Apple 캘린더에서 시간을 차단하는 방법 - 단계별 가이드

Apple 캘린더가 일정 관리를 위한 기본 앱이라면, 이 글을 통해 Apple 캘린더에서 시간을 차단하는 방법과 제한 사항, 더 나은 캘린더 관리를 위한 도구에 대해 배울 수 있습니다.

Apple 캘린더 시간 차단(Time Blocking)이란?

이름에서 알 수 있듯이, Apple 캘린더 시간 차단이란 회의, 작업, 개인 또는 업무 관련 활동을 위해 Apple 캘린더에 시간 블록(이벤트)을 만드는 것을 의미합니다.

이 기법은 하루를 미리 계획하고 일상 활동, 업무 및 작업 약속을 위해 캘린더에 시간을 할당하는 전제에 기반합니다.

Apple 캘린더 웹에서 시간을 차단하는 방법

Apple 캘린더 웹 앱에서 시간을 차단하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 웹에서 Apple 캘린더 열기

다음 링크를 통해 웹에서 Apple 캘린더를 열 수 있습니다: https://www.icloud.com/calendar/

2. 시간을 차단할 Apple 캘린더 선택

Apple 캘린더에는 여러 개의 캘린더를 연결할 수 있으므로, 이벤트를 만들기 전에 어떤 캘린더에 이벤트를 생성할 것인지 선택해야 합니다.

3. 캘린더 안의 블록 아래를 더블 클릭하거나 우측 상단의 플러스(+) 아이콘 클릭

Apple 캘린더에서는 시간 슬롯을 더블 클릭하거나 화면 오른쪽 상단의 + 아이콘을 클릭하여 이벤트를 만들 수 있습니다.

4. 회의 세부 정보를 입력 (제목, 설명, 노트 등)

마지막 단계는 Apple 캘린더에 시간을 차단하고 싶은 활동에 따라 회의 세부 정보를 입력하는 것입니다.

단, Apple 캘린더는 Google 캘린더나 Outlook과 같은 다른 캘린더 클라이언트에 비해 기능이 부족합니다. 예를 들어, 이벤트를 비공개로 표시하거나 색상을 지정하는 기능이 없습니다.

Mac 기기에서 Apple 캘린더로 시간을 차단하는 방법

MacOS의 Apple 캘린더에서 시간을 차단하는 방법은 웹 버전과 유사합니다:

1. MacOS 기기에서 Apple 캘린더 열기

2. 시간을 차단할 캘린더 확인

MacOS의 Apple 캘린더는 Google, iCloud, Outlook 등의 여러 계정을 가져올 수 있습니다. 시간을 차단하기 전에 어떤 캘린더에 차단할 것인지 선택하세요.

이벤트를 만들 때 캘린더를 선택할 수도 있지만, 여러 개의 시간 블록을 만들 계획이라면 미리 캘린더를 선택하는 것이 더 편리합니다.

3. 캘린더 셀을 더블 클릭하여 회의 생성

Apple 캘린더 웹 버전과 마찬가지로, 캘린더 셀을 더블 클릭하여 회의를 생성할 수 있습니다. 이는 MacOS 및 Apple 기기의 일반적인 동작 방식과 유사하며, 더블 클릭은 폴더를 열거나 이벤트를 만드는 등의 동작을 의미합니다.

4. 회의 세부 정보 입력

Mac의 Apple 캘린더는 웹 버전과 유사한 기능을 제공하며, 회의 제목, 설명, 반복 규칙, 알림 등을 설정할 수 있습니다.

iPhone에서 Apple 캘린더로 시간을 차단하는 방법

1. iPhone에서 캘린더 앱 열기

2. 플러스(+) 버튼을 눌러 새 이벤트 생성

MacOS 또는 웹 버전과 달리, iPhone은 화면이 작기 때문에 더블 클릭으로 이벤트를 만들 수 없습니다 😅. 대신 화면 오른쪽 상단의 + 아이콘을 눌러야 합니다.

