6 Melhores Alternativas ao Microsoft Bookings (Gratuitas e Pagas)

Se você está considerando aprender mais sobre as melhores alternativas ao Microsoft Bookings, este guia é para você.

Vamos fornecer uma lista de ferramentas alternativas ao Microsoft Bookings, discutir os recursos de agendamento que elas oferecem e que o Microsoft Bookings não tem, comparar seus planos de preços e fornecer os principais destaques de cada ferramenta em relação ao Microsoft Bookings.

5 razões para mudar para alternativas ao Microsoft Bookings

O Microsoft Bookings é uma ferramenta de agendamento incluída no pacote Microsoft 365, usada por empresas orientadas a serviços de pequeno a médio porte para gerenciar compromissos e reservas de forma eficiente.

Embora o Microsoft Bookings seja útil para tarefas simples de agendamento, seus recursos básicos podem levar alguns usuários a buscar alternativas mais avançadas. Aqui estão alguns motivos para considerar outras opções:

Recursos de agendamento básicos em comparação com outros apps. O Microsoft Bookings oferece funcionalidades básicas de agendamento, que podem parecer limitadas quando comparadas a apps de agendamento para Outlook de terceiros. Pode não atender às necessidades de empresas que exigem opções de agendamento mais avançadas ou personalização para lidar com cenários complexos.

Experiência do usuário e restrições na configuração. Embora o Microsoft Bookings seja facilmente integrado ao ecossistema Microsoft 365, a interface do usuário é relativamente confusa em comparação com alternativas. Isso pode levar a ineficiências, especialmente para equipes que precisam de uma experiência de agendamento mais intuitiva e eficiente.

Dependência da suíte Microsoft 365 para acesso. O acesso ao Microsoft Bookings exige uma assinatura do pacote Microsoft 365, o que pode ser caro para pequenas empresas ou aquelas que não precisam de todas as ferramentas do pacote.

Opções limitadas de personalização. O recurso de personalização da plataforma é mínimo em comparação com apps de terceiros que oferecem opções extensas de personalização. Isso permite que as empresas alinhem melhor a experiência de agendamento com sua identidade de marca e estratégias de engajamento do cliente. (Vamos discutir isso mais adiante nos recursos.)

Integração limitada. Como o Microsoft Bookings faz parte da suíte Office 365, ele só se integra a outras ferramentas da Microsoft, como o Outlook Calendar e o Microsoft Teams. Isso funciona bem para equipes que usam exclusivamente apps da Microsoft. Por outro lado, apps de terceiros oferecem mais opções como integração com Zoom, Paypal, Salesforce e muitos outros.

Aqui estão as melhores alternativas ao Microsoft Bookings a considerar:

1. OneCal

OneCal é um app de agendamento poderoso e intuitivo compatível com os calendários do Outlook, Google e iCloud. Ele foi projetado para simplificar o processo de organização de reuniões, eventos e compromissos em tempo real, sendo uma excelente ferramenta para uso pessoal e profissional.

O OneCal oferece um teste gratuito de 14 dias, dando acesso total para explorar todos os seus recursos sem nenhum compromisso financeiro. O processo de inscrição é rápido e fácil, sem exigir cartão de crédito, permitindo que você comece a otimizar seus agendamentos imediatamente.

Os planos começam a partir de apenas $5 por mês para indivíduos e escalam conforme as necessidades de equipes maiores e empresas. Há um plano para todos.

Vamos explorar por que o OneCal é a melhor alternativa e examinar alguns de seus principais recursos:

Visualização unificada de calendários. O OneCal une todos os seus calendários em uma única visualização, permitindo ver todas as reuniões de uma vez e ingressar rapidamente.

Links de agendamento individuais e em equipe. Com o OneCal, você pode gerar links de agendamento únicos com base na sua disponibilidade para facilitar o agendamento de reuniões. Além disso, é possível criar links de agendamento em equipe para reuniões em grupo, simplificando o agendamento coletivo para apresentações ou chamadas de vendas.

Opções flexíveis de sincronização. Você pode escolher entre sincronização unidirecional ou multidirecional entre dois ou mais calendários para atender às suas necessidades específicas.

Links de agendamento personalizados. Com o OneCal, é possível personalizar os formulários de agendamento para coletar informações específicas dos participantes antes que agendem uma reunião. Por exemplo, você pode coletar dados como texto, números de telefone e seleções em dropdown.

