Cómo sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar
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- Eraldo Forgoli
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Sincroniza automáticamente el calendario de Teams con Google Calendar.
Regístrate en OneCal para sincronizar automáticamente el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar, protegiendo tu privacidad y evitando confusiones.
¿Gestionas un Calendario de Microsoft Teams y un Calendario de Google, y te cuesta mantener tu disponibilidad actualizada, lo que lleva a reservas dobles?
¿Te gustaría ver todas tus reuniones de Microsoft Team en tu Calendario de Google?
Hemos tenido los mismos problemas, así que en este artículo, explicaremos diferentes formas de sincronizar el Calendario de Microsoft Teams con el Calendario de Google y los pros y contras de cada método.
Cómo Sincronizar Manualmente el Calendario de Microsoft Teams con el Calendario de Google
Es importante entender que un Calendario de Microsoft Teams es un Calendario de Outlook y la única manera de sincronizar manualmente un Calendario de Team con el Calendario de Google es publicar el Calendario de Teams en la interfaz de Calendario de Outlook e importarlo al Calendario de Google.
Siguiendo esta guía paso a paso, puedes sincronizar un calendario de Microsoft Teams con otro Calendario de Google.
Abrir Outlook: Puedes abrir Outlook accediendo a esta URL https://outlook.office.com/calendar. Tienes que iniciar sesión si aún no lo has hecho.
Haz clic en el icono de Configuración: Hacer clic en el icono de Configuración te permite gestionar la configuración de tu calendario, junto con otras opciones de compartición.
Haz clic en la pestaña Calendario: La pestaña Calendario tiene todas las configuraciones relacionadas con tu calendario.
Haz clic en el submenú Calendarios Compartidos: Este menú es responsable de compartir calendarios con otras personas o publicar un calendario usando un enlace para que otras personas o sistemas puedan acceder al calendario.
Localiza la sección "Publicar un Calendario", luego encuentra el Calendario de Microsoft Teams que quieres sincronizar: La sección Publicar un Calendario es responsable de publicar un calendario de Teams proporcionando una URL después de la publicación.
Selecciona los permisos que deseas permitir para sincronizar: Esto es muy crucial, ya que determina si tu Calendario de Google puede mostrar todos los detalles del evento o solo los intervalos de tiempo. Puedes elegir sincronizar los detalles completos del evento o solo el intervalo de tiempo.
Haz clic en Publicar: Esto genera dos URLs, una URL HTML y una URL ICS. Nos interesa la URL ICS.
Copia la URL ICS.
Abre el Calendario de Google con el que quieres sincronizar tu calendario de Microsoft Teams: Puedes abrir el Calendario de Google accediendo a esta URL: https://calendar.google.com/ (no olvides iniciar sesión).
Localiza la sección "Otros Calendarios": La sección Otros Calendarios se encuentra en la barra lateral, cerca de la parte inferior de la página.
Haz clic en "Desde URL" en el menú desplegable.
Pega la URL ICS que copiamos de Outlook, luego haz clic en Añadir Calendario.
Tu Calendario de Microsoft Teams ya está disponible en tu Calendario de Google: Ten en cuenta que este proceso puede tardar un minuto o dos, dependiendo de cuántos eventos tenga tu Calendario de Microsoft Teams. Tu Calendario de Teams aparecerá en la lista bajo Otros Calendarios + una vez que esté sincronizado.
🛑 Nota Importante: Esta solución solo funciona para el Calendario principal de Microsoft Teams, y tiene muchas desventajas. Para sincronizar otros Calendarios de Microsoft Teams en el Calendario de Google, deberías usar una aplicación de sincronización de calendarios como OneCal, que permite una sincronización automática y en tiempo real del calendario.
Desventajas de sincronizar el Calendario de Microsoft Teams con el Calendario de Google publicando e importando.
La sincronización no es en tiempo real: Un hecho importante a tener en cuenta es que los eventos creados en el Calendario de Microsoft Teams tardan hasta 24 horas en sincronizarse con el Calendario de Google. Esto es muy preocupante, ya que lleva a reservas dobles y confusión para ti y los miembros de tu equipo.
