시간을 절약하고 생산성을 높여주는 최고의 AI 스케줄링 어시스턴트

AI 스케줄링 어시스턴트는 사용자의 일정, 팀원들의 가용성, 시간대, 선호도를 분석하여 이상적인 회의 시간을 찾고 더 많은 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.

우리는 시간을 절약하고 생산성을 높여주는 최고의 AI 스케줄링 어시스턴트를 정리했습니다. 각 도구의 기능, 가격, 장점, 단점을 살펴보고 여러분에게 적합한 도구를 선택할 수 있도록 도와드리겠습니다. 시작해봅시다.

시간을 절약하려면 이 AI 스케줄링 앱과 도구를 사용하세요

1. OneCal

OneCal은 여러 개의 Google 및 Outlook 캘린더를 실시간으로 동기화할 수 있고, 스케줄링 링크를 통해 가용성을 쉽게 관리할 수 있는 약속 예약 플랫폼입니다.

수천 명의 프리랜서, 매니저, CEO들이 OneCal과 그 기능들을 사용하여 시간 절약과 생산성 및 협업을 향상시키고 있습니다.

OneCal은 무료 체험이 있나요? 네, 있습니다. 14일 무료 체험 (신용카드 필요 없음)

가격: OneCal은 모두에게 적합한 네 가지 요금제를 제공합니다. 주요 기능은 월 $5부터 사용할 수 있습니다. 전체 요금제 보기

OneCal을 사용해야 하는 이유는?

캘린더 보기. OneCal은 모든 캘린더를 하나로 통합할 수 있는 캘린더 보기 기능을 통해 모든 회의를 한 곳에서 확인하고 빠르게 참여할 수 있습니다.

다중 캘린더 동기화. OneCal을 사용하면 여러 캘린더를 선택해 한 번에 동기화할 수 있으며, 각각 별도로 일방향 동기화를 만들 필요가 없습니다. OneCal에서 5개의 캘린더를 사용하는 경우, 하나의 동기화 설정으로 모두 동기화할 수 있습니다.

맞춤형 예약 링크. OneCal은 예약 링크에서 사용자 질문을 커스터마이징할 수 있게 해줍니다. 사용자가 시간 슬롯을 예약하기 전 특정 정보를 제공하도록 설정할 수 있으며, 짧은 텍스트, 긴 텍스트, 전화번호, 드롭다운, 체크리스트, 라디오 목록 등 다양한 정보를 수집할 수 있습니다.

소셜 미디어 미리보기 맞춤화. OneCal은 전역 브랜딩 설정에서 커버 이미지를 추가할 수 있으며, 이 이미지는 예약 페이지에 자연스럽게 표시됩니다. 브랜딩이 설정된 예약 링크 또는 페이지를 공유하면, 소셜 미디어 미리보기 이미지에도 해당 브랜딩 이미지가 표시됩니다.

팀원 초대 및 역할 할당. OneCal은 팀원을 초대하고 정리하며 요금을 일괄적으로 결제할 수 있습니다. 팀원들은 캘린더 동기화 및 공동 예약 링크를 사용할 수 있으며, 협업 기능을 통해 함께 작업하기 쉽습니다.

캘린더 시간 차단. OneCal은 모든 캘린더에 걸쳐 시간 차단을 지원합니다. 개인정보 보호를 우선시하며 자동으로 일정을 차단합니다. 회의 세부정보를 숨기거나 표시하면서 시간 차단을 구성할 수 있습니다.

이메일 알림: 누군가가 회의를 예약하거나, 일정을 변경하거나, 회의를 취소할 때마다 알림을 받을 수 있습니다.

OneCal의 단점

• 모바일 앱이 없음. 웹 브라우저에서 OneCal을 사용할 수 있고 모바일 친화적인 인터페이스를 제공하지만, 전용 모바일 앱은 아직 없습니다.

2. ClockWise

Clockwise는 시간을 정리하고 팀워크를 향상시키는 스마트 도우미입니다. 팀원 간의 일정이 잘 맞도록 도와주고, 회의를 가장 적절한 시간에 배치하며, 업무 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있게 해줍니다.

