2026년에 사용할 최고의 Outlook 예약 앱들

여러 개의 Outlook 계정을 관리하는 데 어려움을 겪고 계신가요? Outlook 캘린더와 원활하게 동기화되는 5가지 예약 앱을 정리해드렸습니다. 이 앱들은 바쁜 일정을 더 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다.

각 앱의 기능, 장단점을 자세히 안내해드리며, 여러분의 필요에 맞는 완벽한 도구를 찾을 수 있도록 도와드리겠습니다.

지금부터 여러분에게 가장 적합한 솔루션을 찾아보세요.

Outlook을 위한 예약 앱을 사용해야 하는 이유는?

Microsoft 365의 Microsoft Bookings 대신 Outlook용 예약 앱을 왜 사용해야 할지 궁금할 수 있습니다. 다음은 타사 예약 앱을 사용할 이유입니다.

더 저렴한 옵션

타사 예약 앱을 선택하면 비용을 절감할 수 있습니다. Microsoft Bookings는 Microsoft 365 번들에 포함되어 있으므로 모든 앱이 포함된 전체 패키지를 구매해야 합니다. 모든 앱이 필요하지 않은 경우 이 패키지는 비쌀 수 있습니다. 따라서 특정 예약 기능만 필요한 사용자에게 이러한 앱은 훌륭한 선택이 됩니다.

반면에 일부 타사 앱은 기본적인 요구를 충족하는 무료 요금제를 제공하며, 대표적으로 Calendly와 Koalendar가 있습니다. OneCal과 같은 앱은 유료 요금제 기준으로도 월 $5 이하로 시작하며, 캘린더 보기, 여러 Outlook 캘린더 동기화, 개인 및 공동 예약 링크 생성 등 핵심 기능이 포함되어 있어 더욱 저렴합니다.

더 많은 예약 기능

더 저렴할 뿐 아니라, 타사 예약 앱은 일반적으로 Microsoft Bookings보다 더 다양한 예약 기능을 제공합니다. 예를 들어, OneCal은 자동 알림, 맞춤형 예약 페이지, 여러 사용자와 함께 일정 잡기를 위한 팀 관리 기능 등의 특별한 기능을 갖추고 있습니다.

이러한 기능 덕분에 개인 용도든 비즈니스 용도든, 사용자에 맞는 예약 환경을 쉽게 구성할 수 있어 훨씬 유연하게 활용할 수 있습니다.

협업을 더 쉽게

타사 예약 앱은 팀워크를 향상시키는 데 매우 유용합니다. 팀원들이 쉽게 플랫폼에 참여할 수 있도록 지원하며, 다양한 역할과 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 많은 사람들이 예약 캘린더를 관리하거나 열람해야 하는 팀에게 매우 유용하며, 팀 간의 협업을 개선하고 예약을 보다 간편하고 효율적으로 만듭니다.

생산성을 높여주는 Outlook용 예약 앱 5가지

이제 Outlook과 함께 사용할 수 있는 최고의 예약 앱 5가지를 살펴보겠습니다. 각 앱의 기능, 장점과 단점을 자세히 살펴보고 여러분의 필요에 가장 잘 맞는 도구를 선택하는 데 도움을 드리겠습니다.

1. OneCal

OneCal은 Outlook, Google, iCloud 캘린더와 호환되는 강력하고 직관적인 예약 앱입니다. 회의, 이벤트, 약속을 실시간으로 정리하는 과정을 간소화하도록 설계되어 있어 개인용과 업무용 모두에 탁월한 도구입니다.

이 앱은 캘린더 관리 자동화, 내부 팀 및 외부 파트너와의 협업 강화, 전반적인 생산성 향상 등을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 사용자들은 간단한 캘린더 인터페이스, 개인 및 팀 예약 링크 생성 기능, 가용성을 효율적으로 관리하기 위한 시간 차단 기능 등을 활용할 수 있습니다.

또한 OneCal은 사용자들이 예약 환경을 맞춤화할 수 있도록 브랜드 설정 기능을 제공하여 회사 아이덴티티에 맞는 예약 페이지를 만들 수 있으며, 예약 링크의 전문적인 인상을 강화할 수 있습니다.

OneCal은 프리랜서, CEO, 기업이 운영을 간소화하고 시간을 절약하며 예약 충돌을 최소화하는 데 도움을 줍니다.

게다가 14일 무료 체험을 제공하여 비용 부담 없이 모든 기능을 경험해볼 수 있습니다. 가입 절차는 빠르고 간단하며 신용카드는 필요하지 않아서 즉시 일정 최적화를 시작할 수 있습니다.

