상위 5개 교육용 약속 예약 소프트웨어

“선생님은 문을 열어주지만, 들어가는 것은 스스로 해야 한다” – 중국 속담

약속 스케줄링 소프트웨어는 교육 분야에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이는 교사가 학생과 연결될 수 있도록 돕고, 그 반대도 가능하게 합니다. 약속 스케줄링 소프트웨어를 사용하면 학생과 교사는 ‘문’을 제거하고, 먼 거리를 이동하거나 직접 문을 두드릴 필요 없이 온라인으로 만날 수 있습니다.

학생과 교사가 더 쉽게 만나고 불필요한 왕복 커뮤니케이션을 줄일 수 있도록, 최고의 교육용 약속 스케줄링 소프트웨어 5가지를 살펴보겠습니다.

학교, 교사, 학생을 위한 최고의 교육용 약속 스케줄링 앱

1. OneCal

OneCal은 바쁜 사람들이 캘린더를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 캘린더 플랫폼으로, 실시간 캘린더 동기화, 사용하기 쉬운 스케줄링 링크 등 다양한 기능을 제공합니다.

교육 분야를 위한 OneCal 기능

• 직관적인 약속 스케줄링: OneCal을 사용하면 예약 페이지를 설정하고 이를 통해 쉽게 예약을 받을 수 있습니다. 예약 링크는 1분도 채 걸리지 않아 설정할 수 있으며, 설정 후 즉시 예약을 받을 수 있습니다.
• 개별 스케줄링: 교사라면 학생들과 개별적으로 미팅을 잡는 것이 중요할 수 있습니다. 학생들은 교사 한 명만 예약할 수 있으며, 필요하다면 다른 게스트(학생)를 미팅에 초대할 수도 있습니다.
• 그룹 스케줄링: 그룹 스케줄링을 사용하면 여러 사람의 가용 시간을 고려하는 스케줄링 링크를 생성하고, 한 번에 모두를 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 명의 교사가 한 학생을 인터뷰하는 입학 과정에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
  다른 약속 스케줄링 솔루션과 비교했을 때, OneCal은 좌석당 월 $6부터(연간 결제 시 $5) 시작하여 매우 합리적인 가격을 제공합니다.
• 커스텀 브랜딩: 커버 이미지와 브랜드 색상을 설정하여 예약 링크를 원하는 대로 개인화할 수 있습니다. 브랜딩은 전체에 적용하거나, 예약 페이지별로 적용하거나, 비활성화할 수도 있습니다.
• 여러 캘린더 연결: OneCal의 스케줄링 링크는 멀티 캘린더를 지원하므로, 이중 예약에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 스케줄링 제한 설정: 교수에게 시간은 매우 소중합니다. 훌륭한 교육용 스케줄링 플랫폼은 시간을 보호하고 일정 관리를 돕는 기능을 제공해야 합니다. OneCal을 사용하면 버퍼 시간, 사전 공지 기간, 예약 제한 등 다양한 설정을 통해 미팅 준비 시간을 충분히 확보할 수 있습니다.
• 커스텀 폼: 교육 관련 미팅은 정보 중심적인 경우가 많으며, 예약 전에 일정 정보를 입력해야 하는 경우가 많습니다. 이를 돕기 위해 OneCal은 학생들이 예약 전에 작성할 수 있는 커스텀 폼을 제공합니다. 각 질문은 필수 또는 선택 항목으로 설정할 수 있습니다.
• 이메일을 통한 가용 시간 복사: 대학이나 학교에서는 대부분의 커뮤니케이션이 이메일을 통해 이루어집니다. 학생들이 도움을 필요로 하는 경우, OneCal 스케줄링 링크에서 몇 개의 시간 슬롯을 선택해 이메일로 복사할 수 있습니다. 학생은 이메일에서 해당 시간 슬롯을 클릭해 바로 예약할 수 있으며, 추가적인 왕복 커뮤니케이션이 필요하지 않습니다.
• 캘린더 동기화: 학생이라면 Google 캘린더와 Outlook 캘린더를 실시간으로 동기화하여, 교수들이 Outlook이나 Google 캘린더를 통해 예약할 때 모든 가용 시간을 확인할 수 있습니다.
  이는 다른 학교에서 파트타임으로 일하거나 컨설턴트로 활동하는 교수에게도 동일하게 적용됩니다. Outlook/Google 캘린더를 자동으로 동기화하여, 동료와 학생들이 언제 예약 가능한지 명확히 알 수 있습니다.

2. Calendly

Calendly는 스케줄링 링크 제공에만 집중하는 약속 스케줄링 플랫폼입니다.

교육 분야를 위한 Calendly 기능

• 개별 또는 그룹 스케줄링: OneCal과 마찬가지로, Calendly를 사용해 개별 또는 그룹 스케줄링 링크를 생성할 수 있습니다.
• 라운드 로빈 스케줄링: Calendly의 라운드 로빈 알고리즘을 활용해 미팅을 여러 사람에게 분배할 수 있습니다. 예를 들어, 지원자를 인터뷰해야 하는 경우, 설정된 조건에 따라 특정 교수에게 미팅을 자동으로 배정할 수 있습니다.
• 커스텀 폼: Calendly를 사용하면 예약 전에 학생들에게 맞춤 질문을 할 수 있어, 미팅에 필요한 모든 정보를 사전에 받을 수 있습니다.
• 결제 수락: Calendly는 Stripe와 연동되어, 결제가 완료된 후에만 미팅을 예약하도록 설정할 수 있습니다. 시간 단위 또는 미팅 단위로 비용을 받는 교육 서비스에 매우 유용합니다.
• 데이터 추적: Calendly는 Salesforce와 HubSpot과 연동되어, 해당 플랫폼에서 예약 기록을 생성하고 업데이트할 수 있습니다.