무료 체험: 30일 무료 체험

가격: Clockwise는 AI 캘린더 어시스턴트가 포함된 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $6.75부터 (연간 결제 기준) 시작됩니다.

Clockwise를 사용해야 하는 이유

시간 조율. 팀원들의 일정을 효율적으로 조율해 적절한 회의 시간을 찾고, 집중할 수 있는 시간을 확보합니다.

다양한 회의 요일. 회의를 다시 예약해야 할 경우, 다른 요일을 자동으로 선택하여 반복적인 충돌을 방지합니다.

외부 회의 간소화. Clockwise 링크를 통해 가용성을 공유함으로써 외부 회의를 손쉽게 예약할 수 있습니다.

유연성 커스터마이징. 특정 회의를 "유연한 회의"로 지정해 고정 회의에 비해 얼마나 이동 가능한지 설정할 수 있습니다.

팀 성과 인사이트. 분석 도구를 통해 팀 가용성과 생산성에 대한 인사이트를 얻고 더 나은 계획 수립과 리소스 할당이 가능합니다.

Clockwise의 단점

• 회의가 자주 다시 예약되며, 때로는 너무 임박하거나 너무 먼 미래로 재조정됩니다.
• 통합 옵션이 제한적. Clockwise는 Slack, Zoom, Asana만 지원합니다. 더 많은 통합을 원한다면 다른 AI 캘린더 도구를 확인해야 합니다.
• 내부 회의 관리가 불가능. 여러 개의 캘린더를 관리해야 한다면, 캘린더 동기화 도구가 필요할 수 있습니다.

3. Reclaim AI

Reclaim AI는 작업-삶의 균형을 혁신하는 것을 목표로 하는 AI 스케줄링 어시스턴트로, Google Calendar와만 동기화됩니다.

무료 체험: 14일 무료 체험

가격: Reclaim은 한 명의 사용자에게 3주간 AI 스케줄링 기능을 제공하는 무료 요금제를 제공하며, 유료 요금제는 사용자당 월 $10부터 시작됩니다.

Reclaim AI를 사용해야 하는 이유

자동 1:1 미팅 조정. 최적의 일대일 미팅 시간을 쉽게 찾고, 충돌이 발생하면 자동으로 다시 조정됩니다.

일정한 휴식 시간. 작업과 회의 사이에 짧은 휴식 시간을 추가하여 스트레스를 줄이고 생산성을 유지할 수 있습니다.

맞춤형 계획 규칙. 우선순위와 작업 유형에 따라 일정을 맞춤화할 수 있습니다. 예: 오전은 중요한 회의 전용.

우선 예약 링크. 미팅 예약 시 우선 시간대를 제공하여 예약을 간소화할 수 있습니다.

스마트 플래닝. 반복 활동을 자동으로 캘린더에 추가하여 루틴을 유지할 수 있습니다.

성과 인사이트. 주간 요약을 통해 시간 사용 패턴을 분석하고, 다음 주의 중요한 업무를 더 효율적으로 계획할 수 있습니다.

Reclaim AI의 단점

• Outlook 지원 없음. Google 캘린더만 연결할 수 있으며, Outlook을 함께 사용하는 사용자에게는 제약이 됩니다.
• 다중 동기화 미지원. 여러 캘린더가 있다면 각각 별도의 일방향 동기화를 만들어야 합니다. 5개의 캘린더를 동기화하려면 20개의 일방향 설정이 필요합니다.
• 캘린더 동기화 옵션이 제한적. OneCal과 달리, 이벤트 전체 표시 또는 숨기기만 가능하여 설정의 유연성이 떨어집니다.

4. Krisp

Krisp는 온라인 회의 경험을 개선하기 위해 노이즈 제거 및 회의 필기 기능을 제공하는 AI 기반 어시스턴트입니다.

무료 체험: 유료 요금제에는 무료 체험 없음

가격: Krisp는 무제한 필기와 하루 60분의 AI 노이즈 캔슬링이 포함된 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 월 $16부터 (월별 결제 기준) 또는 연간 결제 시 월 $8부터 시작됩니다.

Krisp를 사용해야 하는 이유

• 노이즈 캔슬링: 시끄러운 환경이나 오피스에서도 배경 소음을 줄여 전문성을 유지할 수 있습니다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등 모든 회의 앱과 호환됩니다.
• 실시간 필기로 회의 검토: 회의 내용을 까먹는 경우가 많습니다. 녹화본이 있다 하더라도 다시 보는 것은 시간 소모가 큽니다. AI 회의 필기 기능으로 즉시 회의 내용을 확인할 수 있습니다.
• 회의 녹음: 회의 내용을 녹음하고 다운로드 또는 공유할 수 있습니다. 모든 음성 앱과 호환됩니다.
• AI 노트 작성기: 회의 중 간단하게 메모를 작성하고 요약할 수 있는 기능도 제공됩니다.
• Mac과 Windows에서 사용 가능: Krisp는 Mac과 Windows 앱으로 제공되어 쉽게 설치하고 사용할 수 있습니다.

Krisp의 단점

• 무료 요금제의 노이즈 캔슬링 제한: 하루 60분이 많게 느껴질 수 있으나, 하루에 2번 이상의 회의가 있다면 쉽게 초과될 수 있습니다.

5. Trevor AI

Trevor AI는 작업을 정리하고, 집중 모드를 통해 중요한 작업에 몰입하며, 여러 개의 캘린더 계정을 손쉽게 동기화할 수 있게 해줍니다.

무료 체험: 7일 무료 체험

가격: Trevor AI는 유료 요금제가 하나뿐이며 월 $3.99 또는 연간 $36입니다.

Trevor AI를 사용해야 하는 이유

간단한 작업 관리. Trevor AI의 경량 작업 관리자는 할 일 목록을 효율적으로 관리할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.

몰입 작업 모드. 중요한 프로젝트에 방해받지 않고 집중할 수 있도록 충분한 시간을 할당할 수 있습니다.

적응형 일정. 과거의 일정 행동을 학습하여 사용자 패턴에 맞게 일정을 자동으로 조정합니다.

유연한 작업 일정. Trevor AI에서는 캘린더에서 작업을 드래그 앤 드롭하여 무제한으로 일정을 조정할 수 있습니다.

Trevor AI의 단점

협업 기능 부족. 팀과 작업을 조율하고자 하는 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다.

6. Clara

Clara Labs는 24시간 내내 여러분을 도와주는 AI 개인 비서로, 대화 방식으로 자연스럽게 워크플로우를 관리해주며, 독특하고 매끄러운 경험을 제공합니다.

무료 체험: 14일 무료 체험

가격: Clara의 요금은 사용자당 월 $99부터 시작합니다.

Clara를 사용해야 하는 이유

24/7 AI 개인 비서. 이메일 관리, 질의 응답, 행정 업무 지원 등 다양한 업무를 언제든지 도와줄 수 있습니다.

이메일 관리. 이메일을 사용자의 우선순위에 따라 분류하고 저장하여 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.

자동 후속 조치. 중요한 대화나 이벤트에 대해 자동으로 리마인더를 발송해주어 놓치는 일이 없게 도와줍니다.

대화 능력. 자연어 처리 기술을 활용해 이메일을 작성하거나 응답하며, 질의에 답하고 대화를 자연스럽게 이어갑니다.

Clara의 단점

• 기능이 제한적임. 습관 설정, 집중 시간 확보, 캘린더 관련 기능은 제공되지 않습니다. Clara는 사람처럼 이메일로 회의를 예약하는 데 집중된 도구입니다.

7. Motion

Motion은 스마트 기술을 활용하여 생산성과 시간 관리 능력을 향상시키는 데 도움을 주는 도구입니다. 작업 우선순위를 자동으로 설정하고 회의를 예약하며 캘린더 충돌을 해결할 수 있습니다.

