캘린더 시간 차단: 2026년에 알아야 할 모든 것

10년 넘게 일하면서, 제가 더 생산적이고 더 많은 양과 질의 결과물을 만들어내는 데 도움이 된다고 느낀 한 가지가 있습니다: 정리 정돈과 철저한 준비입니다.

하루 업무의 주요 초점을 위해 캘린더에 시간을 차단하는 것은 정리 정돈되고 준비된 상태를 유지하는 최고의 방법 중 하나입니다.

이 글에서는 캘린더 시간 차단(Calendar Time Blocking)에 대해 더 자세히 알아보고, 그 이점, 조언, 더 효율적으로 시간 차단을 도와주는 도구들을 살펴보겠습니다.

캘린더 시간 차단이란?

간단히 말해, 캘린더 시간 차단은 당신이 할 계획인 작업이나 활동을 위해 캘린더에 시간 블록을 생성하는 것입니다. 운동, 독서 같은 간단한 작업부터 일상 업무에서 특정 목표를 달성하는 데 필요한 작업까지 모든 것을 시간 차단할 수 있습니다. 당신이 실제로 하는 활동이라면 무엇이든 캘린더에 블록으로 만들 수 있습니다.

이상적으로는 하루 안에 완료하고자 하는 주요 업무 항목과 활동들을 위해 캘린더에 시간을 차단하고, 예기치 못한 업무 항목들을 위해 빈 시간대를 남겨두는 것이 좋습니다.

시간 차단 예시:

캘린더 시간 차단의 이점은 무엇인가요?

캘린더 시간 차단에는 다양한 이점이 있으며, 그 중 주요한 것은 다음과 같습니다:

• 집중력과 생산성 향상: 시간 차단은 특정 작업에 전념할 수 있도록 시간을 정해두어, 산만함을 줄이고 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다. 이는 정해진 시간 안에 작업을 완료할 가능성을 높여 더 높은 생산성으로 이어집니다.
• 시간 관리 능력 향상: 하루를 다양한 활동에 맞게 시간 블록으로 구성함으로써 자신의 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 명확한 이해를 얻을 수 있습니다. 이러한 인식은 더 나은 계획 수립과 시간 관리로 이어지며, 작업의 우선순위를 보다 효과적으로 정할 수 있게 해줍니다.
• 당신의 시간과 일정 보호: 중요한 작업을 위한 시간 차단을 하지 않으면, 팀원이 당신이 바쁘지 않다고 생각해 무작위로 회의를 잡을 가능성이 있습니다. 시간을 차단하면 생산성을 유지하면서도 자신의 일정을 보호할 수 있습니다.

캘린더 시간 차단은 어떻게 하나요?

앞서 언급했듯이, 개인적인 작업이나 업무와 관련된 작업 모두에 대해 캘린더 시간 차단을 할 수 있습니다. 캘린더 시간 차단에는 두 가지 주요 방식이 있습니다:

• 관련성에 따라 그룹으로 시간 차단하기: 각각의 활동마다 일회성 블록을 만드는 대신, 활동의 관련성과 맥락에 따라 블록을 그룹으로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 업무 시간에는 _집중 시간_이라는 시간 블록을 만들 수 있습니다.
• 개별 시간 블록 만들기: 좀 더 세분화된 방식으로 접근하고 싶다면, 작업이나 활동마다 개별적인 일회성 블록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, _집중 시간_이라는 하나의 블록을 만드는 대신, 이메일 읽기, 이메일 회신, 고객 피드백 응답 등의 블록을 만들 수 있습니다.

두 가지 시간 차단 방식 모두 장단점이 있으며, 일반적으로 잘 작동합니다. 중요한 것은 어떤 방식이든 캘린더에 시간을 차단하는 것입니다.

그룹 시간 블록 예시:

캘린더 시간 차단을 시작하는 데 도움이 되는 팁

1. 하루/일주일 동안 완료하고자 하는 핵심 작업을 식별하세요

캘린더 시간 차단의 첫 번째 단계는 어떤 작업을 시간 차단할지 결정하는 것입니다. 이는 보통 매일 수행하거나, 일상 활동을 알고 있다면 주 단위로 계획됩니다.

시간을 조금 들여 이 과정을 생각해보는 것이 좋습니다. 왜냐하면 이 계획이 당신의 일정(물론 유동적인 시간으로)으로 작용하기 때문입니다. 만든 시간 블록들이 하루 또는 일주일 동안 설정한 목표를 달성하는 데 중요한 역할을 하도록 해야 합니다.

2. 예기치 않은 작업을 위한 시간을 남겨두세요

항상 모든 것이 계획대로 흘러가지는 않습니다. 일반적인 원칙으로, 예기치 않은 회의, 활동 또는 작업 항목을 위해 빈 시간 블록을 남겨두는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 중요한 작업을 진행하는 동안 방해받지 않을 수 있고, 예상치 못한 작업에도 유연하게 대응할 수 있습니다.

3. 캘린더를 미리 차단하세요

상대적으로 말하면, 하루 단위로 무엇을 할지 아는 것보다는 일주일 단위로 목표를 아는 것이 더 좋습니다. 일주일 전체 일정을 알면 더 유연하고 회복력 있게 대응할 수 있습니다.

게다가 사전에 작업이나 활동을 알 수 있으므로 생산성도 높아지며, 예상치 못한 사건에 휘둘릴 여지도 줄어듭니다.

4. 다른 캘린더(개인 캘린더 등)의 시간도 반드시 차단하세요

전문가들이 하나 이상의 캘린더(개인 캘린더, 클라이언트 캘린더 등)를 사용하는 것은 드문 일이 아닙니다. 종종 이러한 캘린더에는 참석해야 하는 회의나 이벤트가 포함되어 있습니다.

모든 캘린더에 자동으로 시간을 차단하는 것이 좋습니다. 이는 생각보다 간단하지 않지만, 캘린더 동기화 도구를 사용하면 회의가 생성될 때 자동으로 해당 캘린더에 전송할 수 있습니다.

동기화된 두 개의 캘린더 예시:

5. 차단된 시간이 모든 캘린더에 반영되도록 하세요

여러 캘린더를 관리한다면, 차단된 시간을 모든 캘린더에 전송하는 것이 중요합니다. 그래야 다른 캘린더에서 이중 예약을 방지할 수 있습니다.

주 캘린더에 일주일치 일정을 계획해두었더라도, 다른 캘린더에 있는 팀원들이 당신이 바쁘다는 것을 모르면 회의를 잡게 되고, 결국 회의 충돌과 혼란이 발생하게 됩니다.

6. 캘린더 차단 앱을 사용해 캘린더 시간 차단을 쉽게 하세요

OneCal과 같은 캘린더 시간 차단 앱을 사용하면 모든 캘린더에 동일한 일정과 가용 시간을 공유하며, 시간 블록을 분배하는 것이 매우 쉬워집니다.

팀 캘린더 앱인 Outlook이나 Google Calendar를 사용하는 것도 추천됩니다. 이 앱들을 통해 캘린더에 시간을 차단하고, 반복적인 시간 블록을 설정하며, 팀원 캘린더도 차단하는 등의 작업을 쉽게 할 수 있습니다.

OneCal을 사용해 캘린더에 시간 차단하기

모든 캘린더에 자동으로 시간을 차단해주는 캘린더 앱이 있다면 정말 유용합니다. 팀원들이 당신의 가용 시간에 대해 혼란을 느끼지 않도록 할 수 있기 때문입니다.

OneCal에 무료로 가입하면, 신용카드 없이도 시간 차단 기능을 직접 체험할 수 있습니다.