¿La aplicación de Calendario de Outlook no se está sincronizando? Aquí te explico cómo solucionarlo fácilmente.

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Aunque Outlook es una de las aplicaciones de calendario más utilizadas tanto por individuos como por empresas, ofreciendo una gran cantidad de características, a veces deja de sincronizarse. Creas una reunión en tu teléfono y no aparece en tu laptop.

Si tu Calendario de Outlook de repente dejó de sincronizarse, necesitas leer este artículo. Vamos a revisar cómo solucionar el problema de sincronización del Calendario de Outlook, para que tu agenda esté sincronizada en todos tus calendarios.

Cómo solucionar la falta de sincronización del Calendario de Google con el Calendario de Outlook

Si has compartido un Calendario de Google con un Calendario de Outlook, las actualizaciones en el Calendario de Google pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en el Calendario de Outlook.

Hay 2 maneras de solucionar la falta de sincronización del Calendario de Google con el Calendario de Outlook:

1. Usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios

La falta de sincronización del Calendario de Google con Outlook no se puede solucionar cambiando cualquier configuración en el Calendario de Google o Outlook. La única manera de solucionar la falta de sincronización del Calendario de Google con el Calendario de Outlook es a través del uso de una Herramienta de Sincronización de Calendarios. Las Herramientas de Sincronización de Calendarios usan la API oficial de Outlook y Google Calendar para sincronizar automáticamente los calendarios.

Usando una Herramienta de Sincronización de Calendarios no tendrás que solucionar por qué tu Calendario de Google no se está sincronizando con Outlook, o sincronizarlos manualmente.

Consulta nuestro artículo sobre Las Mejores Herramientas de Sincronización de Calendarios para encontrar una comparación de las mejores herramientas de sincronización de calendarios en el mercado.

2. Sincronizar manualmente el Calendario de Google y Outlook:

El segundo método para solucionar la falta de sincronización del Calendario de Google con Outlook es sincronizar manualmente el Calendario de Google con Outlook exportando el Calendario de Google e importándolo en Outlook.

La desventaja de este método es que puede tardar hasta 24 horas para que los eventos creados o actualizados en el Calendario de Google se reflejen en Outlook.

Para sincronizar manualmente un Calendario de Google desde Outlook, primero debes eliminarlo de Outlook.

Para eliminar un Calendario de Google de Outlook, sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook: Puedes abrir el Calendario de Outlook en la web siguiendo esta URL: https://outlook.live.com/calendar

    Outlook Calendar Screenshot
  2. Encuentra la sección "Mis Calendarios": La sección Mis Calendarios está ubicada en la barra lateral izquierda de la aplicación.

    Outlook Calendar -  
  3. Encuentra el Calendario de Outlook que quieres eliminar: Todos los calendarios que has conectado al Calendario de Outlook están ubicados debajo de la sección Mis Calendarios en el Paso 2.

  4. Pasa el cursor sobre el Calendario y haz clic en los tres puntos.

    Outlook Calendar - Hover over the Calendar and click the three dots
  5. Haz clic en "Eliminar".

    Outlook Calendar - click remove

Después de eliminar el Calendario de Google de Outlook, deberías añadir manualmente el Calendario de Google de nuevo. Escribimos un artículo explicando en detalle cómo sincronizar manualmente el Calendario de Google con Outlook, así que por favor lee eso para el resto de los pasos.

Cómo solucionar problemas de sincronización del Calendario de Outlook en la aplicación web

1. Asegúrate de que el calendario esté visible (marcado)

A veces Outlook sincroniza los eventos correctamente, pero el Calendario está oculto.

Para asegurarte de que has activado el calendario, sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook: Puedes abrir el Calendario de Outlook en la web siguiendo esta URL: https://outlook.live.com/calendar

    Outlook Calendar Home
  2. Encuentra la sección "Mis Calendarios": La sección Mis Calendarios está ubicada en la barra lateral izquierda de la aplicación.

    Outlook Calendar - 
  3. Encuentra el Calendario que no se está sincronizando con Outlook: Todos los calendarios que has conectado a Outlook están ubicados debajo de la sección Mis Calendarios en el Paso 2.

  4. Asegúrate de que el Calendario esté marcado (activado): Si no, por favor asegúrate de seleccionar la casilla de verificación. Esto permite que el calendario se muestre junto con otros Calendarios de Outlook que has activado.

    Outlook - Make sure the Calendar is checked (turned on)

2. Elimina y conecta el calendario de nuevo

La segunda manera de conseguir que el Calendario de Outlook comience a sincronizarse es eliminar el calendario y conectarlo de nuevo.

Independientemente del tipo de proveedor de calendario que hayas conectado a Google Calendar (Outlook, iCloud u otro Calendario de Google), el primer paso es eliminarlo de Google Calendar. Para hacerlo, sigue los mismos pasos que la sección "Sincronizar manualmente el Calendario de Google con Outlook" anterior.

