Cómo gestionar la visibilidad de Google Calendar - Guía 2025

Google Calendar te permite controlar quién puede ver tu calendario y qué pueden ver, como tu disponibilidad o los detalles completos de los eventos.

Es completamente gratuito y, con unos pocos pasos rápidos, puedes mantener los eventos personales privados mientras compartes la información adecuada con compañeros de trabajo, familiares o cualquier otra persona.

En esta guía, te mostraremos instrucciones paso a paso sobre cómo gestionar la visibilidad de tu calendario.

Cómo gestionar la visibilidad de Google Calendar: Guía paso a paso

Paso 1: Ve a la configuración del calendario

Para gestionar la visibilidad de tu calendario, abre Google Calendar en tu ordenador visitando https://calendar.google.com.

En el lado izquierdo, bajo Configuración de mis calendarios, encuentra el calendario que deseas ajustar. Pasa el cursor sobre su nombre y haz clic en tu calendario.

En el menú desplegable, selecciona Configuración del calendario. Esto abrirá el panel de configuración donde puedes controlar la visibilidad y las opciones de uso compartido de tu calendario.

Paso 2: Ajusta la visibilidad de todo el calendario

Una vez estés en la configuración del calendario, desplázate hacia abajo hasta la sección Permisos de acceso para eventos.

Para mantener tu calendario privado, asegúrate de que la casilla Hacer público esté desmarcada. De este modo, tu calendario permanecerá oculto para todos excepto para quienes se lo compartas específicamente.

Si deseas compartir tu calendario con todo el mundo (por ejemplo, tu empresa o escuela), marca la casilla Hacer público.

Elige el nivel de detalle que otros pueden ver:

• Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles): Los demás solo pueden ver cuándo estás ocupado o libre, sin detalles de los eventos.

• Ver todos los detalles de los eventos: Los demás pueden ver la información completa del evento, como títulos y descripciones.

Paso 3: Comparte tu Google Calendar por correo electrónico, grupo o enlace

Puedes compartir tu Google Calendar con personas individuales, Grupos de Google o hacerlo público mediante un enlace compartible. Para compartirlo con personas o grupos específicos:

1. Haz clic en Añadir personas y grupos.

   

2. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con quien deseas compartirlo.

3. Selecciona el nivel de permiso que deseas otorgarles:

• Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles): Muestra disponibilidad sin información de eventos.

• Ver todos los detalles de los eventos: Muestra títulos, horas y descripciones.

• Realizar cambios en eventos: Permite editar eventos, incluidos los privados.

• Realizar cambios y gestionar el uso compartido: Acceso administrativo completo a tu calendario.

También puedes generar un enlace público compartible en Permisos de acceso para eventos, pero ten en cuenta que cualquier persona con el enlace puede acceder a tu calendario. No puedes limitar el acceso por persona ni personalizar la apariencia de tu calendario.

¿Quieres más control y personalización de marca?

Con un software de programación de citas de terceros como OneCal, puedes compartir tu calendario mediante un enlace privado que permite a las personas reservar tiempo contigo mientras controlas exactamente lo que ven.

Además, puedes personalizar la página con tu propio logo y colores y sincronizar la disponibilidad en Google, Outlook o iCloud (todo desde un solo lugar).

Prueba OneCal gratis durante 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

Paso 4: Haz visible el calendario dentro de tu organización (solo Google Workspace)

Si tu calendario forma parte de una cuenta de Google Workspace (como una empresa o escuela), puedes controlar la visibilidad dentro de tu organización.

1. En la sección Permisos de acceso para eventos, marca la casilla Hacer disponible para [Tu organización]

2. Elige el nivel de permiso:

   • Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)

   • Ver todos los detalles de los eventos

Ten en cuenta que el administrador de tu organización puede haber establecido reglas de uso compartido predeterminadas que afecten lo que puedes cambiar.

¿Quieres saber más sobre la sincronización? Consulta nuestra guía completa sobre cómo sincronizar Google Calendars.

Paso 5: Cambia la visibilidad de eventos individuales

A veces, es posible que quieras ocultar o compartir solo eventos específicos de tu calendario. Así puedes gestionar la visibilidad de un evento en Google Calendar:

1. Abre Google Calendar en tu ordenador.

2. Haz clic en el evento que quieras cambiar y luego en el icono Editar (lápiz).

   

3. Busca el menú desplegable Visibilidad predeterminada.

   

4. Elige una de estas opciones:

   • Visibilidad predeterminada: Usa la configuración general de tu calendario.

   • Público: Cualquiera con acceso puede ver los detalles del evento.

   • Privado: Oculta los detalles del evento; los demás solo verán que estás ocupado en ese momento.

5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.en en cuenta que, incluso en eventos privados, puede mostrarse información básica como la hora o el organizador, según los permisos de los demás.

Ten en cuenta que, incluso en eventos privados, puede mostrarse información básica como la hora o el organizador, según los permisos de los demás.

Una forma más inteligente de compartir y reservar: Prueba OneCal

Google Calendar te permite compartir tu calendario gratis, pero es limitado en funciones y personalización.

Por ejemplo, el Planificador de citas (que permite que otros reserven tiempo contigo) solo está disponible en los planes de pago de Google Workspace a partir de $7/mes, y aun así, las opciones de marca son mínimas.

OneCal te ofrece más, a un precio similar (desde $6/mes):

• Sincroniza varios calendarios (Google, Outlook, iCloud) en tiempo real.

• Permite que otros reserven reuniones contigo mediante páginas de reserva totalmente personalizables.

• Añade tu propio logo, colores y descripciones para que coincidan con tu marca.

• Controla tu disponibilidad desde un panel unificado y sencillo.

Ejemplo de un Enlace de programación de OneCal:

Prueba OneCal gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito y cancela cuando quieras.