OneCal unterstützt jetzt CalDAV, dazu Zeitzonen, Drag-and-drop und mehr

Bisher funktionierte OneCal mit Google Calendar, Outlook und iCloud Calendar. Viele von Ihnen haben sich die Unterstützung von CalDAV-Kalendern gewünscht, und wir haben sie umgesetzt. Ab heute können Sie jeden Kalender verbinden, der CalDAV unterstützt, zum Beispiel Fastmail, Yahoo und viele weitere.

Dieses Release ist besonders groß, denn CalDAV ist nicht das Einzige, was wir heute veröffentlichen. Die Einheitliche Kalenderansicht unterstützt jetzt mehr als eine Zeitzone. Außerdem können Sie Termine per Drag-and-drop verschieben, Ihre Änderungen rückgängig machen und einen Standardkalender für neue Termine und neue Buchungslinks festlegen. Dazu kommen viele weitere Verbesserungen, die OneCal zur zuverlässigsten Plattform für die Kalenderverwaltung auf dem Markt machen.

Jeden CalDAV-Kalender verbinden

CalDAV ist ein offener Standard für Kalender, und die meisten E-Mail- und Kalenderanbieter unterstützen ihn. Sie können einen CalDAV-Kalender jetzt genauso mit OneCal verbinden wie einen Google- oder Outlook-Kalender.

Gehen Sie zu Kalender, klicken Sie auf Kalender verbinden und wählen Sie CalDAV-Kalender verbinden.

Die neue Option CalDAV-Kalender verbinden befindet sich neben Google, Outlook und iCloud Calendar.

Einen CalDAV-Kalender zu verbinden ist meist aufwendiger als bei Google Calendar oder Outlook, weil Sie eine Server-URL und weitere Angaben benötigen. Wir wissen, dass das mühsam ist. Deshalb müssen Sie die Server-URL für die meisten CalDAV-Anbieter nicht selbst suchen. Sie wählen Ihren Anbieter aus der Liste, und OneCal trägt die Serveradresse für Sie ein.

Sie wählen Ihren Anbieter, und OneCal trägt die Serveradresse ein. Für jeden anderen Server wählen Sie Anderer CalDAV-Server.

Wenn Ihr Anbieter nicht in der Liste steht, wählen Sie Anderer CalDAV-Server und fügen Sie Ihre Serveradresse ein.

Geben Sie danach Ihre E-Mail-Adresse und ein App-spezifisches Passwort ein. Die meisten Anbieter verlangen, dass Sie für Apps wie OneCal ein App-spezifisches Passwort erstellen. So geben Sie Ihr Hauptpasswort nie weiter. Bei beliebten Anbietern zeigt OneCal einen Link zu der Seite, auf der Sie dieses Passwort erstellen können.

In diesem Screenshot ist Fastmail als CalDAV-Anbieter ausgewählt. OneCal hat die Serveradresse bereits eingetragen, und der Link öffnet die Fastmail-Seite für App-Passwörter.

Sobald Sie Ihren CalDAV-Kalender mit OneCal verbunden haben, funktioniert er wie jeder andere Kalender in OneCal. Sie können ihn in der Kalendersynchronisation, in der Einheitlichen Kalenderansicht, in Buchungslinks, im KI-Assistenten und an vielen weiteren Stellen nutzen.

Sie können einen CalDAV-Kalender auch in der mobilen OneCal-App verbinden. Das funktioniert genauso wie im Web.

Drei Layouts für Ihre Buchungslinks

Falls Sie den Beitrag der letzten Woche verpasst haben: Buchungslinks haben jetzt drei Layouts. Ihre Gäste können mit den Buttons oben rechts auf Ihrer Buchungsseite zwischen ihnen wechseln.

Die Monatsansicht zeigt einen Kalender für den ganzen Monat. Außerdem zeigt sie die freien Zeiten für den Tag, den Ihr Gast auswählt.

Das ist die Monatsansicht. Ihre Gäste können mit den Buttons oben rechts das Layout wechseln.

Die Wochenansicht zeigt eine ganze Woche, wie Ihr eigener Kalender. Zeiten, die nicht verfügbar sind, werden grau hinterlegt.

Das ist die Wochenansicht. Die grau hinterlegten Zeiten sind nicht verfügbar.

Die Spaltenansicht zeigt die freien Zeiten mehrerer Tage nebeneinander. So lassen sich Tage am schnellsten vergleichen und eine Zeit auswählen.

Die Spaltenansicht zeigt die freien Zeiten mehrerer Tage auf einen Blick.

