HubSpot 미팅 스케줄러의 상위 5개 대체 및 경쟁 서비스

HubSpot은 스타트업과 다양한 규모의 기업들 사이에서 매우 인기 있는 CRM으로, 고객, 마케팅, 영업을 하나의 플랫폼에서 손쉽게 연결할 수 있게 해줍니다.

2022년, OneCal의 프라이빗 베타를 처음 출시했을 당시, 우리는 액세스를 요청한 고객들을 저장하기 위해 HubSpot을 사용했습니다.

API를 통한 통합은 매우 간단했으며, 사용자들을 저장하기 위한 자체 대시보드나 데이터베이스 엔터티를 구축할 필요가 없어, 마케팅 대시보드를 구축하는 대신 OneCal을 제공하는 데 집중할 수 있었습니다.

HubSpot이 제공하는 마케팅 제품 중 하나는 HubSpot Meeting Scheduler로, 사용자가 고객과 시간을 예약할 수 있는 예약 페이지를 공유할 수 있도록 해줍니다.

이 글에서는 HubSpot Meeting Scheduler의 단점들을 설명하고, 동일한 기능을 훨씬 저렴한 가격으로 제공하는 최고의 대안을 소개하겠습니다.

HubSpot Meeting Scheduler의 단점은 무엇인가요?

HubSpot Meeting Scheduler는 다른 HubSpot 기능들과 함께 번들로 제공되기 때문에 다음과 같은 단점들이 있습니다:

1. HubSpot 계정이 필요합니다

HubSpot Meeting Scheduler를 사용하려면 HubSpot 계정에 가입해야 하며, 이는 HubSpot이 마케팅, 영업 등을 위해 제공하는 기존 기능에 추가된 기능입니다.

2. HubSpot 사용자 인터페이스에 익숙해지는 데 시간이 걸립니다

HubSpot은 마케팅, 영업, 고객 성공 등과 관련된 모든 것을 다루기 때문에 기능이 너무 많아 앱의 UI 및 UX에 익숙해지기가 어렵습니다.

과거에 Calendly나 다른 약속 예약 소프트웨어를 사용해본 경험이 있다면, Meeting Scheduler는 HubSpot의 주요 기능이 아니기 때문에 처음엔 인터페이스가 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.

3. 경쟁사보다 비쌉니다

HubSpot Meeting Scheduler는 기존 HubSpot 기능을 보완하고 가능한 많은 도구를 하나로 통합하기 위해 설계되었습니다. 이미 HubSpot 사용자라면 추가적인 예약 도구를 위해 비용을 따로 지불할 필요가 없으므로 합리적인 선택일 수 있습니다.

그렇지 않다면, HubSpot Meeting Scheduler는 월 $20부터 시작하며, 이는 Calendly의 두 배, OneCal Starter 요금제의 네 배에 해당하는 비용입니다.

최고의 HubSpot Meeting Scheduler 대안 5가지

1. OneCal

OneCal은 캘린더 자동화 플랫폼으로, 브랜드가 적용된 예약 페이지를 통해 손쉽게 예약을 받고, 캘린더 동기화 기능을 사용해 모든 캘린더의 가용성을 반영할 수 있습니다.

HubSpot과 달리, OneCal은 마케팅이나 영업 기능과 연결되지 않은 다용도, 다중 캘린더용 예약 링크를 제공합니다.

