iCloud 캘린더에서 회의 가능 시간을 공유하는 방법

Apple 사용자로서 iCloud 캘린더를 통해 회의를 예약하고 있다면, 다른 사람들과 자신의 가용 일정을 공유할 수 있는 방법을 찾고 있을 수 있습니다.

안타깝게도 iCloud 캘린더는 가용 일정을 공유하거나 다른 사람이 나와 회의를 예약할 수 있도록 하는 기능을 제공하지 않습니다. 전체 캘린더를 내보내는 것은 가능하지만, 내 자유 시간만 표시하는 옵션은 없습니다.

이 글에서는 iCloud에서의 회의 가능 시간 공유 기능이 어떻게 작동하는지 설명하고, OneCal이라는 서드파티 스케줄링 도구를 사용해 나의 가용 일정을 공유하고 다른 사람이 회의를 예약할 수 있도록 하는 방법을 안내합니다.

iCloud 캘린더에서 회의 가능 시간을 공유할 수 있나요?

iCloud 캘린더는 Google 캘린더나 Outlook처럼 사용자의 가용 시간만 공유하는 기본 기능을 제공하지 않습니다. iCloud 캘린더를 공유하면, 설정한 권한에 따라 다른 사람이 모든 이벤트를 볼 수는 있지만, 단순한 자유 시간만 보여주는 직접적인 방법은 없습니다.

Mac의 iCloud 캘린더 앱을 사용할 때도 가용 시간만 공유하는 옵션은 없습니다. 가장 유사한 대안은 캘린더를 공개로 설정해 Webcal 링크를 생성하는 것으로, 이를 통해 다른 사람이 Google 또는 Outlook 캘린더에 가져올 수 있습니다.

하지만 이는 단지 iCloud 캘린더의 복사본을 만들 뿐, 실제 실시간 가용 시간 확인이나 회의 예약 기능은 제공하지 않습니다.

iCloud 캘린더가 이 기본 기능을 제공하지 않기 때문에, 가장 좋은 대안은 OneCal과 같은 서드파티 스케줄링 도구를 사용하는 것입니다. 아래에서 iCloud 캘린더에서 가용 일정을 공유하는 방법을 단계별로 알아보세요.

OneCal을 사용해 iCloud 가용 시간 공유하는 방법

보다 유연하게 iCloud 캘린더의 가용 시간을 공유하고 싶다면, OneCal이 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.

iCloud 캘린더는 사람들을 이벤트에 초대하는 기능만 제공하지만, OneCal은 실시간 일정을 공유해 다른 사람이 사용자의 가용 시간을 확인하고 원하는 방식으로 회의를 예약할 수 있도록 해줍니다.

OneCal을 사용하면 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다:

• 여러 캘린더(iCloud, Google, Outlook)를 동기화하여 일정 충돌 방지
• 다양한 시간대에서 가용 시간 공유
• 선호하는 미팅 시간을 설정하여 예약 허용 시간 제어
• 이메일을 주고받지 않아도 다른 사람이 캘린더에 직접 예약 가능
• 회의 지속 시간, 예약 간 버퍼 시간 설정 및 예약 불가 시간 차단
• iCloud, Google, Outlook 캘린더의 통합 가용 시간 공유

다양한 업무용 및 개인용 캘린더를 동시에 관리하는 전문가에게 매우 유용하며, 수동 초대 없이도 회의 일정을 손쉽게 조율할 수 있는 방법입니다.

OneCal을 효과적으로 사용하여 가용 시간을 공유하는 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 가입하고 캘린더 동기화하기

1. OneCal 계정을 생성하세요. OneCal은 신용카드 없이 14일 무료 체험을 제공합니다.
2. 로그인 후, 안내에 따라 iCloud 캘린더 및 사용하는 다른 캘린더(Google, Outlook 등)를 연결합니다.
3. OneCal에 일정을 접근할 수 있는 권한을 부여하면 모든 일정을 한곳에서 동기화하고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.

2단계: 맞춤형 예약 링크 생성하기

1. 캘린더가 동기화되면, OneCal 내 “Booking Links” 섹션으로 이동합니다.
2. “New Link”를 클릭하여 맞춤형 예약 페이지를 생성합니다.
3. 이 링크는 사용자의 공개 예약 페이지 역할을 하며, 상대방은 실시간 가용 일정을 확인하고 수동 승인 없이 회의를 예약할 수 있습니다.