Sie legen fest, welches Layout Ihre Gäste zuerst sehen. Öffnen Sie Ihren Buchungslink, gehen Sie zu Darstellung und legen Sie das Standardlayout fest. Mehr dazu erfahren Sie in der Anleitung zu Layouts für Buchungslinks.

Meinen Kalender einblenden

Gäste wechseln oft zwischen Ihrer Buchungsseite und ihrem eigenen Kalender, um eine passende Zeit zu finden. Mit Meinen Kalender einblenden ist das nicht mehr nötig. Wenn ein Gast die Funktion aktiviert, zeigt OneCal seine eigenen Termine auf Ihrer Buchungsseite an.

In der Spaltenansicht hat jede Zeit einen farbigen Punkt. Ein grüner Punkt bedeutet, dass der Gast frei ist. Ein roter Punkt bedeutet, dass der Gast zu dieser Zeit bereits einen Termin hat.

Ein grüner Punkt bedeutet, dass der Gast frei ist, und ein roter Punkt bedeutet, dass der Gast belegt ist.

Gäste, die OneCal noch nicht nutzen, müssen sich zuerst anmelden. So kann OneCal sehen, wann sie frei oder belegt sind. Die Einblendung ist privat. Nur der Gast sieht seine eigenen Termine, und der Gastgeber des Buchungslinks sieht sie nie. Mehr dazu erfahren Sie in der Anleitung zu Meinen Kalender einblenden.

Mehrere Zeitzonen in der Einheitlichen Kalenderansicht

Wenn Sie mit Menschen in anderen Ländern zusammenarbeiten, können Sie jetzt mehr als eine Zeitzone neben Ihrem Kalender anzeigen. Klicken Sie auf den Button + über der Zeitspalte und suchen Sie nach einer Stadt.

Sie können jeder Zeitzone auch einen Namen geben, zum Beispiel die Stadt oder das Land, zu dem sie gehört. So sehen Sie leicht, welche Spalte welche ist.

Der Kalender zeigt zwei Zeitzonen. Eine heißt Japan und die andere heißt Bali.

Klicken Sie auf den Namen einer Zeitzone, um die Zeitzone zu ändern, sie umzubenennen, sie als Hauptzeitzone festzulegen oder sie zu entfernen. Ein Name kann bis zu 12 Zeichen lang sein. Wenn Sie den Namen leer lassen, zeigt OneCal die Kurzbezeichnung der Zeitzone an, zum Beispiel GMT+8.

Wenn Sie auf den Namen einer Zeitzone klicken, können Sie die Zeitzone ändern, sie umbenennen, sie als Hauptzeitzone festlegen oder sie entfernen.

Zusätzliche Zeitzonen funktionieren auch in der mobilen App. Um sie hinzuzufügen, öffnen Sie in der App die Einstellungen und gehen Sie zu Zeitzonen.

Mehr dazu erfahren Sie in der Anleitung zu Zeitzonen.

Drag-and-drop und Rückgängig

Sie können einen Termin jetzt verschieben, indem Sie ihn auf eine neue Uhrzeit oder einen neuen Tag ziehen. Sie können auch den unteren Rand eines Termins ziehen, um ihn zu verlängern oder zu verkürzen.

Nach jeder Änderung zeigt OneCal eine Meldung mit dem Button Rückgängig an. Sie haben 10 Sekunden Zeit, um ein Verschieben, eine Größenänderung, eine Bearbeitung oder ein Löschen rückgängig zu machen. Rückgängig funktioniert auch bei wiederkehrenden Terminen und bei einzelnen Terminen einer Serie.

Sie können einen Termin auf eine neue Uhrzeit ziehen. Wenn Sie es sich anders überlegen, klicken Sie auf Rückgängig.

Ansichtseinstellungen und weitere Verbesserungen der Kalenderansicht

Der Einstellungen-Button oben in der Einheitlichen Kalenderansicht enthält jetzt Ansichtseinstellungen. Sie können Wochenenden ein- oder ausblenden und Kalenderwochen anzeigen. Jede Option zeigt außerdem ihr Tastenkürzel an, sodass Sie die Tastenkürzel nebenbei lernen.

Sie können Wochenenden mit einem Klick ein- oder ausblenden. Sie können auch Shift + W drücken.

Einen Standardkalender festlegen

Sie können jetzt einen Standardkalender für Ihr gesamtes Konto festlegen. Neue Termine in der Einheitlichen Kalenderansicht landen in diesem Kalender. Auch neue Buchungslinks verwenden diesen Kalender.

Gehen Sie dazu auf die Seite Kalender. Öffnen Sie das Menü eines beliebigen Kalenders und klicken Sie auf Als Standard festlegen. Ein Stern zeigt, welcher Kalender Ihr Standardkalender ist.

Klicken Sie bei einem beliebigen Kalender auf Als Standard festlegen. Der Stern zeigt Ihren aktuellen Standardkalender.

Ihr Standardkalender ist jetzt im Web und in der mobilen App derselbe. Wenn Sie ihn an einer Stelle ändern, ändert er sich auch an der anderen. In der App legen Sie ihn in den Einstellungen unter Standardkalender fest.

Mehr dazu erfahren Sie in der Anleitung zum Standardkalender.

ICS-Einladungen in Buchungsbestätigungen

Einige Kalenderanbieter, zum Beispiel iCloud und die meisten CalDAV-Server, senden keine Einladungen an Ihre Gäste. Wenn jemand einen Termin bei Ihnen bucht, wird der Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt, aber Ihr Gast erhält ihn nicht in seinem Kalender.

Buchungslinks haben jetzt eine neue Option namens ICS-Einladung in Bestätigung einfügen. Sie finden sie im Tab Erweitert in den Einstellungen Ihres Buchungslinks. Wenn diese Option aktiviert ist, fügt OneCal der Bestätigungs-E-Mail eine Kalendereinladung hinzu. Wenn die Buchung verschoben wird, erhalten Ihre Gäste eine aktualisierte Einladung. Wenn die Buchung storniert wird, erhalten Ihre Gäste eine Absage.

Sie können ICS-Einladungen im Tab Erweitert aktivieren. Bei neuen Buchungslinks, die einen iCloud-Kalender verwenden, ist diese Option bereits aktiviert.

Diese Option ist bei neuen Buchungslinks, die einen iCloud-Kalender oder CalDAV-Kalender verwenden, standardmäßig aktiviert. Wenn Ihr Buchungslink einen CalDAV-Kalender verwendet, empfehlen wir, sie zu aktivieren. Wenn Ihr Anbieter bereits Einladungen sendet, warnt OneCal Sie, bevor Sie die Option aktivieren. So erhalten Ihre Gäste denselben Termin nicht doppelt.

Ein großes Update der mobilen App

Bisher brauchten Sie das Web, um Kalendersynchronisationen und Buchungslinks zu erstellen oder zu bearbeiten. Jetzt können Sie das und vieles mehr auf Ihrem Smartphone erledigen.

Kalendersynchronisation

Sie können jetzt in der mobilen App eine neue Kalendersynchronisation erstellen.
Sie können eine Kalendersynchronisation bearbeiten und ändern, welche Kalender sie verwendet.
Sie können eine Kalendersynchronisation duplizieren, um eine neue mit denselben Einstellungen zu erstellen.
Wenn eine Kalendersynchronisation fehlschlägt, zeigt Ihnen die App jetzt den Grund an.

Buchungslinks

Sie können Buchungslinks jetzt in der App erstellen, bearbeiten und duplizieren.
Sie können jeden Teil eines Buchungslinks in der App ändern. Dazu gehören die allgemeine Einrichtung, die Verfügbarkeit, die Gastgeber, die Limits, die Fragen, die erweiterten Einstellungen, die Darstellung und die Workflows.
Sie können private Links erstellen und vorausgefüllte Felder festlegen.
Sie können Ihre Buchungsseite bearbeiten. Dazu gehören Ihr Benutzername, Ihre Beschreibung, Ihre Markenfarbe und Ihre Social-Media-Links.
Sie können Verfügbarkeitspläne erstellen und bearbeiten, einschließlich Ihrer wöchentlichen Zeiten und Datumsausnahmen.
Sie können Workflows erstellen und bearbeiten, die automatische E-Mails zu Ihren Buchungen senden.

Außerdem neu in der App

Sie können CalDAV-Kalender verbinden, zusätzliche Zeitzonen anzeigen und Ihren Standardkalender festlegen, wie oben beschrieben.
Sie können Bilder hochladen, zum Beispiel ein Titelbild für Ihre Buchungsseite.
Das Verbinden eines Kalenders in der App ist jetzt sicherer.
Die App zeigt jetzt wichtige Neuigkeiten vom OneCal-Team auf dem Startbildschirm an.
Wenn Sie ein Formular verlassen möchten, ohne zu speichern, fragt die App Sie jetzt vorher.

Um alle diese Funktionen zu erhalten, aktualisieren Sie bitte die OneCal-App im App Store oder bei Google Play auf die neueste Version.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen