Cómo sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar
Tabla de Contenidos
Sincroniza automáticamente el calendario de Teams con Google Calendar.
Regístrate en OneCal para sincronizar automáticamente el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar, protegiendo tu privacidad y evitando confusiones.
¿Gestionas un calendario de Microsoft Teams y un Google Calendar, y te cuesta mantener tu disponibilidad al día, lo que provoca reservas dobles?
¿Te gustaría ver todas tus reuniones de Microsoft Teams en tu Google Calendar?
Nosotros hemos tenido los mismos problemas, así que en este artículo explicaremos diferentes formas de sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar, y las ventajas y desventajas de cada método.
Actualización (septiembre de 2026): Microsoft va a retirar la sincronización nativa de calendarios entre Google Workspace y Microsoft Teams en octubre de 2026. Si tu organización dependía de ella, lee nuestro artículo sobre la retirada por parte de Microsoft de la sincronización de calendarios entre Google Workspace y Teams para saber qué cambia y qué hacer a continuación. Los métodos de este artículo seguirán funcionando después de la retirada.
Microsoft está retirando la sincronización nativa de calendarios entre Google Workspace y Microsoft Teams
Hasta ahora, las organizaciones que usan Google Workspace para el correo y los calendarios, y Microsoft Teams para las reuniones, podían activar una sincronización nativa bidireccional de calendarios desde la aplicación de administración de Teams. Las reuniones de Teams aparecían en Google Calendar, los eventos de Google Calendar aparecían en Teams, y las respuestas a las reuniones se mantenían sincronizadas.
El 26 de agosto de 2026, Microsoft anunció que esta sincronización se va a retirar. El soporte termina en octubre de 2026, y la incorporación de nuevos clientes ya se había pausado antes del anuncio.
Cuando la sincronización se detenga:
- Las reuniones de Teams ya no aparecerán en Google Calendar.
- Los eventos de Google Calendar ya no aparecerán en Microsoft Teams.
- Tu disponibilidad ya no será visible en ambos calendarios, lo que provoca conflictos de programación.
Microsoft recomienda el Teams Meeting add-on (complemento de reuniones de Teams) para Google Workspace como reemplazo, pero el complemento solo te permite crear y unirte a reuniones de Teams desde Google Calendar. No sincroniza los eventos entre los dos calendarios.
Cubrimos el cronograma completo, quiénes se ven afectados y todas las alternativas en nuestro artículo sobre la retirada por parte de Microsoft de la sincronización de calendarios entre Google Workspace y Teams. A continuación, explicamos las dos opciones que siguen funcionando: la publicación manual del calendario y una herramienta de sincronización de calendarios de terceros como OneCal.
Cómo sincronizar manualmente el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar
Es importante entender que un calendario de Microsoft Teams es un calendario de Outlook y que la única forma de sincronizar manualmente un calendario de Teams con Google Calendar es publicar el calendario de Teams desde la interfaz del calendario de Outlook e importarlo a Google Calendar.
Siguiendo esta guía paso a paso, puedes sincronizar un calendario de Microsoft Teams con otro Google Calendar.
- Abre Outlook: Puedes abrir Outlook accediendo a esta URL https://outlook.office.com/calendar. Tienes que iniciar sesión si aún no lo has hecho.
- Haz clic en el engranaje de Configuración: Al hacer clic en el icono de Configuración puedes gestionar los ajustes de tu calendario, junto con otras opciones para compartir.
- Haz clic en la pestaña Calendar (Calendario): La pestaña Calendar contiene todos los ajustes relacionados con tu calendario.
- Haz clic en el submenú Shared Calendars (Calendarios compartidos): Este menú se encarga de compartir calendarios con otras personas, o de publicar un calendario mediante un enlace para que otras personas o sistemas puedan acceder al calendario.
- Localiza la sección “Publish a Calendar” (Publicar un calendario) y luego busca el calendario de Microsoft Teams que quieres sincronizar: La sección Publish a Calendar se encarga de publicar un calendario de Teams proporcionando una URL después de la publicación.
- Selecciona los permisos que quieres permitir para la sincronización: Esto es muy importante, ya que determina si tu Google Calendar puede mostrar todos los detalles de los eventos o solo los horarios. Puedes elegir sincronizar todos los detalles del evento, o solo el horario.
- Haz clic en Publish (Publicar): Esto genera dos URL, una URL HTML y una URL ICS. Nos interesa la URL ICS.
- Copia la URL ICS.
- Abre el Google Calendar con el que quieres sincronizar tu calendario de Microsoft Teams: Puedes abrir Google Calendar accediendo a esta URL: https://calendar.google.com/ (no olvides iniciar sesión).
- Localiza la sección “Other Calendars” (Otros calendarios): La sección Other Calendars se encuentra en la barra lateral, cerca de la parte inferior de la página.