OneCal 장점

• 직관적인 UI와 UX. 앱이 매우 직관적이고 사용하기 쉽습니다. 계정 설정, 캘린더 동기화, 예약 링크 생성 등을 몇 분 안에 완료할 수 있습니다.
• 언제나 지원을 제공하는 고객 지원팀. OneCal의 고객 지원팀은 항상 대기 중이며, 빠르게 응답하고 몇 분 안에 해결책을 제공합니다.
• 한 번의 클릭으로 가용 시간 공유. 한 번의 클릭으로 가용 시간을 공유할 수 있습니다. 팀이나 클라이언트 전용 예약 링크를 쉽게 생성하세요.
• 유연한 동기화 옵션. 두 개 이상의 캘린더에서 단방향 또는 다방향 동기화 방식을 선택할 수 있어 필요에 따라 구성할 수 있습니다.
• 개인 정보 보호 약속. OneCal은 동기화에 필요한 필수 데이터만 저장하며, 이벤트에 대한 정보는 시스템에 저장하지 않습니다.
• 팀 요금제 제공. 조직 전체가 OneCal을 사용하여 Outlook 캘린더를 동기화할 수 있도록 팀 요금제를 제공합니다.
• 브랜딩 옵션. 예약 링크에 색상과 커버 이미지를 설정해 브랜드를 표현할 수 있습니다. 전역적으로 설정하거나 각 링크마다 다르게 설정할 수 있으며, 소셜 미디어에 공유할 때 커버 이미지가 미리 보기로 표시됩니다.

OneCal 단점

• 무료 요금제가 없음. 무료 요금제는 없지만, 무료 체험을 통해 모든 기능을 사용해볼 수 있습니다. 구독은 월 $5부터 시작하며 무제한 캘린더 동기화, 1:1 예약 링크, 공동 예약 링크 등의 기능이 포함되어 있습니다.

2. Doodle

Doodle은 회의 일정을 더 쉽게 조율할 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 참여자들의 가용 시간을 표시하고 모두에게 가장 적합한 시간을 선택할 수 있도록 도와줍니다.

교육 세션, 회의, 업무 정리 등에 자주 활용되며, 일정을 정리하고 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 합니다. 이메일이나 끝없는 회의보다 훨씬 간단합니다.

전화 통화 예약, 교육 세션 설정, 단순한 모임 일정 조율 등 어떤 상황에서도 유용하며, 참석 여부를 확인하는 데에도 적합합니다.

Doodle 장점

• Doodle 설문조사. 회의 일정 조율이나 주제에 대한 의견 수렴을 위해 그룹 설문조사를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.
• 맞춤형 브랜딩. 유료 기능으로, 설문조사에 로고, 배경 이미지, 색상 테마를 추가하여 브랜드 아이덴티티를 표현할 수 있습니다.
• 팀 관리를 위한 관리자 콘솔. 팀 리더에게 이상적인 기능으로, 전용 대시보드를 통해 사용자 계정을 효율적으로 관리할 수 있어 팀 협업과 생산성이 향상됩니다.

Doodle 단점

• 무료 요금제의 광고. 대부분의 예약 도구와 달리 Doodle은 무료 버전에 광고가 포함되어 있어 사용자 입장에서 방해되거나 전문성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 이 점이 불편하다면 유료 요금제로 업그레이드하거나 광고가 없는 다른 예약 앱을 고려하세요.
  API 미지원. 현재 Doodle은 예약 링크에 대한 API 지원이 없습니다. 다른 소프트웨어와의 통합이 중요하다면 다른 대안을 고려하는 것이 좋습니다.

3. Koalendar

Koalendar는 개인 및 조직의 예약 설정을 간편하게 만들어주는 직관적인 예약 플랫폼입니다.

예약 링크를 공유하면 클라이언트가 사용자의 Outlook 캘린더와 동기화된 시간대를 쉽게 선택할 수 있어 가용 시간에만 약속이 잡히게 됩니다. 이 기능은 학교 및 중소기업이 효율적으로 예약을 관리하는 데 적합합니다.

개인 예약뿐만 아니라 팀 단위 예약도 지원하여 구성원 간 협업을 통한 일정 관리가 가능합니다. Koalendar의 고급 기능인 예약 한도 설정 및 버퍼 시간 설정은 과도한 예약을 방지하고 약속 사이에 휴식이나 준비 시간을 확보하는 데 유용합니다.

Koalendar 장점

• 쉬운 사용성. 사용자와 클라이언트 모두 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있어 인터페이스가 직관적입니다.
• 맞춤형 QR 코드. 명함이나 전단지에 활용하기 좋도록 약속용 QR 코드를 생성할 수 있습니다.
• 신속한 기술 지원. 고객 서비스가 뛰어나며, 문의에 대한 빠르고 정중한 대응으로 사용자 만족도를 높입니다.
• 비영리 단체 지원. Koalendar는 비영리 단체에 할인 혜택을 제공하여 비용 부담을 줄여줍니다.
• 브랜딩 옵션. 예약 링크에 브랜드 색상과 커버 이미지를 설정할 수 있어 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.