La segunda parte es reconectar el calendario a Outlook de nuevo. Conectar el Calendario de nuevo depende del tipo de Proveedor de Calendario que quieras sincronizar con Outlook.

Reconectar el Calendario a Outlook solo funciona si el calendario que has importado a Outlook es otro Calendario de Outlook. Para los Calendarios de iCloud y Google, el problema persistirá, ya que las actualizaciones del calendario pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en el Calendario de Outlook. Para solucionar este problema de forma permanente, se necesita una herramienta de sincronización de calendarios de terceros.

Cómo solucionar problemas de sincronización del Calendario de Outlook en iPhone o iPad

1. Asegúrate de que el Calendario esté visible

Es posible que Google esté sincronizando correctamente en tu iPhone o iPad, pero no has configurado el calendario como visible, por lo tanto, no puedes ver los eventos. Para asegurarte de que tus calendarios estén visibles, sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook

    Outlook Calendar UI
  2. Haz clic en el botón de la Foto de Perfil en la parte superior izquierda: Después de abrir el Calendario de Outlook en tu iPhone o iPad, haz clic en el botón de la Foto de Perfil en la parte superior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en él, podrás ver todos los calendarios conectados.

    Outlook mobile - Click the Profile Picture button on the top left
  3. Encuentra el calendario que no se está sincronizando con Outlook.

    Outlook mobile - Find the calendar that is not syncing with Outlook
  4. Asegúrate de que el Calendario esté marcado (activado): Si no, por favor asegúrate de seleccionar la casilla de verificación. Esto permite que el calendario se muestre junto con otros Calendarios de Outlook que has activado.

    Outlook Calendar mobile - check the calendar

2. Reconecta los calendarios importados

Reconectar los calendarios importados (Outlook, iCloud o Calendarios de Google) usando la aplicación de Calendario de Google en tu iPhone o iPad no es posible. Deberías usar la aplicación web de Outlook (explicada arriba) para reconectar los calendarios en el Calendario de Outlook.

3. Elimina la cuenta de Outlook y añádela de nuevo

Si tu cuenta principal del Calendario de Outlook no se está sincronizando, puedes intentar eliminar la cuenta de tu dispositivo y añadirla de nuevo.

Para eliminar y añadir la cuenta de nuevo, sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook

    Outlook Calendar mobile
  2. Haz clic en la foto de perfil en la parte superior izquierda de la aplicación.

    Outlook mobile - click the profile picture
  3. Encuentra el calendario que quieres eliminar. Ten en cuenta que el calendario que quieres eliminar podría ser parte de la sección Otros Calendarios.

    Outlook Calendar mobile - Find the calendar you want to remove
  4. Haz clic en el icono de configuración a la derecha del calendario.

    Outlook iOS - Click the setting icon on the right of the calendar
  5. Haz clic "Eliminar Calendario Compartido"

    Outlook iOS - Click 
  6. Ve a la página de inicio: Puedes hacerlo haciendo clic en el icono X.

    Outlook iOS homepage
  7. Haz clic de nuevo en la foto de perfil en la parte superior izquierda de la aplicación.

    Outlook iOS - Click the profile picture on the top-left of the app again
  8. Haz clic en el icono de Configuración en la parte inferior izquierda de la pantalla.

    Outlook iOS - Click the Settings icon on the bottom left of the screen
  9. Haz clic en "Agregar Cuenta de Correo".

    Outlook mobile -

4. Reinstala la Aplicación del Calendario de Outlook

Si el Calendario de Google en tu iPhone o iPad aún no se está sincronizando, el último recurso es reinstalarlo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Encuentra la aplicación del Calendario de Outlook en la galería de aplicaciones.

    iOS - Outlook Calendar app on the app gallery
  2. Mantén presionado el icono de la aplicación de Outlook hasta que aparezca el menú.

  3. Haz clic en el botón "Eliminar aplicación".

  4. Haz clic en "Eliminar Aplicación".

  5. Abre la App Store.

    App Store Screenshot
  6. Busca y descarga Outlook en la App Store.

    App Store - Search and download Outlook on the App Store
  7. Inicia sesión de nuevo.

5. Asegúrate de tener suficiente almacenamiento

Aunque esto no es común ya que los iPhones y iPads generalmente tienen mucha memoria, si te estás quedando sin almacenamiento, es posible que los eventos nuevos no aparezcan en tu calendario.

Para ver la cantidad de almacenamiento libre en tu iPhone, sigue estos pasos:

  1. Inicia la aplicación de Ajustes.

    iOS - Settings app
  2. Haz clic en "General".

    iOS - General settings
  3. Haz clic en "Almacenamiento del iPhone".

    iOS setting - iPhone Storage

En esta página, podrás ver la cantidad de almacenamiento libre en tu dispositivo. Asegúrate de tener suficiente almacenamiento libre, generalmente más de 10 GB de almacenamiento libre indican que el almacenamiento no es la razón por la cual tu Calendario de Google no se está sincronizando en tu iPhone o iPad.