Pré-visualizações personalizadas para redes sociais. O app permite melhorar sua marca com imagens de capa na página de agendamento. Essas imagens também aparecem ao compartilhar o link de agendamento nas redes sociais.

Bloqueio de tempo no calendário. Esse recurso permite bloquear automaticamente horários em todos os seus calendários para garantir privacidade e evitar conflitos de agendamento. Ajuste os blocos de tempo conforme suas preferências.

Gerenciamento de equipe facilitado. O app permite convidar, organizar e pagar pela sua equipe. Eles podem usar a sincronização de calendário e links de agendamento coletivo e colaborar facilmente com recursos compartilhados.

Integração com Zoom. O OneCal adiciona novos recursos com atualizações mensais. Por exemplo, a recente integração com o Zoom permite iniciar reuniões em vídeo instantaneamente quando um lead preenche um formulário.

Preços do OneCal

O OneCal possui quatro planos diferentes que funcionam para todos. Seja você freelancer, gerente ou parte de uma grande equipe, há um plano para você.

• Plano Starter: $5/usuário/mês e inclui acesso a até 2 calendários por membro da equipe.
• Plano Essential: Custa $10 por usuário/mês e permite até 5 calendários por usuário.
• Plano Premium: $30/usuário/mês, os membros da equipe podem gerenciar até 50 calendários cada, ideal para necessidades extensas de agendamento.
• Plano Enterprise: Entre em contato para obter preços.

O OneCal também oferece um plano personalizado por usuário. Você pode convidar membros para seu plano e será cobrado de acordo com o plano selecionado para cada usuário adicional. A partir de $5/usuário/mês.

Veja o que está incluído no plano por usuário a partir de $5/usuário/mês.

• Agendamento coletivo
• Pagamento pelos membros da equipe
• Gerenciamento intuitivo da equipe
• Autoinscrição

Por que considerar o OneCal em vez do Microsoft Bookings?

Em comparação com o Microsoft Bookings, o OneCal oferece mais recursos e é mais fácil de usar. O OneCal mescla todos os seus calendários em uma única visualização e fornece links de agendamento fáceis de personalizar, tornando o agendamento simples.

Diferente do Microsoft Bookings, o OneCal permite coletar informações específicas e manter a consistência da marca nas redes sociais.

O OneCal também oferece suporte à colaboração em equipe e melhor gerenciamento de tempo com recursos como Sincronização de Calendários, links de agendamento em equipe e bloqueio automático de tempo para evitar conflitos. Funciona com plataformas como o Zoom, tornando-se uma solução versátil e acessível.

Esses benefícios tornam o OneCal a melhor escolha para empresas que buscam uma ferramenta de agendamento poderosa e fácil de usar.

2. YouCanBookMe

YouCanBookMe é um agendador de compromissos que ajuda indivíduos e empresas a organizar os compromissos com seus clientes usando apenas um calendário.

Páginas de agendamento personalizáveis. O YouCanBookMe permite personalizar sua página de agendamento extensivamente. Você pode alterar o logotipo, cores, rodapé, fontes, tamanho e layout. Há também um recurso de “visualização ao vivo” da página para que você veja as alterações conforme as faz.

Tradução automática para 44 idiomas. O app pode traduzir automaticamente sua página de agendamento para 44 idiomas diferentes, incluindo scripts complexos como árabe e idiomas baseados em símbolos como o japonês, com base na localização do cliente.

Notificações por e-mail e SMS. A plataforma também fornece notificações como lembretes, confirmações e acompanhamentos. Essas notificações podem ser personalizadas para se adequar à forma como você interage com seus clientes, melhorando a comunicação e a eficiência.

Preços

O YouCanBookMe oferece apenas dois planos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Plano Gratuito
• Plano Pago: $12/calendário/mês

Comparativo YouCanBookMe vs. Microsoft Bookings

Ao contrário do Microsoft Bookings, o YouCanBookMe pode traduzir automaticamente páginas de agendamento para 44 idiomas diferentes, dependendo da localização do usuário.

O YouCanBookMe também oferece uma personalização mais profunda das páginas de agendamento e alertas por e-mail, o que o Microsoft Bookings não faz, limitando os usuários a mudanças básicas como temas de cores e atualização de logotipo.

Além disso, o YouCanBookMe tem um plano gratuito que fornece recursos essenciais, tornando-se uma opção mais acessível do que o Microsoft Bookings.

3. Calendly

Com o Calendly, você pode conectar múltiplos calendários do Outlook e Google, definir suas preferências de agendamento e escolher se o compromisso será individual ou em grupo.

Lembretes. O Calendly ajuda a evitar faltas ao enviar lembretes personalizados por e-mail ou mensagem de texto antes e depois das reuniões. As notificações também se aplicam quando alguém cancela ou remarca a reunião.

Gerenciamento de membros da equipe. O app oferece suporte a diferentes tipos de agendamento em equipe. As opções incluem Round Robin para demonstrações de vendas, coordenação de vários membros para entrevistas em painel ou configuração de compromissos em grupo como webinars.

Relatórios. O Calendly fornece insights com painéis ao vivo que incluem dados sobre os principais agendadores e tipos de reunião mais demandados.

Integrações com apps. Enquanto o Microsoft Bookings integra-se apenas com ferramentas da Microsoft, o Calendly oferece opções de integração mais amplas com diversas ferramentas tecnológicas, como Salesforce, HubSpot, Typeform e provedores de pagamento como PayPal e Stripe.

Preços

O Calendly oferece quatro planos adequados para todos, incluindo um plano gratuito para sempre.

• Plano Gratuito
• Standard: $10/assento/mês
• Teams: $16/assento/mês
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Comparativo Calendly vs. Microsoft Bookings

O Calendly é considerado mais versátil do que o Microsoft Bookings. O app é especialmente útil para indivíduos e equipes que buscam capacidades avançadas de agendamento, como fluxos de trabalho automatizados e integração com ferramentas não Microsoft (por exemplo, Zoom, Google Calendar). É ideal para quem precisa de flexibilidade no gerenciamento de necessidades de agendamento diversas e integração com diversas plataformas tecnológicas.

Por outro lado, o Microsoft Bookings é adequado para equipes que já usam o Microsoft 365 e procuram agendamento básico dentro do ecossistema Microsoft. Ainda assim, ele não oferece as amplas opções de automação e personalização que o Calendly possui.

4. Clockwise

O Clockwise é uma ferramenta de calendário com IA que ajuda a melhorar a produtividade organizando agendas para indivíduos e equipes. Atua como um assistente de agendamento pessoal, entendendo suas necessidades para reorganizar eventos flexíveis e criar grandes blocos de tempo ininterruptos chamados de “Tempo de Foco”.

Agendamento flexível de reuniões. O Clockwise permite definir como as reuniões podem ser remarcadas, oferecendo flexibilidade para ajustar entre reuniões fixas e móveis conforme suas necessidades.

Alertas proativos. O app notifica você e sua equipe se estiverem com pouco tempo de foco disponível, ajudando a gerenciar a carga de trabalho.

Visualizações personalizáveis. A ferramenta oferece opções para personalizar a aparência da interface, incluindo alterações de cores. De acordo com suas preferências, você pode torná-la visualmente atraente e fácil de usar.

Resumos semanais por e-mail. Toda sexta-feira, o Clockwise envia um resumo por e-mail da sua semana, com insights e sugestões para ajudar a melhorar sua produtividade.

Preços

• Plano Gratuito
• Teams: $6.75/usuário/mês (faturado anualmente)
• Business: $11.50/usuário/mês (faturado anualmente)
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Comparativo Clockwise vs. Microsoft Bookings

O Clockwise utiliza IA para melhorar a produtividade, superando o Microsoft Bookings ao oferecer um conjunto de recursos voltados para otimizar sua agenda. Ele ajuda a encontrar grandes blocos de tempo para trabalho focado, permite configurar reuniões como fixas ou flexíveis e envia alertas quando há pouco tempo de foco, garantindo um gerenciamento eficiente da agenda.

O Microsoft Bookings é útil, mas não tem os recursos inteligentes do Clockwise. O Clockwise permite personalizar a aparência da interface e envia resumos semanais por e-mail com dicas para melhorar sua produtividade. Esses recursos tornam o Clockwise uma opção mais eficiente e amigável.

5. Koalendar

Koalendar é uma plataforma de agendamento intuitiva que simplifica o processo de marcar compromissos ao sincronizar com os calendários do Google, Outlook e iCloud.

Opções de branding. O Koalendar oferece opções para personalizar os links de agendamento com sua marca, incluindo escolha de cores e imagem de capa. Esse recurso permite que as empresas mantenham a consistência da marca em suas ferramentas de agendamento.

Suporte para organizações sem fins lucrativos. O app oferece descontos para organizações sem fins lucrativos, o que o torna uma opção economicamente viável para essas entidades.

Códigos QR personalizáveis. A plataforma permite gerar códigos QR para compromissos, o que é conveniente para cartões de visita e folhetos.

Preços

O Koalendar possui um plano gratuito que oferece os recursos básicos e não limita o número de páginas de agendamento ou reuniões. Em vez disso, limita os recursos que você pode usar.

• Plano Gratuito
• Plano Pro: $9.99/mês (faturado mensalmente)

Comparativo Koalendar vs. Microsoft Bookings

Ao contrário do Microsoft Bookings, o Koalendar oferece um plano gratuito e é mais acessível, com planos pagos a partir de $9.99/mês em comparação com $12.50/mês. Embora o Microsoft Bookings integre-se com ferramentas do Microsoft Office 360, configurá-lo pode ser complexo e demorado.

O Koalendar fornece uma interface mais limpa e moderna que é fácil de usar e livre de recursos excessivamente básicos. Ele melhora a experiência de agendamento com questionários personalizáveis e oferece suporte direto dos desenvolvedores, tornando-se uma alternativa valiosa ao Microsoft Bookings.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling é uma ferramenta poderosa para configurar reuniões, útil para empresas de várias formas, como melhor gerenciamento de compromissos, maior satisfação dos clientes e uso mais eficiente do tempo.

Agendamento 1:1. Com o Acuity Scheduling, você pode utilizar links de agendamento multifuncionais para reuniões individuais.

Agendamento em grupo. O Acuity Scheduling facilita o agendamento de eventos em grupo ao coletar disponibilidade de várias pessoas e fornecer um único link de agendamento.

Processamento de pagamentos. Ele se integra com Stripe e PayPal, permitindo que os clientes paguem pelos serviços no momento da reserva.

Gerenciamento de fuso horário. Esse recurso ajuda a evitar conflitos e confusões nos compromissos ao detectar o fuso horário do usuário e ajustar automaticamente.

Páginas de agendamento personalizáveis. Os usuários do Acuity podem personalizar suas páginas de agendamento para combinar com a estética e o estilo da marca.

Preços

O Acuity Scheduling não oferece plano gratuito, então será necessário adquirir um de seus planos para começar a agendar.

• Emerging: $20/mês
• Growing: $34/mês
• Powerhouse: $61/mês

Comparativo Acuity vs. Microsoft Bookings

Ao contrário do Microsoft Bookings, o Acuity permite a cobrança de pagamentos via Paypal e Stripe e pode ser integrado a plataformas de contabilidade, oferecendo opções de integração mais amplas.

Os preços do Acuity começam em $20/mês, oferecendo agendamentos ilimitados, funcionalidades de pagamento e personalização extensiva.

Além disso, o Acuity Scheduling pode ser a escolha certa se você administra um negócio de serviços, trabalha em múltiplos fusos horários ou precisa cobrar por compromissos, tornando-o mais versátil para diferentes necessidades empresariais.

Qual ferramenta de calendário é a melhor alternativa ao Microsoft Bookings?

OneCal. Para uma interface de calendário intuitiva e com bom custo-benefício, o OneCal é uma excelente escolha. Ele oferece planos para indivíduos e equipes de qualquer tamanho, com sincronização perfeita com os calendários do Google e Outlook, a partir de apenas $5 por mês. Comece hoje gratuitamente.

Clockwise. Para quem busca uma ferramenta com IA, o Clockwise se destaca como uma das melhores opções, otimizando sua agenda com automação inteligente.

Acuity Scheduling. Ideal para empresas de médio porte ou grandes equipes, o Acuity Scheduling oferece recursos robustos de agendamento adaptados para times maiores.

No entanto, recomendamos testar os testes gratuitos oferecidos pela maioria das ferramentas. Esses testes permitem experimentar os recursos e decidir qual ferramenta funciona melhor para você.

Sincronize e gerencie seus calendários do Outlook com os recursos do OneCal

Ao contrário do Microsoft Bookings, que pode ser caro e não oferece tantos recursos, o OneCal permite visualizar e sincronizar facilmente os calendários e compartilhar links de agendamento com sua equipe por $5/mês.

Experimente o OneCal gratuitamente com nosso teste de 14 dias e veja como ele pode ajudar você.