OneCal ist jetzt mit Zapier integriert

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass OneCal jetzt mit Zapier integriert ist.

Die OneCal-x-Zapier-Integration macht es einfacher, OneCal mit den Tools zu verbinden, die du bereits verwendest, und die Arbeit rund um Buchungen zu automatisieren. Zum Start unterstützt die OneCal-Zapier-Integration Trigger — das heißt, du kannst Aktivitäten in OneCal nutzen, um automatisierte Workflows in Zapier zu starten.

Ob du dein Team in Slack benachrichtigen, einen internen Workflow aktualisieren oder Buchungsaktivitäten mit anderen Apps verbinden möchtest: Mit Zapier geht das ganz ohne Code.

Was ist Zapier

Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, die Tausende von Apps miteinander verbindet.

Mit Zapier kannst du automatisierte Workflows erstellen, sogenannte Zaps. Ein Zap beginnt mit einem Trigger in einer App und führt dann eine oder mehrere Aktionen in anderen Apps aus. Wenn zum Beispiel etwas in OneCal passiert, kann Zapier automatisch eine Slack-Nachricht senden, eine Tabelle aktualisieren, eine Aufgabe erstellen oder einen anderen Workflow in deinem Stack auslösen.

Einfach gesagt: Zapier lässt OneCal mit den Tools kommunizieren, die du ohnehin jeden Tag verwendest.

Wie funktioniert die OneCal-Zapier-Integration

Die OneCal-Zapier-Integration stellt OneCal-Buchungsereignisse als Zapier-Trigger bereit.

Wenn ein unterstütztes Ereignis in OneCal eintritt, kann Zapier es erkennen und eine Automatisierung starten. Wird zum Beispiel eine Buchung bestätigt, storniert, abgelehnt oder verschoben, kannst du dieses Ereignis nutzen, um einen Folge-Workflow in einer anderen App auszulösen.

Aktuell konzentriert sich die Integration auf Trigger — OneCal kann also Automatisierungen auf Basis von Buchungsaktivitäten starten.

Der grundsätzliche Ablauf sieht so aus:

1. Ein Buchungsereignis passiert in OneCal.
2. Zapier empfängt dieses Ereignis über einen OneCal-Trigger.
3. Dein Zap führt eine oder mehrere Folgeaktionen in anderen Apps aus.

So kannst du die Prozesse, die nach Buchungsaktivitäten anfallen, flexibel automatisieren — etwa Team-Benachrichtigungen, interne Übergaben, Erinnerungen und operative Workflows.

OneCal-Trigger: Was eine Automatisierung starten kann

Derzeit konzentriert sich unsere Zapier-Integration auf unsere Scheduling-Links-Funktion, sodass Nutzer Terminereignisse automatisieren können. Weitere Trigger folgen bald.

Get Booking by ID

Dies ist ein Polling-Trigger und nützlich, wenn du eine bestimmte Buchung auf Änderungen überwachen möchtest.

Booking Cancelled

Verwende diesen Trigger, wenn du dein Team benachrichtigen oder einen Stornierungs-Workflow anstoßen möchtest.

Booking Changed

Wird ausgelöst, wenn eine Buchung angefragt, bestätigt, abgelehnt, zur Verschiebung angefragt, verschoben oder storniert wird.

Dies ist ein breiter gefasster Trigger, der nützlich ist, wenn eine einzige Automatisierung auf jede wesentliche Änderung im Lebenszyklus einer Buchung reagieren soll.

Booking Confirmed

Wird ausgelöst, wenn eine neue Buchung bestätigt wird.

Bei Buchungslinks, die eine Bestätigung erfordern, läuft dieser Trigger, nachdem ein Gastgeber die Buchung manuell bestätigt hat. Bei Buchungslinks ohne Bestätigungspflicht wird er automatisch unmittelbar nach dem Ereignis Booking Requested ausgelöst.

Booking Declined

Wird ausgelöst, wenn eine angefragte Buchung von einem Gastgeber abgelehnt wird.

Dieser Trigger gilt nur für Buchungen über Buchungslinks, die eine Bestätigung erfordern.

Booking Requested

Wird ausgelöst, wenn eine neue Buchung angefragt wird.

Dieses Ereignis wird für alle Buchungslinks ausgelöst — unabhängig davon, ob sie eine Bestätigung erfordern oder nicht.

Booking Reschedule Confirmed

Wird ausgelöst, wenn eine bestehende Buchung erfolgreich verschoben wird.

Wenn keine Genehmigung für die Verschiebung erforderlich ist, wird das Ereignis unmittelbar nach dem Ereignis Booking Reschedule Requested ausgelöst. Erfordert der Buchungslink eine Bestätigung und wurde die Verschiebung von einem Gast angefragt, wird dieses Ereignis erst ausgelöst, nachdem der Gastgeber die Verschiebung genehmigt hat. Wurde die Verschiebung vom Gastgeber angefragt, wird dieses Ereignis erst ausgelöst, nachdem der Gast eine neue Zeit ausgewählt hat.

Booking Reschedule Requested

Wird ausgelöst, wenn für eine bestehende Buchung eine Verschiebung angefragt wird.

Dieses Ereignis wird auch für Buchungslinks ausgelöst, die keine Bestätigung der Verschiebung erfordern.

4. Beliebte Zapier-Automatisierungsbeispiele für OneCal

Vorgefertigte Zaps kommen bald. Diese Vorlagen erleichtern den Einstieg in OneCal und Zapier, indem sie dir fertige Automatisierungs-Workflows an die Hand geben, die du sofort verwenden kannst.

Zu den beliebten Zapier-Automatisierungsbeispielen für OneCal, die bald verfügbar sind, gehören:

Slack-Nachricht senden, wenn sich eine bestimmte Buchung ändert

Halte dein Team auf dem Laufenden, wenn eine bestimmte Buchung geändert wird, damit alle die aktuellsten Details haben, ohne OneCal manuell prüfen zu müssen.

Slack-Nachricht senden, wenn eine Buchung abgelehnt wird

Benachrichtige dein Team, wenn eine angefragte Buchung abgelehnt wird — so lässt sich leichter nachfassen, umplanen oder interne Beteiligte informieren.

Slack-Nachricht senden, wenn eine Buchung verschoben wird

Informiere dein Team automatisch, wenn eine Buchung verschoben wird, damit alle über die neuen Meeting-Zeiten Bescheid wissen.

Slack-Nachricht senden, wenn eine Buchung storniert wird

Lass dein Team wissen, wenn eine Buchung storniert wird, damit es schnell reagieren, Zeitpläne aktualisieren oder notwendige Folgeschritte einleiten kann.

Slack-Nachricht senden, wenn sich eine Buchung ändert

Nutze diese breiter gefasste Automatisierung, um dein Team zu benachrichtigen, wann immer eine Buchung angefragt, bestätigt, abgelehnt, zur Verschiebung angefragt, verschoben oder storniert wird.

Slack-Nachricht senden, wenn eine neue Buchung angefragt wird

Benachrichtige dein Team, sobald eine neue Buchungsanfrage eingeht — besonders nützlich bei Buchungslinks, die eine Bestätigung durch den Gastgeber erfordern.

Slack-Nachricht senden, wenn eine Buchung bestätigt wird

Halte dein Team auf dem Laufenden, wenn eine Buchung bestätigt wird — egal, ob sie automatisch bestätigt oder manuell von einem Gastgeber genehmigt wurde.

Slack-Nachricht senden, wenn eine Verschiebung angefragt wird

Informiere dein Team, wenn jemand die Verschiebung einer Buchung anfragt, damit es sie prüfen, genehmigen oder sich auf die Zeitänderung vorbereiten kann.

Automatisiere deine Buchungs-Workflows

Die OneCal-Zapier-Integration bietet dir einen einfachen Weg, Buchungsaktivitäten in OneCal mit dem Rest deiner Tools zu verbinden.

Schon heute kannst du OneCal-Trigger in Zapier nutzen, um Workflows rund um Buchungsanfragen, Bestätigungen, Stornierungen, Ablehnungen und Verschiebungen zu bauen. Und bald fügen wir außerdem vorgefertigte Zap-Vorlagen hinzu, damit du noch schneller starten kannst.

Wenn du OneCal und Zapier bereits verwendest, hilft dir diese Integration, manuelle Arbeit zu reduzieren, dein Team informiert zu halten und die Workflows rund um deine Buchungen zu automatisieren.