개인 비서를 위한 최고의 캘린더 앱

AI 사용이 증가하면서 개인 비서(Personal Assistant)의 수요가 줄어들 것이라고 생각할 수 있습니다(저도 그렇게 생각했었습니다). 하지만 놀랍게도, 지난 1년간 개인 비서 직무의 구인 공고 수는 12% 증가했습니다. 특히 기술 및 금융 분야에서 두드러졌습니다.

이 글에서는 개인 비서의 일상 업무를 돕는 최고의 캘린더 앱들을 살펴보고, 각 앱의 주요 기능과 요금제를 소개하겠습니다.

개인 비서를 위한 최고의 캘린더 앱은?

1. OneCal

OneCal은 캘린더 자동화 도구로, 캘린더 동기화 및 예약 링크 기능을 제공합니다. OneCal은 Outlook, Google Calendar, Apple iCloud Calendar와 통합됩니다.

OneCal이 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

• 캘린더 동기화: 여러 캘린더를 관리하는 임원을 돕는 개인 비서라면, 가장 중요한 업무 중 하나는 모든 캘린더에 동일한 이벤트가 반영되어 이중 예약을 방지하는 것입니다. 이를 수동으로 처리하면 비효율적이고 시간이 오래 걸리며, 새로운 미팅을 제때 반영하지 못할 수도 있습니다. OneCal을 사용하면 이벤트를 캘린더 간 자동으로 복제할 수 있습니다. OneCal은 모든 캘린더를 실시간으로 동기화하여 수동 개입이 필요 없습니다. 새로운 이벤트나 업데이트도 자동으로 반영됩니다. 덕분에 모든 캘린더에서 일관된 가능 시간 정보가 유지됩니다.
• 예약 링크: 회의를 조율하는 것은 개인 비서의 핵심 역할 중 하나입니다. 회의 시간 확인 후에도, 상대방이 해당 시간이 가능한지 확인하는 과정에서 여러 차례 커뮤니케이션이 필요합니다. OneCal을 사용하면 여러 캘린더의 가능 시간을 고려한 개별 또는 집단 예약 링크를 만들 수 있습니다. 이 링크를 회의를 요청하는 사람에게 공유하면, 그들은 가능한 시간 중 하나를 선택해 회의를 예약할 수 있고, OneCal은 자동으로 회의와 회의 세부 정보를 생성합니다.
• Zoom, Google Meet, Teams 등과의 통합: 사용 가능한 시간대를 확인하고 회의를 생성하고 회의 링크까지 만드는 작업은 많은 시간을 요구합니다. OneCal은 주요 화상 회의 플랫폼과 연동되어 자동으로 회의 장소를 생성하고 캘린더 이벤트에 첨부해줍니다.
• Outlook, Google Calendar, iCloud와 통합: OneCal은 주요 캘린더 플랫폼과 연동되어, 플랫폼에 관계없이 캘린더를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 따라서 하나의 앱에서 모든 미팅을 확인할 수 있으며, 여러 앱을 오갈 필요가 없습니다.
• 팀 기능: 한 명 이상의 임원을 보조하는 개인 비서라면, 두 사람 모두 참석해야 하는 회의를 자주 만들게 됩니다. OneCal에서는 팀 기능을 통해 여러 사람을 초대하고, 그들의 가능 시간을 고려한 집단 예약 링크를 생성할 수 있습니다. 해당 링크로 회의가 예약되면, 관련된 모든 캘린더에 자동으로 회의가 생성되고 회의 링크도 함께 추가됩니다.

요금제

OneCal은 2주간 무료 체험이 가능하며, 신용카드 없이 가입할 수 있습니다. 무료 체험 후 계속 사용하려면 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다:

• Starter: 월 $6 / 사용자
• Essential: 월 $12 / 사용자
• Premium: 월 $30 / 사용자

연간 결제 시 약 20% 할인됩니다.

2. Fantastical

Fantastical은 Mac, Windows, iPhone, iPad에서 사용할 수 있는 캘린더 앱으로, 캘린더를 손쉽게 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다.