- Haz clic en “From URL” (Desde URL) en el menú desplegable.
- Pega la URL ICS que copiamos de Outlook y luego haz clic en Add Calendar (Añadir calendario).
- Tu calendario de Microsoft Teams ya está disponible en tu Google Calendar: Ten en cuenta que este proceso puede tardar uno o dos minutos, dependiendo de cuántos eventos tenga tu calendario de Microsoft Teams. Tu calendario de Teams aparecerá en la lista bajo Other Calendars una vez que se haya sincronizado.
🛑 Nota importante: Esta solución solo funciona para el calendario principal de Microsoft Teams, y tiene muchas desventajas. Para sincronizar un calendario de Microsoft Teams distinto del principal con Google Calendar, debes usar una aplicación de sincronización de calendarios como OneCal, que permite una sincronización de calendarios automática y en tiempo real.
Desventajas de sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar mediante publicación e importación
- La sincronización no es en tiempo real: Un dato importante a tener en cuenta es que los eventos creados en el calendario de Microsoft Teams tardan hasta 24 horas en sincronizarse con Google Calendar. Esto es muy preocupante, ya que provoca reservas dobles y confusión para ti y para los miembros de tu equipo.
- No evita los conflictos de programación: Cuando importamos el calendario de Microsoft Teams a Google Calendar, mencionamos que podrías ver el calendario de Teams en la sección Other Calendars. Esto significa que el calendario es un calendario secundario. Si los miembros del equipo usan la función “Find a Time” (Buscar un hueco) de Google Calendar, no podrán ver las reuniones de tu calendario de Microsoft Teams.
- Opciones de sincronización limitadas: Al publicar un calendario de Microsoft Teams a través de Outlook, solo tienes la opción de ocultar todos los detalles de los eventos o de mostrar todos los detalles de los eventos. Esto es bastante limitado, ya que es posible que quieras sincronizar algunas propiedades de los eventos y ocultar otras.
- Es solo unidireccional: La publicación e importación solo envía los eventos de Microsoft Teams a Google Calendar. Tus eventos de Google Calendar no aparecerán en Microsoft Teams. Si usabas la sincronización nativa que se retira, esto es un gran paso atrás, ya que esa sincronización funcionaba en ambas direcciones.
Cómo sincronizar manualmente Google Calendar con el calendario de Microsoft Teams
Aunque técnicamente un calendario de Microsoft Teams es lo mismo que un calendario de Outlook, los usuarios acceden al calendario de Microsoft Teams y al calendario de Outlook usando aplicaciones separadas (Outlook y Microsoft Teams).
Además, el calendario de Microsoft Teams solo muestra el calendario principal de Outlook, por lo que no hay una forma nativa de sincronizar Google Calendar con el calendario de Microsoft Teams.
El Teams Meeting add-on para Google Workspace, que Microsoft recomienda después de la retirada, tampoco resuelve esto. Te permite crear y unirte a reuniones de Teams desde Google Calendar, pero no copia tus eventos de Google Calendar en Microsoft Teams.
Dicho esto, si quieres añadir un Google Calendar a Microsoft Teams, lee nuestro artículo sobre cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.
¿Cómo sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar automáticamente?
La mejor forma de sincronizar un calendario de Microsoft Teams con un Google Calendar es usando OneCal, que te permite sincronizar automáticamente los calendarios de Teams y Google, seleccionar la privacidad de los eventos sincronizados, y más.
OneCal hace todo lo que hacía la sincronización nativa que se retira, y más. Los eventos fluyen en ambas direcciones en tiempo real, y tú decides qué detalles de los eventos se comparten entre los dos calendarios.
Cómo usar OneCal para sincronizar el calendario de Microsoft Teams con Google Calendar:
1. Conecta tu calendario de Microsoft Teams y tu Google Calendar.
Este paso es muy sencillo, ya que OneCal usa las API oficiales de Microsoft y Google, lo que significa que la conexión de los calendarios es totalmente segura. Si ya has iniciado sesión en Google y Microsoft, puedes conectar todos los calendarios en menos de un minuto.
2. Elige qué calendario de Microsoft Teams sincronizar con Google Calendar
A diferencia del primer método, OneCal te permite sincronizar varios calendarios de una sola vez. No hace falta seguir 13 pasos distintos para sincronizar un solo calendario de Microsoft Teams con un Google Calendar. Con OneCal, es tan simple como elegir los calendarios que quieres sincronizar.
OneCal admite sincronizaciones unidireccionales (sincronizar el calendario A con el calendario B) o multidireccionales (sincronizar varios calendarios).
3. Configura cómo se sincronizan los eventos del calendario de Microsoft Teams con Google Calendar
Tienes control total sobre qué propiedades de las reuniones se sincronizan de Microsoft Teams a Google Calendar. Puedes elegir sincronizar todo, o nada, o seleccionar cada propiedad de la reunión.
