Outlook을 Microsoft Teams와 동기화하는 방법

조직에서 Microsoft Teams를 사용하고 있다면, 한 개 이상의 Outlook 캘린더를 Teams와 동기화할 수 없다는 점을 눈치채셨을 수도 있습니다. Microsoft Teams는 기본/기본 Outlook 캘린더만 동기화하며, 보조 캘린더는 제외됩니다.

이 글에서는 여러 Outlook 캘린더를 Microsoft Teams와 동기화하는 방법을 설명하여, 모든 Outlook 캘린더를 Microsoft Teams에서 확인하고 이중 예약을 방지할 수 있도록 도와드립니다.

Microsoft Teams에서 다른 Outlook 캘린더를 연결할 수 없는 이유는 무엇인가요?

기본 설계상, Microsoft Teams는 기본 Outlook 캘린더(종종 ‘Calendar’ 라는 이름으로 표시됨) 만 표시합니다.

따라서 여러 Outlook 캘린더를 사용하는 경우, Microsoft Teams는 기본 Outlook 캘린더만 확인하기 때문에 동료들은 사용자의 전체 일정 상태를 볼 수 없습니다.

또한 Microsoft Teams에서는 모든 Outlook 캘린더를 볼 수 없으며, 이를 확인하려면 Outlook을 따로 열어야 합니다.

공유 또는 URL을 통해 Outlook 캘린더를 Teams에 가져올 수 있나요?

안타깝게도, 웹의 Outlook 캘린더 앱과 달리, Microsoft Teams에서는 URL을 통해 다른 Outlook 캘린더를 가져오거나 공유하는 기능이 제공되지 않습니다.

Microsoft Teams에서 확인하고 관리할 수 있는 유일한 캘린더는 기본 Outlook 캘린더입니다.

Microsoft Teams와 여러 Outlook 캘린더를 자동으로 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Teams는 기본 캘린더의 일정만 확인하므로, 다른 Outlook 캘린더를 기본 Outlook 캘린더로 동기화하는 방법이 필요합니다.

이렇게 하면 Microsoft Teams가 기본 Outlook 캘린더만 동기화하더라도, 해당 캘린더에 다른 캘린더의 일정이 포함되므로 모든 일정을 Microsoft Teams에서 확인할 수 있습니다.

이런 우회 방법을 사용하면 Microsoft Teams에서 모든 이벤트를 볼 수 있을 뿐만 아니라, 전체 Outlook 캘린더에 걸친 일정 확인도 가능해집니다.

이를 실현하기 위해서는 캘린더 동기화 도구가 필요하며, 해당 도구는 캘린더를 실시간으로 직접 동기화해야 합니다.

이 글에서는 현재 최고의 캘린더 동기화 도구인 OneCal을 사용하여 여러 Outlook 캘린더를 기본 Outlook 캘린더로 동기화하는 방법을 안내합니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:

1. OneCal 계정 생성 (14일 무료 체험, 신용카드 불필요)

OneCal 계정을 만들려면 가입 페이지로 이동하여 Google 또는 이메일을 통해 가입하세요.

2. 모든 Outlook 캘린더 연결 (Teams에서 사용하는 기본 캘린더 포함)

이 단계에서는 Microsoft Teams와 동기화하려는 모든 Outlook 캘린더와 이미 Teams에서 사용 중인 기본 Outlook 캘린더를 모두 연결하세요.

3. 각 Outlook 캘린더를 기본 Outlook 캘린더로 동기화 시작

이 단계는 핵심 단계입니다. 이 단계에서 실제 캘린더 동기화를 설정합니다. 본 예시에서는 단방향 동기화를 생성하며, 이는 한 캘린더의 이벤트가 다른 캘린더로 복사된다는 의미입니다.

대시보드에서 ‘새 동기화 시작’을 클릭하여 시작하세요.

4. 동기화에 이름 지정 및 동기화 방향으로 ‘단방향’ 선택

각 Outlook 캘린더를 기본 Outlook 캘린더로 동기화할 것이기 때문에, 나중에 식별할 수 있도록 각 동기화에 이름을 지정해야 합니다.

또한 동기화 방향으로는 반드시 ‘단방향’을 선택하세요.

5. Outlook 캘린더를 소스로 선택하고 기본 Outlook 캘린더를 대상으로 지정

대상(Target)은 항상 기본 Outlook 캘린더여야 합니다. 이 캘린더는 Microsoft Teams 앱에 표시되는 기본 Outlook 캘린더입니다.

소스 캘린더는 어떤 캘린더를 기본 캘린더로 복사할지에 따라 달라집니다.

6. 환경설정 구성

OneCal은 다양한 설정이 가능하며, 이벤트를 그대로 복제하거나 일부 속성을 숨기거나 단순히 시간을 차단하는 설정을 지원합니다.

이 단계에서는 Microsoft Teams에서 모든 이벤트(설명, 화상회의 링크 등)를 볼 수 있도록 모든 속성을 선택하세요.

이제 Outlook 캘린더를 Microsoft Teams에서 확인할 수 있습니다

모든 Outlook 캘린더를 기본 Outlook 캘린더로 동기화한 후, Microsoft Teams에서 모든 Outlook 일정이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

또한 동기화는 자동이며 실시간으로 진행됩니다. 다른 Outlook 캘린더 중 하나를 통해 누군가가 회의를 예약하면, 해당 일정이 거의 즉시 Microsoft Teams에 표시됩니다.

OneCal을 사용하여 Outlook 캘린더 동기화

OneCal은 사용의 간편함, 안정적인 캘린더 동기화, 뛰어난 지원팀 덕분에 수천 명의 전문가들이 선택하는 캘린더 동기화 도구입니다.

앱을 체험해보고 본인의 캘린더 문제를 해결할 수 있는지 확인하려면 무료로 OneCal에 가입하세요.

자주 묻는 질문

Microsoft Teams는 왜 한 개의 Outlook 캘린더만 표시하나요?

Outlook은 기본 캘린더 외에도 보조 캘린더를 생성하거나 가져올 수 있지만, Microsoft Teams는 하드코딩되어 기본 Outlook 캘린더만 표시하며 나머지는 무시합니다.

공유 링크를 사용해 보조 Outlook 캘린더를 Teams에 가져올 수 있나요?

아니요. 웹 버전 Outlook과는 달리 Teams에는 URL 가져오기나 ‘구독’ 기능이 없습니다.

Microsoft Teams 내에서 모든 Outlook 캘린더를 보려면 어떻게 해야 하나요?

각 보조 Outlook 캘린더를 OneCal을 사용하여 기본 Outlook 캘린더로 동기화하세요. Microsoft Teams는 이 기본 Outlook 캘린더를 읽기 때문에 모든 일정이 표시됩니다.

Outlook 캘린더를 Teams와 동기화하려면 OneCal에서 어떻게 설정하나요?

OneCal 계정을 생성한 후, 모든 Outlook 캘린더를 연결하고 각 보조 캘린더에서 기본 캘린더로 단방향 동기화를 생성하세요.

OneCal로 동기화된 이벤트는 Microsoft Teams에 즉시 나타나나요?

네. OneCal은 새 이벤트나 수정된 이벤트를 기본 Outlook 캘린더에 실시간으로 푸시하므로 Microsoft Teams에 거의 즉시 표시됩니다.

각 보조 Outlook 캘린더마다 동기화 설정을 반복해야 하나요?

네. 각 보조 캘린더를 기본 캘린더에 복사하려면 개별 단방향 동기화를 생성해야 합니다.

OneCal을 통한 캘린더 동기화가 회의 초대 방식에 영향을 주나요?

아니요. 초대 및 응답은 기존처럼 Outlook을 통해 이루어지며, OneCal은 결과 일정만 복사합니다.

OneCal은 민감한 이벤트 정보를 어떻게 보호하나요?

설정 과정에서 모든 일정 정보를 동기화할지, 선택된 필드만 할지, 아니면 단순히 “바쁨” 상태만 표시할지를 선택할 수 있어 개인 정보를 보호할 수 있습니다.