Cómo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams.

Como se menciona en el artículo Cómo sincronizar el Calendario de Google con el Calendario de Teams, Microsoft tiene la mala costumbre de apoyar simultáneamente múltiples productos que hacen lo mismo.

Outlook y el Calendario de Teams es uno de los ejemplos, ya que fundamentalmente son lo mismo, pero en Microsoft Teams solo puedes ver el Calendario principal de Outlook, llamado Calendario.

Dado que ambos calendarios son productos de Microsoft, pensarías que sincronizar los Calendarios de Microsoft Teams es fácil, pero no es el caso.

Vamos a discutir cómo sincronizar múltiples Calendarios de Microsoft Teams.

¿Por qué no es posible sincronizar los Calendarios de Microsoft Teams a través de la interfaz de Microsoft Teams?

Sincronizar Calendarios de Outlook funcionaría si usaras Outlook, pero el problema con el Calendario de Microsoft Teams es que solo muestra y verifica la disponibilidad contra el Calendario principal de Outlook, llamado “Calendario”.

Si compartes un Calendario de Outlook y lo importas en otro, no se mostrará en Microsoft Teams, ya que el calendario no es primario.

Además, el Calendario de Microsoft Teams no permite importar otros calendarios mediante una URL u otros medios.

Cómo sincronizar automáticamente múltiples Calendarios de Microsoft Teams?

Dado que no es posible sincronizar los Calendarios de Microsoft Teams a través de la interfaz del Calendario de Microsoft Teams, la única forma de sincronizar el Calendario de Teams es mediante el uso de una herramienta de sincronización de calendarios de terceros, como OneCal.

Usando OneCal, puedes sincronizar múltiples Calendarios de Microsoft Teams en tiempo real, automáticamente.

OneCal destaca cuando se trata de sincronizar dos o más Calendarios de Microsoft Teams porque puedes:

• Sincronizar múltiples Calendarios de Microsoft Teams en un Calendario de Microsoft Teams: OneCal te permite sincronizar todos tus Calendarios de Microsoft Teams en otro Calendario del Equipo, lo que te permite ver todos tus calendarios en Microsoft Teams. Además, esto permite a tus miembros del equipo ver tu disponibilidad real al reservar reuniones contigo a través de Microsoft Teams.

• Sincronizar múltiples Calendarios de Microsoft Teams simultáneamente: OneCal admite sincronizaciones de múltiples vías, lo que significa que puedes sincronizar varios calendarios de una vez. Digamos que tienes 5 Calendarios de Microsoft: Con OneCal, puedes mantenerlos sincronizados automáticamente, en tiempo real.

• Sincronizar Calendarios de Teams configurando la privacidad: Tú eliges los detalles del evento que se propagan de un Calendario de equipo a otro. Digamos que estás sincronizando un Calendario de Teams de trabajo y un Calendario de Teams de un cliente: No querrías que el cliente vea tus reuniones de trabajo. Con OneCal, puedes simplemente bloquear el tiempo en cada Calendario de Microsoft Teams, evitando dobles reservas y confusiones.

Sincroniza automáticamente múltiples Calendarios de Microsoft Teams usando OneCal

OneCal es el principal software de sincronización de calendarios, confiado por miles de profesionales y empresas que dependen de él día a día.

La sincronización es fiable, y el equipo es muy útil cuando se trata de preguntas, sugerencias o problemas.

Regístrate para una prueba gratuita de 14 días, no se necesita tarjeta de crédito, para sincronizar los Calendarios de Microsoft Teams en menos de un minuto.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams directamente en Teams?

Microsoft Teams solo muestra tu calendario principal de Outlook (denominado Calendar) y no ofrece ninguna opción para importar o combinar calendarios secundarios; por ello, los calendarios secundarios de Outlook nunca aparecen en la vista de Calendario de Teams.

¿Permite Microsoft Teams añadir un calendario externo mediante URL?

No. A diferencia de Outlook, el calendario de Teams no tiene la función “suscribirse por URL” ni ninguna otra opción de importación similar.

¿Compartir un calendario de Outlook hace que aparezca en Microsoft Teams?

No. Los calendarios de Outlook compartidos o importados no se muestran en Teams; solo se muestra el calendario principal.

¿Qué calendario usa Microsoft Teams para comprobar la disponibilidad?

Microsoft Teams comprueba la disponibilidad únicamente en tu calendario principal de Outlook (Calendar) e ignora los demás.

¿Cómo puedo sincronizar automáticamente varios calendarios de Microsoft Teams?

Utiliza una aplicación de sincronización de terceros como OneCal, que copia eventos entre tus calendarios de Microsoft Teams en tiempo real. OneCal clona los eventos directamente en el calendario principal para que puedas ver tu disponibilidad y la de tus compañeros.

¿Puedo ver el calendario compartido de un colega dentro de Microsoft Teams?

Solo si los eventos de ese colega están en su calendario principal de Outlook; los calendarios secundarios compartidos no aparecen en Teams.

¿Puedo elegir qué detalles de eventos se sincronizan entre calendarios de Microsoft Teams?

Sí. OneCal te permite copiar detalles completos, solo títulos o únicamente el estado “ocupado” para mantener la información sensible en privado.

¿Cuánto tiempo tarda la configuración de OneCal?

Completar la configuración de sincronización de calendarios en OneCal lleva menos de 5 minutos y no requiere acciones adicionales después de la configuración inicial.