2026년 최고의 채용 일정 관리 소프트웨어

인터뷰를 하루에 여러 번 진행하거나 원격 팀과 협업하고 있다면, 일정 조율은 쉽지 않은 일입니다.

채용 일정 조율 소프트웨어는 이 과정을 자동화하여 모두에게 원활한 경험을 제공함으로써 이러한 문제를 간단하게 해결해줍니다.

이러한 도구들은 인터뷰 관리를 단순화하고, 기존 시스템과 동기화하며, 지원자와의 커뮤니케이션을 향상시키기까지 합니다.

더 효율적인 채용 프로세스를 위해 최고의 채용 일정 조율 도구 다섯 가지를 살펴보겠습니다.

채용 일정 조율 소프트웨어란?

채용 일정 조율 소프트웨어는 인터뷰 및 기타 채용 관련 회의를 조직하는 과정을 자동화하고 간소화하도록 설계된 도구입니다. 핵심 기능 중 하나는 자동 인터뷰 일정 조율입니다.

끝없는 이메일 주고받기 대신, 이 플랫폼들은 지원자가 실시간 가용성을 기반으로 직접 일정을 예약할 수 있도록 합니다.

채용 팀에게는 인터뷰 물류를 관리하고 팀 협업을 향상시키며, 일대일 인터뷰이든 집단 회의든 모두가 동일한 정보를 공유할 수 있게 도와줍니다.

많은 채용 일정 조율 소프트웨어는 팀 구성원이 일정을 보고 가용 시간을 설정하며 혼란이나 오해 없이 조정할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이는 리크루터, 면접관, 지원자 등 여러 이해관계자가 관련된 경우 특히 유용합니다.

채용 팀을 위한 최고의 채용 일정 조율 소프트웨어

아래에서는 최고의 채용 일정 조율 소프트웨어를 나열하고 각 도구의 기능, 통합, 가격 등을 다룰 예정입니다.

1. OneCal

OneCal은 리크루터, 매니저, 영업팀 등을 위해 구축된 인터뷰 일정 조율 도구입니다. 인터뷰 일정을 조율하는 복잡한 과정을 단순화하여 시간과 노력을 절약해 줍니다.

채용을 위한 맞춤형 기능을 갖춘 OneCal은 일정 조율에 골몰하지 않고 적합한 후보자 찾기에 집중할 수 있게 도와줍니다. OneCal로 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다:

주요 기능:

• 일대일 예약 링크: 이 기능은 인터뷰나 채용과 같은 상황에 이상적입니다. 각 미팅 유형에 고유한 링크를 제공하여 면접관의 가용성과 일치하는 약속을 쉽게 조율할 수 있습니다.
• 그룹 미팅: 팀 회의에 적합한 기능으로, 여러 참가자의 일정을 조율할 수 있도록 도와줍니다. 공유 링크를 통해 적합한 시간을 빠르고 간단하게 찾을 수 있습니다.
• 팀 협업: OneCal은 채용 팀 전체의 캘린더를 동기화합니다. 인터뷰에 참여하는 모든 사람이 가용 시간을 한눈에 확인할 수 있어 이중 예약이나 일정 충돌을 방지할 수 있습니다.
• 맞춤형 예약 페이지: 특정 직무나 부서에 맞춘 브랜드 예약 페이지를 디자인할 수 있습니다.
• 시간대 조정: OneCal은 서로 다른 시간대를 자동으로 인식해 일정을 조정합니다. 후보자와 채용 팀 모두 시간 차에 대한 걱정 없이 대화에 집중할 수 있어, 전문적이고 원활한 경험을 보장합니다.
• 맞춤 질문: 사전에 중요한 정보를 수집할 수 있도록 도와줍니다. 후보자는 객관식, 단답형, 장문형 질문 중에서 응답할 수 있습니다.
• 캘린더 시간 차단: 모든 캘린더에서 시간을 자동으로 차단할 수 있습니다. 일정 충돌을 방지하고 필요에 따라 회의 세부 정보를 숨기거나 표시함으로써 개인정보를 보호할 수 있습니다.

