudando um executivo que administra vários calendários. Uma de suas principais funções é garantir que os eventos sejam refletidos em todos os calendários para evitar reservas duplicadas. Isso pode ser feito manualmente copiando eventos de um calendário para outro. Naturalmente, isso não é eficiente e leva muito tempo, e muitas vezes você não conseguirá copiar novas reuniões a tempo. Ao usar o OneCal, você pode copiar eventos automaticamente entre calendários. O OneCal garantirá que todos os calendários permaneçam sincronizados em tempo real, sem necessidade de qualquer intervenção manual. Além disso, o OneCal detecta automaticamente novos eventos ou atualizações de eventos e os reflete em todos os calendários conforme necessário. Ao usar o OneCal, a disponibilidade permanece sincronizada entre todos os calendários.
• Links de agendamento: Uma das principais responsabilidades como assistente pessoal é coordenar reuniões e garantir que o calendário esteja livre, sem outras reuniões no horário planejado. Depois de confirmar o horário da reunião, você também precisa voltar ao responsável pela marcação para confirmar se o horário funciona para ele. Usando o OneCal, você pode criar links de agendamento individuais ou coletivos que levam em conta a disponibilidade de vários calendários. Após criar o link de agendamento, você pode compartilhá-lo com a pessoa interessada na reunião. Ela pode então escolher um horário, e o OneCal criará automaticamente a reunião para você, incluindo todos os detalhes.
• Integração com Zoom, Google Meet, Teams e mais: Além de ter que selecionar manualmente os horários livres para realizar uma reunião, você também precisa criar a reunião, bem como os detalhes de videoconferência. O OneCal cuida disso ao integrar-se com todos os principais provedores de videoconferência, criando automaticamente o local da reunião e anexando-o ao evento no calendário.
• Integração com Outlook, Google Calendar e iCloud: O OneCal se integra com todos os principais provedores de calendário, ajudando você a sincronizar automaticamente todos os calendários, independentemente da plataforma. Assim, você só precisa usar um único aplicativo de calendário para ver todas as reuniões, sem precisar alternar entre Outlook, Google Calendar ou outros provedores.
• Recursos para equipes: Se você é Assistente Pessoal de mais de uma pessoa na empresa e frequentemente precisa criar reuniões em que ambas devem estar presentes, pode convidar a outra pessoa para a equipe no OneCal e criar links de agendamento coletivos que levam em conta a disponibilidade de várias pessoas. Quando alguém agenda uma reunião por meio de um link coletivo, o OneCal cria a reunião em todos os calendários envolvidos, junto com os detalhes de videoconferência.

Preços

O OneCal oferece um período de teste gratuito de duas semanas, sem necessidade de cartão de crédito para se inscrever e experimentar. Após o período gratuito, você precisa fazer upgrade para um dos planos pagos para continuar usando:

• Starter: $6 por usuário por mês
• Essential: $12 por usuário por mês
• Premium: $30 por usuário por mês

Você recebe ~20% de desconto ao adquirir um plano anual.

2. Fantastical

Fantastical é um aplicativo de calendário disponível para Mac, Windows, iPhone e iPad, que permite gerenciar seus calendários de forma eficiente.

Como o Fantastical ajuda Assistentes Pessoais?

O principal recurso do Fantastical é a capacidade de gerenciar seus calendários. Isso inclui criar, editar ou atualizar eventos. O ótimo é que você pode conectar vários calendários de diferentes provedores como Outlook, Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar e mais. Assim, você não precisa alternar entre vários aplicativos de calendário, pois todos os eventos ficam em um único lugar.

Como Assistente Pessoal, você pode usar o Fantastical para gerenciar todos os calendários do seu empregador, incluindo criar eventos e atualizá-los conforme necessário.

Outros recursos úteis do Fantastical para Assistentes Pessoais incluem:

• Openings: Semelhante aos Booking Links do OneCal explicados acima, você pode usar o Fantastical Openings para escolher alguns horários nos calendários do seu empregador e compartilhá-los como um link com outras pessoas. Elas podem então escolher um dos horários e reservá-lo. O Fantastical criará automaticamente o evento no calendário para você, incluindo detalhes de videoconferência.
• Gerenciamento de tarefas: Além de eventos, você pode usar o Fantastical para gerenciar tarefas. O Fantastical também possui lembretes e notificações integradas, para que você não perca prazos.

