Cómo sincronizar calendarios familiares | Guía 2025
Tabla de Contenidos
Listo para sincronizar tus calendarios?
Crea una cuenta en OneCal para sincronizar múltiples calendarios de Outlook y Google, crear enlaces de reserva y mucho más.
En nuestro artículo sobre sincronizar calendarios personales y laborales, hablamos de la importancia de simplificar la disponibilidad entre los calendarios personales y del trabajo para evitar conflictos de programación y tener una vista más organizada de tu tiempo.
Después de publicar ese artículo, recibimos muchos comentarios de familias sobre cómo sincronizar calendarios familiares para que los miembros sepan los horarios de los demás y puedan planificar en consecuencia.
En este artículo, explicaremos cómo sincronizar calendarios familiares en tiempo real, junto con algunos conceptos erróneos y soluciones que debes evitar.
Sincronizar calendarios familiares: métodos que NO funcionan
Los clientes de calendario como Google Calendar u Outlook permiten importar y exportar calendarios, razón por la cual muchos artículos confunden compartir calendarios con sincronizar calendarios.
Compartir un calendario otorga a otras personas permiso para ver (y a veces editar) el mismo calendario que posees. Todos consultan una única copia que vive en la cuenta original.
Sincronizar un calendario copia o refleja los eventos de una cuenta de calendario en otra (o en ambas direcciones). Cada cuenta mantiene su propia copia que se actualiza automáticamente.
Compartir calendarios puede funcionar cuando todos los miembros de la familia usan el mismo proveedor (por ejemplo, Google Calendar), pero no cuando usan proveedores diferentes. La razón es que los calendarios compartidos entre clientes distintos se desactualizan debido a diferencias entre plataformas.
Ejemplo:
Un ejemplo práctico sería que un esposo importe el calendario de Outlook de su esposa en su cuenta de Google Calendar. El esposo podría ver el evento de la esposa al importar el calendario de Outlook, pero las actualizaciones posteriores no aparecerían, ya que Outlook y Google Calendar son conocidos por tener problemas de sincronización.
Lo mismo se aplica a importar Outlook en iCloud Calendar y otras combinaciones entre distintos proveedores.
Conociendo las desventajas de compartir calendarios, a continuación tienes algunas entradas de blog que explican cómo compartir calendarios según cada proveedor:
Cómo sincronizar calendarios familiares automáticamente
La mejor forma de sincronizar calendarios familiares es usar una herramienta de sincronización de calendarios que se integre con los principales proveedores y ofrezca sincronización en tiempo real.
OneCal es la herramienta de sincronización de calendarios más fiable y reconocida del mercado, compatible con Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom y otros.
Con OneCal puedes clonar una reunión de un calendario a otro o clonar varios calendarios en ambas direcciones a la vez.
Al configurar las sincronizaciones en OneCal, también puedes decidir si envías los detalles del evento o no, según el nivel de confidencialidad (por ejemplo, reuniones de trabajo que puedan contener información sensible).
La Ilustración 1 muestra cómo un esposo puede usar OneCal para clonar sus reuniones en el calendario de su esposa.
En la Ilustración 1, el esposo usa OneCal para clonar sus reuniones en el calendario de su esposa. La esposa ve los eventos del esposo como Esposo Ocupado.
Esto es solo un ejemplo, ya que puedes configurar que se envíen todos los detalles de la reunión o simplemente bloquear la hora con un título a tu elección (como “Ocupado”, etc.).
El esposo también podría configurar el envío de los detalles de la reunión al calendario de la esposa, que se vería así:
La Ilustración 2 muestra cómo el esposo y la esposa pueden ver la disponibilidad del otro sincronizando sus calendarios con OneCal.
En la Ilustración 2, el esposo sincroniza su calendario con el de la esposa. El esposo ve las reuniones de la esposa como Esposa Ocupada; la esposa ve las reuniones del esposo como Esposo Ocupado. Ambos conocen sus horarios y OneCal mantiene la disponibilidad actualizada en ambos calendarios sin intervención manual.
Al igual que en la Ilustración 1, puedes configurar la sincronización para trasladar los detalles de las reuniones, de modo que la esposa y el esposo vean los eventos completos y no solo bloques de Esposo/Esposa Ocupado.
También puedes asignar alias y colores a los eventos clonados, de modo que el esposo sepa cuáles eventos le pertenecen y cuáles provienen del calendario de su esposa (y viceversa).
Si hubiera más miembros en la familia, bastaría con conectar todos los calendarios a OneCal y crear una sincronización entre ellos. OneCal mantendría todos los calendarios sincronizados automáticamente y en tiempo real.
Consulta la documentación de OneCal para conocer todas las funciones que puedes aprovechar y hacer que los planes familiares sean más productivos y sencillos.
Los ejemplos anteriores solo ilustran casos simples de cómo un esposo y una esposa pueden usar OneCal para ver la disponibilidad mutua. Con OneCal, puedes sincronizar varios calendarios al mismo tiempo, ya sean los de tu pareja, hijos, etc.
Usa OneCal para sincronizar tus calendarios familiares en tiempo real
OneCal ofrece una prueba gratuita de dos semanas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Aprovecha esta oportunidad para probar la herramienta y ver si se adapta a ti y a tu familia.
Preguntas frecuentes
P. ¿Cómo puede nuestra familia coordinarse y planificar eventos juntos en un solo calendario?
La mayoría de los proveedores de calendarios ofrecen una función de calendario familiar a la que los miembros pueden unirse y acceder. Cada integrante puede añadir al calendario familiar los eventos que deban conocer todos. Para más información, consulta la documentación del Calendario Familiar de Google Calendar y los calendarios familiares de Outlook.
P. ¿Podemos sincronizar calendarios si nuestra familia usa proveedores distintos (Google, Outlook, iCloud)?
Sí. Utiliza una herramienta dedicada de sincronización (como OneCal) que mantenga los eventos en ambas direcciones, incluso cuando los proveedores sean diferentes.
P. ¿Cómo podemos copiar automáticamente los eventos seleccionados de cada uno en un único calendario “Familia” y mantener el resto de su agenda en privado?
Cada persona debe conectar sus calendarios personales a una herramienta de sincronización de calendarios (por ejemplo, OneCal) y crear sincronizaciones desde el calendario personal al calendario “Familia”. Al configurar la sincronización, puedes omitir todos los detalles de la reunión y solo bloquear la franja horaria en tu calendario “Familia” (para eventos confidenciales). También puedes asignar un color a los clones para distinguirlos al ver tu calendario “Familia”.
P. ¿Deberíamos crear una cuenta de Google aparte solo para el calendario “Familia”?
No es obligatorio, pero una cuenta familiar dedicada puede ayudar a mantener los eventos y contactos del hogar separados de los datos personales de cada uno. Algunas familias crean una dirección de Gmail, convierten su calendario predeterminado en “Familia” e inician sesión con esa cuenta en cada teléfono. Esto reúne en un solo lugar los horarios escolares, las visitas al médico o los recordatorios domésticos, mientras que los calendarios personales permanecen privados.