기능

• 1:1 예약 링크: HubSpot Meeting Scheduler와 마찬가지로, OneCal에서는 다른 사람들이 나와 미팅을 예약할 수 있는 예약 페이지를 쉽게 생성할 수 있습니다. OneCal 예약 페이지는 여러 캘린더의 가용성을 반영하며, 누군가가 예약을 하면 이벤트가 생성될 위치를 직접 설정할 수 있습니다.
• 그룹 예약 페이지: OneCal은 팀 기능을 지원하며, 팀원을 OneCal에 초대하고 팀 전체를 위한 그룹 예약 링크를 만들 수 있습니다.
• 브랜딩: OneCal을 사용하면 예약 링크에 커버 이미지를 개별적으로 또는 전역 설정으로 추가하거나 꺼둘 수 있습니다. 또한 예약 페이지의 브랜딩 색상을 조정하여 브랜드 색상과 일치시킬 수 있습니다.
• 맞춤 질문: HubSpot Meeting Scheduler와 마찬가지로, OneCal에서도 예약 양식에 대해 맞춤 질문을 생성할 수 있습니다. 여러 개의 정답, 단일 정답, 짧거나 긴 텍스트, 숫자 등 다양한 형식의 질문을 설정할 수 있습니다.
• 예약 제한: OneCal은 미팅이 과도하게 몰리지 않도록 예약 제한 기능을 제공합니다. 회의 전후의 버퍼 시간, 사전 알림 기간, 미래 예약 제한 등을 설정할 수 있습니다.
• 이메일을 통한 가용 시간 복사: HubSpot Meeting Scheduler에는 없는 기능으로, 예약 링크에서 원하는 시간대를 선택하여 복사하고 이메일이나 다른 수단을 통해 보낼 수 있습니다.
• 모든 캘린더를 한곳에서 보기: 예약 링크 기능 외에도, OneCal에는 모든 캘린더의 미팅을 한 화면에서 볼 수 있는 캘린더 뷰 기능이 있습니다.
• 다중 캘린더 동기화: Outlook 및 Google 캘린더를 여러 개 관리하는 경우, OneCal의 캘린더 동기화 기능을 통해 실시간으로 동기화할 수 있습니다. 예를 들어, Google 캘린더와 Outlook 캘린더가 있는 경우 OneCal을 통해 양방향으로 동기화할 수 있습니다.

요금제

• Starter: 사용자당 월 $5
• Essential: 사용자당 월 $10
• Premium: 사용자당 월 $30
• 맞춤형/엔터프라이즈 요금제: 별도 문의

2. Scheduler AI

Scheduler AI는 AI를 활용하여 사용자를 대신해 회의를 조율하는 독특한 스케줄링 어시스턴트입니다. Scheduler AI는 마치 여러분의 일정을 알고 다른 사람들과 소통하며 회의를 잡아주는 개인 비서와 같습니다.

다양한 CRM과 통합되는 것 외에도, Scheduler AI는 채팅 기반으로도 작동합니다. 예를 들어 누군가와 시간을 예약하고자 할 때, 이메일을 보낼 때 scheduler@scheduler.ai 를 참조(CC)에 추가하는 방식으로 사용할 수 있습니다.

여러분이 Google에서의 검색 순위를 개선하기 위해 함께 일하고 싶은 SEO 전문가 Adam과 회의를 잡고 싶다고 가정해 봅시다. 이메일은 다음과 같이 보낼 수 있습니다:

——

받는 사람: adam@acmeinc.com
참조: scheduler@scheduler.ai
제목: SEO 소개 콜
메시지:

안녕하세요 Adam님,
잘 지내시죠?

LinkedIn에서 논의한 내용을 바탕으로 콜을 예약하여 제안 내용을 논의하고 싶습니다.
Scheduler님, 이번 주에 가능한 시간 몇 가지를 제안해 주세요.

감사합니다.
Eraldo

——

이후 Scheduler AI는 다음과 같은 이메일로 후속 답장을 보냅니다:

——

받는 사람: Eraldo, Adam
보낸 사람: scheduler@scheduler.ai
제목: SEO 소개 콜
메시지:

안녕하세요 여러분,
Eraldo가 미팅 가능한 최적의 시간은 아래와 같습니다:

2024년 4월 10일 수요일, 오후 3시~3시 30분 (ET)

캘린더 초대를 보냈습니다.
제안된 시간이 맞지 않으면, 새 시간대를 제안하시거나 여기를 클릭하여 시간 선택이 가능합니다.

감사합니다.