Preços

O Fantastical possui um plano gratuito, mas ele limita a conexão a apenas um conjunto de calendários. Para desbloquear todas as funcionalidades, você precisa fazer upgrade para um dos planos pagos:

• Free
• For Individuals: $4.75 por mês, cobrado anualmente
• For Families: $7.50 por mês, cobrado anualmente
• For Business: $4.75 por usuário por mês, cobrado anualmente

Todos os planos oferecem um teste gratuito de 14 dias.

3. Reclaim AI

Reclaim AI é um Calendário com IA e assistente inteligente que ajuda você a gerenciar melhor reuniões e tarefas.

Como o Reclaim ajuda Assistentes Pessoais?

Reclaim AI tem um foco diferente comparado a outras ferramentas, pois seu principal objetivo é usar IA para gerenciar e organizar melhor reuniões e tarefas. Como Assistente Pessoal, você pode usar o Reclaim AI para agendar tarefas, reuniões e hábitos ao redor de eventos existentes automaticamente. Além disso, você pode usar o Reclaim para supervisionar todos os aspectos dos calendários do seu empregador, incluindo criar e atualizar eventos.

Outros recursos do Reclaim AI úteis para Assistentes Pessoais são:

• Smart Meetings: Esse recurso encontra automaticamente os melhores horários para reuniões analisando a disponibilidade e preferências dos participantes. Ele reduz o vai e vem típico do agendamento, permitindo que você marque reuniões de forma eficiente.
• Acompanhamento de hábitos: O Reclaim AI permite bloquear tempo para atividades recorrentes, como briefings diários ou sessões de exercícios, garantindo que essas rotinas sejam mantidas de forma consistente na agenda do executivo.
• Tempo de buffer: O Reclaim AI insere pausas entre reuniões e tarefas, permitindo que seu empregador tenha tempo para se preparar ou descansar. Isso evita agendamentos consecutivos e ajuda você a gerenciar melhor o tempo do seu empregador, reduzindo o desgaste.

Preços

O Reclaim possui um plano gratuito que limita você a um usuário na equipe, um link de agendamento e uma reunião inteligente. Para desbloquear todos os recursos, você precisa fazer upgrade para um dos planos pagos:

• Starter: $10 por assento/mês
• Business: $15 por assento/mês
• Enterprise: $18 por assento/mês, pago anualmente

4. Google Calendar

Google Calendar é um dos calendários mais usados por profissionais, desenvolvido pelo Google, e utilizado para gerenciar compromissos.

Como o Google ajuda Assistentes Pessoais?

O Google Calendar pode ajudar assistentes pessoais a gerenciar a agenda do empregador, permitindo criar, editar e atualizar eventos.

Como assistente pessoal, você pode usar o Google Calendar para supervisionar todos os aspectos da agenda do seu empregador, incluindo criação e atualizações de eventos. Além disso, você pode integrar outros provedores de calendário como Outlook e iCloud ao Google Calendar, centralizando todas as informações de agendamento.

Observe que o Google Calendar não sincroniza em tempo real com as plataformas mencionadas acima, portanto, usar uma ferramenta de Calendar Sync como o OneCal ainda é benéfico.

Outros recursos do Google Calendar que ajudam assistentes pessoais incluem:

• Appointment Slots: Esse recurso permite definir horários específicos em que seu empregador está disponível para reuniões. Você pode compartilhar esses horários com outras pessoas, permitindo que reservem compromissos escolhendo um dos horários disponíveis.
• Gerenciamento de tarefas: O Google Calendar integra-se ao Google Tasks, permitindo criar e gerenciar listas de afazeres junto aos eventos. Essa integração garante que tarefas e eventos estejam coordenados, ajudando você a acompanhar prazos e responsabilidades.
• Lembretes e notificações: Você pode configurar lembretes para eventos ou tarefas importantes, garantindo que nem você nem seu empregador percam prazos ou compromissos críticos. Os lembretes podem ser personalizados para aparecer em horários específicos.
• Calendários compartilhados: O Google Calendar permite criar e compartilhar calendários com seu empregador e outros membros da equipe. Esse recurso facilita a colaboração e garante que todos estejam cientes de futuros eventos e reuniões.