무료 체험: 7일 무료 체험

가격: Motion은 두 가지 요금제를 제공하며, 월 $34부터 시작됩니다.

Motion을 사용해야 하는 이유

프로젝트 계획 자동화. 이 기능을 사용하면 프로젝트 계획 업무의 대부분을 자동화하여 팀이 마감일을 잘 지킬 수 있도록 도와줍니다. 우선순위에 따라 각 팀원에게 맞춤형 일정을 자동으로 생성해줍니다.

캘린더 통합. Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar 등과 원활하게 통합되며, 웹사이트에 삽입할 수 있는 기능도 제공됩니다.

회의 맞춤 도구. 다양한 회의 유형에 맞는 템플릿을 만들고, 회의 링크를 커스터마이징하며, 설문 문항을 회의 템플릿에 포함시킬 수 있습니다.

간편한 작업 관리. 작업을 몇 초 만에 생성 및 정리하고, 반복 작업과 사용자 지정 시간 간격을 설정할 수 있으며, 각 작업에 대한 자세한 메모도 유지할 수 있습니다.

Motion의 단점

• 기능 제한. 작업 예약 빈도와 시간 길이에 제약이 있습니다.
• 가격이 비싸고 모든 사용자에게 적합하지 않음. 경쟁 제품에 비해 높은 가격대입니다.

8. Todoist

Todoist는 항상 적절한 시간에 적절한 작업을 할 수 있도록 도와주는 다양한 기능을 제공합니다. 이 작업 관리 도구는 더 집중하고, 정리하고, 평온하게 일할 수 있도록 도와줍니다.

무료 체험: 유료 요금제에 대한 무료 체험은 제공되지 않습니다.

가격: Todoist는 무료 플랜을 포함하여 총 4개의 요금제를 제공합니다. Pro 플랜은 사용자당 월 $5부터 시작됩니다.

Todoist를 사용해야 하는 이유

작업 우선순위 및 정리. 색상으로 구분된 우선순위 설정으로 중요한 작업에 집중할 수 있으며, “@urgent” 등의 태그를 사용해 작업을 상황별로 분류할 수 있습니다.

하위 작업 생성. 일반 작업을 끌어다 놓기만 하면 하위 작업으로 만들 수 있어, 작업 구조와 가시성이 향상됩니다.

팀 협업. 중앙 관리자 대시보드를 통해 팀원을 관리하고, 권한을 할당하고, 송장을 모니터링할 수 있습니다.

맞춤형 프로젝트 템플릿. 반복 작업이나 프로세스에 사용할 템플릿을 생성하고 팀과 공유하여 일관성과 효율성을 유지할 수 있습니다.

Todoist의 단점

• 기능 제한. “진행 중” 또는 “차단됨” 같은 고급 작업 상태가 없으며, 모바일 앱에서 음성 입력 기능이 없거나 필터링 옵션이 부족하다는 점을 지적하는 사용자들도 있습니다.

이 중 최고의 AI 스케줄링 어시스턴트는?

각 소프트웨어는 고유한 장단점을 가지고 있습니다. 예를 들어 Motion은 풍부한 기능을 제공하지만 월 $34로 가격이 높습니다. 반면 Reclaim AI는 무료 플랜을 제공하지만 Google Calendar와만 동기화됩니다.

OneCal은 Outlook과 Google 캘린더를 모두 지원하면서도 월 $5에 주요 기능을 사용할 수 있습니다.

OneCal에게 스케줄링 업무를 효율적으로 맡기세요

OneCal은 Google Calendar와 Outlook 모두와 원활하게 동기화되며, 팀원과 일정을 공유할 수 있는 링크를 생성하여 쉽게 공유할 수 있습니다.

또한 OneCal은 보안 측면에서도 뛰어나며, 사용자 데이터를 최고 수준의 기준으로 보호합니다.

직관적인 사용자 인터페이스로 업무를 단순화시키는 OneCal을 직접 경험해보세요. 14일 무료 체험 (신용카드 불필요)으로 시작해보세요.