——

이후, 상대방은 제안된 시간이 맞지 않으면 새로운 시간을 제안하며 대화를 이어갈 수 있습니다:

——

받는 사람: Eraldo, Scheduler
보낸 사람: Adam@awesomeseocompany.com
제목: SEO 소개 콜
메시지:

안녕하세요 Eraldo님,
콜을 기대하고 있습니다.

4월 14일 오전 11시부터 정오까지 가능할까요?

감사합니다,
Adam

——

그러면 Scheduler AI가 다음과 같이 응답합니다:

——

받는 사람: Eraldo, Adam
보낸 사람: scheduler@scheduler.ai
제목: SEO 소개 콜
메시지:

콜을 4월 14일 오전 11시~정오로 재조정하였고, 이벤트도 재조정했습니다.

——

Scheduler AI는 다음과 같은 추가 기능도 제공합니다:

• 자동 알림: 회의 시작 전에 알림을 보내 회의 참석을 놓치지 않도록 도와줍니다.
• 라우팅: 사용자의 팀 가용성과 조건에 따라 회의를 적절한 팀원에게 라우팅할 수 있습니다.
• 그룹 미팅: 위에서 소개한 예시는 여러 명에게 동시에 이메일을 보낼 경우에도 작동하며, 전체 수신자의 가용성을 고려해 회의 시간을 제안합니다.
• 가용 시간 커스터마이징: 요일별 근무 시간을 설정하고, 주말 등 특정 요일을 사용 불가능으로 설정할 수 있습니다. Scheduler AI는 설정된 일정에 따라 제안을 조율합니다.

요금제

Scheduler AI는 현재 하나의 요금제만 제공하며, 사용자당 월 $49입니다. 포함된 기능은 다음과 같습니다:

• 개인용 AI 스케줄링 어시스턴트
• 자동 알림
• 즉시 재예약 기능
• 취소 관리
• 브랜드 웹 폼

3. Cal.com

Cal.com은 오픈소스 약속 예약 플랫폼으로, Calendly와 유사한 기능을 제공합니다.

기능

• 개인 및 그룹 예약: Cal은 개인 예약을 지원하여 다른 사람들이 사용자와 시간을 예약할 수 있게 합니다. 이 기능은 Cal.com의 무료 요금제에 포함되어 있습니다. 팀원을 초대하려면 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다. 팀원을 초대하면 그룹 예약 링크를 생성할 수 있습니다.
• 다양한 통합 기능: Cal 팀은 주요 플랫폼과의 통합에 많은 노력을 기울였으며, 이를 통해 미팅을 선호하는 CRM 등과 연동할 수 있습니다.
• 직관적인 사용자 경험: 많은 리뷰에서 UI와 UX는 간과되곤 하지만, 이는 제품의 핵심입니다. Cal.com을 사용해 본 결과, 사용 편의성을 높이기 위해 많은 노력이 있었음을 느꼈으며, 모든 것이 잘 정돈되어 있었습니다.
• 워크플로우: Cal은 강력한 워크플로우 기능을 제공하여, 예약 응답에 따라 알림, 리마인더 설정 등 다양한 자동화를 설정할 수 있습니다.

요금제

• 무료: 개인 사용자에게 무료 제공
• Teams: 사용자당 월 $15
• Organizations: 사용자당 월 $37
• Enterprise: 별도 문의

4. Reclaim AI

Reclaim AI는 예약 링크를 통해 미팅을 예약할 수 있는 기능과 AI를 활용한 작업 관리 기능을 결합한 스마트 어시스턴트입니다.

