Cómo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams entre sí

Como mencionamos en el artículo Cómo sincronizar Google Calendar con el calendario de Teams, Microsoft tiene la mala costumbre de mantener al mismo tiempo varios productos que hacen lo mismo.

Outlook y el calendario de Teams son uno de esos ejemplos. En el fondo son lo mismo, pero en Microsoft Teams solo puedes ver el calendario principal de Outlook, llamado Calendario.

Muchos profesionales tienen más de una cuenta de Microsoft Teams. Puede que tengas un calendario de Teams para tu empresa, otro para un cliente y otro para un negocio secundario. Cada una de esas cuentas tiene su propio calendario de Teams, y ninguna sabe de la existencia de las demás.

Dado que todos estos calendarios son productos de Microsoft, pensarías que sincronizar calendarios de Microsoft Teams entre sí es fácil, pero no es así.

Veamos cómo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams entre sí, para que cada calendario de Teams que tengas muestre tu disponibilidad real.

¿Por qué no es posible sincronizar calendarios de Microsoft Teams entre sí desde la interfaz de Microsoft Teams?

Sincronizar calendarios de Outlook funcionaría si usaras Outlook, pero el problema del calendario de Microsoft Teams es que solo muestra y comprueba la disponibilidad con el calendario principal de Outlook, llamado “Calendario”.

Si compartes un calendario de Teams desde una cuenta y lo importas en otra cuenta, no aparecerá en Microsoft Teams, ya que el calendario importado no es el calendario principal de esa cuenta.

Además, el calendario de Microsoft Teams no permite importar otros calendarios mediante una URL ni por otros medios.

Esto significa que, de forma predeterminada, no hay manera de que un calendario de Teams conozca los eventos de otro calendario de Teams. Cada cuenta de Teams solo ve su propio calendario principal, así que tus compañeros en una cuenta seguirán reservando reuniones encima de las que están en otra cuenta.

¿Cómo sincronizar automáticamente varios calendarios de Microsoft Teams entre sí?

Dado que no es posible sincronizar calendarios de Microsoft Teams entre sí desde la interfaz del calendario de Microsoft Teams, la única forma de sincronizar dos o más calendarios de Teams entre sí es usar una herramienta de sincronización de calendarios de terceros, como OneCal.

Con OneCal puedes sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams entre sí en tiempo real y de forma automática. OneCal escribe los eventos directamente en el calendario principal de cada cuenta de Teams, que es el único calendario que muestra Microsoft Teams. Así, los eventos sincronizados aparecen en la vista de calendario de Teams y se tienen en cuenta en tu disponibilidad.

OneCal destaca a la hora de sincronizar dos o más calendarios de Microsoft Teams entre sí porque puedes:

• Sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams en un solo calendario de Microsoft Teams: OneCal te permite sincronizar todos tus calendarios de Microsoft Teams en un único calendario de Teams, para que veas todos tus eventos en una sola cuenta de Microsoft Teams. Además, esto permite que los miembros de tu equipo vean tu disponibilidad real cuando reservan reuniones contigo a través de Microsoft Teams.
• Sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams al mismo tiempo: OneCal admite sincronizaciones multidireccionales, lo que significa que puedes sincronizar todos tus calendarios de Teams entre sí de una sola vez. Supongamos que tienes 5 calendarios de Microsoft Teams en distintas cuentas: con OneCal puedes mantenerlos todos sincronizados entre sí de forma automática y en tiempo real. Un evento añadido en cualquiera de ellos aparece en los otros cuatro.
• Sincronizar calendarios de Teams configurando la privacidad: Tú eliges qué detalles de los eventos se propagan de un calendario de Teams a otro. Supongamos que sincronizas un calendario de Teams del trabajo y el calendario de Teams de un cliente: no querrías que el cliente vea tus reuniones de trabajo. Con OneCal, puedes simplemente bloquear el tiempo en cada calendario de Microsoft Teams, evitando dobles reservas y confusiones.

Sincroniza automáticamente varios calendarios de Microsoft Teams entre sí con OneCal

OneCal es el software líder en sincronización de calendarios, con la confianza de miles de profesionales y empresas que lo usan a diario.

La sincronización es fiable, y el equipo es muy atento cuando se trata de preguntas, sugerencias o problemas.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams entre sí directamente dentro de Microsoft Teams?

Microsoft Teams solo muestra el calendario principal de Outlook (llamado Calendario) de la cuenta con la que has iniciado sesión, y no ofrece ninguna opción para importar o combinar calendarios de otras cuentas. Esto significa que un calendario de Teams nunca puede ver por sí solo los eventos de otro calendario de Teams.

¿Microsoft Teams me permite añadir otro calendario de Teams mediante una URL?

No. A diferencia de Outlook, el calendario de Microsoft Teams no tiene la función “suscribirse a una URL” ni ninguna función de importación similar, así que no puedes añadir un segundo calendario de Teams de esta manera.

¿Compartir un calendario de Teams desde una cuenta hace que aparezca en mi otra cuenta de Teams?

No. Los calendarios compartidos o importados no son visibles en Teams. Cada cuenta de Teams solo muestra su propio calendario principal.

¿Qué calendario usa Microsoft Teams para comprobar la disponibilidad?

Microsoft Teams comprueba la disponibilidad únicamente con el calendario principal de Outlook (llamado Calendario) de la cuenta con la que has iniciado sesión, e ignora todos los demás. Las reuniones de tus otras cuentas de Teams no se tienen en cuenta a menos que se sincronicen en ese calendario principal.

¿Cómo puedo sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams entre sí automáticamente?

Usa una aplicación de sincronización de terceros como OneCal, que sincroniza los eventos entre todos tus calendarios de Microsoft Teams en tiempo real. OneCal sincroniza los eventos directamente en el calendario principal de cada cuenta, para que cada calendario de Teams muestre tu disponibilidad real, tanto para ti como para tus compañeros.

¿Puedo sincronizar más de dos calendarios de Microsoft Teams entre sí?

Sí. OneCal admite sincronizaciones multidireccionales, así que puedes mantener tres, cinco o más calendarios de Microsoft Teams sincronizados entre sí al mismo tiempo.

¿Puedo elegir qué detalles de los eventos se sincronizan entre los calendarios de Microsoft Teams?

Sí. OneCal te permite copiar todos los detalles, solo los títulos o solo el estado de ocupado, para mantener la información sensible privada entre tus calendarios de Teams.

¿Cuánto tarda la configuración de OneCal?

Completar la configuración de la sincronización de calendarios de OneCal lleva menos de 5 minutos. No se requiere ninguna acción después de completar la configuración inicial.