Preços

O Google Calendar pode ser usado gratuitamente se seu empregador usar uma conta Gmail (como nome@gmail.com). Os planos empresariais são:

• Starter: $6 usuário por usuário por mês, compromisso de 1 ano
• Standard: $12 por usuário por mês, compromisso de 1 ano
• Plus: $18 por usuário por mês, compromisso de 1 ano
• Enterprise: Entre em contato para preços

5. Outlook

Se o seu empregador está no ecossistema Microsoft, o Outlook é uma excelente escolha para gerenciar calendários, tarefas e agendas.

As funcionalidades são bastante semelhantes às do Google Calendar, permitindo criar, editar e atualizar eventos, bem como importar calendários de provedores como Google Calendar e iCloud.

Como o Outlook ajuda Assistentes Pessoais?

Como assistente pessoal, você pode usar o Outlook para gerenciar a agenda do seu empregador, marcar reuniões, ajustar prazos e mais.

Outros recursos do Outlook úteis para assistentes pessoais incluem:

• Scheduling Assistant: Você pode adicionar vários membros da equipe ao Microsoft 365, o que permite visualizar a disponibilidade deles e marcar reuniões.
• Tasks and Todos: O Outlook integra-se ao Microsoft To Do, permitindo criar e gerenciar listas de tarefas junto aos eventos do calendário.
• Lembretes: Você pode definir lembretes para eventos ou tarefas importantes, garantindo que nem você nem seu empregador percam compromissos críticos.
• Calendários compartilhados: Assim como no Google Calendar, você pode criar calendários compartilhados entre várias pessoas.

Preços

Você pode usar o Outlook gratuitamente para uso pessoal. Os planos empresariais são:

• Free
• Microsoft 365 Business Basic: $6 por usuário por mês, pago anualmente
• Microsoft 365 Business Premium: $12.50 por usuário por mês, pago anualmente

6. Any.do

Any.do é um pouco diferente dos outros aplicativos de calendário sugeridos acima, pois seu principal recurso é o gerenciamento de tarefas, permitindo criar, editar e atualizar tarefas.

Como o Any.do ajuda Assistentes Pessoais?

Como assistente pessoal, você pode usar o Any.do para gerenciar as tarefas do seu empregador ou as suas próprias, atualizando o progresso conforme necessário. O Any.do possui recursos úteis como lembretes, garantindo que você seja avisado para realizá-las. Você também pode convidar seu empregador para o Any.do, para que ele acompanhe o progresso e tenha acesso a tarefas ou detalhes específicos. Além disso, você pode atribuir tarefas a pessoas específicas e configurar automações para atribuir tarefas automaticamente, atualizar o status das tarefas e mais.

Outros recursos do Any.do úteis para assistentes pessoais incluem:

• Listas compartilhadas e colaboração: O Any.do permite criar e compartilhar listas com seu empregador e outros membros da equipe. Esse recurso facilita a colaboração e garante que todos estejam informados sobre tarefas e eventos futuros.
• Gerenciamento de tarefas: O Any.do permite criar e gerenciar listas de afazeres junto aos eventos do calendário. Isso mantém tarefas e eventos organizados para que você acompanhe prazos e responsabilidades de forma eficiente.
• Calendar View: O Any.do possui um recurso de Visualização de Calendário que permite visualizar tarefas em um formato semelhante a um calendário.

Preços

O Any.do é gratuito para uso pessoal. Os planos pagos são:

• Premium: $7.99 por mês
• Family: $9.99 por mês para 4 membros
• Teams: $7.99 por mês/membro

Use o OneCal Para Otimizar a Agenda do Seu Empregador

O OneCal é uma ferramenta extremamente útil de automação de calendários para assistentes pessoais, ajudando a clonar eventos entre calendários e facilitando o agendamento ao compartilhar links de reserva.

Inscreva-se no OneCal gratuitamente, não é necessário cartão de crédito.