Asegúrate de tener al menos más de 5 GB en tu dispositivo para que los eventos nuevos puedan almacenarse.

iPhone storage stats

Si esto no funciona, la única manera de hacerlo funcionar es usar una herramienta de automatización de calendarios de terceros como OneCal.

Cómo solucionar problemas de sincronización del Calendario de Outlook en Android

1. Asegúrate de que el Calendario esté visible

Es posible que el Calendario de Google esté funcionando correctamente, simplemente no has seleccionado el calendario.

Para asegurarte de haber hecho visible el calendario en el Calendario de Google en tu dispositivo Android, sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook

  2. Haz clic en el botón de la Foto de Perfil en la parte superior izquierda: Después de abrir el Calendario de Outlook en tu dispositivo Android, haz clic en el botón de la Foto de Perfil en la parte superior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en él, podrás ver todos los calendarios conectados.

  3. Encuentra el calendario que no se está sincronizando con Outlook.

  4. Asegúrate de que el Calendario esté marcado (activado): Si no, por favor asegúrate de seleccionar la casilla de verificación. Esto permite que el calendario se muestre junto con otros Calendarios de Outlook que has activado.

2. Asegúrate de tener suficiente almacenamiento

Es posible que el Calendario de Outlook esté funcionando correctamente, pero el motivo puede ser que no hay suficiente espacio en tu dispositivo Android.

Para asegurarte de que tu dispositivo Android tiene suficiente espacio para que tu Calendario de Outlook se sincronice, por favor sigue estos pasos:

  1. Abre "Configuración": Toca la aplicación "Configuración" en tu dispositivo Android. Esta suele estar representada por un icono de engranaje.

  2. Ve a "Almacenamiento": Desplázate hacia abajo en el menú de Configuración hasta encontrar "Almacenamiento" o "Almacenamiento y Memoria". Esta opción puede variar ligeramente dependiendo de tu versión de Android y el fabricante del dispositivo.

  3. Ver Detalles del Almacenamiento: Toca en "Almacenamiento". Aquí, verás un desglose de cuánto almacenamiento se está usando y qué lo está usando (como aplicaciones, fotos, videos, etc.). También verás la capacidad total de almacenamiento de tu dispositivo y la cantidad de espacio libre disponible.

Ten en cuenta que la redacción y el diseño exactos pueden variar dependiendo de la marca, el modelo y la versión de Android de tu dispositivo, pero estos pasos deberían guiarte en la dirección correcta.

Si tienes menos de 5 GB de almacenamiento libre, asegúrate de eliminar datos innecesarios, imágenes, videos o aplicaciones que ya no usas.

3. Eliminar los datos del Calendario de Outlook

Si ninguno de los pasos anteriores funciona, el último recurso es eliminar todos los datos del Calendario de Outlook. Esto eliminará todos tus datos del Calendario de Outlook, incluidos los detalles de inicio de sesión, preferencias y configuraciones.

  1. Abre Configuración: Toca la aplicación "Configuración" en tu dispositivo Android.

  2. Navega a Aplicaciones: Busca una sección llamada "Aplicaciones", "Aplicaciones y notificaciones" o algo similar. El nombre exacto puede variar dependiendo de la marca y la versión de Android de tu dispositivo.

  3. Selecciona la Aplicación: En la lista de aplicaciones, encuentra y toca en Calendario de Outlook. Puede que necesites tocar en "Ver todas las aplicaciones" o "Información de la aplicación" para ver todas las aplicaciones instaladas.

  4. Ve a "Almacenamiento y Caché": Dentro de la página de información de la aplicación, encuentra la opción "Almacenamiento y Caché" o simplemente "Almacenamiento".

  5. Toca "Borrar Datos": Toca en "Borrar Datos" o "Borrar Almacenamiento". Podrías ver un mensaje de advertencia indicando que todos los datos de la aplicación se eliminarán permanentemente. Confirma si estás seguro de querer proceder

Si el calendario que no se está sincronizando en el Calendario de Outlook es el Calendario de Google o el Calendario de iCloud, la única manera de solucionarlo es usando OneCal, ya que ofrece la sincronización de calendarios más fiable y centrada en la privacidad del mercado.

La alternativa es esperar hasta 24 horas para que las actualizaciones del Calendario de Google o el Calendario de Apple se reflejen en Outlook.

Soluciona los problemas de sincronización del Calendario de Outlook usando OneCal

En la mayoría de los casos, la única manera de solucionar la falta de sincronización del Calendario de Outlook es usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios de terceros como OneCal. La razón es que si el Calendario que no se está sincronizando no es un calendario de Outlook, puede tardar hasta 24 horas para que los eventos se reflejen en Outlook.

Puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito, para sincronizar tus calendarios y optimizar tu disponibilidad en todos los dispositivos.