Fantastical이 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

Fantastical의 주요 기능은 여러 캘린더를 관리하는 것입니다. Outlook, Google Calendar, iCloud 등 다양한 플랫폼의 캘린더를 하나의 앱에서 연결해 사용할 수 있어, 여러 앱을 오갈 필요가 없습니다.

개인 비서로서, Fantastical을 통해 임원의 모든 캘린더를 관리할 수 있으며, 이벤트를 생성하고 업데이트할 수 있습니다.

그 외 개인 비서에게 유용한 기능은 다음과 같습니다:

• Openings: 앞서 설명한 OneCal 예약 링크와 유사한 기능으로, 임원의 캘린더에서 가능한 시간대를 선택해 링크로 공유하면, 상대방이 시간을 선택하고 예약할 수 있습니다. 이후 캘린더 이벤트와 회의 세부 정보가 자동으로 생성됩니다.
• 작업 관리: 캘린더 이벤트 외에도 작업을 관리할 수 있으며, 알림과 리마인더 기능이 내장되어 있어 중요한 일을 놓치지 않게 해줍니다.

요금제

Fantastical은 무료 플랜을 제공하지만, 캘린더 세트를 하나만 연결할 수 있는 제한이 있습니다. 모든 기능을 사용하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다:

• 무료
• 개인용: 연간 결제 시 월 $4.75
• 가족용: 연간 결제 시 월 $7.50
• 비즈니스용: 연간 결제 시 사용자당 월 $4.75

모든 플랜은 14일 무료 체험이 제공됩니다.

3. Reclaim AI

Reclaim AI는 AI 기반 캘린더 및 스마트 어시스턴트로, 미팅 및 작업 관리를 더 똑똑하게 할 수 있게 도와줍니다.

Reclaim이 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

Reclaim AI는 회의와 작업을 더 잘 조직할 수 있도록 도와주는 데 초점을 둔 도구입니다. 개인 비서로서, Reclaim AI를 활용하면 기존 일정에 따라 작업, 회의, 루틴을 자동으로 예약할 수 있습니다. 또한 임원의 캘린더 전체를 관리하고 이벤트를 생성, 수정할 수 있습니다.

그 외 유용한 기능은 다음과 같습니다:

• Smart Meetings: 참가자의 가능 시간과 선호도를 분석해 자동으로 가장 적합한 미팅 시간을 제안합니다. 시간 조율에 드는 반복적인 작업을 줄여줍니다.
• 습관 트래킹: 매일 진행하는 루틴(예: 데일리 미팅, 운동 등)을 캘린더에 자동으로 블록 처리하여 일정 유지에 도움을 줍니다.
• 버퍼 시간: 미팅과 작업 사이에 자동으로 휴식 시간을 삽입해줍니다. 이는 연속된 회의로 인한 과로를 방지해줍니다.

요금제

Reclaim은 무료 플랜을 제공하지만, 팀 사용자 수 1명, 예약 링크 1개, 스마트 미팅 1개로 제한됩니다. 전체 기능을 사용하려면 유료 플랜이 필요합니다:

• Starter: 월 $10 / 사용자
• Business: 월 $15 / 사용자
• Enterprise: 연간 결제 시 월 $18 / 사용자

4. Google Calendar

Google Calendar는 전 세계적으로 널리 사용되는 캘린더 앱으로, Google에서 개발하였습니다.

Google이 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

Google Calendar를 통해 임원의 일정을 생성, 수정, 업데이트할 수 있습니다. 또한 Outlook, iCloud 등의 다른 캘린더도 통합하여 하나의 인터페이스에서 모든 일정을 관리할 수 있습니다.

다만 Google Calendar는 다른 플랫폼과 실시간으로 동기화되지 않습니다. 따라서 OneCal과 같은 캘린더 동기화 도구를 병행 사용하는 것이 효과적입니다.