기능

• 예약 링크: Reclaim에서 HubSpot Meeting Scheduler에 해당하는 기능은 예약 링크입니다. 이 기능은 HubSpot Meeting Scheduler와 매우 유사하며, 개인적으로 예약을 받거나 팀원을 초대해 그룹 예약을 받을 수 있습니다.
• AI 작업 관리: Reclaim에 작업을 추가할 수 있으며, 작업 시간과 작업을 나눌지 여부를 지정할 수 있습니다. 그러면 Reclaim은 해당 작업을 완료할 최적의 시간을 찾아 일정에 자동으로 배치합니다.
• 스마트 미팅: 팀을 Reclaim에 초대하면, Reclaim이 회의를 자동으로 조율하거나 충돌 시 재조정해 줍니다.
• 캘린더 동기화: Reclaim은 원래 캘린더 동기화 도구로 시작하였으며, Google 캘린더를 실시간으로 동기화할 수 있습니다. OneCal과 비교했을 때, Reclaim은 사용자화 옵션이 적고, 단방향만 지원하며, 하나의 설정에서 한 방향으로만 동기화가 가능합니다.

요금제

• 무료
• Starter: 사용자당 월 $10
• Business: 사용자당 월 $15
• Enterprise: 사용자당 월 $18 (연간 결제, 100명 이상)

5. Kronologic

Kronologic은 영업에 초점을 맞춘 AI 기반 미팅 예약 도구로, 더 많은 유자격 리드를 빠르게 확보할 수 있도록 도와줍니다.

기능

• 리드 가져오기: Kronologic은 AI 스케줄러와 마케팅/CRM 플랫폼이 결합된 형태로, 팀원을 초대하고 리드를 업로드할 수 있습니다. 이후 Kronologic에서 제공하는 이메일 템플릿(또는 사용자 맞춤 템플릿)을 활용하여 특정 리드를 대상으로 캠페인을 생성할 수 있습니다.
• 캠페인: Kronologic을 통해 모든 리드를 입력하고 캠페인을 예약할 수 있으며, 리드가 회신하면 Kronologic이 자동으로 미팅을 예약합니다. 이 기능은 Scheduler AI와 유사하며, Kronologic의 AI가 리드와 상호작용하며 회의 시간을 설정하거나 조정합니다.
• 통합 기능: 영업 중심의 플랫폼인 만큼, Kronologic은 Salesforce, Zapier, HubSpot 등 가장 인기 있는 CRM과 통합됩니다. 이 통합을 통해 위 CRM 중 하나에서 트리거가 발생하면 판매 캠페인을 자동화할 수 있습니다.

요금제

• 개인: 사용자당 월 $6
• 소규모 팀: 사용자당 월 $112
• 팀 요금제: 월 $1000 (10명 기준, 연간 계약)
• 엔터프라이즈: 별도 문의

어떤 HubSpot Meeting Scheduler 대안이 가장 좋을까요?

가장 좋은 HubSpot Meeting Scheduler 대안은 여러분이 HubSpot에 얼마나 의존하고 있는지, 그리고 HubSpot Meeting Scheduler를 사용하는 이유에 따라 달라집니다.

다목적 미팅 예약을 원한다면, OneCal이 최고의 대안입니다. 사용하기 쉬운 개인 및 팀 예약 기능을 제공합니다.

AI 기반의 미팅 예약 도구를 실험해보고 싶다면, Scheduler AI나 Reclaim AI를 시도해보세요.

HubSpot을 리드 생성 목적으로 사용하고 있다면, Kronologic이 적합한 선택이 될 수 있습니다. 리드를 업로드하고 Kronologic이 이들과 상호작용하여 미팅을 예약하도록 캠페인을 운영할 수 있기 때문입니다.

OneCal을 사용하여 브랜드가 적용된 예약 페이지로 쉽게 예약받기

OneCal을 사용하면 경쟁사 대비 매우 합리적인 가격으로 쉽게 예약을 받을 수 있습니다. 또한 모든 캘린더를 동기화할 수 있으므로, Outlook 또는 Google 캘린더를 일상적으로 사용하는 경우에도 이중 예약이 발생하지 않도록 방지할 수 있습니다.

OneCal에 무료로 가입하면 신용카드 없이도 플랫폼을 체험하고 예약 기능이 여러분의 요구에 맞는지 확인할 수 있습니다.