4. ¡Tu calendario de Teams está sincronizado con Google Calendar!
Los eventos de tus calendarios de Microsoft Teams se clonarán automáticamente en tu Google Calendar. No tienes que preocuparte de que la sincronización se retrase o de que algo salga mal.
📆 ¡Ahora revisa tus calendarios!
¿Por qué usar OneCal para sincronizar el calendario de Microsoft Teams y Google Calendar?
- Sincronización en tiempo real entre Microsoft Teams y Google Calendar: Después de configurar la sincronización inicial de calendarios, OneCal sincroniza automáticamente tu Microsoft Teams y tu Google Calendar. En cuanto se crea un evento en tu calendario de Microsoft Teams, OneCal reflejará esa reunión en tu Google Calendar.
- Sincronización bidireccional, como la sincronización nativa que se retira: OneCal sincroniza los eventos de Microsoft Teams a Google Calendar y de Google Calendar a Microsoft Teams. Tu disponibilidad se mantiene correcta en ambos calendarios, y los miembros de tu equipo ven tu disponibilidad real sin importar desde qué calendario reserven.
- Sin problemas de privacidad: Al publicar el calendario de Microsoft Teams, estás haciendo que el calendario esté disponible públicamente. Cualquiera que tenga la URL puede acceder a tu calendario (según los permisos seleccionados). Con OneCal, tu calendario se mantiene privado, y nadie puede acceder a él de ninguna forma.
- Configuración fácil: Con OneCal, puedes sincronizar tantos calendarios de Microsoft Teams y Google como quieras. No hace falta seguir decenas de pasos para sincronizar un calendario de Microsoft Teams con otro. En cuanto conectes tus calendarios a OneCal, puedes sincronizarlos en un minuto.
Sincroniza automáticamente varios calendarios de Microsoft Teams con Google Calendar usando OneCal
OneCal es la mejor herramienta de sincronización de calendarios del mercado, y te permite sincronizar varios calendarios de Microsoft Teams y Google automáticamente, de una sola vez, con la tranquilidad de que los calendarios se mantendrán sincronizados automáticamente.
Puedes registrarte en OneCal gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft está retirando la sincronización nativa de calendarios entre Google Workspace y Microsoft Teams?
Sí. Microsoft anunció la retirada el 26 de agosto de 2026, y el soporte termina en octubre de 2026. Después de eso, las reuniones de Teams ya no aparecerán en Google Calendar, y los eventos de Google Calendar ya no aparecerán en Teams. Lee nuestro artículo completo sobre la retirada para conocer los detalles.
¿El Teams Meeting add-on para Google Workspace sincroniza mis calendarios?
No. El complemento solo te permite crear y unirte a reuniones de Teams desde Google Calendar. No copia los eventos entre Google Calendar y Microsoft Teams, por lo que tu disponibilidad no se compartirá entre los dos.
¿Importar un calendario de Teams evitará las reservas dobles en Google Calendar?
No. El calendario importado es un calendario secundario, por lo que la función “Find a Time” (Buscar un hueco) de Google no puede comprobarlo para detectar conflictos.
¿Puedo elegir qué detalles de las reuniones se muestran cuando publico el calendario de Teams?
Outlook solo te permite mostrar todos los detalles o solo los horarios ocupados, no hay un control detallado.
¿Hay una forma nativa de sincronizar Google Calendar de vuelta a Microsoft Teams?
No. Microsoft Teams solo muestra el calendario principal de Outlook y no tiene una sincronización integrada con Google Calendar, especialmente ahora que la sincronización con Google Workspace se está retirando.
¿Cómo puedo obtener una sincronización bidireccional en tiempo real entre los calendarios de Microsoft Teams y Google?
Usa OneCal. OneCal integra las API de Microsoft Teams y de Google Calendar y sincroniza los eventos en tiempo real, automáticamente.
Si elimino una reunión en Teams, ¿desaparecerá de Google Calendar?
Con el método manual de ICS, la eliminación aparece solo después de la siguiente actualización de Google, que puede tardar hasta 24 horas. Con OneCal, la eliminación se envía a Google Calendar de inmediato.
¿Publicar un enlace ICS expone mi calendario a cualquiera que tenga la URL?
Sí, el enlace es público. Si necesitas privacidad, usa una solución segura basada en API como OneCal en lugar de la publicación de calendarios.
¿Puedo establecer reglas de privacidad diferentes para distintos eventos al sincronizar?
El método manual no puede, es todo o nada. OneCal te permite elegir qué campos, como el título, la ubicación, la descripción, etc., se copian.
¿Es seguro OneCal?
Sí. OneCal usa las API oficiales de calendario, no almacena ninguna información de los eventos del calendario, los datos se cifran en tránsito y en reposo, y puedes revocar el acceso en cualquier momento. Lee la página de seguridad de datos de OneCal para más información.