3. Appointly

Appointly는 비즈니스를 중심으로 설계된 약속 스케줄링 소프트웨어로, 경쟁 제품에 비해 가격이 다소 높은 편입니다.

교육 분야를 위한 Appointly 기능

• 수업 스케줄링 소프트웨어: Appointly는 온보딩 과정에서 제공하는 서비스 유형을 묻는 질문을 합니다. 여기서 수업 및 이벤트를 선택하고 서비스 메뉴를 추가할 수 있습니다. 이후 예약자는 원하는 서비스를 선택해 시간을 예약할 수 있습니다.
• 커스텀 폼 및 질문: 예약 링크에 맞춤 질문을 추가하여 학생에게 필요한 정보를 받을 수 있습니다.
• 커스터마이징: 비즈니스 로고를 추가하고 이메일을 커스터마이징하여 예약 링크를 더 개인화하고 브랜드와 일치시킬 수 있습니다.
• 할인 쿠폰 및 프로모션: 유료 강의를 제공하는 경우, 할인 코드와 프로모션을 활용해 매출 성장을 도울 수 있습니다.
• 내부 약속 관리: 대부분의 약속 스케줄링 소프트웨어는 예약 링크를 통해서만 약속을 생성할 수 있습니다. 하지만 Appointly에서는 대시보드에 로그인하여 직접 약속을 생성할 수 있습니다.

4. SimplyBookMe

Appointly와 마찬가지로, SimplyBookMe는 서비스 기반 비즈니스를 대상으로 한 약속 스케줄링 플랫폼으로, 산업별 맞춤 기능을 제공합니다. SimplyBookMe는 Appointly보다 비교적 저렴하지만, 월별 예약 횟수에 제한이 있습니다. 예를 들어, 월 $9.9부터 시작하는 Basic 플랜은 월 100건의 예약만 포함합니다.

예약 건수가 많을 것으로 예상된다면, 예약 횟수 제한이 없는 Appointly가 더 나은 선택일 수 있습니다.

교육 분야를 위한 SimplyBookMe 기능

• 서비스 목록 등록 기능: 서비스 산업을 주요 대상으로 하기 때문에, 제공하는 서비스를 추가하면 예약자가 해당 서비스를 선택해 시간을 예약할 수 있습니다.
• 커스터마이징: SimplyBookMe에서 제공하는 예약 플랫폼은 테마를 포함해 상당히 높은 커스터마이징을 지원합니다. 테마에 따라 커버 이미지와 같은 이미지를 추가해 서비스를 소개할 수 있으며, 이메일도 커스터마이징할 수 있습니다.
• 영업 시간 설정: 강의를 제공하는 경우, 영업 시작 및 종료 시간을 설정하여 예약 가능한 시간을 명확히 안내할 수 있습니다.
• 쿠폰 및 기프트 카드: Appointly와 마찬가지로 마케팅 캠페인에 활용할 수 있으며, 소셜 미디어나 이메일을 통해 프로모션 코드를 공유할 수 있습니다. 또한 SimplyBookMe에 내장된 로열티 시스템을 활용해 충성 고객에게 보상을 제공할 수도 있습니다.
• 다양한 네이티브 연동: SimplyBookMe는 Google My Business, Instagram, Facebook, WordPress 및 기타 CMS와 연동되어 예약 과정을 자동화할 수 있습니다.

5. Cal.com

Cal.com은 오픈 소스 기반의 약속 스케줄링 솔루션으로, 기능 면에서 Calendly와 경쟁합니다.

교육 분야를 위한 Cal.com 기능

• 라운드 로빈 스케줄링: 설정한 조건에 따라 미팅 호스트를 분배하는 라운드 로빈 스케줄링 링크를 생성할 수 있습니다. 라운드 로빈 스케줄링을 사용하려면 팀을 Cal.com에 초대해야 하며, 이는 사용자당 월 $15부터 시작합니다.
• 다양한 연동 기능: Cal.com은 오픈 소스이기 때문에, 커뮤니티의 기여로 버그 수정과 새로운 기능이 지속적으로 추가되며 연동 기능이 강점입니다.
• 개인 사용자 무료 제공: 개인 사용자로 Cal.com을 사용할 경우 무료로 이용할 수 있습니다. 이는 다른 사람들이 예약할 수 있도록 스케줄링 링크를 공유하고 싶은 교수나 학생에게 적합합니다.
• 결제 기능: 미팅이나 교육 컨설팅에 대한 결제가 필요하다면, Cal.com 또는 Stripe를 통해 결제를 받을 수 있습니다.

학생 또는 교사와의 미팅에 가장 적합한 약속 스케줄링 소프트웨어는 무엇인가요?

교육 목적의 약속 스케줄링 플랫폼 선택은 필요에 따라 달라집니다. 일반적으로 개별 또는 연결형 스케줄링을 원한다면 OneCal이나 Calendly가 훌륭한 선택입니다.

보다 특정한 요구 사항이 있다면, 비즈니스를 대상으로 한 맞춤 솔루션을 제공하는 SimplyBookMe나 Appointly를 고려해볼 수 있습니다.

교육용 약속 스케줄링 솔루션으로 OneCal을 사용해보세요

OneCal을 교육용 약속 스케줄링 플랫폼으로 활용하면, 동료나 학생들이 매우 쉽게 시간을 예약할 수 있습니다. 온보딩 과정은 매우 간단하며, 몇 분 안에 예약 링크를 준비할 수 있습니다.

OneCal에 무료로 가입하세요. 신용카드나 추가 정보는 필요하지 않습니다.