Cómo sincronizar múltiples calendarios de Outlook.

Autores
Publicado el

Outlook es ampliamente popular entre individuos y compañías por sus características de calendario. Sin embargo, sincronizar múltiples calendarios de Outlook en tiempo real puede ser un proceso complejo.

Si te consideras un usuario avanzado de Outlook y buscas simplificar el proceso de sincronizar múltiples Calendarios de Outlook, este artículo será un recurso valioso, facilitando tu vida.

Cómo sincronizar manualmente múltiples Calendarios de Outlook mediante importación?

El método manual para sincronizar dos Calendarios de Outlook es compartir el Calendario A e importarlo en el Calendario B.

Este es el proceso de sincronización de 2 Calendarios de Outlook (Calendario A y Calendario B):

  1. Abre Outlook (Calendario A).

  2. Haz clic en Outlook.

  3. Selecciona Configuración y luego haz clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.

  4. Haz clic en Calendario (al lado del icono de calendario), luego en Calendarios Compartidos.

  5. En la sección "Publicar Calendario", encuentra el enlace al calendario que te gustaría sincronizar.

  6. Haz clic en Calendario, luego en Puede ver todos los detalles.

  7. Haz clic en Publicar.

  8. Copia el enlace ICS (hacia el final, debajo del enlace HTML).

  9. Abre el Calendario de Outlook al que quieres importar este calendario. (Calendario B).

  10. Haz clic en Agregar Calendario.

  11. Haz clic en Suscribirse desde la web.

  12. Pega la URL que copiaste del Calendario de Outlook (Calendario A).

  13. Haz clic en Importar.

Eso es muchos pasos para sincronizar un calendario de Outlook con otro. Si quieres sincronizar el segundo calendario con el primero, tienes que repetir el mismo proceso otra vez. Lo mismo ocurre para sincronizar más Calendarios de Outlook.

Si buscas sincronizar múltiples Calendarios de Google, escribimos una entrada en el blog mostrando cómo sincronizar múltiples Calendarios de Google. ⁠ ⁠

💡Consejo Pro: Para una manera automatizada de sincronizar todos tus calendarios en menos de un minuto, prueba OneCal. Es confiable, enfocado en la privacidad, y soporta sincronizaciones de múltiples vías tanto para Outlook como para Google Calendar.

Beneficios de sincronizar dos Calendarios de Outlook mediante importación.

  1. Claridad total en reuniones y disponibilidad. Tus compañeros de trabajo tendrán una visión clara de tu disponibilidad, evitando confusiones y conflictos de calendario.

  2. El servicio se ofrece sin costo. (Sin embargo, consulta los problemas a continuación para más información sobre limitaciones existentes.)

⁠Desventajas de sincronizar Calendarios de Outlook mediante importación.

  1. Opciones de Privacidad Limitadas: Al importar calendarios, tendrás un control limitado sobre las configuraciones de privacidad. Esto puede ser una preocupación significativa para muchos usuarios, ya que los administradores del espacio de trabajo pueden tener acceso a eventos y sus detalles de los calendarios importados, lo cual puede ser un punto de ruptura.

  2. Las actualizaciones tardan 24+ horas: Las actualizaciones en el Calendario de Outlook pueden tardar 24 horas o incluso más en reflejar cambios recientes. Adicionalmente, es posible que los eventos nuevos no se sincronicen correctamente, necesitando que repitas los mismos pasos otra vez.

  3. No es confiable: La confiabilidad del proceso de sincronización es cuestionable, con calendarios que no se sincronizan en tiempo real y a menudo fallan en funcionar como se espera.

  4. Difícil y consume mucho tiempo configurarlo: Desafortunadamente, solo puedes sincronizar un Calendario de Outlook con otro Calendario de Outlook. Si deseas sincronizar múltiples Calendarios de Outlook, tendrás que pasar por los mismos pasos repetidamente.

Cómo sincronizar automáticamente múltiples Calendarios de Outlook?

Con el uso de software de terceros como OneCal, tienes la conveniencia de sincronizar múltiples Calendarios de Outlook, personalizando la configuración de clonación de eventos y ajustando tus preferencias de privacidad, todo en menos de un minuto.

La demostración a continuación muestra cómo puedes sincronizar múltiples Calendarios de Google, en menos de un minuto, usando OneCal.

Cómo usar OneCal para sincronizar múltiples Calendarios de Outlook:

1. Conecta tus Calendarios de Outlook

OneCal Dashboard UI

2. Elige qué Calendarios de Outlook sincronizar

OneCal soporta sincronizaciones de una vía y de dos vías entre múltiples calendarios de Outlook.

OneCal Calendar Sync - Choose which calendars to sync

3. Configura cómo se copian los eventos

Elige qué información quieres sincronizar.

OneCal Calendar Sync - Configure how events are copied

4. ¡Tus Calendarios de Outlook están ahora sincronizados! 🎉

Los eventos de tu calendario de Outlook fuente aparecerán en tu(s) calendario(s) de Outlook objetivo seleccionado(s) y OneCal mantendrá automáticamente todos los calendarios de Outlook actualizados.

OneCal Calendar Sync - Success Message

📆 ¡Ahora revisa tus Calendarios!

Calendar Sync Illustration

¿Cuáles son los beneficios de usar OneCal para sincronizar Calendarios de Outlook?

  1. Sincronización en Tiempo Real Sin Problemas Entre Calendarios de Outlook. Una vez que hayas establecido esta sincronización, puedes tener completa confianza de que tus eventos se transferirán de manera consistente y fiable sin preocupaciones.

  2. Sincronizaciones enfocadas en la privacidad. Esta sincronización garantiza tu control sobre la privacidad de los calendarios que sincronizas. Es importante notar que los administradores del espacio de trabajo no tendrán acceso para ver eventos o detalles de calendario que son replicados por OneCal.

  3. Sincronización de calendarios de Outlook en tiempo real y fiable. Al intentar la sincronización manual a través del método de importación, tienes que pasar por un proceso de 13 pasos para sincronizar un calendario de Outlook con otro Calendario de Outlook. Después de seguir estos pasos, la sincronización puede fallar, y los cambios no suceden en tiempo real. Con OneCal, tus calendarios permanecen sincronizados automáticamente, y puedes sincronizar múltiples calendarios de Outlook de una vez.

Sincroniza Automáticamente Múltiples Calendarios de Outlook Usando OneCal

Para sincronizar múltiples Calendarios de Outlook, tienes dos opciones: ya sea importando un calendario en el otro o empleando una aplicación de terceros como OneCal.

Si tu principal preocupación es sincronizar solo dos calendarios y no necesitas funciones avanzadas de privacidad o absoluta fiabilidad, la importación puede ser una opción adecuada.

Por otro lado, si tienes múltiples Calendarios de Outlook para sincronizar y valoras tanto la privacidad como la fiabilidad, OneCal ofrece una excelente solución.