추가 기능:

• 예약 슬롯: 임원의 가능한 시간대를 설정해 공유하고, 상대방이 해당 시간 중 하나를 선택하여 예약할 수 있습니다.
• 작업 관리: Google Tasks와 연동되어, 캘린더 이벤트와 함께 할 일을 관리할 수 있습니다.
• 알림 및 리마인더: 중요한 일정이나 작업을 위한 알림을 설정할 수 있으며, 원하는 시간에 맞춰 알림을 받을 수 있습니다.
• 공유 캘린더: 팀원 및 임원과 캘린더를 공유하여 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

요금제

Gmail 계정(예: name@gmail.com)을 사용하는 경우 무료로 이용할 수 있습니다. 비즈니스 플랜은 다음과 같습니다:

• Starter: 연간 약정 시 사용자당 월 $6
• Standard: 연간 약정 시 사용자당 월 $12
• Plus: 연간 약정 시 사용자당 월 $18
• Enterprise: 가격 문의

5. Outlook

임원이 Microsoft 생태계를 사용하고 있다면, Outlook은 캘린더, 작업, 일정 관리를 위한 훌륭한 선택입니다.

기본적인 기능은 Google Calendar와 유사하며, 이벤트 생성, 수정, 업데이트는 물론 Google Calendar 및 iCloud 통합도 지원합니다.

Outlook이 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

Outlook을 통해 임원의 일정을 조율하고, 미팅을 예약하며, 마감 일정을 조정할 수 있습니다.

추가 기능:

• 스케줄링 도우미: Microsoft 365를 사용하는 경우, 팀원들의 가능 시간을 확인하고 효율적으로 회의를 예약할 수 있습니다.
• 작업 관리: Microsoft To Do와 연동되어 할 일 목록을 함께 관리할 수 있습니다.
• 리마인더: 중요한 일정이나 작업에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
• 공유 캘린더: 여러 명이 함께 사용할 수 있는 공유 캘린더를 생성할 수 있습니다.

요금제

Outlook은 개인 사용 시 무료입니다. 비즈니스 요금제는 다음과 같습니다:

• 무료
• Microsoft 365 Business Basic: 연간 결제 시 사용자당 월 $6
• Microsoft 365 Business Premium: 연간 결제 시 사용자당 월 $12.50

6. Any.do

Any.do는 위에서 소개한 캘린더 앱과는 달리, 작업 관리 중심의 앱으로, 작업 생성, 수정, 업데이트 기능을 제공합니다.

Any.do가 개인 비서에게 어떻게 도움이 되나요?

개인 비서로서, Any.do를 활용해 임원 또는 자신의 작업을 정리하고 진행 상황을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. Any.do는 알림 기능도 제공하여 할 일을 잊지 않도록 도와줍니다. 임원을 초대하여 특정 작업이나 세부 정보를 공유할 수도 있으며, 작업을 할당하고 상태를 자동 업데이트하는 등의 자동화도 설정할 수 있습니다.

추가 기능:

• 공유 목록 및 협업: 임원 및 팀원과 작업 목록을 공유하여 협업을 쉽게 진행할 수 있습니다.
• 작업 관리: 캘린더와 함께 할 일 목록을 구성하여, 일정과 작업을 효과적으로 추적할 수 있습니다.
• 캘린더 보기: Any.do는 작업을 달력 형태로 확인할 수 있는 캘린더 보기 기능을 제공합니다.

요금제

Any.do는 개인 사용 시 무료이며, 유료 요금제는 다음과 같습니다:

• Premium: 월 $7.99
• Family: 월 $9.99 (최대 4명)
• Teams: 사용자당 월 $7.99

OneCal로 임원의 일정을 자동화하세요

OneCal은 캘린더 간 이벤트를 복제하고 예약 링크를 통해 회의 일정을 자동으로 조율할 수 있도록 도와주는, 개인 비서에게 매우 유용한 캘린더 자동화 도구입니다.

지금 무료로 OneCal에 가입하세요. 신용카드는 필요하지 않습니다.