3. 회의 세부 정보 입력

회의 세부 정보는 앞서 언급한 플랫폼들과 유사합니다. 새 이벤트 모달에서 “캘린더” 섹션을 통해 시간을 차단할 캘린더를 선택하는 것을 잊지 마세요.

Apple 캘린더에서 시간을 차단하는 것이 중요한 이유

Apple 캘린더에서 시간을 차단하는 것은 다음과 같은 이유로 중요합니다:

1. 조직적인 일정 관리에 도움

Apple 캘린더에서 시간을 차단하면 작업과 약속을 체계적으로 관리할 수 있으며, 중요한 일을 잊지 않도록 도와줍니다. 또한 일정이 명확하게 시각화되어 있어 해야 할 일을 쉽게 파악할 수 있습니다.

2. 과도한 일정 예약 방지

Apple 캘린더에 시간을 차단하면 동시에 너무 많은 회의나 작업을 예약하는 것을 방지할 수 있어 균형 잡힌 일정을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 언제 거절해야 하는지 알 수 있고, 과도한 업무나 회의로 인해 압도당하는 것을 막을 수 있습니다.

Apple 캘린더에서 시간을 차단할 때의 어려움

1. 여러 캘린더에 시간을 차단하는 데 시간이 많이 듬

Apple 캘린더는 특정 캘린더 하나에 시간을 차단하는 데에는 유용하지만, 여러 개의 캘린더를 관리할 경우 매우 복잡해집니다.

예를 들어, 개인 iCloud 캘린더와 업무용 Outlook 캘린더를 모두 사용한다고 가정해 봅시다. 개인 약속을 위해 iCloud 캘린더에 시간을 차단했지만, 이 시간이 Outlook 캘린더에도 반영되어야 동료들이 당신이 바쁜 상태임을 알 수 있습니다.

이 경우, 모든 캘린더에 수동으로 시간을 차단해야 합니다.

2. 모든 작업에 대해 시간을 차단하는 것이 어려움

Apple 캘린더에서 시간을 차단할 때 가장 어려운 점은 사전에 정해진 일정이 필요하다는 점입니다. 즉, 모든 작업에 대한 계획을 세워야 하며, 그래야 캘린더가 차단되고 각 시간 블록에 집중할 수 있습니다.

작업을 과소 평가하거나 과대 평가할 가능성이 높기 때문에, Apple 캘린더에서 모든 것에 대해 시간을 차단하는 데 익숙해지려면 시간이 걸립니다.

3. 유연성 부족

Apple 캘린더에 모든 활동을 정의하면, 일정이 비어 있는 경우에 비해 유연성이 떨어질 수 있습니다.

예상치 못한 회의나 작업을 위해 일부 시간 슬롯을 비워두는 것이 좋습니다.

여러 Apple 캘린더에 동시에 시간을 차단하는 방법

안타깝게도 여러 Apple 캘린더에 동시에 시간을 차단할 수 있는 기본 기능은 없습니다.

캘린더를 동기화하는 방법에 대해서는 우리의 캘린더 동기화 가이드를 참고하세요.

동기화하려는 캘린더에 따라 구체적인 가이드를 작성해 두었습니다:

• 여러 iCloud 및 Google 캘린더를 관리하고 모두에 자동으로 시간을 차단하려면 iCloud를 Google 캘린더와 동기화하는 방법을 참고하세요.
• 여러 iCloud 및 Outlook 캘린더를 관리하고 모두에 자동으로 시간을 차단하려면 iCloud를 Outlook과 동기화하는 방법을 참고하세요.

여러 Outlook 및 Google 캘린더를 관리하는 경우에는 Outlook을 Google 캘린더와 동기화하는 방법과 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법도 참고하세요.

여러 Apple 캘린더에 자동으로 시간 차단하기

OneCal은 Apple 캘린더를 매일 사용하는 경우나, 제공업체와 관계없이 여러 개의 캘린더를 관리하는 경우 반드시 필요한 도구입니다.

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