No evita conflictos de programación: Cuando importamos el Calendario de Microsoft Teams al Calendario de Google, mencionamos que podrías ver el Calendario de Teams bajo la sección Otros Calendarios. Esto significa que el calendario es un calendario secundario. Si los miembros del equipo usan la función "Buscar un Horario" en el Calendario de Google, no podrán ver tus reuniones del Calendario de Microsoft Teams.
Restricción de Opciones de Sincronización de Calendarios: Al publicar un Calendario de Microsoft Teams a través de Outlook, solo se te da la opción de ocultar todos los detalles del evento o mostrar todos los detalles del evento. Esto es bastante restrictivo, ya que podrías querer sincronizar algunas propiedades del evento y ocultar otras.
¿Cómo Sincronizar Automáticamente el Calendario de Microsoft Teams con el Calendario de Google?
La mejor manera de sincronizar un Calendario de Microsoft Teams con un Calendario de Google es utilizando OneCal, que te permite sincronizar automáticamente los Calendarios de Teams y Google, seleccionar la privacidad de los eventos sincronizados y más.
Cómo Usar OneCal para Sincronizar el Calendario de Microsoft Teams Con el Calendario de Google:
1. Conecta tu Calendario de Microsoft Teams y el Calendario de Google.
Este paso es bastante fácil, ya que OneCal utiliza las API oficiales de Microsoft y Google, lo que significa que la conexión del calendario es completamente segura. Si has iniciado sesión en Google y Microsoft, puedes conectar todos los calendarios en menos de un minuto.
2. Elige qué Calendario de Microsoft Teams sincronizar con el Calendario de Google
A diferencia del primer método, OneCal te permite sincronizar múltiples calendarios de una vez. No necesitas seguir 13 pasos distintos para solo sincronizar un Calendario de Microsoft Teams con un Calendario de Google. Con OneCal es tan simple como elegir los calendarios a sincronizar.
OneCal admite sincronizaciones unidireccionales (sincronizar el calendario A con el calendario B) o sincronizaciones bidireccionales (sincronizar múltiples calendarios).
3. Configura cómo se sincronizan los eventos desde el Calendario de Microsoft Teams con el Calendario de Google
Tienes control total sobre qué propiedades de las reuniones se sincronizan desde Microsoft Teams a Google Calendar. Puedes elegir sincronizar todo, nada o seleccionar cada propiedad de la reunión.
4. ¡Tu Calendario de Teams está sincronizado con el Calendario de Google!
Los eventos de tus Calendarios de Microsoft Teams se clonarán automáticamente en tu Calendario de Google. No necesitas preocuparte por retrasos en la sincronización o por si algo sale mal.
📆 ¡Ahora revisa tus Calendarios!
¿Por qué usar OneCal para sincronizar el Calendario de Microsoft Teams y el Calendario de Google?
Sincronización en tiempo real de Microsoft Teams y Calendario de Google: Después de configurar la sincronización inicial del calendario, OneCal mantiene automáticamente en sincronía tu Calendario de Microsoft Teams y el Calendario de Google. Tan pronto como se crea un evento en tu Calendario de Microsoft Teams, OneCal reflejará esa reunión en tu Calendario de Google.
Sin problemas de privacidad: Al publicar el Calendario de Microsoft Teams, estás haciendo que el calendario esté disponible para el público. Cualquiera con la URL puede acceder a tu calendario (basado en los permisos seleccionados). Con OneCal, tu calendario permanece privado y nadie puede acceder a él de ninguna manera.
Configuración fácil: Con OneCal, puedes sincronizar tantos Calendarios de Microsoft Teams y Google como desees. No hay necesidad de seguir decenas de pasos para sincronizar un Calendario de Microsoft Teams con otro. Tan pronto como conectes tus calendarios a OneCal, puedes sincronizarlos en un minuto.
Sincroniza Automáticamente Múltiples Calendarios de Microsoft Teams Con Calendarios de Google Usando OneCal
OneCal es la mejor herramienta de sincronización de calendarios en el mercado, permitiéndote sincronizar automáticamente múltiples Calendarios de Microsoft Teams y Google de una vez, dando tranquilidad de que los calendarios permanecerán automáticamente en sincronía.
Puedes registrarte en OneCal gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito.