여러 수업 캘린더를 하나로 동기화하는 방법 – 교수님과 학생들을 위한 가이드

교수나 학생이라면, 참석해야 할 모든 수업의 일정을 추적하는 것이 꽤 힘들 수 있습니다. 여러 대학이나 학교에서 수업을 듣거나 가르칠 때 여러 캘린더를 관리하는 것이 더욱 어려워집니다.

이 글에서는 여러 수업 캘린더를 하나로 동기화하는 방법, 하나의 캘린더에 모든 가용 시간을 모아서 관리하고 대학에서의 시간을 최대한 활용하는 방법에 대해 설명합니다.

여러 수업 캘린더를 하나로 동기화할 수 있나요?

수업 캘린더를 하나로 동기화하거나 서로 동기화할 수 있는 기본적인 해결책은 없습니다.

Outlook과 Google 캘린더는 캘린더를 내보내고 가져오는 기능을 지원하지만, 이 방법은 전혀 신뢰할 수 없으며 진정한 동기화가 아닙니다. 가져온 캘린더는 보조 캘린더로 추가됩니다.

캘린더 내보내기 및 가져오기 방법에 대해 더 알아보려면, 다음 글을 참고하세요:

내보내기와 가져오기를 해도 모든 수업을 하나의 캘린더에서 볼 수 없다는 사실 외에도, 수업 내보내기와 가져오기에는 몇 가지 단점이 있습니다:

동기화는 실시간이 아닙니다. 예를 들어, 세미나가 수업에 추가되면 그 이벤트는 가져온 캘린더에 반영되기까지 24시간 이상 걸립니다. 자주 발생하는 문제는 이벤트가 전혀 다른 캘린더에 반영되지 않는 경우입니다. 이로 인해 해결책이 신뢰할 수 없습니다.
제한된 개인 정보 옵션: Outlook 또는 Google 캘린더 간의 공유 기능에 익숙해야 합니다. 기본적으로 Google 캘린더를 공유하면 해당 캘린더가 공개로 설정됩니다(구글 검색을 포함한 공개).

수업 캘린더를 자동으로 하나로 동기화하는 방법은?

수업 캘린더를 자동으로 동기화하려면, OneCal과 같은 캘린더 동기화 도구를 사용해야 합니다. 이 도구는 공식 Outlook과 Google 캘린더 API를 활용하여 실시간으로 캘린더를 동기화합니다.

이 방법은 모든 수업 캘린더를 포함하는 하나의 대상 캘린더만 있으면 됩니다. 이렇게 하면 그 캘린더에서 모든 수업의 일정을 볼 수 있습니다.

다음 단계를 따라 수업 캘린더를 자동으로 하나로 동기화하세요:

OneCal에 무료로 가입 (신용카드 필요 없음): OneCal에 무료로 가입하여 두 주 동안 요금 없이 플랫폼을 사용해볼 수 있습니다.
모든 수업 캘린더와 동기화하려는 캘린더(메인 캘린더)를 연결: 수업 캘린더는 Google OAuth 흐름을 사용하여 쉽게 연결할 수 있습니다. 해당 수업에 로그인만 되어 있으면 바로 캘린더를 연결할 수 있습니다. 또한 모든 수업이 포함된 캘린더도 연결해야 합니다.
‘새 동기화 시작’ 클릭: 수업 캘린더와 메인 캘린더를 연결한 후, 각 수업을 메인 캘린더와 동기화하는 절차를 시작합니다.
동기화 이름과 방향 설정: 이름을 설정하여 서로 다른 동기화를 구분할 수 있습니다. 동기화 방향은 이벤트의 출처(어디서 가져올지)와 목적지(어디로 보낼지)를 정의합니다 (예: 캘린더 A에서 캘린더 B로 이벤트 복사).
단방향: 이벤트가 한 캘린더에서 다른 캘린더로 이동합니다(하나의 출처, 여러 목적지).
다중 방향: 이벤트가 양방향으로 이동합니다. 여러 개의 캘린더를 선택하면 그 캘린더는 항상 동기화됩니다.
이 설정에서는 각 수업 캘린더를 메인 캘린더와 동기화할 것이므로 단방향 설정이 필요합니다.
수업 캘린더를 출처로, 메인 캘린더를 대상 캘린더로 선택: 출처 캘린더는 하나의 수업 캘린더여야 하며, 대상은 모든 수업을 포함하는 캘린더(메인 캘린더)입니다.
수업 캘린더에서 메인 캘린더로 동기화할 항목 선택: OneCal을 사용하면 수업 캘린더에서 메인 캘린더로 동기화할 이벤트 속성을 선택할 수 있습니다. 수업을 메인 캘린더에서 보고 싶다면 모든 항목을 선택하세요. 그렇지 않으면 시간만 동기화되며, OneCal은 클래스 시간만 동기화합니다.
‘동기화 시작’ 클릭: 수업을 메인 캘린더에 동기화하는 설정을 완료하려면 ‘동기화 시작’을 클릭하세요.