통합 기능:

• 캘린더 통합: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar 등 하나 또는 여러 개의 캘린더를 동기화할 수 있습니다.
• 서드파티 통합: Zoom과 같은 서드파티 앱과도 통합됩니다.

가격

모든 사용자에게 맞는 요금제가 준비되어 있습니다. OneCal의 가격을 살펴보겠습니다:

• 스타터 플랜: $5/사용자/월로, 팀 구성원당 최대 2개의 캘린더에 접근할 수 있습니다.
• 에센셜 플랜: 사용자당 월 $10이며, 최대 5개의 캘린더를 사용할 수 있습니다.
• 프리미엄 플랜: $30/사용자/월로, 팀 구성원당 최대 50개의 캘린더를 관리할 수 있어 대규모 일정 관리에 이상적입니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 가격은 별도 문의.

OneCal은 맞춤형 사용자당 요금제도 제공합니다. 팀원을 요금제에 초대할 수 있으며, 선택한 요금제에 따라 추가 사용자당 비용이 부과됩니다. $5/사용자/월부터 시작합니다.

다음은 사용자당 $5/월부터 시작하는 요금제에 포함된 항목입니다:

• ​​집단 일정 조율
• 팀원 비용 지불
• 직관적인 팀 관리
• 셀프 가입

왜 OneCal을 선택해야 할까요?

간단히 말해, OneCal은 리크루터와 면접자 모두에게 원활한 경험을 제공합니다.

내부 및 외부 미팅을 위한 일대일 또는 그룹 예약 링크를 설정할 수 있으며, 후보자가 사용자의 가용 시간만 볼 수 있도록 시간을 차단할 수 있습니다.

맞춤 브랜딩을 통해 이미지와 브랜드 색상을 예약 페이지에 추가하여 전문적이고 신뢰감을 주는 인상을 만들 수 있습니다.

게다가 월 $5부터 시작하는 다양한 기능을 사용할 수 있어, 이 목록에서 가장 합리적인 가격의 캘린더 도구입니다.

2. Calendly

Calendly는 채용 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 일정 조율 소프트웨어입니다. 인터뷰 일정 조율을 단순화하여 지원자 및 팀과의 일정 조율을 보다 쉽게 만듭니다.

이 인터뷰 일정 조율 소프트웨어는 채용 프로세스를 체계적으로 유지하며 인터뷰 조율에 드는 시간을 줄여줍니다.

주요 기능:

• 그룹 일정 조율: 패널 인터뷰나 팀 회의를 조직할 수 있습니다. 여러 참가자와의 회의를 이메일 주고받기 없이 조율할 수 있습니다. 후보자는 모든 패널 구성원에게 적합한 가용 시간대를 확인할 수 있습니다.
• 이벤트 버퍼: 인터뷰 전후에 여유 시간을 추가할 수 있습니다. 연달아 회의가 잡히는 것을 방지하여 준비 시간이나 휴식을 가질 수 있습니다.
• ATS 통합: Calendly는 Greenhouse와 같은 인기 있는 지원자 추적 시스템(ATS)과 통합됩니다. 이 통합을 통해 채용 정보를 중앙 집중화하고 채용 프로세스 전체를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 맞춤형 알림: 이메일 또는 SMS를 통해 지원자와 면접관에게 자동 알림을 전송하여 노쇼를 줄일 수 있습니다.

통합 기능:

• 캘린더 통합: Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange 등의 캘린더 앱과 통합됩니다.
• 서드파티 통합: Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot, Stripe 등과도 통합됩니다.

가격

네 가지 요금제가 있습니다:

• 무료 플랜: 무료이며, 무제한 일대일 회의, 하나의 이벤트 유형, 화상 회의 통합, 맞춤 예약 페이지, 확인 이메일, 모바일 및 브라우저 접근 기능이 포함됩니다.
• 스탠다드 플랜: 사용자당 월 $12부터 시작하며, 무제한 이벤트 유형, 여러 캘린더 연결, HubSpot, Mailchimp, Stripe 통합 기능을 포함합니다.
• 팀 플랜: 사용자당 월 $20부터 시작하며, Salesforce 통합, 라운드로빈 일정 조율, 후보자 자격 심사, 라우팅 기능이 포함됩니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 연간 $15,000부터 시작하며, SSO & SAML, 도메인 제어, Salesforce 조회, 감사 로그 컴플라이언스, Microsoft Dynamics 통합, 데이터 삭제 API, 맞춤형 보안 및 법률 검토 기능이 포함됩니다.

3. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler는 약속 일정 조율 소프트웨어로, HubSpot 생태계 내에서 회의 및 인터뷰 일정을 간소화합니다.

채용 담당자가 가용 시간을 공유할 수 있도록 하여, 채용 전반에서 일정 충돌과 불필요한 커뮤니케이션을 줄여줍니다.

주요 기능:

• 맞춤 회의 링크: 채용 담당자는 후보자가 인터뷰를 예약할 수 있도록 개인화된 링크를 생성할 수 있습니다.
• 팀 가용성: 인터뷰 일정 조율에 참여하는 모든 팀원의 캘린더를 볼 수 있습니다. 그룹 인터뷰 시간 조율을 돕고, 일정 충돌을 줄입니다.
• 자동 알림: 채용 담당자는 인터뷰 알림을 자동화하여, 후보자 및 팀원에게 다가오는 인터뷰 시간을 미리 통지할 수 있습니다.
• CRM 통합: HubSpot의 일정 조율기는 HubSpot CRM과 직접 연결됩니다. 후보자 정보는 프로필에 자동으로 연결되어 채용 과정을 통합적으로 관리할 수 있습니다. 초기 연락부터 최종 인터뷰까지 모든 상호작용을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

통합 기능:

• 캘린더 통합: Gmail 및 Outlook과 같은 캘린더와 통합됩니다.
• 서드파티 통합: Slack, Zoom, LinkedIn, Zapier 등과도 통합됩니다.

가격

HubSpot의 인터뷰 일정 조율 소프트웨어는 Sales Hub에 포함되어 있으며, 시작은 무료입니다. 고급 기능이 필요한 경우 유료 플랜도 제공됩니다.

4. Doodle

Doodle은 인터뷰 프로세스를 간소화하는 데 적합한 일정 조율 도구로, 특히 그룹 인터뷰나 패널 토론 일정을 조율할 때 유용합니다.

셀프 일정 조율 기능을 통해 지원자가 자신의 가용 시간에 맞춰 인터뷰 시간을 선택할 수 있어, 리크루터의 관리 부담을 줄여줍니다.

이 소프트웨어는 졸업생 채용 이벤트를 조직하거나 다양한 위치의 부서 간 이해관계자들과의 인터뷰 일정을 조율하는 데 사용할 수 있습니다.

주요 기능

• 설문 기반 일정 조율: Doodle을 사용하면 여러 참가자(채용 매니저, 후보자, 기타 이해관계자)의 가용성을 수집하기 위한 설문을 만들 수 있습니다. 모두가 가장 적합한 인터뷰 시간을 투표함으로써 그룹 인터뷰 또는 패널 인터뷰 일정 조율을 간소화할 수 있습니다.
• 맞춤형 응답 마감: 설문 응답에 대한 마감 시간을 설정할 수 있어, 적시에 피드백을 받을 수 있고 인터뷰 일정 조율을 효율적이고 순조롭게 진행할 수 있습니다.
• 계정 없이 예약 가능: 후보자는 계정을 만들지 않고도 설문에 참여할 수 있어, 구직자에게 더 원활한 경험을 제공하고 귀사의 브랜드 평판을 향상시키며 인터뷰 일정 조율을 쉽게 만들어 줍니다.

통합 기능:

• 캘린더 통합: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCloud 등과 통합됩니다.
• 서드파티 통합: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등과 연결됩니다. 고급 자동화를 위해 Zapier 및 Stripe와 함께 사용할 수 있습니다.

가격

Doodle은 개인, 전문가, 팀의 일정 조율 요구에 맞는 다양한 요금제를 제공합니다.

• 무료 플랜: 기본적인 일정 조율을 시작하는 개인 사용자에게 적합한 무료 플랜입니다. 무제한 그룹 설문, 참가 등록 시트, 예약 페이지, 1:1 일정 조율 기능과 Google Meet 및 Zoom 지원이 포함됩니다.
• 프로 플랜: 월 사용자당 €14.95이며, 고급 자동화를 원하는 전문가를 위한 요금제입니다. 무제한 예약 옵션, 맞춤 브랜딩, Microsoft Teams, Webex, Stripe와의 통합이 제공됩니다.
• 팀 플랜: 월 사용자당 €19.95부터 시작하며(최소 5명), 협업 팀을 위해 설계된 요금제입니다. 관리자 도구, 역할 및 권한, 공동 호스팅 옵션, 팀 일정 관리를 위한 상세 활동 보고서가 포함됩니다.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me는 리크루터가 구직 인터뷰를 조율하거나, 화상 인터뷰 또는 일방향 화상 인터뷰를 구성하는 데 도움을 주는 또 다른 일정 조율 소프트웨어입니다.

인터뷰 일정 조율을 간소화하도록 설계되어, 무제한 인터뷰 일정을 처리하는 리크루터를 지원합니다.

주요 기능

• 맞춤형 예약 페이지: SimplyBook.me는 직무나 부서별로 맞춤형 예약 포털을 생성할 수 있도록 하여, 귀사의 브랜딩을 반영한 예약 경험을 제공할 수 있습니다.
• 예약 패키지: 여러 개의 약속을 번들로 묶을 수 있어, 일련의 인터뷰 또는 온보딩 세션을 한 번에 예약할 수 있습니다. 이는 리크루터와 후보자 모두에게 일정을 단순화해 줍니다.
• 리포팅 도구: SimplyBook.me는 일정 관련 데이터를 자세히 분석할 수 있는 도구를 제공합니다. 노쇼율이나 인터뷰까지 소요되는 시간 등의 지표를 추적하여 채용 프로세스의 비효율성을 식별하고 해결할 수 있습니다.
• SMS 및 이메일 알림: 자동 SMS 및 이메일 알림을 통해 후보자와 채용 팀이 일정을 놓치지 않도록 합니다.

통합 기능:

• 캘린더 통합: SimplyBook.me는 Outlook 및 Google Calendar와 동기화됩니다.
• 서드파티 통합: Google My Business, Facebook, Instagram과 같은 플랫폼과 통합됩니다. 또한 Zapier, Stripe, QuickBooks와도 연결됩니다.

가격

SimplyBook.me는 기업을 위한 네 가지 요금제를 제공합니다:

• 무료 플랜: 기본 일정 조율이 필요한 소규모 사용자에게 적합합니다. 월 50건의 예약, 1개의 맞춤 기능, 1명의 제공자 지원이 포함됩니다.
• 기본 플랜: 월 €9.9부터 시작하며, 월 100건의 예약, 3개의 맞춤 기능, 최대 5명의 제공자 지원을 제공합니다. 고객 앱 및 모바일 예약 관리를 위한 관리자 앱도 포함됩니다.
• 스탠다드 플랜: 월 €29.9로, 월 500건의 예약, 8개의 맞춤 기능, 15명의 제공자 지원이 가능하며, 브랜드 고객 앱과 예치금 및 팁 결제를 위한 결제 기능을 제공합니다.
• 프리미엄 플랜: 월 €59.9이며, 월 2,000건의 예약, 무제한 맞춤 기능, 30명의 제공자 지원을 포함합니다. 브랜드 고객 앱, Payments PRO를 통한 고급 결제 옵션, POS 통합을 통한 판매 기능을 제공합니다.

OneCal로 인터뷰 일정을 조율하고 관리하세요

OneCal은 모든 것을 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있도록 도와주는 간단한 솔루션을 제공합니다.

Google Calendar, Outlook, Apple Calendar와 같은 플랫폼과의 통합 옵션을 통해 OneCal은 사용자의 일정을 자동으로 동기화하여 이중 예약이나 약속 누락 위험을 줄여줍니다.

전문가 및 팀을 위해 설계된 OneCal은 시간을 절약하고 생산성을 높이며 일정을 원활하게 관리할 수 있는 실용적인 도구입니다.

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