OneCal Produktupdate - Mai 2025

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Bereit, Ihre Kalender zu synchronisieren?

Erstellen Sie ein OneCal-Konto, um mehrere Outlook- und Google-Kalender zu synchronisieren, Buchungslinks zu erstellen und vieles mehr.

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Im Mai haben wir uns darauf konzentriert, die Planungslinks um wichtige Funktionen zu erweitern, mit denen Nutzer eigene Workflows erstellen, personalisierte Links teilen und weitere Verbesserungen genießen können.

Workflows

Workflows ermöglichen es Nutzern, benutzerdefinierte Benachrichtigungsabläufe zu erstellen, wenn jemand über OneCal-Buchungslinks ein Meeting bucht.

Beispiele für Workflows:

  • Sende 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung eine Erinnerungs-E-Mail an den Teilnehmenden.

  • Sende 15 Minuten nach Ende der Veranstaltung eine Dankes-E-Mail an die Teilnehmenden.

  • Sende eine E-Mail an eine bestimmte Adresse, wenn eine neue Buchung geplant wird.

Workflows-Seite:

Workflows Page

Du kannst einen dieser Trigger für den Workflow verwenden:

  • Bevor das Ereignis beginnt

  • Nachdem das Ereignis endet

  • Wenn eine Buchung erstellt wird

  • Wenn eine Buchung storniert wird

  • Wenn eine Buchung verschoben wird

Workflow-Trigger:

Workflow Triggers

Basierend auf diesen Triggern kannst du:

  • Eine E-Mail an alle Teilnehmenden senden

  • Eine E-Mail an den Gastgeber senden

  • Eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden

Workflow-Aktionen:

Workflow Actions

Du kannst Betreff und Inhalt der E-Mail anpassen und dabei Buchungsvariablen einfügen.

Workflow-Variablen:

Workflow Variables

Workflow – E-Mail-Editor:

Workflow - Email editor

Gut zu wissen: Workflows können auf alle Buchungslinks oder auf einzelne Planungslinks angewendet werden.

Du kannst das Buchungserlebnis jetzt noch individueller gestalten, indem du alle Details im Voraus ausfüllst und einen sofort buchbaren Planungslink teilst.

Das ist besonders nützlich, wenn du die Angaben der buchenden Person bereits kennst und den Ablauf persönlicher sowie einfacher gestalten möchtest.

Menü zum Vorab-Ausfüllen der Buchungsdetails:

Prefill booking details menu

Modal „Buchungsdetails vorab ausfüllen“:

Prefill Booking Details modal

Aktualisiertes UX für die Zoom-Verbindung

Wir haben die Benutzeroberfläche und das Nutzererlebnis beim Verbinden von Zoom-Konten überarbeitet, da die vorherige Version nicht besonders intuitiv war.

Die neue UX zeigt nun deutlich an, ob ein Zoom-Konto verbunden oder abgelaufen ist.

Aktualisierte UI und UX, wenn die Zoom-Verbindung abläuft:

Updated UI and UX when the Zoom connection expires

Aktualisierte UI und UX, wenn Zoom verbunden ist:

Updated UI and UX when Zoom is connected