이메일을 주고받으며 가능한 시간을 찾는 대신, 상대방은 링크를 열고 가능한 시간대를 확인한 후 즉시 예약할 수 있습니다.

3단계: 미팅 환경 설정하기

OneCal에서 예약 링크를 설정할 때, 먼저 제공할 미팅 유형을 선택해야 합니다. 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다:

• 1:1 회의 – 고객 상담, 면접, 내부 미팅 등 개별 통화에 적합합니다.
• 그룹 회의 – 여러 초대자가 동시에 참여할 수 있도록 하며, 팀 미팅, 웨비나, 협업 세션 등에 적합합니다.

선호하는 미팅 유형을 선택한 후에는 가용 시간 및 회의 세부정보를 조정할 수 있습니다.

• 미팅 세부정보 사용자 지정: 미팅 제목, 지속 시간, 간단한 설명 등을 설정하여 초대자가 필요한 정보를 미리 확인할 수 있습니다. 회의 형식도 Zoom, Google Meet, 전화, 대면 중에서 선택할 수 있습니다.
• 가용 시간 환경 설정: 업무 시간을 정의하고, 예약 가능한 요일을 선택하며, 연속 예약을 방지하기 위한 버퍼 시간을 추가하고, 예약을 받지 않을 시간을 차단할 수 있습니다.
• 예약 페이지 개인화: 브랜드나 전문가가 자신만의 브랜딩된 예약 경험을 만들 수 있도록, 회사 로고 추가, 색상 설정, 브랜드 정체성에 맞는 디자인을 구성할 수 있습니다. 자동 승인을 활성화하면 수동 승인 없이도 예약이 즉시 확정됩니다.

4단계: 예약 링크 공유하기

예약 링크가 준비되면, 다른 사람들과 이를 공유할 차례입니다.

1. 이메일 서명에 추가하여 사람들이 바로 회의를 예약할 수 있도록 하세요.
2. 웹사이트나 소셜 미디어에 공유하여 고객이 직접 일정을 예약할 수 있도록 하세요.
3. Slack, WhatsApp, 이메일을 통해 손쉽게 링크를 보낼 수 있습니다.

OneCal은 실시간으로 동기화되므로, 가용 시간은 항상 최신 상태로 유지되며, 예약 충돌이나 수동 조율의 번거로움을 제거할 수 있습니다.

OneCal 예약 링크는 다음과 같은 형태입니다:

OneCal로 iCloud 캘린더 회의 가능 시간 공유하기

일정을 관리하는 일은 더 이상 어렵지 않습니다. OneCal을 사용하면 실시간 캘린더 동기화, 맞춤형 예약 링크, 고급 스케줄링 기능을 모두 한 곳에서 활용할 수 있습니다.

Google, Outlook, iCloud의 여러 캘린더를 통합하여 이중 예약이나 일정 충돌을 방지할 수 있으며, Zoom과의 통합으로 가상 회의 일정 잡기도 훨씬 수월합니다.

지금 무료 체험을 시작하세요 — 신용카드가 필요하지 않습니다.

FAQ

OneCal에 연결할 수 있는 iCloud 캘린더의 수에는 제한이 있나요?

없습니다. 원하는 만큼의 캘린더를 OneCal에 연결할 수 있습니다.

iCloud 캘린더를 사용 중인데, 다른 사람이 어떻게 저와 회의를 예약할 수 있나요?

서드파티 스케줄링 도구를 사용하면 됩니다. OneCal을 사용하면 실시간 가용 일정을 공유하고 iCloud 캘린더에 직접 예약을 받을 수 있습니다.

iCloud 캘린더 외에 OneCal이 제공하는 기능은 무엇인가요?

OneCal은 여러 캘린더(iCloud, Google, Outlook)를 동기화하고, 이중 예약을 방지하며, 예약 링크 생성, 버퍼 시간, 지속 시간 설정, 예약 페이지 브랜딩 등 다양한 기능을 제공합니다.

iCloud 캘린더의 변경 사항이 예약 페이지에 즉시 반영되나요?

네. OneCal은 API 기반 스케줄러이기 때문에 가용 일정이 실시간으로 업데이트되며, 초대자는 열린 슬롯만 볼 수 있습니다.

웹사이트에 예약 페이지를 삽입할 수 있나요?

물론입니다. OneCal 예약 링크는 웹사이트에 삽입하거나 단순히 링크로 연결할 수 있습니다.