Koalendar 단점

• 짧은 무료 체험 기간. Pro 버전은 7일 동안만 무료 체험이 가능하여 일부 사용자에게는 기능을 충분히 시험해보기엔 시간이 부족할 수 있습니다.

4. Calendly

Calendly는 긴 이메일 주고받기를 줄이고 회의 일정을 간편하게 조율할 수 있도록 도와줍니다. 가용 시간을 Calendly에 입력하면 자동으로 회의 요청을 관리해줍니다.

링크를 이메일로 보내거나 웹사이트에 삽입하면 상대방이 빈 시간을 골라 약속을 잡을 수 있으며, Outlook, Office 365, Google, iCloud 캘린더와 자동 동기화되어 중복 예약을 방지합니다.

예약 간 버퍼 시간을 설정하거나, 즉석 회의 방지, 특정 사용자만 볼 수 있는 비공개 이벤트 유형 생성도 가능합니다.

1:1 회의, 라운드 로빈, 그룹 회의 등 다양한 유형의 회의를 지원하며, 시간대 차이도 자동으로 고려하여 참가자 모두에게 정확한 시간으로 안내됩니다.

또한 Salesforce, GoToMeeting, Zapier 등 다양한 생산성 도구와의 통합도 지원합니다.

Calendly 장점

• 손쉬운 예약 설정. 예약 설정 과정이 간편하고 효율적으로 설계되어 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 다양한 통합 기능. Google Calendar, Office 365, Outlook, iCloud 등과 통합되며, Zoho CRM, Zoom, Salesforce, Slack 등 생산성 도구와도 연동됩니다.
• 유연한 결제 옵션. PayPal이나 Stripe와 연결하여 예약 시 요금 청구도 간편하게 처리할 수 있습니다.

Calendly 단점

• 제한된 커스터마이징. 예약 링크에 커버 이미지와 조직명을 추가할 수는 있지만 브랜드 색상은 변경할 수 없습니다. 더 다양한 커스터마이징이 필요한 경우 다른 플랫폼이 더 적합할 수 있습니다.
• 무료 요금제의 제약. 무료 요금제는 예약 링크 1개, 캘린더 1개만 지원되며 유연성이 부족합니다. 다중 캘린더 및 추가 기능을 사용하려면 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다.
• 일정 업데이트 지연. 일정 변경이 실시간 반영되지 않는 경우가 있으며, 일정을 새로 생성해야 반영되기도 합니다.

5. Clockwise

Clockwise는 AI 기반으로 작동하는 도구로, 개인 및 팀의 일정을 구성하여 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 마치 개인 스케줄링 비서처럼 유연한 이벤트를 재조정하여 "집중 시간(Focus Time)"을 확보해줍니다.

이러한 기능은 팀 전체가 방해받지 않고 심층 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 QuickBooks, Microsoft Dynamics, Paychex 등 다양한 플랫폼과도 통합됩니다.

Clockwise 장점

• 쉬운 사용성. 직관적인 인터페이스로 별도의 학습 없이 바로 사용할 수 있습니다.
• 사전 알림 기능. 집중 시간이 부족할 경우 사용자와 팀에게 미리 알려줘 작업량을 조절하고 번아웃을 방지할 수 있습니다.
• 맞춤형 시각화. 인터페이스에 색상 등 개인 취향에 맞는 시각적 요소를 적용할 수 있어 사용 경험을 향상시킵니다.
• 주간 이메일 요약. 매주 금요일마다 한 주 동안의 활동을 요약한 이메일을 보내주어 일정 추적과 생산성 향상에 도움이 됩니다.
• 유연한 회의 일정 조율. 고정 또는 유동적인 회의 설정을 선택할 수 있어 상황에 맞는 일정 조율이 가능합니다.

Clockwise 단점

• 지나친 회의 일정 변경. Clockwise는 종종 회의 일정을 너무 자주 변경하는 경향이 있어 혼란을 줄 수 있습니다. 너무 가까운 일정이나 너무 이른 시점에 변경되어 일정 계획이 어렵습니다.
• 제한된 통합 옵션. Slack, Zoom, Asana 등 인기 플랫폼과는 통합되지만, 그 외 다른 필수 도구와의 통합은 부족할 수 있습니다.
• 외부 협업의 어려움. 외부 파트너나 고객과의 협업에는 최적화되어 있지 않아 팀 외부와의 일정 조율에는 어려움이 있을 수 있습니다.

OneCal로 Outlook 캘린더를 쉽게 동기화하고 관리하세요

Microsoft Bookings보다 비용이 저렴하고 기능도 더 많은 OneCal은 월 $5에 팀과 예약 링크를 공유하고 캘린더를 확인 및 동기화할 수 있도록 해줍니다.

OneCal을 무료로 체험해보세요. 14일간의 무료 체험을 통해 어떤 도움이 되는지 직접 확인해보세요.